Экспресс-диагностика позволяет определить:
Достаточно ли внедрения типовой модели учета
Общую архитектуру будущей системы
Состав работ по проекту
Объем, стоимость и сроки работ
Мы знаем, без детализированной проработки на начальных этапах проект не будет успешным.
Кроме того, в некоторых случаях является невозможным использование методологии типового проекта. А в некоторых случаях не нужен даже и типовой проект – достаточно будет поставки типовой модели учета «ИТАН: Управленческий баланс» или небольшой настройки типовой модели учета.
Также стоит отметить, что глубина проекта зависит от множества факторов – наличия автоматизированного оперативного и бухгалтерского учета на предприятии, структуры компании Заказчика, специфики бизнеса (как «в целом», так и отдельных бизнес-процессов), необходимости обмена данными с «не-1С» системой и т.п.
На этапе экспресс-диагностики консультанты компании «ИТАН» получают более-менее предметное впечатление о предприятии-Заказчике, а Заказчик - о подрядчике.
Работы обычно выполняет один-два эксперта в течение трех-пяти рабочих дней. Поэтому этап выполняется на коммерческой основе.
Основная цель экспресс-диагностики – это принятие решения сторонами, стоит ли начинать проект, фиксация его рамок и стоимости. Часто спрашивают: «А можно без этого обойтись?» - нет, на самом деле нельзя. Мы считаем этот этап критично необходимым. Его наличие позволяет провести предварительную "примерку" типового решения к бизнесу предприятия Заказчика. И соответственно, уточнить трудозатраты на основании не просто статистики (как в предварительном коммерческом предложении), а уже с использованием полученных дополнительных данных и задач. Эта работа в первую очередь проводится в интересах заказчика.
Самый понятный аргумент, если экспресс-диагностику не заказывать – то в этом случае проект будет оценен исходя из статистического диапазона, причем ближнего к верхней его границе. Это не потому, что подрядчик такой вредный - просто потому, что других критериев для оценки трудозатрат пока еще нет.
Достаточно ли внедрения типовой модели учета
Общую архитектуру будущей системы
Состав работ по проекту
Объем, стоимость и сроки работ
Экспресс-диагностика – это интервьюирование специалистов организации Заказчика, и исследование предоставленных материалов.
Источники получения информации в процессе проведения экспресс-диагностики: высшее руководство Заказчика и финансовый отдел. Со стороны компании «ИТАН» интервьюирование обычно проводится предполагаемым руководителем проекта. Проектная команда может быть еще не сформирована на этом этапе, потому что еще неизвестно, будет ли вообще проект. При этом, «ИТАН» выделяет ресурсы на эту работу так, чтобы если проект состоится - тот, кто делает экспресс-обследование и стал руководителем проекта.
После встречи в течение 5-ти дней специалисты «ИТАН» передает отчет об экспресс-диагностике с предложением на внедрение системы «ИТАН: Управленческий баланс».
Заказчик получает:
Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии, для автоматизации финансов.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, программа финансового учета предприятия, если нужно организовать финансовый учет в 1С.
Автоматизация регламента документов и процессов
Бюджетирование на "ИТАН: Управленческий баланс"
Извещения о визировании с возможностью одномоментной установки визы
В «Управленческий баланс /ИТАН/» реализована возможность подготовить макеты писем для автоматической отправки извещений участникам визирования:
Решение задач управленческого учета с помощью "ИТАН"
Система "ИТАН: Управленческий баланс", готовый, мощный инструмент, позволяющий реализовать собственную модель управленческого учета:
Описание примера решения задачи по автоматизации временных проводок (Accruals) в «ИТАН: Управленческий баланс»
В рамках поставленной задачиЗадача по автоматизации временных проводок (Accruals), включения их в отчетность и их последующее автоматическое сторнирование.
Вводные данные: Срок формирования корпоративной отчётности (в том числе по МСФО), принятый в иностранных предприятиях, составляет 5-10 дней с начала нового года. При этом в России бухгалтерская отчетность предприятия за год составляется в течение первых 3 месяцев с начала нового отчетного периода.
Различие сроков объясняется особенностями отражения затрат. В международных стандартах учета применяется принцип соответствия: затраты отображаются в периоде получения дохода. При этом бухгалтер, отражая расходы, понесенные в отчетном году, имеет право самостоятельно определять их размер, полагаясь на личный опыт и статистику.
В РСБУ затраты и доходы устанавливаются только при наличии подтверждения — первичной документации. Это требование не позволяет быстро учесть все операции, относящиеся к определенному периоду. Именно поэтому для составления годового бухгалтерского отчета отводится 3 месяца.
Для решения задачи применяется метод «Accruals».....
Конфигурация "ИТАН: Управленческий баланс" на 1С:Предприятие 8
Подсистема «ИТАН: Целевые показатели» KPI для финансового контроллинга
Показатели и цели
Планирование платежей на базе оперативных документов в Платежном календаре
В «Управленческий баланс /ИТАН/» реализована возможность планирования платежей на базе любых оперативных документов:
Управление договорами с "ИТАН: Управленческий баланс"
Подсистема «ИТАН: Управление договорами» предназначена для управления входящими и исходящими внешними договорами предприятия:
Типовая модель "Экспертная модель бюджетного управления"
