Постановка бюджетирования и автоматизация бюджетного управления

Бюджетирование и управление

Эффективно функционирующая система управления позволяет компании быстрее достигать бизнес-целей с помощью точного планирования и строгого контроля бюджетов. Например, чтобы выйти на желаемую прибыль в конце года, нужно тщательно спланировать параметры объема продаж, закупки необходимых материалов, себестоимости производимой продукции или услуг, размеры инвестиций. Также нельзя забывать и о таких неотъемлемых аспектах деятельности любого предприятия, как начисление заработной платы, расчеты с поставщиками, уплата налогов. Грамотная постановка бюджетирования и эффективная автоматизация управленческого учета может положительно повлиять на общий успех вашего бизнеса.

Только сбалансировав вышеперечисленные и многие другие показатели, можно увидеть полную картину и понять, как нужно осуществлять бизнес-деятельность, чтобы достичь определенных целей и, собственно, осознать, достижимы ли они вообще. Даже имея на руках перечень требуемых показателей и их планируемые величины, руководство компании должно также иметь возможности постоянного оперативного контроля (осуществления план-фактного анализа). Если же фактические показатели будут отличаться от плановых, необходимо как можно быстрее проанализировать причины этого несоответствия и их влияние на достижение конкретной цели, с последующей корректировкой планов на основе полученных данных. Автоматизация управленческого учета и постановка бюджетирования помогают решать эти задачи.

Если постановка бюджетирования и автоматизация бюджетного учета осуществлены правильно, финансовые потоки находятся под контролем руководства. Автоматизация управленческого учета и бюджетирования позволяет менеджменту в любой момент воздействовать на ситуацию. В условиях современного бизнеса, при наличии огромного числа разнообразных показателей, требующих планирования и отслеживания, физически невозможно сформировать эффективную автоматизированную систему бюджетирования без проведения ее автоматизации – требуется комплексная автоматизация бюджетирования.

Постановка

Автоматизация бюджетного учета и управления выполняется при помощи подсистемы «Бюджетирование», являющейся важным компонентом программно-методической системы «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ». Особенностью подсистемы «Бюджетирование» является возможность настройки индивидуальной для каждого предприятия модели бюджетного управления. Для постановки системы бюджетирования предметный специалист сможет воспользоваться показателями, сценариями, бюджетным регламентом, классификаторами, связями показателей, бюджетными ордерами, планом счетов и системой отчетности, чтобы по итогу получилась логично выстроенная автоматизация управленческого учета и бюджетирования.

Схема БЮ.png

Преимущества подсистемы «Бюджетирование» от «ИТАН»

Прозрачная и оперативная план-фактная отчетность, в которую входят:

эффективное управление финансами компании по финансовому, операционному, инвестиционному направлению деятельности;
система финансовых, операционных и функциональных делегированных по ЦФО бюджетов;
формализованная экономическая модель компании в течение планового периода;
более быстрое достижение предприятием стратегически важных целей;

Сколько стоит

Актуальный прайс-лист на продукты или услуги нашей компании вы можете просмотреть по ссылке. Для определения точной стоимости бюджетирования, этапов постановки и сроков реализации проекта необходимо проведение экспресс-диагностики, после которой цена и время будут зафиксированы, а Заказчик поставлен о них в известность. Для получения подробной информации о том, как осуществляется автоматизация управленческого учета, и его примерной стоимости обращайтесь по телефону +7 (495) 276-00-21 или электронной почте info@finprosoft.ru. Наши менеджеры ответят на все ваши вопросы.

Внедрение

Наша компания рада предложить проведение постановки и несколько вариантов внедрения автоматизации бюджетного учета по самым высоким стандартам качества. Мы проводим внедрения в 3-вариантах.

1. Самостоятельное внедрение	2. Стандартное внедрение	3. Проектное внедрение
«ИТАН: Управленческий баланс» — это параметрический конструктор, поэтому его настройка осуществляется без использования программирования; включает подробное руководство пользователя на 1500 страницах; дополнительное описание — на основе сквозного примера; 10 обучающих видеороликов — http://www.youtube.com/user/FinProSoft.	предназначено для стандартных конфигураций «1С: Бухгалтерия», «1С: КА», «1С: Управление торговлей», «1С: УПП»; включено проведение обучения пользователей; стоимость внедрения — от 100 тыс. руб; срок — от 15 рабочих дней.	применяется для особенно сложных задач; подразумевает индивидуальный комплексный подход; составление полной проектной документации; включает консалтинговые услуги; стоимость составляет от 450 тыс. руб; срок проведения работ — от 2-х месяцев.

