Основные способы составления бюджетов

При автоматизации бюджетирования и казначейства применяются триключевых способасоставления бюджетов. Их можно использовать на стадиях планирования,дальнейшего согласования и окончательного утверждения. Эти методыназывают: «снизу вверх», «сверху вниз» и итеративный способ.

Подробнее о разных методах формирования бюджетов

Во время планирования руководители должны обладать отфильтрованнымиобобщенными данными от подразделений. Это необходимо, чтобы приниматьвзвешенные и обоснованные управленческие решения. Носителямиинформации являются нижестоящие сотрудники. Они получают ее врезультате действия бюджетного процесса, построенного по методу «снизувверх». Однако и они сами во многих случаях способны грамотно планироватьработу, если имеют доступ к данным, предоставленным руководством. Ведьоно лучше осведомлено об общем положении дел в компании и имеет самоеполное представление о долгосрочных целях.

В данном аспекте становится особенно полезным бюджетирование по способу«сверху вниз». Но на практике обычно задействуется смешанный(итеративный) вариант формирования бюджета. Он содержит в себеособенности обоих способов, из которых один преобладает.

Особенности формирования бюджетов

При бюджете, сформированном способом «снизу вверх», предусматриваетсяполучение и фильтрация бюджетных данных от менеджеров нижнего уровняк руководителям организации. Сотрудники, которые отвечают за исполнениепоказателей бюджета, составляют его для тех сфер деятельности, за которыеони отвечают. Это дает возможность руководству, принимающему участие вформировании собственного бюджета, использовать весь имеющийся опыт, атакже знание преимуществ и проблем своего подразделения. Это повышаетшанс на то, что они будут довольны сформированным бюджетом и станутстремиться к достижению поставленных целей.

В то же время при использовании этого метода много усилий и временитратится на согласование бюджета каждой из структурных единиц. Зачастуюпредоставленные снизу данные существенно меняются руководством вовремя утверждения бюджета, если решение не обосновано. При недостаткеаргументации оно способно вызвать сопротивление со стороны персонала.Это может привести к снижению доверия и внимания в процессе составлениябюджетов у рядовых сотрудников, выражаемом в кое-как представляемыхданных или преднамеренном завышении показателей в начальных версияхбюджета. Подобная картина часто наблюдается в нашей стране – из-засложной ситуации на рынке и нежелания руководителей заниматьсяпланированием.

Формируемый по способу «сверху вниз» бюджет требует от топ-менеджеровпредприятия точного понимания его главных особенностей, а такжеспособностей формирования реалистичных прогнозов на отчетные периоды.Это поможет согласовать бюджеты подразделений и задать контрольныепоказатели по расходам, продажам и другим статьям для оценкирезультативности работы центров финансовой ответственности.

Самый эффективный способ формирования бюджетов

Специалисты считают таковым итерационный метод бюджетирования, когдавначале сверху спускают целевые финансовые показатели. Затем, послесоставления по способу «снизу-вверх» всей системы бюджетов фирмы вплотьдо ключевых заключительных – БДР, Баланса и БДДС, происходит их анализна предмет соответствия исполнения утвержденных руководителями целевыхпоказателей (это может быть рентабельность, оборачиваемость, ликвидностьи др.).

Когда установленные величины этих показателей будут достигнуты, бюджетпредставляется руководителям на утверждение. После прохождения этойпроцедуры из проектного он становится директивным, а затем рассылаетсясотрудникам компании с целью дальнейшего исполнения и контроля. Вслучае, когда в результате анализа выявляется расхождение достигнутыхцелевых показателей с планируемыми, руководство дает задание наподготовку альтернативной версии бюджета. Это может происходить допринятия оптимального варианта, который и утверждается.

Сделать процесс менее трудоемким поможет автоматизациябюджетирования. Доверьте его специалистам компании «ИТАН», обладающимбольшим опытом и знаниями. Использование современного программногообеспечения позволит снизить риск негативного влияния человеческогофактора и повысить корректность данных.

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений