Преимущества для бизнеса, после внедрения системы управленческого учета

Что Вы получаете взамен, при внедрении "ИТАН: Управленческий баланс"?

Автоматизация, в особенности комплексная автоматизация управленческого учета, бюджетирования, оперативного управления финансами и документами, стоит недешево. Но давайте подумаем, что Вы получаете взамен. Конечным результатом нашей работы является постановка системы учета и планирования в компании. Это не программа, и даже не способность персонала Вашей компании правильно отражать все хозяйственные операции, происходящие на предприятии и планировать ее деятельность. Это наличие необходимой и правильной информации у руководителей, учредителей, топ-менеджеров для эффективного управления компанией. Информации без лишнего "шума", но в тоже время максимально содержательной. Информация, при этом должна быть предоставлена максимально оперативно, в необходимой структуре и детализации.

Что это значит для Вас? Трудно представить более банальный вопрос, однако как показывает наша практика, к сожалению, не все руководители понимают, что они получат взамен. Мы с уверенностью можем сказать, что получите Вы намного больше, чем Вы представляете.

Ниже будет приведена таблица, о свойствах наших решений и о том, какие выгоды уже получили из этого наши клиенты.

Задача финансового отдела

Варианты решений (в системе ИТАН / Вручную)

Результат

Выгода для бизнеса использования «ИТАН»

Ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности

В системе «ИТАН:УБ»

Сотрудники работают как единая команда в одной системе. Единожды заполненные данные используются с пользой. Данные первичных документов автоматически разносятся в управленческом учете.

Учет ведется методом двойной записи, при этом он полностью прозрачен. Заполненная аналитика вносится единожды. Присутствуют средства автоматизированной проверки данных. Учет занимает не более 10% времени исполнителя

Исключение «Человеческого фактора» и уменьшение трудозатрат на 80% по ведению учета.

Достоверный и прозрачный учет, с расширенной аналитикой по бизнесу.

Вручную (Excel и т.п.)

работают не организовано в куче связанных и несвязанных Excel, полезные результаты работы одного сотрудника другими не используются. Исполнитель каждый раз проставляет в операциях необходимую аналитику, при этом он может ошибиться или даже пропустить какие-то операции

Учет не достоверный, не проверяемый. Ведение учета занимает 70% рабочего времени сотрудника. Расшифровка данных практически невозможно. Изменения «задним числом» не видны, и часто не учитываются, что приводит к недостоверности учета

Формирование финансовой отчетности

В системе «ИТАН:УБ»

Отчетность формируется автоматически в «1 клик», причем на базе «Конструктора финансовых отчетов», с возможностью настройки произвольных шаблонов на уровне пользователя, с возможностью расшифровки до первичного документа

Отчетность формируется в 1 клик. Руководство может самостоятельно формировать необходимые отчеты, и производить расшифровку данных по необходимым показателям.

Снижение сроков формирования отчетности (вплоть до с 4 дней до 10 минут).

Отчетность аудируемая, прозрачная и наглядная (графики, диаграммы)

Повышение достоверности, проверяемости, прозрачности, сопоставимости, надежности – в 3 и более раз!

Вручную (Excel и т.п.)

Отчеты готовятся в виде сводных таблиц или сложных макетов с огромным количеством формул. Расшифровки отсутствуют. Любое изменение в учете требует переделки отчетов

Постоянно задерживают сроки подготовки отчетности, сформированные отчеты не возможно проверить со стороны, отсутствуют расшифровки, отчетность не достоверна

Управление финансами

В системе «ИТАН:УБ»

Применяется подсистема «Управление денежными средствами», в которой системно ведется платежный календарь. Настраивается необходимый предприятию перечень видов операций, которые автоматически формируют прогнозные, плановые и фактические платежи

Автоматически собирается платежный календарь. Данные, введенные в графики договоров или указанные в заявках сразу же отражаются в графиках платежей. Предприятие знает, сколько у него денежных средств сейчас, сколько будет завтра, через месяц, через квартал, год

Повышение прозрачности движения финансовых потоков.

Уменьшение издержек до 15% путем внедрения бюджетного контроля расходов предприятия.

Вручную (Excel и т.п.)

График платежей ведется в Excel, и актуализируется пользователем вручную. Все графики поставок и договоров перебиваются в отдельную таблицу. Изменения в графиках практически не отслеживаются

График платежей практически не достоверный, его ведение очень трудоемко.

Риск кассовых разрывов и привлечения дорогостоящих кредитов.