Здесь подробнее рассмотрен 1с управленческий учет и бюджетирование. Сравнение 3-х вариантов внедрения «ИТАН: Управленческий баланс»

Наши преимущества	Наши гарантии	Ваши выгоды
Высокоэффективная методология постановки управленческого учета и бюджетирования Проведение внедрения в течение 3-х месяцев Многолетний успешный опыт реализации сложных проектов Консалтинг по проблемам управления при внедрении бесплатно Лучшая цена/качество (подтверждено «CNews») Больше 300 организаций пользуются системой «ИТАН»	Полное соответствие «ИТАН: УБ» регламенту «1С: Совместимость» Эффективная автоматизация вашего бизнеса Индивидуальный подход к Заказчику Постпроектная поддержка в течение года Обновление ежемесячно Онлайн-консультации по лицензионному ПО бесплатно Надежная работа системы	Высокоэффективное комплексное управление финансами Внедрение «ИТАН: УБ» за 3 месяца Бесплатные консультации по вопросам финансового управлению Стабильное функционирование системы Качество продукта, подтвержденное сертификатом «1С: Совместимость» Снижение расходов Повышение прибыльности Вашего бизнеса

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» эффективно решает задачи бюджетирования и управленческого учета

Среди задач: контроль доходов и расходов компании, движение денежных средств, формирование отчетности для принятия решения.

Сколько стоит самый мощный и гибкий продукт для автоматизации управленческого учета?

Разработка собственной системы управленческого учета обойдется в среднем в: 150.000 * 3чел * 8 мес = 3 600 000 руб.

Большая сумма! Плюс, высокие риски не внедрения, так как программисты уйдут, и систему сопровождать будет не кому.

Покупайте готовое решение – «ИТАН: Управленческий баланс»:

Стоимость:

-- Лицензии от 50 тыс.руб.
-- Внедрение от 70 тыс. руб.

Включено:

-- Руководство пользователя
-- Новое описание - сквозной пример!
-- Видео руководство
-- Гарантия исправления ошибок
-- Консультационная поддержка
-- Доступ к обновлениям

Выгода очевидна!

Основной способ интеграции с учетной системой 1С – это встраивание функционала, путем простого объединения конфигураций, при этом типовая остается на поддержке 1С. Такой подход упрощает дальнейшие обновления типовых решений. Все объекты конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» вынесены в отдельную подсистему.

Трансляция данных – основной способ формирования данных в управленческом учет. Данный механизм позволяет отразить данные первичных документов на управленческом плане счетов, используя при этом правила, заложенные в настройках модели учета. Трансляция позволяет моделировать отражение любых бизнес-процессов в управленческом учете.

Перечень аналитических разрезов управленческого учета настраивается пользователем. В списке присутствует перечень предопределенных субконто (ЦФО, ЦФУ, Статья) который может быть дополнен произвольными значениями (контрагент, договор, склады и т.п.) в пользовательском режиме.

Для учета дополнительных чисто управленческих операций, используется «Учетный ордер». Он позволяет создать необходимые шаблоны управленческих документов, через которые операторы будут вводить данные непосредственно в управленческий учет. По настроенному шаблону можно формировать любые виды документов: Реализации, Поступления товаров и услуг, кассовые и банковские документы и т.п. При этом через специальные сервисы можно автоматизировать заполнение и расчет данных документов.

«ИТАН: Управленческий баланс» благодаря гибкому механизму настройки правил консолидации данных, возможности отражения данных по отдельному сценарию «Холдинг», и выводу консолидированных отчетов позволяет оперативно получать данные о результатах деятельности холдинга в целом. При этом сформированная отчетность может быть показана как с учетом ВГО, так и без ВГО, по произвольному списку компаний.

Для многомерного анализа данных в «ИТАН: Управленческий баланс» включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенный для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее отчеты. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, или посмотреть дерево подчиненных документов или посмотреть проводки этого документа.

Основная управленческая отчетность выполнена на мощном конструкторе финансовых отчетов (КФО), который позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты, такие как: Управленческий баланс; Отчет о прибылях и убытках; Отчет по движению денежных средств; Анализ эффективности; Прирост капитала; План-фактный анализ бюджета.

Для контроля в программе реализован отчет «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов», с помощью которого можно проверить правильность выполнения трансляции по выбранной модели учета. Также в план счетов добавлен транзитный счет «00Т». Транзитный счет подставляется в проводку в тех случаях, когда невозможно определить нужный счет учета. Анализирую обороты данного счет можно понять, все ли разнеслось правильно.

Наши специалисты

Специалистами нашей компании успешно внедрены решения в различных отраслях - от торговли и оказания услуг до производственной, финансовой деятельности, строительства и управления проектами

Рыжов Александр,
Генеральный директор

Руководитель проектов по финансовому управлению и Генеральный директор ООО "ФинПроСофт"

8 лет руководителем проектов по автоматизации. Преподаватель Высшей школы экономики, Московского государственного университета управления, Русской школы управления. Соавтор подсистем: «Бюджетирование» и «Управление ДС» и ряда типовых моделей. Внедрил более 50-ти проектов.

