Сравнение программ ведения управленческого учета
Таблица, содержащая анализ системы бюджетирования на основе программы для ведения управленческого учета, составлена по результатам проведенного анализа компанией ООО «Тервуд» (входит в Tekta Group) в рамках выбора программы для ведения управленческого учета для решения задач автоматизации управленческого учета, консолидации данных, бюджетирования, казначейства и управления договорами – необходима полная автоматизация управленческой отчетности при помощи программы для ведения управленческого учета. По проекту требовалась автоматизация финансового учета 1С и подбор программы для ведения управленческого учета, чтобы внедрить управленческий учет для бизнес-решений при помощи программы для управленческого учета.
Компания, для которой подбиралась программы для управленческого учета – Tekta Group – девелоперская компания полного цикла, С 1999 года построено и реализовано свыше 1 млн кв.м недвижимости. Сдано в эксплуатацию 8 масштабных жилых комплексов, возведенных по индивидуальным проектам. В связи с маштабностью деятельности (внушительная база данных управленческого учета) требовалась оптимальная программа внедрения управленческого учета, в том числе, программа для управленческого учета финансов. Необходима именно комплексная автоматизация при помощи программы для управленческого учета, управленческий учет в данном случае охватывает большой объем данных. Внедряя управленческий учет, лучшие программы способны позволить работать с большими массивами информации. Далее проведен анализ по 1С для управленческого учета, какая из программ более оптимальна.
Задача стояла автоматизировать параллельный и управленческий учет группы компаний, проект успешно реализован путем внедрения программы для ведения управленческого учета – создана база управленческого учета путем внедрения программы для ведения управленческого учета. Ниже представлена таблица, по которой производился выбор программы управленческого финансового учета для автоматизации и база управленческого учета:
|
Продукт Функциональная возможность |
Вес пункта (0..10) |
ИТАН: Управленческий Баланс |
БИТ: ФИНАНС |
WS: Финансист |
Инталев: Корпоративный менеджмент |
Хомнет: МСФО |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Цена, руб. на 20 пользователей | 8 | 455 000 | 500 000 | 541 000 | 950 000 | 700 000 |
| Типовое внедрение готовых моделей от (всех модулей), руб | 6 | 600 000 |
450 000
исследование КП в рамках ряда тендеров
|
1 454 000
информация на сайте
|
1 500 000
исследование КП в рамках ряда тендеров
|
Нет информации |
| Проектное внедрение от (всех модулей), руб | 8 | 2 000 000 |
1 800 000
исследование КП в рамках ряда тендеров
|
2 950 000
информация на сайте
|
4 500 000
исследование КП в рамках ряда тендеров
|
Нет информации |
| Техническая поддержка | 9 |
Базовая: 3 года бесплатно Расширенная: от 6 500/мес.
(120 мин)
|
Платная, по договору: 36 000/год
(max 20 мин/день)
|
Платная, по договору: 3 000/час |
1 год бесплатно, далее от 15%/год |
420 000/год
SLA
|
| Количество проектов (по официальным источникам) | 6 |
322 - по данным их сайта 89 - по данным TAdviser 55 - по данным 1С |
3 500 - по данным их сайта 196 - по данным TAdviser 246 - по данным 1С |
56 - по данным их сайта 34 - по данным 1С |
400 - по данным их сайта 40 по данным 1С |
232 - по данным TAdviser 655 - по данным 1С |
| Наличие 1С: совместимо по направлениям: бюджетирование, финансовое планирование; управленческий и финансовый учет (FRP); международные стандарты учета и отчетности | 5 |
1. Бюджетирование, финансовое планирование 2. Управленческий и финансовый учет (FRP) 3. Международные стандарты учета и отчетности |
Управленческий и финансовый учет (FRP) | Бюджетирование, финансовое планирование |
1. Бюджетирование, финансовое планирование 2. Управленческий и финансовый учет (FRP) |
