Внедрение и автоматизация "Бюджетирования"

Управление бюджетом – ключевой аспект в управлении компанией. Каждому финансовому директору и руководителю нужен анализ доходов и расходов, чтобы построить прогноз остатков средств, распланировать затраты и принять решения о эффективности бюджета. Все эти шаги объединяет понятие «Бюджетирования».

Процесс бюджетирования разнообразен и включает в себя следующее:

• Это процесс разработки и согласования бюджетов с последующим контролем за их выполнением. Оно встроено в систему финансового управления, помогает оптимизировать распределение ресурсов компании по определенному периоду;
• Бюджетирование представляет собой планирование деятельности организации, результаты которого отображаются в виде бюджетов;
• Это инструмент управления, позволяющий планировать будущие шаги компании и принимать управленческие решения, опираясь на анализ отклонений реальных показателей;
• Планирование от простых, натуральных показателей.

Следовательно, бюджетирование – это процесс формирования и контроля за планами деятельности компании.

Цели бюджетирования могут различаться, но общие пункты включают:

• Текущее планирование;
• Согласование и коммуникация между отделами компании;
• Аргументация затрат;
• Создание основы контроля планов;
• Соблюдение юридических требований.

Однако главная задача бюджетирования заключается в осознанном планировании деятельности для текущего контроля. Цели определяют пути достижения. Следовательно, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления.

Многосценарное бюджетирование

Существует различная категоризация бюджетов в компаниях. Простая классификация финансовых бюджетов включает:

• Бюджет доходов и расходов (БДР);
• Прогнозный баланс;
• Бюджет движения денежных средств (БДДС).

Это основные объекты, которые образуют бюджетный процесс.

Рассмотрим подробнее финальные формы бюджетного процесса

Бюджет доходов и расходов (БДР) предоставляет возможность управлять эффективностью работы компании, определяемой такими показателями, как рентабельность и прибыль. Следует учитывать, что на практике, рассматривая бюджет доходов и расходов и формирование БДР, принято выделять несколько различных уровней рентабельности и прибыли. Так, это может быть и маржинальная, и валовая, и операционная, и чистая прибыль, а также прибыль до выплаты налогов.

Прогнозный баланс – вид бюджетного планирования, которое относится к аналитическому. Используется для анализа и контроля будущей финансовой стабильности предприятия, установления плановых значений некоторых статей пассивов и активов (например, максимальной кредиторской задолженности), расчета таких финансовых коэффициентов, как ликвидность предприятия.

В бюджете движения денежных средств (БДДС) отражается основная информация о внешних или внутренних источниках денежных средств (кредитах, инвестициях, внереализационных доходах и доходах от реализации) и их использовании (текущих операциях, капитальных вложениях и т.д.). При этом появляется отличная возможность отслеживать и предотвращать вероятность появления дефицита финансовых ресурсов или, наоборот, избытка денежной массы, планируя бюджет денежных средств.

Автоматизированное бюджетирование позволяет эффективно управлять финансами. Это обеспечивает контроль над исполнением бюджета, анализ отклонений, корректировки и план-фактный анализ. Оно включает все этапы бюджетного процесса: планирование, исполнение, контроль и анализ.

Выбор программного решения важен, так как его эффективное использование определяет успешность автоматизации учета.

"ИТАН: Управленческий баланс"

Подсистема "ИТАН: Бюджетирование" программно-методической системы "ИТАН: Управленческий баланс" является гибким инструментом построения и внедрения единой интегрированной системы долгосрочного планирования на предприятиях различного профиля деятельности и уровня сложности. За счет наличия необходимых универсальных средств он позволяет ускорить процесс ввода системы в эксплуатацию, результатом чего может стать:

• Получение единой финансовой картины деятельности предприятия в плановом периоде;
• Создание системы согласованной работы подразделений, оценки их вклада в дело достижения требуемых значений финансовых показателей;
• Уменьшение рисков существования сложного предприятия на конкурентном рынке;
• Взвешенное финансовое планирование в части движения денежных средств, для соответствующего обеспечения инвестиций, различных маркетинговых и иных акций в плановом периоде;
• Учет сезонных и иные подобных специфичных факторов;
• Получение оценочной себестоимости услуг/продукции с учетом косвенных затрат, неравномерно распределенных в плановом периоде и т.д