Планирование и бюджетирование

В системе «ИТАН:УБ»

Подготовка планов и бюджетов, за ввод показателей и произведение расчетов через связи показателей осуществляется полностью в автоматизированной системе. Система организует пользователей через бюджетную структуру и позволяет управлять бюджетным процессов, выводит на рабочий стол текущие задачи по бюджетному процессу

Бюджетный процесс полностью организован, все участники получают задания. Контроллер при этом управляет процессом. Все расчеты внутри бюджета прозрачны и проверяемы.

Прогнозируемость в 3 и более раз увеличивается. Вводится совершенно новое качество планирования, на основании анализа фактов.

Сотрудники работают организовано и управляемо, в единой информационном пространстве.

Бюджет предприятия собирается в 5 раз быстрее.

Рост доходов от до 30% благодаря регулярно проводимому анализу отчетности и принятию корректирующих мер.

Вручную (Excel и т.п.)

Финансовая служба запрашивает данные от ЦФО, потом сводит их вручную в отдельной таблице. При пересмотре бюджета весь процесс повторяется заново. Все связанные расчеты ввиду их сложности не используется

Бюджет собирается с запозданием, практически отсутствует возможность оперативного перепланирования и прогнозирования. Сотрудники ЦФО не вовлечены в процесс, и подают данные с запозданием. Расчеты внутри бюджета не проверяемы, и могут содержать ошибки

Казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций

В системе «ИТАН:УБ»

Заявки формируются в системе, сразу производится проверка по бюджету и взаиморасчетам. Маршруты настраиваются исходя из процессов предприятия. Процесс согласования прозрачный с автоматическими уведомлениями и напоминаниями. Платежные поручения автоматически формируются на основании введенных заявок. Планирование кредитов производится заблаговременно.

Все расходы проверяются мгновенно на соответствие бюджету.

Предприятие уверенно планирует свои финансы, возможные риски заранее прогнозируются и принимаются своевременные меры для их устранения.

Уменьшаются затраты на использование финансовых инструментов

Уменьшение в 10 раз возникновения рисков кассовых разрывов

Увеличение в 5 раз скорости согласования платежей.

Усиление финансового контроля целевого использования средств на 100 %.

Предприятие может брать кредиты заблаговременно и менее затратно

Вручную (Excel и т.п.)

Согласование платежей осуществляется через e-mail. Исполнитель вручную далее сводит согласованные платежи в отдельной таблице. Ввод платежных поручение производится вручную, какие-то платежи пропускаются. Привлекаются «быстрые» и дорогие кредиты

Проверку расходов по бюджету производится избирательно, зачастую пропускаются сверхбюджетные платежи. Платежи поставщикам «забываются», что влияет на деловую репутацию предприятия.

Финансы предприятия не контролируемо расходуются, что приводит к кассовым разрывам и стоит для предприятия дорого.

Внутренний контроль

В системе «ИТАН:УБ»

Контроль введённых данных полностью автоматизирован, все не учтенные в настройках операции наглядно видны в промежуточных отчетах сверки. Операции внутри холдинга разносятся в учете автоматически.

Для проверки ошибок и контроля выполнения существуют готовые инструменты.

Пользователь работает системно, и сверка учетов и данных полностью автоматизирована. Используются интерактивные инструменты для проверки полноты и корректности данных.

Консолидация отчетности согласно единым правилам учета, и в 3-4 раза уменьшение сверки ВГО.

Комплексная проверка учета становится в принципе возможной и предприятие уверено в достоверности учета и конечной отчетности.

Доверие собственников к учету значительно увеличивается.

Вручную (Excel и т.п.)

Сверка и выверка учета и отчетов производится избирательно.

Контроль только ручной, и зависит от человеческой возможности проверить разрозненные данные в отдельных таблицах. Учет в полном объеме не проверен.

Финансово-экономический анализ

В системе «ИТАН:УБ»

На базе конструктора отчетов настраиваются необходимые конкретному предприятию экономические показатели. Анализ производится мгновенно, используются как количественные, так и стоимостные показатели. Любые данные можно расшифровать до необходимой детализации, сделать правильные выводы и принять решения

Анализ данных, вывод производных показателей и аналитических расшифровок полностью автоматизирован и осуществляется за 1 клик.

Существует возможность вертикального, горизонтального и коэффициентного анализа данных бизнеса

Возможность нахождения нестандартных решений для улучшения операционных показателей, снижения расходов, повышения качества продукции и услуг.

Увеличение рентабельности до 30% и получение реальных данных о том, насколько рентабельна каждая деятельность и ЦФО компании

Вручную (Excel и т.п.)

Ввиду ограничений «человеческого фактора» анализ возможен только общих балансовых показателей, отсутствует возможность «глубокого анализа», быстрого сопоставления данных с прошлыми периодами или планами

Анализ производится вручную, содержит ошибки, возможность аналитического пояснения практически отсутствует


МИССИЯ КОМПАНИИ -  создание и внедрение передовых информационных систем, которые повышают эффективность финансового управления предприятий, помогают им развиваться и быть успешными.

