Технология внедрения

Компания «ИТАН» осуществляет качественно оказание профессиональных услуг по:

Внедрение осуществляется на базе продукта «ИТАН: Управленческий баланс». Внедрение системы управленческого учета можно выполнить тремя способами:

Типовой проект

«Типовой проект» представляет собой отточенную методику внедрения системы и нужен тогда, когда требуется разработка индивидуальной экономической модели планирования и учета под специфику Заказчика. Основными критериями для выбора проектного подхода является: сложность задачи, заранее описанные рамки, срок и оценка задачи.

Внедрение по технологии «Типового проекта» состоит из следующих этапов:

* - данный этап может быть исключен по требованию Заказчика.

Результат для Заказчика:

Стоимость внедрения по технологии «Типового проекта» всегда индивидуальная, зависит от требований Заказчика и примерно составляет от 300 тыс. руб. на каждый функциональный блок.

Практика внедрения бюджетирования и управленческого учета показывает, что срок внедрения подсистемы учета по технологии «Типового проекта» составляют 2–4 месяца.

Стандартное внедрение типовой модели

Технология стандартного внедрения типовой модели системы «ИТАН: Управленческий баланс» предполагает установку, небольшие настройки системы, и обучение по типовым моделям ведения учета. К настройкам программы в этом случае можно отнести изменение управленческих счетов, справочника проводок, настройку новых операций и отчетов, не требующих глубокого изучения бизнес-процессов Заказчика. Но главным этапом данной технологии, безусловно, является этап обучения типовой модели учета.

«Стандартное внедрение» состоит из следующих этапов:

  1. Установка подсистемы в рабочую конфигурацию.
  2. Загрузка модели учета и базовые настройки системы, позволяющие полностью начать пользоваться системой (не более 6-ти часов).
  3. Обучение и пользователей (в объеме не более 12-ти часов).
  4. Загрузка начальных остатков в управленческий учет из текущей информационной базы.
  5. Формирования перечня дополнительных настроек.
  6. Консультирование пользователей (4 часа за 1 месяц).

Результат для Заказчика:

Стоимость «Стандартного внедрения» фиксированная и составляет - от 100000 р. на каждый функциональный блок

Срок внедрения от 10 рабочих дней.

Самостоятельное внедрение

Система «ИТАН: Управленческий баланс» — параметрический конструктор, позволяющий описать области: финансового планирования, учета и контроля. Каждый пользователь может самостоятельно настроить и внедрить на своем предприятии финансовое управление при помощи системы «ИТАН». Для этого в комплекте поставки программы содержится «Руководство пользователя», где подробно описано начало работы с программой и методика настройки. Дополнительно, в специальном руководстве «Описание сквозного примера» полностью, пошагово, описана с нуля методика настройки системы и ведение в ней учета. Кроме того, у нас работает линия консультаций, интересующий вопрос вы можете задать нашему специалисту, который в течение рабочего дня вам обязательно ответит. Отметим, что внедрение управленческого учета в организации является довольно сложной задачей.

В качестве дополнительных услуг в рамках договора сопровождения мы можем предложить:

Результат для Заказчика:

В каких случаях компании требуется внедрение управленческого учета

Если руководство компании не совсем уверено, ему нужно сначала посчитать убытки в следующих случаях:

Постановка в организации нашей системы поможет изменить ситуацию по каждому из вышеперечисленных пунктов достаточно быстро и без лишних усилий. Потраченные на внедрение системы управленческого учета средства в итоге окажутся гораздо менее значительными, чем ежедневные расходы, требующиеся для решения существующих проблем, связанных с отсутствием в компании данной системы. На опыте многочисленных отечественных и зарубежных предприятий доказано, что верно поставленный управленческий учет помогает сделать бизнес-деятельность практически любой организации более эффективной и увеличивает рост ее доходов.

При внедрении управленческого учета используется современное программное обеспечение. Решение «ИТАН: Управленческий баланс» создано на базе платформы «1С: Предприятие 8» и на практике продемонстрировало свою эффективность при постановке учета в российских компаниях.

Важные функции конфигурации от «ИТАН»:

Особенно удобно то, что программа работает в режиме ПО от «1С» «Предприятие 8», что отменяет необходимость изменять программный код. В приложение включены типовые методики, которые способствуют результативному ведению учета. Конфигурация, разработанная «ИТАН», помогает успешно автоматизировать учет практически в любой компании, независимо от направления и масштабов ее бизнес-деятельности.

Постановка учета - с чего начать:

  1. провести комплексный разносторонний анализ и дать оценку действующей в компании системы, если она существует;
  2. определить ключевые цели и бизнес задачи управленческого учета, который должен:
    • предоставлять полный контроль на всех уровнях планирования и учета;
    • повышать оперативность получения и представления данных;
    • представлять пользователям сведения в наиболее удобной для понимания форме;
    • давать возможность прогнозировать различные последствия принятого управленческого решения;
  3. провести внедрение системы в существующую финансовую инфраструктуру предприятия для того, чтобы создать единый стандарт представления данных для их дальнейшего сравнения;
  4. создать общие учетные схемы и регистры, а также систему движения управленческой отчетности;
  5. распределить обязанности и зоны ответственности между персоналом предприятия.

