Управленческий учет и отчетность
Любая система управления предприятием требует наличия учетной системы. Действительно, невозможно управлять, не имея информации об объекте управления.
С точки зрения решаемых задач и пользователей информации различают несколько видов учета: бухгалтерский – фиксация фактов хозяйственной деятельности; налоговый учет – в интересах государства; управленческий – для принятия решений по управлению бизнесом.
Очевидно, что обеспечение эффективной деятельности любого предприятия невозможно без регулярного планирования и ведения управленческого учета. Современному предприятию недостаточно той информации, которую дает бухгалтерский учет для того, чтобы планировать и контролировать финансово-хозяйственную деятельность. Современному руководителю требуется большая глубина анализа, большая оперативность, иные аналитические разрезы, чем в бухгалтерском учете.
Основная цель управленческого учета – обеспечение лиц, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для планирования будущей деятельности, принятия решений и контроля их исполнения.
Главное преимущество управленческого учета – это его гибкость и многовариантность. Прежде всего, это связано с тем, что управленческий учет индивидуален для каждого предприятия.
Принципиальным моментом управленческого учета должна быть его оперативность: существуют виды деятельности, в которых анализировать баланс необходимо ежедневно.
Для ведения управленческого учета в подсистеме «ИТАН: Управленческий баланс» используется механизм формирования проводок на отдельных управленческих Планах счетов.
Каждая Модель учета реализуется на отдельном Плане счетов. Для нее может задаваться собственная валюта баланса, собственная схема проводок по учету хозяйственных операций, собственные алгоритмы функционирования регламентных управленческих документов, собственная система финансовых показателей для построения отчетов о деятельности предприятия.
При проведении исходных первичных документов текущей конфигурации автоматически создаются и проводятся документы управленческого учета, которые формируют проводки по управленческому Плану счетов в соответствии с алгоритмами, настроенными в «мэппинге» счетов и справочнике проводок.
Формирование финансовых отчетов производится по данным Плана счетов с помощью Конструктора финансовых отчетов. Также Конструктор финансовых отчетов позволяет выводить управленческие отчеты по различным сценариям, показывая отклонения, тем самым осуществляя контроль достижения плановых показателей и план-фактный анализ.
Функциональная схема работы системы показана на рисунке:
Принципы формирования управленческого учета в "ИТАН: Управленческий баланс":
Для успешного управления компанией необходима информация, которая позволила бы:
отследить состояние и результаты деятельности компании;
понять схему изменения материальных и денежных потоков.
Управленческая отчетность является основой для проведения управленческого и финансового анализа.
Для многомерного анализа данных в «ИТАН: Управленческий баланс» включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенный для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее отчеты. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, или посмотреть дерево подчиненных документов или посмотреть проводки этого документа.
Основная управленческая отчетность выполнена на мощном конструкторе финансовых отчетов (КФО), который позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты (Прибыли и убытки, ДДС, БДДС, БДР, Баланс и т.п.) и проводить комплексный финансовый анализ плановых и фактических данных.
Стандартные управленческие отчеты, разработанные на КФО:
Баланс - предоставляет данные для анализа активов компании, его обязательств и составляющих капитала;
Прибыли и убытки - позволяет оценить объемы продаж, величины затрат, валовой и чистой прибыли по периодам, Центрам учета, Направлениям, Проектам и т.п.;
Движение денежных средств - дает возможность оценить реальный денежный поток. В условиях дефицита денежных средств особую значимость приобретает каждый шаг, направленный на рост эффективности их использования;
Для сравнения отчетов «Баланс» и «Прибыли и убытки» по показателю «Прирост капитала» разработан отчет:
Прирост капитала - раскрывает формулу: Капитал = Активы – Обязательства
Примеры отчетов:
Основная цель управленческого учета – обеспечение лиц, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для планирования будущей деятельности, принятия решений и контроля их исполнения.
Главное преимущество управленческого учета – это его гибкость и многовариантность. Прежде всего, это связано с тем, что управленческий учет индивидуален для каждого предприятия.
Принципиальным моментом управленческого учета должна быть его оперативность: существуют виды деятельности, в которых анализировать баланс необходимо ежедневно.
Для ведения управленческого учета в подсистеме «ИТАН: Управленческий баланс» используется механизм формирования проводок на отдельных управленческих Планах счетов.
Каждая Модель учета реализуется на отдельном Плане счетов. Для нее может задаваться собственная валюта баланса, собственная схема проводок по учету хозяйственных операций, собственные алгоритмы функционирования регламентных управленческих документов, собственная система финансовых показателей для построения отчетов о деятельности предприятия.
При проведении исходных первичных документов текущей конфигурации автоматически создаются и проводятся документы управленческого учета, которые формируют проводки по управленческому Плану счетов в соответствии с алгоритмами, настроенными в «мэппинге» счетов и справочнике проводок.
Формирование финансовых отчетов производится по данным Плана счетов с помощью Конструктора финансовых отчетов. Также Конструктор финансовых отчетов позволяет выводить управленческие отчеты по различным сценариям, показывая отклонения, тем самым осуществляя контроль достижения плановых показателей и план-фактный анализ.
Функциональная схема работы системы показана на рисунке:
Принципы формирования управленческого учета в "ИТАН: Управленческий баланс":
Для успешного управления компанией необходима информация, которая позволила бы:
отследить состояние и результаты деятельности компании;
понять схему изменения материальных и денежных потоков.
Управленческая отчетность является основой для проведения управленческого и финансового анализа.
Для многомерного анализа данных в «ИТАН: Управленческий баланс» включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенный для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее отчеты. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, или посмотреть дерево подчиненных документов или посмотреть проводки этого документа.
Основная управленческая отчетность выполнена на мощном конструкторе финансовых отчетов (КФО), который позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты (Прибыли и убытки, ДДС, БДДС, БДР, Баланс и т.п.) и проводить комплексный финансовый анализ плановых и фактических данных.
Стандартные управленческие отчеты, разработанные на КФО:
Баланс - предоставляет данные для анализа активов компании, его обязательств и составляющих капитала;
Прибыли и убытки - позволяет оценить объемы продаж, величины затрат, валовой и чистой прибыли по периодам, Центрам учета, Направлениям, Проектам и т.п.;
Движение денежных средств - дает возможность оценить реальный денежный поток. В условиях дефицита денежных средств особую значимость приобретает каждый шаг, направленный на рост эффективности их использования;
Для сравнения отчетов «Баланс» и «Прибыли и убытки» по показателю «Прирост капитала» разработан отчет:
Прирост капитала - раскрывает формулу: Капитал = Активы – Обязательства
Примеры отчетов:
