От 250 000 рублей

Внедрение бюджетного управления на предприятии

Специфика хозяйственной деятельности предприятия предполагает индивидуальный подход к разработке функциональных бюджетов. Не существует единой (базовой) для всех типов предприятий и направлений хозяйственной деятельности бюджетной структуры. Традиционные бюджетные структуры, как правило, составлены на базе типовых промышленных или коммерческих предприятий, и, к примеру, для финансово-кредитных организаций, строительных или жилищно-коммунальных предприятий они не подходят. Исходя из нашей практики внедрения бюджетного управления, можно сделать вывод, что главное при выборе партнера внедренца по бюджетированию это наличие у него типового инструмента, который способен без значительных переделок адаптироваться под специфику бюджетирования на конкретном предприятии, и компетенция как в области разработки методологии так и в области автоматизации. Компания «ИТАН» обладает и типовым решением по автоматизации бюджетирования – «ИТАН: Управленческий баланс» и компетенцией по методологии бюджетирования, и особенностях его внедрения и применения в различных сферах деятельности, от торговли и производства до услуг и управления проектами.

Внедрение бюджетного управление проходит в 4 этапа:

Сначала проводится «Экспресс-диагностика» компании Заказчика с целью определения концепции, внедряемой модели и основных контуров системы бюджетирования;
Далее проводится обследование и разработка «Технического предложения» на внедрение бюджетирования, включающего в себя: финансовую структуру, схему бюджетирования, формы бюджетов и их взаимосвязь, регламент бюджетирования, описание план-фактных отчетов;
Следующий этап – настройка продукта «ИТАН: Управленческий баланс» под согласованные с Заказчиком «Технические предложения»;
После настройки проводится: установка системы у Заказчика, обучение пользователей, и пост-проектное сопровождение. Более подробно о проектном подходе…

Средняя стоимость выполнения работ по внедрению бюджетного управления – от 450 тыс. руб., срок внедрения 2-4 месяца.

В результате Заказчик получает систему бюджетного управления, адаптированную под специфику его бизнеса, способную решать следующие задачи:

Получение единой финансовой картины деятельности предприятия в плановом периоде;
Создание системы согласованной работы подразделений, оценки их вклада в дело достижения требуемых значений финансовых показателей;
Уменьшение рисков существования сложного предприятия на конкурентном рынке;
Взвешенное финансовое планирование в части движения денежных средств, для соответствующего обеспечения инвестиций, различных маркетинговых и иных акций в плановом периоде;
Учет сезонных и иные подобных специфичных факторов;
Получение оценочной себестоимости услуг/продукции с учетом косвенных затрат, неравномерно распределенных в плановом периоде и т.д.

Возможности системы

Интеграция «ИТАН» с другими решениями

Основной способ интеграции "ИТАН" с учетной системой 1С – это встраивание, путем простого объединения конфигураций, при этом типовая остается на поддержке 1С. Для загрузки информации (НСИ, транзакции, сводные обороты) разработан механизм "Трансоперации". Среди интеграционных приемуществ можно выделить:

Возможность установки «ИТАН: Управленческий баланс внутрь 1С любой конфигурации, без снятия с её с поддержки.
Большое количество готовых документов для ввода данных непосредственно в «ИТАН».
«ИТАН: Управленческий баланс» можно установить, как отдельную базу данных, с загрузкой в неё информации из произвольных баз 1С и не 1С.
Готовый механизм «Трансоперации» для загрузки данных из любых других учетных систем: загрузка по расписанию, логирование и сверка данных, работа с FTP.
Интуитивно понятная настройка выгрузки данных 1С в «Трансоперации».
Открытая спецификация формата обмена «Трансопераций», для возможности написания выгрузки из не 1С систем.
Для удобства работы с документом основанием из «Трансоперации» есть кнопка открытия оригинала документа через COM.
Настроенные средства для загрузки данных из Excel: справочники, бюджеты, графики договоров, заявки на платеж и т.д.

Подробнее

Управление денежными средствами и казначейством

Подсистема «ИТАН: Управление денежными средствами» предназначена для автоматизации казначейства

и планирования денежных средств на предприятии. Подсистема позволяет: взять под контроль все входящие и исходящие платежи, объединить их в реестры платежей, расставить приоритеты, и осуществлять планирование и бюджетный контроль над денежными потоками в компании.
Среди приемуществ подсистемы можно выделить:

Настраиваемое лимитирование и бюджетный контроль: помесячно, квартально, нарастающим, до 6 настраиваемых аналитик бюджета ДС.
Заявки на корректировку бюджетного лимита.
Согласование и утверждение заявок по сложным схемам, в зависимости от настраиваемых условий.
Настраиваемые виды операций заявок, состав реквизитов, настройка заполнения по ролям и правилам.
Автоматическое заполнение реестра платежей, с возможность управления оплатой заявок из реестра.
Интерактивное управление платежным календарём.
Автоматическое планирование ДДС на основание первичных документов (заказов, счетов, актов и т.п.)
Пакетное формирование платёжных поручений для выгрузки в «клиент-банк».

Подробнее

Автоматизация финансовой отчетности

«ИТАН: Управленческий баланс» — это гибкая настраиваемая подсистема, которая обладает громадными возможностями настройки финансовой отчетности:

Возможности настройки шаблонов отчетов: Баланс; Отчет о финансовых результатах; Отчет о движение денежных средств. В разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других.
Задание необходимой пользователю структуры показателей отчета, расчетов и раскрывающих аналитик.
Интуитивно понятный интерфейс настройки шаблонов отчетов со статическими (фиксированными) и динамическими макетами.
Возможность вывода в отчет значений субконто и корр.субконто, его реквизитов связанных доп.свойств и сведений, реквизитов проводки (содержание, регистратор и т.д.).
Интерактивные расшифровки отчета (без перенастройки шаблона): по составным показателям, субконто, корр.субконто, реквизитам проводки.
Вывод отчетов в произвольных валютах: руб., тыс.руб, USD, EUR и т.д., с настраиваемыми параметрами пересчета курсов.
Настройка прав доступа к отчету, и задания предустановленных отборов (например, чтобы пользователь видел данные только своего ЦФО).
Возможность выгрузить отчет в Excel с сохранением формул зависимых показателей.

Подробнее

Автоматизация регламента документов и процессов

Для согласования и визирования документов (бюджетов, заявок и любых других документов) в «ИТАН: Управленческий баланс» используется подсистема «Регламент документов».

Подсистема «Регламент документов» позволяет:

На пользовательском уровне схематично настроить бизнес-процесс порядка визирования документов.
Подключиться к любому документу конфигурации (бюджетному ордеру, заявке, счету, авансовому отчету и т.п.) и взять его на контроль.
Построить маршрут визирования любой сложности (последовательный, параллельный), учитывая условия запуска конкретных этапов, слияния, разделения, возможность возврата на любую стадию.
Управлять всеми визами документов, комментариев к ним, поддерживать версионность документов и прикрепленных файлов.
Удобно работать в рабочем месте «визирование» со списком текущих виз.
Использовать справочник «Организационные единицы» для расстановки ролевых ответственных за визирование.
Оповещать ответственных средствами электронной почты и СМС клиента о назначении визы и текущем состоянии документа.
Управлять проведением документа, и ролевым разграничением заполнения реквизитов в процессе согласования.

Подробнее

Управление договорами с "ИТАН: Управленческий баланс"

Подсистема «ИТАН: Управление договорами» предназначена для управления входящими и исходящими внешними договорами предприятия:

планирования договоров, учета договоров и их выполнения и контроля договора: по бюджету, срокам, обязательствам, платежам. Возможности подсистемы «Управление договорами»:

Проверка на бюджетные лимиты БДДС и БДР каждого договора.
Формирование графиков оплаты (регистрация в платежном календаре) в соответствии условиями договора.
Формирование заявок на платежи из строк оплат договора.
Номенклатурная спецификация договора.
Контроль сроков исполнения договора, в виде отчетности и напоминаний.
Отчетность по договорам:

Формирование реестра договоров по различным параметрам договора (статус, сумма, аналитика)
Получение истории договорной деятельности по договору, доп. соглашениям (по версиям договора и соглашений).
Анализ исполнения статей бюджета по договорам и соглашениям. Расшифровка бюджета.
План-факт обязательств по договорам (начисления, оплаты, задолженность).

Подробнее

Извещения о визировании с возможностью одномоментной установки визы

В «Управленческий баланс /ИТАН/» реализована возможность подготовить макеты писем для автоматической отправки извещений участникам визирования:

Отправка извещений участникам визирования о необходимости постановки визы с возможностью визирования напрямую из письма;
Макет оповещения может быть настроен индивидуально и включать нужные сведения о визируемом объекте;
Отправка извещений участникам визирования об утверждении или об отклонении визируемого объекта;
К каждому маршруту визирования может быть прикреплен свой комплект извещений о визировании и отдельный список получателей для каждого вида извещения.

Особенности:

Удобство: постановка визы может быть выполнена напрямую из оповещения о визировании;
Персонализация данных: состав данных в извещении о визировании может варьироваться в зависимости от получателя;
Оперативность: извещение формируется и направляется адресату сразу же после назначения на визирование или после окончания процесса визирования;
Дополнительная информация: к извещению о визировании есть возможность автоматически добавить все прикрепленные к визируемому объекту файлы (например, копии счетов на оплату, копию договора или другую необходимую информацию).

Подробнее

Конфигурация "ИТАН: Управленческий баланс" на 1С:Предприятие 8

Программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс» — современный многофункциональный продукт, предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами. «ИТАН: Управленческий баланс» это конструктор для решения задач:

Управленческого учета и финансовой отчетности.
Консолидации данных и ВГО.
Учета и отчетности по МСФО.
Бюджетирования и финансового планирования.
Казначейства, бюджетного контроля и управления денежными средствами.
Автоматизации управления договорами и движением документов.
Регламента документов и автоматизация произвольных бизнес-процессов.
Финансовой и аналитической отчетность.

Подробнее

Бюджетирование на "ИТАН: Управленческий баланс"

В основе методологии бюджетирования в «ИТАН: Управленческий баланс» заложена модель матричного планирования,

которая позволяет гибко настроить модель бюджетирования любой сложности, и эффективно организовать процесс планирования:

Гибкость настройки модели бюджетирования позволяет полностью настроить необходимый: состав показателей планирования, их связи и расчёты, интерфейс бюджетных форм, структуру бюджета и регламент его подготовки и утверждения.
Состав видов аналитик бюджетирования гибко настраиваемый: организация, ЦФО, сценарий, статьи, контрагент, проект и другие, до 8-ми любых аналитик.
Возможно планирование «снизу-вверх» (от потребностей ЦФО) или «сверху-вниз» (от целевых показателей к бюджетам).
Пользовательская настройка любых расчетов показателей (закупки от продаж, ФОТ от численности и т.п.).
Использование сценариев бюджета для хранения нескольких версий. Слияние версий для скользящего бюджетирования.
Уже решен обмен с MS Excel для выгрузки форм для заполнения, и загрузки заполненных данных.
Настраивается также заполнение бюджетов любыми статистическими данными (факт прошлого года, цены, сотрудники и т.п.)
Согласование, регламент и утверждение (маршрутизация) бюджетов;
Средства корректировки и актуализации бюджетов с сохранением истории изменений.
Встроенный аналитический отчет по анализу данных бюджетов.

Подробнее

Тестовая эксплуатация системы «ИТАН: Управленческий баланс»

Компания «ИТАН» для более полного ознакомления с системой «ИТАН: Управленческий баланс» предлагает Вам воспользоваться услугой «Тестовая эксплуатация системы «ИТАН: Управленческий баланс». Наши специалисты в Вашу базу «1С:Предприятие» внедрят систему «ИТАН: Управленческий баланс», проведут первичную настройку типовой модели и продемонстрируют возможности системы уже на Ваших данных.

Условия оказания услуги:

У Заказчика должна быть установлена одна из следующих типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 2.0», «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Управление торговлей 11.1», «1С: Комплексная автоматизация»,
«1С:Управление производственным предприятием».
В базу данных Заказчика будет установлена наиболее подходящая типовая модель учета.
Демонстрация готовой модели в «ИТАН: Управленческий баланс» будет производиться на демо-сервере компании «ИТАН».
Для заказа данной услуги необходимо заключение предварительного договора о намерениях по автоматизации.

Подробнее

Описание примера решения задачи по автоматизации временных проводок (Accruals) в «ИТАН: Управленческий баланс»

В рамках поставленной задачи

Задача по автоматизации временных проводок (Accruals), включения их в отчетность и их последующее автоматическое сторнирование.

Вводные данные: Срок формирования корпоративной отчётности (в том числе по МСФО), принятый в иностранных предприятиях, составляет 5-10 дней с начала нового года. При этом в России бухгалтерская отчетность предприятия за год составляется в течение первых 3 месяцев с начала нового отчетного периода.

Различие сроков объясняется особенностями отражения затрат. В международных стандартах учета применяется принцип соответствия: затраты отображаются в периоде получения дохода. При этом бухгалтер, отражая расходы, понесенные в отчетном году, имеет право самостоятельно определять их размер, полагаясь на личный опыт и статистику.

В РСБУ затраты и доходы устанавливаются только при наличии подтверждения — первичной документации. Это требование не позволяет быстро учесть все операции, относящиеся к определенному периоду. Именно поэтому для составления годового бухгалтерского отчета отводится 3 месяца.

Для решения задачи применяется метод «Accruals».....

Подробнее