Автоматизация управленческого учета и отчетности

Управляйте качественно, имея полную и своевременную информацию о своем предприятии

Без автоматизации не обойтись компаниям, которым необходимы
Сложные правила сбора управленческого факта
01
Расчеты и распределения затрат
02
Конструктор финансовых отчетов
03

Управленческий учет и отчетность

Любая система управления предприятием требует наличия учетной системы. Действительно, невозможно управлять, не имея информации об объекте управления. 

С точки зрения решаемых задач и пользователей информации различают несколько видов учета: бухгалтерский – фиксация фактов хозяйственной деятельности; налоговый учет – в интересах государства; управленческий – для принятия решений по управлению бизнесом. 
Очевидно, что обеспечение эффективной деятельности любого предприятия невозможно без регулярного планирования и ведения управленческого учета. Современному предприятию недостаточно той информации, которую дает бухгалтерский учет для того, чтобы планировать и контролировать финансово-хозяйственную деятельность: дополнительно необходима автоматизация управленческого учета. Современному руководителю требуется большая глубина анализа, большая оперативность, иные аналитические разрезы, чем в бухгалтерском учете - необходима автоматизация финансовой отчетности на предприятии. Ее обеспечивает автоматизация бухгалтерского и управленческого учета. Внедряя управленческий учет, автоматизация отчетности предприятия поможет снизить нагрузки на персонал и руководство.

Основная цель управленческого учета – обеспечение лиц, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для планирования будущей деятельности, автоматизация управленческой отчетности также нужна для принятия решений и контроля их исполнения. Как видно, автоматизация бухгалтерского и управленческого учета многогранна и в то же время проста.

Главное преимущество управленческого учета – это его гибкость и многовариантность. Прежде всего, это связано с тем, что управленческий учет, автоматизация которого обязательна, индивидуален для каждого предприятия. Так, автоматизация управленческого учета в строительстве будет принципиально отличаться от автоматизации для производственного или работающего в сфере услуг предприятия.

Принципиальным моментом, которым отличается автоматизация управленческого учета на предприятии, должна быть его оперативность: существуют виды деятельности, в которых автоматизация управленческого учета на предприятии должна предполагать ежедневный анализ баланса.

Для ведения управленческого учета в подсистеме «ИТАН: Управленческий баланс» используется автоматизация управленческого учета на предприятии и механизм формирования проводок на отдельных управленческих Планах счетов. Управленческий учет, автоматизация которого обязательна, требует проработки модели.

Чтобы постановка и автоматизация управленческого учета, а также автоматизация финансовой отчетности была выполнена корректно, каждая Модель учета реализуется на отдельном Плане счетов. Внедрение управленческого учета и автоматизация отчетности предприятия позволяет задавать для нее собственную валюту баланса, собственную схему проводок по учету хозяйственных операций, собственные алгоритмы функционирования регламентных управленческих документов, автоматизация финансовой отчетности на предприятии позволяет создать собственную систему финансовых показателей для построения отчетов о деятельности предприятия.
Постановка и автоматизация финансовой отчетности а также автоматизация управленческого учета на предприятии предполагает, что при проведении исходных первичных документов текущей конфигурации автоматически создаются и проводятся документы управленческого учета, которые формируют проводки по управленческому Плану счетов в соответствии с алгоритмами, настроенными в «мэппинге» счетов и справочнике проводок. То есть рассматривая управленческий учет, автоматизация финансовой отчетности на предприятии должна проводится по четким схемам.

Рассматривая управленческий учет, автоматизация и формирование финансовых отчетов производятся по данным Плана счетов с помощью Конструктора финансовых отчетов. Также Конструктор финансовых отчетов позволяет выводить управленческие отчеты по различным сценариям, показывая отклонения. Автоматизация управленческого учета на предприятии тем самым позволяет осуществлять контроль достижения плановых показателей и план-фактный анализ.

Рассматривая управленческий учет, автоматизация проводится по схеме, приведенной на рисунке:
Функциональная схема ИТАН Управленческий баланс.jpg

Как формируется управленческий учет, автоматизация которого обязательна, в «ИТАН:Управленческий баланс»
Схема ИТАН УУ.png

Для успешного управления компанией нужен не только управленческий учет, автоматизация и контроль, необходима информация, которая позволила бы:
Управленческая отчетность, а также постановка и автоматизация управленческого учета, основой для проведения управленческого и финансового анализа.
Для многомерного анализа данных в «ИТАН: Управленческий баланс» включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенный для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах, с его помощью возможна автоматизация бухгалтерского и управленческого учета. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, где постановка и автоматизация управленческого учета позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее отчеты. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, также автоматизация финансовой отчетности на предприятии позволяет посмотреть дерево подчиненных документов или посмотреть проводки этого документа.

Автоматизация управленческого учета на предприятии использует мощный конструктор финансовых отчетов КФО. Он позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты (Прибыли и убытки, ДДС, БДДС, БДР, Баланс и т.п.) и проводить комплексный финансовый анализ плановых и фактических данных.
Стандартные управленческие отчеты, разработанные на КФО:
Для сравнения отчетов «Баланс» и «Прибыли и убытки» по показателю «Прирост капитала» разработан отчет:

Примеры управленческих финансовых отчетов:


Планфакт.png
  • Анализ финансового состояния и эффективности:
Анализ ЦОУ.png

Сколько это стоит

Актуальный прайс-лист Вы можете посмотреть здесь. Для определения конечной стоимости и срока реализации проекта проводится экспресс-диагностика, после которой цена и время будут зафиксированы, а Заказчик о них извещен. Для получения подробных сведений о том, как проводится внедрение, и его примерной цене Вы можете обратиться по телефону +7 (495) 276-00-21 или или электронной почте info@finprosoft.ru. Наши менеджеры будут рады ответить на Ваши вопросы.

Постановка и внедрение

Наша компания готова предложить Вам осуществление постановки и несколько вариантов внедрения данной системы, реализуемого по самым строгим стандартам качества. Возможно 3 варианта внедрения.

1. Самостоятельное внедрение 2. Стандартное внедрение 3. Проектное внедрение
  • «ИТАН: Управленческий баланс» представляет собой параметрический конструктор, поэтому настраивается без программирования.
  • Включает подробное руководство пользователя объемом 1500 страниц.
  • Дополнительное описание на сквозном примере.
  • 10 обучающих видеороликов на http://www.youtube.com/user/FinProSoft
  • Предназначается для стандартных конфигураций «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С: УПП», «1С: КА».
  • Включено обучение пользователей.
  • Стоимость составляет от 100 000 руб.
  • Срок внедрения - от 15 рабочих дней.
  • Применяется для наиболее сложных задач.
  • Индивидуальный комплексный подход.
  • Формирование полной проектной документации.
  • Консалтинговые услуги.
  • Стоимость составляет от 450 000 руб.
  • Срок реализации проекта - от 2-х месяцев.


Наши преимущества Наши гарантии Ваши выгоды
  • Высокоэффективная методология постановки управленческого учета и бюджетирования
  • Проведение внедрения в течение 3-х месяцев
  • Многолетний успешный опыт реализации сложных проектов
  • Консалтинг по проблемам управления при внедрении бесплатно
  • Лучшая цена/качество (подтверждено «CNews»)
  • Больше 300 организаций пользуются системой «ИТАН»
  • Полное соответствие «ИТАН: УБ» регламенту «1С: Совместимость»
  • Эффективная автоматизация вашего бизнеса
  • Индивидуальный подход к Заказчику
  • Постпроектная поддержка в течение года
  • Обновление ежемесячно
  • Онлайн-консультации по лицензионному ПО бесплатно
  • Надежная работа системы
  • Высокоэффективное комплексное управление финансами
  • Внедрение «ИТАН: УБ» за 3 месяца
  • Бесплатные консультации по вопросам финансового управлению
  • Стабильное функционирование системы
  • Качество продукта, подтвержденное сертификатом «1С: Совместимоть»
  • Снижение расходов
  • Повышение прибыльности Вашего бизнеса

 

Скачайте презентацию системы автоматизации
Презентация

Описание возможностей системы 1С:ИТАН

Презентация.pdf - 2 Мб
Скачать презентацию
Получите демо версию БЕСПЛАТНО!

Пожалуйста, заполните все поля, чтобы мы могли связаться с вами


Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» эффективно решает задачи бюджетирования и управленческого учета

Среди задач: контроль доходов и расходов компании, движение денежных средств, формирование отчетности для принятия решения.

Сколько стоит самый мощный и гибкий продукт для автоматизации управленческого учета, в какую цену обойдется разработка и внедрение системы бюджетирования на предприятии?

Разработка собственной системы управленческого учета обойдется в среднем в: 150.000 * 3 чел. * 8 мес = 3 600 000 руб.

Большая сумма за такую вещь, как программа для бюджетирования на предприятии! Плюс, высокие риски не внедрения, так как программисты уйдут, и систему сопровождать будет не кому.

Покупайте готовое решение – «ИТАН: Управленческий баланс»:

Стоимость:

  • -- Лицензии от 50 тыс.руб.
  • -- Внедрение от 70 тыс. руб.

Включено:

  • -- Руководство пользователя
  • -- Новое описание - сквозной пример!
  • -- Видео руководство
  • -- Гарантия исправления ошибок
  • -- Консультационная поддержка
  • -- Доступ к обновлениям

Выгода очевидна!

Стоимость

Основной способ интеграции с учетной системой 1С – это встраивание функционала, путем простого объединения конфигураций, при этом типовая остается на поддержке 1С. Такой подход упрощает дальнейшие обновления типовых решений. Все объекты конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» вынесены в отдельную подсистему.

Стоимость

Трансляция данных – основной способ формирования данных в управленческом учет. Данный механизм позволяет отразить данные первичных документов на управленческом плане счетов, используя при этом правила, заложенные в настройках модели учета. Трансляция позволяет моделировать отражение любых бизнес-процессов в управленческом учете.

Стоимость

Перечень аналитических разрезов управленческого учета настраивается пользователем. В списке присутствует перечень предопределенных субконто (ЦФО, ЦФУ, Статья) который может быть дополнен произвольными значениями (контрагент, договор, склады и т.п.) в пользовательском режиме.

Стоимость

Для учета дополнительных чисто управленческих операций, используется «Учетный ордер». Он позволяет создать необходимые шаблоны управленческих документов, через которые операторы будут вводить данные непосредственно в управленческий учет. По настроенному шаблону можно формировать любые виды документов: Реализации, Поступления товаров и услуг, кассовые и банковские документы и т.п. При этом через специальные сервисы можно автоматизировать заполнение и расчет данных документов.

Стоимость

«ИТАН: Управленческий баланс» благодаря гибкому механизму настройки правил консолидации данных, возможности отражения данных по отдельному сценарию «Холдинг», и выводу консолидированных отчетов позволяет оперативно получать данные о результатах деятельности холдинга в целом. При этом сформированная отчетность может быть показана как с учетом ВГО, так и без ВГО, по произвольному списку компаний.

Стоимость

Для многомерного анализа данных в «ИТАН: Управленческий баланс» включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенный для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее отчеты. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, или посмотреть дерево подчиненных документов или посмотреть проводки этого документа.

Стоимость

Основная управленческая отчетность выполнена на мощном конструкторе финансовых отчетов (КФО), который позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты, такие как: Управленческий баланс; Отчет о прибылях и убытках; Отчет по движению денежных средств; Анализ эффективности; Прирост капитала; План-фактный анализ бюджета.

Стоимость

Для контроля в программе реализован отчет «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов», с помощью которого можно проверить правильность выполнения трансляции по выбранной модели учета. Также в план счетов добавлен транзитный счет «00Т». Транзитный счет подставляется в проводку в тех случаях, когда невозможно определить нужный счет учета. Анализирую обороты данного счет можно понять, все ли разнеслось правильно.