Международные стандарты учета и отчетности |
| Видео ролики по продукту, методологические статьи по продукту и открытое руководство пользователя | 5 |
1. 33 видео ролика 2. Статьи на сайте 3. Руководство пользователя открытое в PDF |
1. 8 видео ролика 2. Статьи на сайте |
1. 2 видео ролика 2. Статьи на сайте |
1. Только видео о компании 2. Статьи на сайте 3. Руководство пользователя открытое |
1. Нет роликов 2. Статьи на сайте |
| Общие параметры и архитектура | ||||||
| Возможность интеграции в виде подсистемы для внедрения в существующую БД | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность работы в виде отдельной БД | 5 |
|
|
|
|
|
| НЕснятие с поддержки от типовых обновлений 1С и возможность интеграции без изменения первичной конфигурации | 7 |
|
|
|
|
|
| Гибкость решения, возможность по полной адаптации финансовой модели планирования и учета (подключение любых входящих данных, справочников, конфигураций 1С) БЕЗ доработок продукта, что существенно снижает стоимость облуживания и обновлений | 6 |
|
|
|
|
|
| Универсальный подход в разработке, возможно как настройки на уровне пользователя, так и задания макросов в режиме «1С:Предприятие» | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность использования любых объектов (справочников, документов и т.д.) конфигурации в качестве управленческой аналитики | 4 |
|
|
|
|
|
| Базовая поддержка, исправление ошибок и предоставление обновлений включена в стоимость поставки | 6 |
|
|
|
1 год |
|
| Бюджетное планирование | ||||||
| Возможность ведения натуральных и нормативных бюджетов (План продаж в натуральных показателях, План товарных остатков, Прогнозное штатное расписание, Нормативы расчета себестоимости и т.п.) | 7 |
|
Ограничено, одним нормативом на один бюджет |
|
|
|
| Нормативное и коэффициентное планирование бюджета | 4 |
|
|
|
|
|
| Возможность заполнения данных бюджетов на основание любых источников: данные факта, данные оперативных планов, данные договоров и т.п. | 7 |
|
Только данные договоров | Только данные договоров |
|
|
| Возможность ведения финансовых бюджетов (БДР, БДДС, Бюджет затрат и т.п.) | 5 |
|
|
|
|
|
| Автоматизация расчета финансовых бюджетов на основании произвольных количественных планов и нормативов | 5 |
|
Только зависимые обороты | Только зависимые обороты |
|
|
| Возможность многосценарного финансового моделирования и стратегического бизнес-планирования с любым горизонтов | 5 |
|
|
|
|
|
| Контроль процесса бюджетирования через замкнутую бюджетную структуру или бизнесс-процесс | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность загрузки данных по бюджету из Excel | 5 |
|
|
|
|
|
| Бюджетирование на плане счетов | 5 |
|
|
|
|
|
| Согласование и контроль бюджетов визуальным способом | 5 |
|
|
|
|
|
| Система стандартных оборотно-сальдовых отчетов с возможность план-фактного анализа бюджетных данных | 5 |
|
|
|
|
|
| Формирование план-фактных отчетов по любым сценариям и показателям бюджетирования | 5 |
|
Только по статьям | Только по статьям |
|
|
| Бюджетный контроль, казначейство и оперативное планирование денежных средств и договоров | ||||||
| Формирование заявок на платежи для планирования денежных средств | 5 |
|
|
|
|
|
| Удобный журнал заявок, с возможностью настройки доступа по ЦФО, ответственным и видам платежных операций | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность настройки только нужных реквизитов отдельно для каждого вида заявки | 5 |
|
|
|
|
|
| Визирование заявок на платежи через произвольные маршруты визирования, которые могут выбираться исходя из реквизитов заявки | 5 |
|
|
|
|
|
| Использование заместителей при визировании | 5 |
|
|
|
|
|
| Ведение и утверждение реестра платежей для пакетной обработки Заявок, резервирования денежных средств и составления календарного плана платежей | 5 |
|
|
|
|
|
| Автоматизация заполнения реквизитов в процессе визирования (например, бухгалтер проставляет ставку НДС и назначение платежа) | 5 |
|
|
|
|
|
| Планирование периодических графиков платежей «одной кнопкой» | 5 |
|
|
|
|
|
| Интерактивный платежный календарь с перетаскиванием | 7 |
|
|
|
|
|
| Контроль бюджетов по лимитам оперативно при вводе заявок на платеж | 5 |
|
|
|
|
|
| Настраиваемый контроль лимитов: месячный, квартальный, нарастающим итогом, годовой, без лимитный | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность контроля бюджетных лимитов по произвольным реквизитам (проекты, регионы и т.д.) дополнительно к системным (ЦФО, статья, период) | 6 |
|
|
|
|
|
| Автоформирование плановых поступлений и расходов денежных средств по заказам, счетам, накладным и любым другим документам расчетов с контрагентами | 7 |
|
|
|
|
|
| Оперативная актуализация платежного календаря при подкачке фактических платежей | 5 |
|
|
|
|
|
| Согласование и контроль заявок визуальным способом | 5 |
|
|
|
|
|
| График платежей по договору | 5 |
|
|
|
|
|
| График начислений по договору | 5 |
|
|
|
|
|
| Полнофункциональное управление договорами (инициация, согласование, контроль исполнения) | 5 |
|
|
|
|
|
| Бюджетный контроль договоров | 5 |
|
|
|
|
|
| Ведомость платежей по договорам и автоматическое создание заявок | 5 |
|
|
|
|
|
| Управленческий и финансовый учет | ||||||
| Использование 5-ти произвольных управленческих планов счетов | 3 |
|
|
|
|
|
| Возможность использования любых справочников в качестве аналитического разреза счета (Подразделения, Физ. лица, Проекты и т.п.) | 4 |
|
Только стандартные | Только стандартные |
|
Только стандартные |
| Наличие готовой модели управленческого учета | 5 |
|
|
|
|
|
| Интерактивные многомерные стандартные отчеты по управленческому плану счетов (оборотно-сальдовая ведомость и т.п) | 5 |
|
|
|
|
|
| Универсальный механизм закрытия и распределения счетов | 5 |
|
|
|
|
|
| Реализация аллокаций для поддержки учета по центрам распоряжений, и оперативному распределению затрат по произвольным базам | 5 |
|
|
|
|
|
| Трансляция данных первичного документооборота в управленческий и финансовый учет (меппинг) | ||||||
| Возможность реализации гибридного подхода для формирования управленческого учета одновременно на основание данных РСБУ и на основание данных оперативного учета, с гибкой настройкой условий. | 7 |
|
|
|
|
|
| Меппинг счетов БУ в счета управленческого учета, с произвольными условиями фильтрации счетов | 5 |
|
|
|
|
|
| Гибко настраиваемый «Справочник проводок» для трансляции первичных документов на управленческом плане счетов используя данные документов регистраторов их движений по регистрам | 6 |
|
Настройка на уровне программиста (запросы) | Настройка на уровне программиста (запросы) |
|
|
| Механизм online трансляции данных на управленческий план счетов | 5 |
|
|
|
|
|
| Отдельный поток управленческих документов со своей последовательностью, не мешающий работе первичного (бухгалтерского учета) | 4 |
|
|
|
|
|
| Механизм сверки независимого контроля полноты трансляции данных первичного учета в управленческий | 6 |
|
|
|
|
|
| Управленческие документы и шаблоны | ||||||
| Готовые шаблоны управленческих документов для независимого учета | 5 |
|
|
|
|
|
| Универсальный механизм настройки «на лету» управленческих документов на уровне пользователя | 4 |
|
|
|
|
|
| Механизм конфигурирования документов в режиме «1С:Предприятие 8» | 4 |
|
|
|
|
|
| Механизм создания произвольных журналов управленческих документов | 4 |
|
|
|
|
|
| Консолидации данных и ВГО | ||||||
| Возможность загрузки данных из бухгалтерских баз 1С 7.7 и 8 | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность консолидации сразу в момент формирования проводки, и ведение консолидированного учета на отдельном сценарии | 5 |
|
|
|
|
|
| Консолидации данных отдельным документом элиминации ВГО | 5 |
|
|
|
|
|
| Применение сложных алгоритмов консолидации ВГО | 6 |
|
|
|
|
|
| Возможность получения отчетности по каждой отдельной бизнес-единице и консолидированную | 5 |
|
|
|
|
|
| Загрузка данных и интеграция | ||||||
| Встраивание в любую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8» | 7 |
|
Только в перечисленные типовые конфигураици | Только отдельная база |
|
|
| Готовые механизмы загрузки данных из бухгалтерских систем учета на 1С 7.7 и 8 | 5 |
|
|
|
|
|
| Готовый API загрузки данных, в том числе через WEB сервис | 6 |
|
|
|
|
|
| Возможность использования в качестве отдельной базы консолидации | 4 |
|
|
|
|
|
| Конструирование финансовой отчетности | ||||||
| Возможность создания произвольных финансовых отчетов на уровне предметного специалиста (Баланс, Бюджет ДДС, ОПУ и т.п.) | 5 |
|
|
|
|
|
| Excel подобный конструктор отчетов | 4 |
|
|
|
|
|
| Построение динамических отчетов с произвольными разворотами по субконто, из реквизитам | 5 |
|
|
|
|
|
| Наличие готового спектра стандартных финансовых отчетов (Управленческий баланс, ОПУ, ОДДС, БДР, БДДС, Отчет о капитале, ББЛ, Анализ эффективности) | 4 |
|
|
|
|
|
| Возможность «Глубокого анализа» любого показателя отчета до первичного документа | 4 |
|
|
Только до источников данных |
|
|
| Возможность вывода отчета в виде диаграмм | 6 |
|
|
|
|
|
| План-фактные отчеты | 5 |
|
|
|
|
|
| Выгрузку отчета в Excel с формулами из конструктора отчетов | 6 |
|
|
|
|
|
| Сохранение отчета в документ с возможностью его согласования | 4 |
|
|
|
|
|
| Ограничение доступа | ||||||
| Разграничение прав на уровне записей, с настройкой на уровне справочников | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность индивидуальной настройки разграничения прав для пользователей и объектов | 6 |
|
|
|
|
|
| Управление процессами | ||||||
| Графический конструктор процессов | 5 |
|
|
|
|
|
| Роботизация процессов (автозапуск процессов, формирование произвольно программируемых действий) | 5 |
|
|
|
|
|
| Универсальный механизм настройки маршрутов согласования и визирования документов | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность согласования и утверждения любых документов, в том числе через почту | 5 |
|
|
|
|
|
| Архивация документов перед отказом в визировании | 5 |
|
|
|
|
|
| Рабочее место «Визирование» | 5 |
|
|
|
|
|
| Система сообщений о визировании на Email | 7 |
|
|
|
|
|
| Система сообщений о визировании на в мессенджерах | 4 |
|
|
|
|
|
| Универсальных механизм «Ввода на основании» любых документов на основании других | 4 |
|
|
|
|
|
| Служба «Прикрепленные файлы» | 5 |
|
|
|
|
|
| Интерфейс | ||||||
| Наличие английского интерфейса | 3 |
|
|
|
|
|
| Работа в управляемом приложение | 6 |
|
|
|
|
|
| Работа в обычном приложение | 6 |
|
|
|
|
|
| Работа в Веб-клиенте | 3 | Частично |
|
|
|
|
| Мобильное приложение | 2 | В разработке |
|
|
|
|
| Ключевые показатели и индикаторы на рабочем столе (Dashbord) | 5 |
|
|
|
|
|
Автоматизация финансового учета 1С должна производиться путем подбора оптимальной программы для управленческого учета предприятия. Специалисты компании ИТАН помогут с выбором конфигурации управленческого учета. Установка программы для ведения управленческого учета производится с учетом специфики деятельности компании, автоматизация программы для управленческого учета будет включать в себя анализ имеющейся программы для бюджетирования, совместимые с 1С, и выявление рисковых зон. Также автоматизация управленческого учета предприятия предусматривает возможность настройки ролей для разных пользователей системы. При этом стоимость предлагаемых услуг полностью окупается полученным результатом – автоматизация финансового учета 1С будет комплексной и будет отвечать целям, задачам и потребностям конкретного предприятия.