Сергей Тришкин,
Системный архитектор

Бессменный идеолог и главный разработчик продукта "ИТАН: Управленческий баланс", автор типовых методологий, куратор проектов.

10 лет главный бухгалтер, 20 лет разработчик на 1С. Внедрял самые крупные проекты ИТАН, решал сложнейшие задачи консолидации, финансового учета, бюджетирования.

Щербина Оксана,
Директор по развитию

Руководит бизнес-процессами и разрабатывает нестандартные решения продвижения, мотивирует команду, управляет офисом.

4 года работы в компании, более 10ти лет опыта на руководящих должностях в различных индустриях.

Паллаев Бадал,
Эксперт по бюджетированию и управленческому учету

Ключевой проектный специалист по бюджетированию и управленческому учету, внедрил более 60 проектов, провел более 30 обучающих курсов. Проводит экспертизу и разрабатывает эффективные функциональные модели бюджетного планирования и управленческого учета.

5 лет консультантом, 4 года программистом, 5 лет директором ИТ, 3 года специалистом консультантом по «1С:Управление торговлей 11», 8 лет ведущим консультантом по управленческому учету и бюджетированию.

Кокушков Максим,
Эксперт по бизнес-процессам казначейства и управлению договорами

Проводит экспертизу, управляет направлением внедрения подсистем "Управление денежными средствами", "Регламент документов", "Контроль объектов" и "Управление договорами"

2 года бухгалтером, 4 года консультантом по финансовому учету, 6 лет экспертом компании ИТАН

Паппинен Евгений,
Партнер по финансовому консалтингу

экономист, мастер делового администрирования (MBA), сертифицированный бизнес-тренер.
Стаж работы по специальности — 22 года, из них финансовым директором — 12 лет.
Партнер "ИТАН" по финансовому консалтингу

Опыт практической деятельности: финансовое оздоровление бизнеса • подготовка к IPO • работа в интеграционной команде • проекты по автоматизации учетных систем

Заря Юрий,
Руководитель проектов

Партнер по консалтингу МСФО, управлению проектами, и автоматизации сложных интеграционных решений

15 лет выполнения проектов по консалтингу и автоматизации в международной группе компаний. Реализовал больше 30 проектов внедрения системы "ИТАН: Управленческий баланс". Имеет богатейший практический опыт решения задач автоматизации финансового и МСФО учета. Всегда доводит проекты до результата

Александр Михайлов,
Менеджер проектов

Менеджер проектов и направления поддержки продаж и партнеров. Работает по SCRUM, ведет графики проектов, осуществляет эффективную организацию выполнения работ.

6 лет в продажах B2B. 5 лет менеджером проектов

Анисимов Павел,
Разработчик 1С

Один из разработчиков системы "ИТАН: Управленческий баланс", автор большинства новых отчетов на СКД, подсистемы "Средства связи", "Панели функций" и прочих продуктивных сервисов ИТАН.

5 лет программистом на 1С, 4 года разработчиком 1С.

Петровец Павел,
Разработчик 1С

Один из разработчиков системы "ИТАН: Управленческий баланс", автор типовых документов и отчетов.

15 лет программистом на 1С.

Сиверин Антон,
специалист по ИТ-инфраструктуре

Осуществляет обеспечение, настройку, поддержку оборудования, серверным ПО, телекоммуникационными технологиями и ИТ-инфраструктуры Заказчиков.

12 лет системным администратором холдинга.

Новохацкий Валентин,
Консультант-аналитик

Консультирует Клиентов, в том числе очно, занимается настройкой разделов Управление ДС (Казначейство); Управление договорами; Регламент документов (визирование).

Стаж внедрения систем автоматизации - два года. Высшее образование профильное.

Пучкова Ольга,
Консультант

Специалист по бюджетированию и управленческому учету. Настройка, обучение пользователей, консультации в момент и после внедрения продукта, написание инструкций.

Более 10 лет работает в сфере управленческого учета и бюджетирования. 2 года работы с продуктом «ИТАН: Управленческий баланс».

Мохов Дмитрий ,
Программист

Занимается разработкой нового функционала и развитием текущего на базе 1С 8.3 (В таких подсистемах как РД, УД, ДС), участвовал в 4 проектах внедрения программных продуктов (Первичное внедрение, доработки под заказчика, настройка подсистем (РД и УДС), обновление нетиповых конфигураций), техническая поддержка программного продукта на всех этапах

Перспективный специалист с профильным образованием. Более года работы с программным продуктом "ИТАН:У.Б."

Красовская Алена ,
Специалист-консультант

Участвовала в порядка 15 проектах внедрения (установка, обновление конфигурации, настройка ФУ, РД, написание руководства пользователя и инструкций под заказчика), осуществляет техническую поддержку пользователей.

Общий стаж работы в компании 4 года, имеет 2 высших профильных образования.