8 результатов внедрения «ИТАН: Управленческий баланс»

Снижение сроков
формирования отчетности (вплоть до с 4 дней до 10 минут).

Рост доходов от 15 до 30%
благодаря регулярно проводимому анализу отчетности и принятию корректирующих мер

Уменьшение издержек от 5 до 15%
путем внедрения бюджетного контроля расходов предприятия.

Консолидация отчетности
согласно единым правилам учета, и в 3-4 раза уменьшение сверки ВГО

Исключение «Человеческого фактора»
и уменьшение трудозатрат на 30-40% по ведению учета

Прогнозируемость
в 3 и более раз увеличивается качество планирования, на основании анализа фактов

Рентабельность
получение реальных данных о том, насколько рентабельна каждая деятельность и ЦФО компании

Доступ в 1 клик
для получения отчетности онлайн и оптимизация финансового контроля

Закажите экспресс-диагностику системы бюджетирования – осталось 5 бесплатных диагностик в этом месяце
Заказать экспресс-диагностику
Все видео
Видеоролики о нашей системе

"ИТАН: Управленческий баланс" общий обзор системы

Демонстрация прикладного решения "ИТАН: Управленческий баланс" для решения задач: бюджетирования, управленческого учета, финансовой отчетности, управления бизнес-процессами, денежными средствами и договорами.

Мастер-класс по подсистеме "Финансовый учет", конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс"

Открытый мастер-класс в формате вебинара был посвящен описанию процесса настройки, внедрения, использования и постановки управленческого учета, МСФО и консолидированного учета на базе подсистемы «Финансовый учет» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс».

Мастер-класс по подсистеме "Бюджетирование", конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс"

Запись вебинара посвящена описанию процесса настройки, внедрения, использования и постановки бюджетного управления на базе подсистемы «Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс».

17 ЛЕТ опыта реализации проектов по автоматизации бюджетирования

Качественная постановка и внедрение решений по автоматизации финансового контура управления на базе продукта «ИТАН: Управленческий баланс»

уже
3

Раза система «ИТАН: Управленческий баланс» прошла сертификацию качества разработки согласно регламентам «1С:Совместимо».

более
300

Разнообразных клиентов, внедривших эффективное решение для качественного управленческого учета.

свыше
75 000

Человеко-часов вложено в разработку, отладку и совершенствование системы «ИТАН: Управленческий баланс».

Наши специалисты

Специалистами нашей компании успешно внедрены решения в различных отраслях - от торговли и оказания услуг до производственной, финансовой деятельности, строительства и управления проектами

Наши клиенты!
Все новости
Последние новости
8
марта
2021
Электронная цифровая подпись
Применение ЭЦП в подсистеме «ИТАН» Для рядовых пользователей применение Электронно-Цифровой Подписью (ЭЦП) не несет функциональных или иных изменений – в форме документа или в процессах согласования ничего не меняется.

Для пользователей участвующих в процессах визирования с ролью «Утверждающий» добавляется возможность, после соответствующей настройки, подписывать Визируемый документ своей
ЭЦП. В окне Состояние визирования документа добавляется кнопка, позволяющая выводить и проверять данные ЭЦП после утверждения.


При нажатии данной кнопки после утверждения выводятся данные сертификата, его владельца, срока действия и кнопка системной проверки:


Так-же при настройке ЭЦП может быть настроен QR-код и/или Штамп, которыми можно модифицировать исходный документ, с заменой исходного вложения:

Пример QR-кода:


Пример Штампа с выведением даты визирования:


Примечание:

  • Пример настроен на нашем сервере на файловой базе: File="C:\Users\v.novokhatskiy\Desktop\АХДБ-внедрение\1CФайловая";
  • Штампуется только файл-вложение в формате ПДФ;
  • Просроченное или не настроенное ЭЦП блокирует утверждение;
  • Подключение ЭЦП только в визе «Утверждено», к визе «Согласовано» только после доработки;
  • При утверждении документа файл-вложение подменяется на проштампованный.