Специфика хозяйственной деятельности предприятия предполагает индивидуальный подход к разработке функциональных бюджетов. Не существует единой (базовой) для всех типов предприятий и направлений хозяйственной деятельности бюджетной структуры. Традиционные бюджетные структуры, как правило, составлены на базе типовых промышленных или коммерческих предприятий, и, к примеру, для финансово-кредитных организаций, строительных или жилищно-коммунальных предприятий они не подходят. Исходя из нашей практики внедрения бюджетного управления, можно сделать вывод, что главное при выборе партнера внедренца по бюджетированию это наличие у него типового инструмента, который способен без значительных переделок адаптироваться под специфику бюджетирования на конкретном предприятии, и компетенция как в области разработки методологии так и в области автоматизации. Компания «ИТАН» обладает и типовым решением по автоматизации бюджетирования –
«ИТАН: Управленческий баланс» и компетенцией по методологии бюджетирования, и особенностях его внедрения и применения в различных сферах деятельности, от торговли и производства до услуг и управления проектами.
Внедрение бюджетного управление проходит в 4 этапа:
- Сначала проводится «Экспресс-диагностика» компании Заказчика с целью определения концепции, внедряемой модели и основных контуров системы бюджетирования;
- Далее проводится обследование и разработка «Технического предложения» на внедрение бюджетирования, включающего в себя: финансовую структуру, схему бюджетирования, формы бюджетов и их взаимосвязь, регламент бюджетирования, описание план-фактных отчетов;
- Следующий этап – настройка продукта «ИТАН: Управленческий баланс» под согласованные с Заказчиком «Технические предложения»;
- После настройки проводится: установка системы у Заказчика, обучение пользователей, и пост-проектное сопровождение. Более подробно о проектном подходе…
Средняя стоимость выполнения работ по внедрению бюджетного управления – от 450 тыс. руб., срок внедрения 2-4 месяца.
В результате Заказчик получает систему бюджетного управления, адаптированную под специфику его бизнеса, способную решать следующие задачи:
- Получение единой финансовой картины деятельности предприятия в плановом периоде;
- Создание системы согласованной работы подразделений, оценки их вклада в дело достижения требуемых значений финансовых показателей;
- Уменьшение рисков существования сложного предприятия на конкурентном рынке;
- Взвешенное финансовое планирование в части движения денежных средств, для соответствующего обеспечения инвестиций, различных маркетинговых и иных акций в плановом периоде;
- Учет сезонных и иные подобных специфичных факторов;
- Получение оценочной себестоимости услуг/продукции с учетом косвенных затрат, неравномерно распределенных в плановом периоде и т.д.
