Экспресс-диагностика

Мы знаем, без детализированной проработки на начальных этапах проект не будет успешным.

Кроме того, в некоторых случаях является невозможным использование методологии типового проекта. А в некоторых случаях не нужен даже и типовой проект – достаточно будет поставки типовой модели учета «ИТАН: Управленческий баланс» или небольшой настройки типовой модели учета.

Также стоит отметить, что глубина проекта зависит от множества факторов – наличия автоматизированного оперативного и бухгалтерского учета на предприятии, структуры компании Заказчика, специфики бизнеса (как «в целом», так и отдельных бизнес-процессов), необходимости обмена данными с «не-1С» системой и т.п.

На этапе экспресс-диагностики консультанты компании «ИТАН» получают более-менее предметное впечатление о предприятии-Заказчике, а Заказчик - о подрядчике.

Работы обычно выполняет один-два эксперта в течение трех-пяти рабочих дней. Поэтому этап выполняется на коммерческой основе.

Основная цель экспресс-диагностики – это принятие решения сторонами, стоит ли начинать проект, фиксация его рамок и стоимости. Часто спрашивают: «А можно без этого обойтись?» - нет, на самом деле нельзя. Мы считаем этот этап критично необходимым. Его наличие позволяет провести предварительную "примерку" типового решения к бизнесу предприятия Заказчика. И соответственно, уточнить трудозатраты на основании не просто статистики (как в предварительном коммерческом предложении), а уже с использованием полученных дополнительных данных и задач. Эта работа в первую очередь проводится в интересах заказчика.

Самый понятный аргумент, если экспресс-диагностику не заказывать – то в этом случае проект будет оценен исходя из статистического диапазона, причем ближнего к верхней его границе. Это не потому, что подрядчик такой вредный - просто потому, что других критериев для оценки трудозатрат пока еще нет.

Экспресс-диагностика – это интервьюирование специалистов организации Заказчика, и исследование предоставленных материалов.

Источники получения информации в процессе проведения экспресс-диагностики: высшее руководство Заказчика и финансовый отдел. Со стороны компании «ИТАН» интервьюирование обычно проводится предполагаемым руководителем проекта. Проектная команда может быть еще не сформирована на этом этапе, потому что еще неизвестно, будет ли вообще проект. При этом, «ИТАН» выделяет ресурсы на эту работу так, чтобы если проект состоится - тот, кто делает экспресс-обследование и стал руководителем проекта.

После встречи в течение 5-ти дней специалисты «ИТАН» передает отчет об экспресс-диагностике с предложением на внедрение системы «ИТАН: Управленческий баланс».