Управление денежными средствами - постановка и автоматизация

Управление денежными средствами и договорами

В условиях современной экономики благополучное существование предприятия на рынке, не говоря уже о получении им стабильной прибыли и развитии, невозможно без эффективного управления финансовыми потоками. Данная сфера деятельности компании находится в зоне ответственности ее финансового руководства, вынужденного ежедневно решать обширный круг разнообразных задач – от контроля над расходами и доходами предприятия до стратегического планирования на разные периоды времени и определения бизнес-целей и способов их наиболее быстрого достижения.

Эффективное управление денежными средствами является неотъемлемым условием развития и успешной работы компании. Внедрение автоматизированной подсистемы управления финансами позволит оптимизировать расход рабочего времени сотрудников и руководителей. Так, если раньше финансовый директор должен был просмотреть и утвердить буквально каждую операцию, то с внедрением данной подсистемы, при которой суммы выплат будут регламентированы в бюджетах, а согласование формализовано, контроль над выполнением заявок на оплату можно делегировать сотруднику финансового подразделения. А руководителю останется только согласовывать крупные, превышающие лимит или нерегулярные заявки. Так, в процессе утверждения бюджета можно согласовать арендную плату, а саму процедуру оплаты в установленном размере будет осуществлять финансовый работник.

Важное преимущество эффективного управления финансами:

это позволяет минимизировать риски служебных злоупотреблений путем разделения функций контроля над движением денежных средств и инициации выплат.

Это удобно, когда руководитель подразделения определяет заявки по оплате в своем ЦФО и отвечает за выполнение запланированного бюджета, а финансист контролирует заявки на предмет того, не превышают ли они бюджетный лимит, и соблюдение регламентов платежной системы управления финансами.

Постановка управления денежными средствами от «ИТАН»

Автоматизация создания формирования заявок, платежного календаря, реестров платежей и их последующего визирования осуществляется путем внедрения подсистемы «ИТАН: Управление денежными средствами» - компонента программно-методической системы «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ».

Схема автоматизации управления финансами в "ИТАН: Управленческий баланс

Основные возможности подсистемы «ИТАН»:

контроль над всеми исходящими и входящими платежами;
объединение платежей в реестры;
расстановка приоритетов;
планирование и контроль над движением средств.

Автоматизация финансового управления позволяет оперативно составлять платежный календарь, анализировать и планировать регулярные платежи, проводить планирование выплат под ожидаемые поступления средств, контролировать соблюдение плана финансовых поступлений и выплат, оценивать динамику выплат от контрагентов, объективно оценивать баланс распределения средств на счетах предприятия.

Ваши выгоды

Полный контроль над финансами (онлайн-анализ трат на соответствие бюджетам).
Внедрение общей методики управления финансами во всех подразделениях.
Минимизация рисков кассовых разрывов и оперативное определение необходимости заемных средств.
Повышение платежеспособности предприятия (результативное управление финансовыми потоками благодаря снижению риска влияния человеческого фактора).
Расчет требуемого объема финансов и определение периодов их избытка и недостатка.

Сколько это стоит

Актуальный прайс-лист Вы можете посмотреть здесь. Для определения конечной стоимости и срока реализации проекта проводится экспресс-диагностика, после которой цена и время будут зафиксированы, а Заказчик о них извещен. Для получения подробных сведений о том, как проводится внедрение, и его примерной цене Вы можете обратиться по телефону +7 (495) 276-00-21 или или электронной почте info@finprosoft.ru. Наши менеджеры будут рады ответить на Ваши вопросы.

Постановка и внедрение

Наша компания готова предложить Вам осуществление постановки и несколько вариантов внедрения данной системы, реализуемого по самым строгим стандартам качества. Возможно 3 варианта внедрения.

1. Самостоятельное внедрение	2. Стандартное внедрение	3. Проектное внедрение
«ИТАН: Управленческий баланс» представляет собой параметрический конструктор, поэтому настраивается без программирования. Включает подробное руководство пользователя объемом 1500 страниц. Дополнительное описание на сквозном примере. 10 обучающих видеороликов на http://www.youtube.com/user/FinProSoft	Предназначается для стандартных конфигураций «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С: УПП», «1С: КА». Включено обучение пользователей. Стоимость составляет от 100 000 руб. Срок внедрения - от 15 рабочих дней.	Применяется для наиболее сложных задач. Индивидуальный комплексный подход. Формирование полной проектной документации. Консалтинговые услуги. Стоимость составляет от 450 000 руб. Срок реализации проекта - от 2-х месяцев.

