ИТАН: Средства обмена

Подсистема «ИТАН: Средства обмена», предназначена для построения интегрированной учетной системы из типовых и не типовых баз данных, выполненных на платформе «1С: Предприятие 8.2», для решения задач централизованного ведения справочников (нормитавно-справочной информации), финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами.

Задачи, решаемые подсистемой «ИТАН: Средства обмена»:

  • Оптимизация информационного взаимодействия между службами и предприятиями холдинга.
  • Повышение качества нормативно-справочной информации, и ее стандартизация.
  • Обеспечение актуальности нормативно-справочной информации.
  • Организация централизованного управления нормативно-справочной информации в условиях наличия разнородных информационных баз 1С.
  • Централизованное ведение финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами.

Архитектура решения «ИТАН: Средства обмена»

Подсистема «ИТАН: Средства обмена», далее подсистема, состоит из объектов настройки, оперативного исполнения и специальных объектов обмена.


В процессе настройки подсистемы создается описание конфигураций всех информационных баз (ИБ), входящих в учетную систему. Для хранения информации об объектах и реквизитах объектов, которые могут принять участие в обмене или служат основой типов этих объектов, служат справочники настройки:

  • «СО: Информационные базы 1С (УБИ)»
  • «СО: Объекты конфигураций (УБИ)»
  • «СО: Реквизиты объектов (УБИ)»
  • «СО: Системные перечисления (УБИ)»

Доступ к ИБ выполняется через COM соединение. Если нет прямого доступа к ИБ через сеть, то задается путь к эталону конфигурации (пустой развернутой копии ИБ).

Предполагается, что учетная система имеет одну центральную информационную базу (ЦИБ) и множество периферийных информационных баз (ПИБ). Основная задача подсистемы обеспечить сбор всех необходимых данных ПИБ, для ведения централизованного ведения справочников (нормитавно-справочной информации), финансового учета, бюджетирования и казначейства.

Для задания правил обмена служит справочник «СО: Правила переноса объектов (УБИ)». Элемент справочника описывает правило переноса одного вида объекта из одной ИБ в другую ИБ, возможно, в другой вид объекта.

Для ускорения разработки и настройки правил по основной интеграционной задаче, используется справочник «СО: Интеграция информационных баз (УБИ)». При работе со справочником вырабатываются единые правила переноса из всех ПИБ объектов одного вида, выполняется сопоставление объектов ПИБ и ЦИБ, их реквизитов. После выполнения интеграции можно распечатать паспорт интеграции информационных баз.

Настройка плана обмена «СО: План обмена (УБИ)» позволяет задать папку для XML файлов обмена, задать направление обмена, включить в XML файл обмена отметку о приеме данных, включить автообмен и задать интервал выполнения обмена. Кроме этого из формы плана обмена выполняются сервисные процедуры разового обмена, начальной выгрузки объектов и загрузки классификаторов.

Типовые конфигурации 1С, в части справочников и документов достаточно похожи между собой. Большая часть обмена будет выполняться между одинаковыми или почти одинаковыми объектами с одинаковыми значимыми реквизитами. ЦИБ может строиться только на конфигурации «Итан: Управленческий баланс», тогда в нее добавляются все необходимые объекты без переноса функционала их заполнения с префиксом «СО_». Для реализации особых случаев переноса данных в подсистему входят следующие объекты для хранения периферийных данных:

  • Справочник «СО: Константы (УБИ)» для переноса констант,
  • Справочник «СО: Планы счетов (УБИ)» для переноса планов счетов в один вид справочника,
  • Документ «СО: Документы регистраторы (УБИ)» для переноса документов в один вид документа.

Процедуры обмена расположены в менеджере плана обмена. Основной режим обмена основан стандартной возможности плана обмена фиксировать измененные объекты. Через заданный интервал времени или по одноразовому вызову, процедура проверяет список измененных объектов и, если они участвуют в переносе данных, выгружает их в XML файл. По умолчанию, объект выгружается как есть, без обработки. При загрузке, по умолчанию, выполняется попытка максимально полно заполнить реквизиты объекта получателя. Все отклонения от описанного алгоритма вносятся в соответствующее правило обмена. Таким образом, в подсистеме реализован механизм обмена работы по отклонениям, что существенно сокращает время настройки обмена, так как для одинаковых или почти одинаковых объектов достаточно указать объект источник с ИБ и объект приемник с ИБ.

Преимущества внедрения:

  • Организация централизованного управления классификаторами в единой учетной системе (Статьи затрат, Статьи движения денежных средств, ЦФО, Номенклатура и т.п.).
  • Интеграция в единую информационную среду полного или частичного функционала различных информационных баз на "1С:Предприятие 8.2".
  • Автоматическая группировка и объединение классификаторов по различным атрибутам и признакам.
  • Возможность гибкой настройки правил интеграции и обмена на лету.
  • Наличие специализированных помощников по настройке обмена, что позволяет запустить систему в «Сжатые сроки».

Результат от внедрения:

  • Централизованное управление нормативно-справочной информацией (поиск дублей, синхронизация справочников, определение четких путей миграции справочников в информационной среде предприятия, и т.п.).
  • Возможность реализации обменов для ведения централизованного финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами, при существовании в среде разнородных информационных баз "1С:Предприятие 8.2".
  • Более тесная интеграция информационных баз "1С:Предприятие 8.2" в единую учетную среду.

Вопросы и ответы

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений