Подсистема «ИТАН: Управление договорами» предназначена для управления входящими и исходящими внешними договорами предприятия: автоматизация договоров используется для планирования договоров, учета договоров и их выполнения и контроля договора: по бюджету, срокам, обязательствам, платежам. Автоматизация управления договорами и автоматизация согласования договоров снимает значительную часть нагрузки со штатного персонала предприятия. Кроме того, автоматизация управления договорами, или так называемая автоматизация договорной деятельности компании, актуальна для руководящего состава, управление договорами позволяет в любое время видеть этапы реализации договоров, которые фиксирует автоматизация внутреннего учета и автоматизация согласования договоров, когда осуществляется управление договорами.
Основные поля договора
Возможности подсистемы «Управление договорами»
Отчетность по Договорам
Архитектура подсистемы
Концепция подсистемы «ИТАН: Управление договорами» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Концепция подсистемы «ИТАН: Управление договорами»
Описание объектов подсистемы «ИТАН: Управление договорами»
Справочник «Виды аналитик договоров»
Справочник «автоматизация управления договорами» определяет используемые виды аналитических признаков подсистемы «ИТАН: Управление договорами», программа использует 8 системных признаков (контрагент, проект, ЦФО и т.п.) и 12 произвольных, которые включает система управления договорами (направление деятельности, куратор договора и т.п.).
Рисунок 2. Справочник «Виды аналитик договоров»
Рисунок 3. Справочник «Виды аналитик договоров»
Справочник «Состояние договоров»
Выполняя управление договорами, программа может назначать возможные статусы документа «Часть договора». Автоматизация управления договорами позволяет присваивать им следующие статусы: проект, согласован, отклонен, подписан, исполнен, закрыт, архив.
Рисунок 4. Справочник «Состояние договоров»
Справочник «Виды договоров»
Виду договора соответствует аналитическое обеспечение, автоматизация управления договорами при этом определяет предмет обмена между сторонами договора (обязательства – деньги; деньги – товар; деньги – деньги и т.д.).
Рисунок 5. Справочник «Виды договоров»
Документ «Договор»
Документ «Договор» определяется видом договора. Состоит из частей договора, первая из которых основная, описывает главную часть договора, и его условия.
Рисунок 6. Документ «Договор»
Рисунок 7. Документ «Договор»
Документ «Часть договора»
Документ «Часть договора» регистрирует основные условия договора: аналитику договора, сумму, сроки, предмет договора, пункты договора, и ссылку на внешние файлы с договором – без этого невозможна автоматизация управления договорами.
Рисунок 8. Документ «Часть договора»
Рисунок 9. Документ «Часть договора»
Справочник «Пункты договора»
Справочник, подчиненный документу «Часть договора», определяющий сроки начала, предметную и финансовую характеристику, в виде набора позиций.
Рисунок 10. Справочник «Пункты договора»
Справочник «Позиции договора»
Подчинен «Пункту договора». Определяется в зависимости от предмета договора. Набор позиций представлен в виде спецификации. Спецификация - набирается автоматически позициями договора одного вида, без этого невозможна автоматизация управления договорами. Для позиции пункта договора в объектах учетной системы определяется ее аналитика, например: номенклатура, Статья, ЦР и ЦО.
Рисунок 11. Справочник «Позиции договора»
Рисунок 12. Справочник «Позиции договора»
Рисунок 13. Справочник «Позиции договора»
Рисунок 14. Справочник «Позиции договора»
Регистр «Данные договора»
Автоматизация управления договорами также включает в себя регистр - хранит актуальные данные о позициях договора, и используется для построения различной отчетности.
Рисунок 15. Регистр «Данные договора»
Регистрация данных договоров в платежном календаре
После настройки регистрации документов «ИТАН: Управление договорами» в подсистеме «ИТАН: Управление денежными средствами» по каждому документу «Часть договор» создается документ «Платежный ордер», который регистрирует плановые оплаты и фактические платежи для построения платежного календаря, и планирования платежей на предприятии – это максимально полная автоматизация управления договорами
Рисунок 16. Регистрация данных договоров в платежном календаре
Рисунок 17. Отчет «Платежный календарь» с учетом договоров
По сформированным данным на основании договоров можно построить отчет об исполнение бюджета ДС.
Рисунок 18. Отчет «Исполнение бюджета ДС» с учетом договоров
Отчет «Реестр договоров»
Отчет реестр договоров показывает общую картину по всем договорам. Позволяет анализировать структуру договорных отношений предприятия, по аналитике, статусам, срокам, сумме и бюджету.
Рисунок 19. Отчет «Реестр договоров»
Отчет «Исполнение договоров»
Отчет позволяет анализировать план-факт исполнения договоров по обязательствам организации и обязательствам контрагента.
Рисунок 20. Отчет «Исполнение договоров»
Отчет «Графики договоров»
Отчет «Графики договоров» наглядно показывает календарные графики по всем позициям и аналитикам договоров.
Рисунок 21. Отчет «Графики договоров»
Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии, для автоматизации финансов.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, программа финансового учета предприятия, если нужно организовать финансовый учет в 1С, в том числе, внедрить в 1С управление финансами предприятия.