Фирма «ИТАН» - профессиональная компания сегмента B2B, которая специализируется на постановке и автоматизации финансового управления на платформе «1С: Предприятие ». Компания «ИТАН» выполнила сотни крупных проектов, были внедрены программные решения в различных отраслях — от торговли, оказания услуг и производственной деятельности до сферы управления проектами, финансовых, строительных и инвестиционных компаний. Компания «ИТАН»  имеет более 20 лет практического опыта и официальные статусы «1С:ФРАНЧАЙЗИ» и «1С:КОНСАЛТИНГ» по управленческому консалтингу.

 
История компании

«ИТАН» образовался как команда системных интеграторов, специализирующаяся на постановке и автоматизации управленческого учета в 1999 году. Через два года нашей компанией было разработано первое комплексное решение по автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли - "ИТАН: Оптовый торговый дом" для платформы 1С: Предприятие 7.7. 2003 год знаменуется переходом нашей компании от отраслевых разработок к универсальным интегральным решениям. В результате в 2004 году было произведено первое внедрение нового программного продукта "ИТАН: Управленческий баланс 1.0".

После выхода платформы 1С: Предприятие 8.0, в 2006 году появилась более совершенная версия универсальной системы "ИТАН: Управленческий баланс 2.0". Главным отличием нового продукта стала возможность внедрения его в любую конфигурацию клиента без снятия ее с поддержки, а также более гибкий механизм настройки справочника проводок; возможность создания объектов конфигурации в режиме "1С: Предприятие"; мощный конструктор финансовых управленческих отчетов. С каждым внедрением продукт "ИТАН: Управленческий баланс" становится все совершеннее и на настоящий момент использует все преимущества новой платформы 1С: Предприятие  8.3.

Деятельность компании

Наши ценности:

ОТКРЫТОСТЬ - мы готовы к взаимовыгодному сотрудничеству и всегда идем навстречу своим сотрудникам, партнерам и клиентам.

ГИБКОСТЬ - наша позиция в разработке продуктов: максимальная гибкость и универсальность, позволяющая адаптироваться к условиям внешней среды, и расти вместе с бизнесом.

ПРОФЕССИОНАЛИЗМ - мы постоянно работаем для совершенствования своих навыков и знаний, и открыто делимся накопленным опытом с партнерами и клиентами.

НАЦЕЛЕННОСТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ - Мы берем на себя обязательства и выполняем их качественно, в максимально короткие сроки. Для нас важно, чтобы корпоративная учетная система функционировала четко и эффективно, мы не успокаиваемся, пока она не "заживет" у нашего Заказчика. Всем своим клиентам мы даем бессрочную гарантию на предоставляемые нами продукты и услуги.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ - мы понимаем важность и закрытость предоставляемых нам данных о компании, поэтому всем своим клиентам мы предлагаем заключить договор о конфиденциальности, где берем на себя обязательства о неразглашении полученной информации. Также в рамках проекта мы предлагаем такую услугу как "Разработка тестового примера", которая вообще исключает предоставление нам учетной базы данных.

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ, В РЕШЕНИИ КОТОРЫХ ПОМОГАЕТ НАША КОМПАНИЯ

  • Разрозненные данные по отдельным участкам учета, которые вручную "собираются" в MS Excel, когда они готовы - информация не актуальна;
  • Учет направлен на фискальные органы и не дает представления о реальной ситуации;
  • Активы организации неконтролируемо расходуются;
  • Сложный расчет прибыли, связанный со спецификой деятельности, учитывающий прямые и косвенные расходы, неравномерно распределенные во времени;
  • Есть данные по отдельным бизнес единицам, но не понятно, как работает холдинг в целом;
  • Бизнес-план отвязан от системы учета и не понятно, исполняется ли он;
  • Отдел МСФО долго и с трудом сдает отчетность по МСФ

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

  • Уникальная методология постановки и ведения управленческого учета, бюджетирования
  • Способность решать сложнейшие задачи финансового управления
  • 12 лет на рынке автоматизации финансового управления
  • Успешное внедрение в течение 3-х месяцев
  • Бесплатный консалтинг по финансовому управлению при внедрении системы
  • Конкурентные цены и высокое качество (по исследованиям «CNews»)
  • Большой опыт работы, более 300 организаций уже используют систему «ИТАН

ПО ЛЮБЫМ ВОПРОСАМ ОБРАЩАЙТЕСЬ К НАМ ПО ТЕЛЕФОНУ +7(495)276-00-21, ПО ПОЧТЕ: INFO@ITAN.RU!