Преимущества внедрения управленческого учета для руководителя и менеджмента:

«ИТАН» поможет внедрить высокоэффективную систему, которая повысит результативность вашей бизнес-деятельности, сделав ее более прибыльной. Любые проблемы и трудности будут устранены командой опытных профессионалов, разбирающихся во всех нюансах управления современным предприятием.

Трудности при внедрении

Организация управленческого учета остается важнейшей составляющей общей системы эффективного руководства современной компанией. При имеющемся на сегодня уровне развития социально-экономических структур особую важность приобретает рациональность постановки управленческого учета и уровень объективности отражения хозяйственной деятельности организации, от которого зависит не только процесс успешного руководства, но и само эффективное функционирование компании в условиях рыночной конкуренции.

Как известно, управление предприятием представляет собой координацию и регулирование его бизнес-деятельности, изначально направленные на достижение намеченных целей. Руководство всегда начинается с получения, восприятия и обработки информации, а осуществление этих функций в настоящее время невозможно без использования выгод ведения управленческого учета.

Руководители, в полной мере не осознающие необходимость ведения на их предприятиях управленческого учета, полагают, что им вполне хватает информации, которую способен предоставить учет бухгалтерский. К тому же в определенном смысле управленческий учет допускается рассматривать и как некий результат развития бухгалтерского, возникший в качестве единой системы учета имущества, капитала и прибыли примерно в XV веке. Ведь именно во время зарождения и последующего расцвета мануфактурного производства появилась потребность в строгом учете затрат и точном калькулировании себестоимости изготавливаемой продукции. При появлении акционерного капитала предназначенный для создания финансовых отчетных документов и базы для налогообложения учет трансформировался и принял вид отдельного направления бухучета.

В последние годы топ-менеджеры стали понимать, что данные, которые способен предоставить им бухгалтерский учет, не могут обеспечить их постоянно возрастающий информационные потребности для обеспечения перехода на более высокий уровень осуществления бизнес-деятельности. Поэтому введение на предприятиях именно управленческого учета приобрело особенно важное значение.

Организация данной системы является очень ответственной задачей, в ряде случаев требующей реорганизации деятельности всей компании в целом. На сегодняшний день в области управления затратами и получаемыми финансовыми результатами в бизнес-деятельности компаний появилось несколько основных проблем:

  1. наблюдается переориентирование российской теории и накопленного опыта на решение постоянно появляющихся новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях динамично меняющегося рынка;
  2. появляются ранее неиспользовавшиеся системы получения данных о затратах;
  3. внедряются и адаптируются подходы к расчету себестоимости и подсчету финансовых результатов, а также способов анализа, поддержания контроля и принятия верных решений в сфере управления.

Таким образом, данный вид учета становится важнейшим инструментом руководства любым предприятием, позволяющим оптимизировать уровень качества и оперативность выносимых решений, улучшить ожидаемые результаты и эффективно контролировать риски ведения хозяйственной деятельности.

При постановке управленческого учета нельзя не отметить и такую проблему, как сложность подбора специалистов и объективной оценки уровня их квалификации. Достаточно сложно создать автоматизированную систему сбора и получения данных о продажах, выручке, затратах, доходах и т. д. Еще одной сложностью при внедрении является рассогласованность интересов руководства структурных подразделений компании в вопросах необходимости управленческого учета, что часто является препятствием для его развития и усовершенствования.

В силу вышеперечисленных причин управленческий учет на многих российских предприятиях недостаточно развит либо не ведется вообще. Эксперты объясняют такое положение отсутствием общей для всех методологической базы и проверенных на практике рекомендаций по постановке и ведению учета в отдельных отраслях экономики. Являясь социально-экономическим явлением, управленческий учет постоянно развивается:

Построение системы управленческого учета

Предусматривает создание определенных формализованных процедур, предоставляющих топ-менеджерам всех уровней важные данные, получаемые не только из внутренних, но и из внешних источников. Этот процесс является необходимым для вынесения своевременных и правильных решений поставленных перед предприятием бизнес-задач.

Актуальность информации, предоставляемой системой управленческого учета, определяется разными факторами, поэтому необходимо, чтобы они были верно выделены, а также учтены ключевые цели бизнес-деятельности предприятия и стратегия их реализации. Это необходимо для разработки системы управленческого учета. Не менее важно правильно выбрать основные области финансовой ответственности, учитывая, что технология бизнес-процесса должна максимально соответствовать поставленным перед организацией задачам. Необходимо верно подобрать способ распределения расходов, а также наладить и оптимизировать горизонтальные связи – взаимодействие структурных единиц – и определить участки ответственности по сбору данных и составлению бюджетов.

Для решения проблем, связанных с трудностями введения на предприятии управленческого учета, нужно решить следующие задачи:

Функции управленческого учета, как уже было сказано, зависят от его целей и задач. Учетная система формируется из множества различных процедур, которые могут меняться в зависимости от целей. Данные процедуры должны отвечать предъявляемым к ним требованиям и принципам ведения управленческого учета:

Совокупность вышеприведенных принципов подтверждает эффективность и целесообразность системы управленческого учета. Каждая компания может использовать ее, основываясь на своих целях, политике и перспективах развития. Ее практическое использование значительно влияет на общее положение дел в организации, повышает уровень ее управления и способствует оптимизации ее бизнес-деятельности. Выбор одного из вариантов внедрения с участием специалистов «ИТАН» гарантирует правильную постановку управленческого учета на вашем предприятии.