Наши преимущества	Наши гарантии	Ваши выгоды
Высокоэффективная методология постановки управленческого учета и бюджетирования Проведение внедрения в течение 3-х месяцев Многолетний успешный опыт реализации сложных проектов Консалтинг по проблемам управления при внедрении бесплатно Лучшая цена/качество (подтверждено «CNews») Больше 300 организаций пользуются системой «ИТАН»	Полное соответствие «ИТАН: УБ» регламенту «1С: Совместимость» Эффективная автоматизация вашего бизнеса Индивидуальный подход к Заказчику Постпроектная поддержка в течение года Обновление ежемесячно Онлайн-консультации по лицензионному ПО бесплатно Надежная работа системы	Высокоэффективное комплексное управление финансами Внедрение «ИТАН: УБ» за 3 месяца Бесплатные консультации по вопросам финансового управлению Стабильное функционирование системы Качество продукта, подтвержденное сертификатом «1С: Совместимоть» Снижение расходов Повышение прибыльности Вашего бизнеса

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» эффективно решает задачи бюджетирования и управленческого учета

Среди задач: контроль доходов и расходов компании, движение денежных средств, формирование отчетности для принятия решения.

Сколько стоит самый мощный и гибкий продукт для автоматизации управленческого учета?

Разработка собственной системы управленческого учета обойдется в среднем в: 150.000 * 3чел * 8 мес = 3 600 000 руб.

Большая сумма! Плюс, высокие риски не внедрения, так как программисты уйдут, и систему сопровождать будет не кому.

Покупайте готовое решение – «ИТАН: Управленческий баланс»:

Стоимость:

-- Лицензии от 50 тыс.руб.
-- Внедрение от 70 тыс. руб.

Включено:

-- Руководство пользователя
-- Новое описание - сквозной пример!
-- Видео руководство
-- Гарантия исправления ошибок
-- Консультационная поддержка
-- Доступ к обновлениям

Выгода очевидна!

Основной способ интеграции с учетной системой 1С – это встраивание функционала, путем простого объединения конфигураций, при этом типовая остается на поддержке 1С. Такой подход упрощает дальнейшие обновления типовых решений. Все объекты конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» вынесены в отдельную подсистему.

Трансляция данных – основной способ формирования данных в управленческом учет. Данный механизм позволяет отразить данные первичных документов на управленческом плане счетов, используя при этом правила, заложенные в настройках модели учета. Трансляция позволяет моделировать отражение любых бизнес-процессов в управленческом учете.

Перечень аналитических разрезов управленческого учета настраивается пользователем. В списке присутствует перечень предопределенных субконто (ЦФО, ЦФУ, Статья) который может быть дополнен произвольными значениями (контрагент, договор, склады и т.п.) в пользовательском режиме.

Для учета дополнительных чисто управленческих операций, используется «Учетный ордер». Он позволяет создать необходимые шаблоны управленческих документов, через которые операторы будут вводить данные непосредственно в управленческий учет. По настроенному шаблону можно формировать любые виды документов: Реализации, Поступления товаров и услуг, кассовые и банковские документы и т.п. При этом через специальные сервисы можно автоматизировать заполнение и расчет данных документов.

«ИТАН: Управленческий баланс» благодаря гибкому механизму настройки правил консолидации данных, возможности отражения данных по отдельному сценарию «Холдинг», и выводу консолидированных отчетов позволяет оперативно получать данные о результатах деятельности холдинга в целом. При этом сформированная отчетность может быть показана как с учетом ВГО, так и без ВГО, по произвольному списку компаний.

Для многомерного анализа данных в «ИТАН: Управленческий баланс» включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенный для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее отчеты. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, или посмотреть дерево подчиненных документов или посмотреть проводки этого документа.

Основная управленческая отчетность выполнена на мощном конструкторе финансовых отчетов (КФО), который позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты, такие как: Управленческий баланс; Отчет о прибылях и убытках; Отчет по движению денежных средств; Анализ эффективности; Прирост капитала; План-фактный анализ бюджета.

Для контроля в программе реализован отчет «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов», с помощью которого можно проверить правильность выполнения трансляции по выбранной модели учета. Также в план счетов добавлен транзитный счет «00Т». Транзитный счет подставляется в проводку в тех случаях, когда невозможно определить нужный счет учета. Анализирую обороты данного счет можно понять, все ли разнеслось правильно.

Наши специалисты

Специалистами нашей компании успешно внедрены решения в различных отраслях - от торговли и оказания услуг до производственной, финансовой деятельности, строительства и управления проектами

Рыжов Александр,
Генеральный директор

Руководитель проектов по финансовому управлению и Генеральный директор ООО "ФинПроСофт"

8 лет руководителем проектов по автоматизации. Преподаватель Высшей школы экономики, Московского государственного университета управления, Русской школы управления. Соавтор подсистем: «Бюджетирование» и «Управление ДС» и ряда типовых моделей. Внедрил более 50-ти проектов.

Сергей Тришкин,
Системный архитектор

Бессменный идеолог и главный разработчик продукта "ИТАН: Управленческий баланс", автор типовых методологий, куратор проектов.

10 лет главный бухгалтер, 20 лет разработчик на 1С. Внедрял самые крупные проекты ИТАН, решал сложнейшие задачи консолидации, финансового учета, бюджетирования.

Щербина Оксана,
Директор по развитию

Руководит бизнес-процессами и разрабатывает нестандартные решения продвижения, мотивирует команду, управляет офисом.

4 года работы в компании, более 10ти лет опыта на руководящих должностях в различных индустриях.

Паллаев Бадал,
Эксперт по бюджетированию и управленческому учету

Ключевой проектный специалист по бюджетированию и управленческому учету, внедрил более 60 проектов, провел более 30 обучающих курсов. Проводит экспертизу и разрабатывает эффективные функциональные модели бюджетного планирования и управленческого учета.

5 лет консультантом, 4 года программистом, 5 лет директором ИТ, 3 года специалистом консультантом по «1С:Управление торговлей 11», 8 лет ведущим консультантом по управленческому учету и бюджетированию.

Кокушков Максим,
Эксперт по бизнес-процессам казначейства и управлению договорами

Проводит экспертизу, управляет направлением внедрения подсистем "Управление денежными средствами", "Регламент документов", "Контроль объектов" и "Управление договорами"

2 года бухгалтером, 4 года консультантом по финансовому учету, 6 лет экспертом компании ИТАН

Паппинен Евгений,
Партнер по финансовому консалтингу

экономист, мастер делового администрирования (MBA), сертифицированный бизнес-тренер.
Стаж работы по специальности — 22 года, из них финансовым директором — 12 лет.
Партнер "ИТАН" по финансовому консалтингу

Опыт практической деятельности: финансовое оздоровление бизнеса • подготовка к IPO • работа в интеграционной команде • проекты по автоматизации учетных систем

Заря Юрий,
Руководитель проектов

Партнер по консалтингу МСФО, управлению проектами, и автоматизации сложных интеграционных решений

15 лет выполнения проектов по консалтингу и автоматизации в международной группе компаний. Реализовал больше 30 проектов внедрения системы "ИТАН: Управленческий баланс". Имеет богатейший практический опыт решения задач автоматизации финансового и МСФО учета. Всегда доводит проекты до результата

Александр Михайлов,
Менеджер проектов

Менеджер проектов и направления поддержки продаж и партнеров. Работает по SCRUM, ведет графики проектов, осуществляет эффективную организацию выполнения работ.

6 лет в продажах B2B. 5 лет менеджером проектов

Анисимов Павел,
Разработчик 1С

Один из разработчиков системы "ИТАН: Управленческий баланс", автор большинства новых отчетов на СКД, подсистемы "Средства связи", "Панели функций" и прочих продуктивных сервисов ИТАН.

5 лет программистом на 1С, 4 года разработчиком 1С.

Петровец Павел,
Разработчик 1С

Один из разработчиков системы "ИТАН: Управленческий баланс", автор типовых документов и отчетов.

15 лет программистом на 1С.

Сиверин Антон,
специалист по ИТ-инфраструктуре

Осуществляет обеспечение, настройку, поддержку оборудования, серверным ПО, телекоммуникационными технологиями и ИТ-инфраструктуры Заказчиков.

12 лет системным администратором холдинга.

Новохацкий Валентин,
Консультант-аналитик

Консультирует Клиентов, в том числе очно, занимается настройкой разделов Управление ДС (Казначейство); Управление договорами; Регламент документов (визирование).

Стаж внедрения систем автоматизации - два года. Высшее образование профильное.

Пучкова Ольга,
Консультант

Специалист по бюджетированию и управленческому учету. Настройка, обучение пользователей, консультации в момент и после внедрения продукта, написание инструкций.

Более 10 лет работает в сфере управленческого учета и бюджетирования. 2 года работы с продуктом «ИТАН: Управленческий баланс».

Мохов Дмитрий ,
Программист

Занимается разработкой нового функционала и развитием текущего на базе 1С 8.3 (В таких подсистемах как РД, УД, ДС), участвовал в 4 проектах внедрения программных продуктов (Первичное внедрение, доработки под заказчика, настройка подсистем (РД и УДС), обновление нетиповых конфигураций), техническая поддержка программного продукта на всех этапах

Перспективный специалист с профильным образованием. Более года работы с программным продуктом "ИТАН:У.Б."

Красовская Алена ,
Специалист-консультант

Участвовала в порядка 15 проектах внедрения (установка, обновление конфигурации, настройка ФУ, РД, написание руководства пользователя и инструкций под заказчика), осуществляет техническую поддержку пользователей.

Общий стаж работы в компании 4 года, имеет 2 высших профильных образования.