22.07.2020

Бюджетирование для 1С: Бухгалтерия 8

Программное решение «ИТАН: Управленческий баланс» применяется для создания автоматизированной системы бюджетирования в 1С и консолидированной управленческой отчетности на предприятии. Внедренное на предприятии 1С бюджетирование обеспечивает сбор всех данных об операциях с бюджетом в единой системе. Продукт упрощает планирование бюджета с помощью 1С. Такая автоматизация бюджетирования 1С является мощным дополнением к «1С: Бухгалтерия 8», позволяет быстро и с незначительными затратами внедрить функционал бюджетирования в компаниях, уже использующих продукт «1C: Бухгалтерия 8» для ведения бухгалтерского учета. Т.е. 1С: Бюджет дополнит уже имеющийся продукт для бухгалтерии, обеспечив максимум прозрачности получаемых данных, а также минимизацию влияния человеческого фактора на получаемые отчетности. При этом на 1С: Бюджетирование цена будет доступной и демократичной, а вести в 1С бюджет – практично и оптимально.

Большим преимуществом программы «ИТАН: Управленческий баланс» по сравнению с другим ПО является возможность выполнять бюджетирование в 1С, обеспечивая полную интеграцию с конфигурацией
«1С: Бухгалтерия 8»
путем сравнения и объединения приложений, позволяющих вести развернутый бюджет в 1С. ИТАН предлагает программы для бюджетирования, совместимые с 1С (1С: Бюджетирование), чтобы было возможно реализовать планирование бюджета с помощью 1С. «Управленческий баланс» от «ИТАН» использует «Бухгалтерию» только для получения данных. Программа для бюджетирования 1С «ИТАН: Управленческий баланс» имеет специальный сертификат «1С: Совместимо» (его получают только программы для бюджетирования, совместимые с 1С). Действующая на 1С:Бюджетирование цена доступна при том, что программа имеет широкий функционал. В системе 1С Бюджетирование пользователи будут получать итоговые данные и отчеты, минуя необходимость вручную сверять цифры и заносить ежедневные операции с финансами. Кроме того, благодаря системе 1С Бюджетирование открывается возможность быстрой аналитики данных для управленческого состава предприятия.
В 1С управление бюджетными процессами автоматизировано и снимает нагрузку с сотрудников предприятия, которые будут отслеживать бюджетирование в 1С, работая в программе Бюджетирование 1С 8.3.

Реализованное в 1С управление бюджетными процессами (программа 1С: Бюджет или так называемая система бюджетирования 1С) и бюджетирование для «1С: Бухгалтерия» 8 предоставляет пользователям следующие возможности, помогающие вести бюджет в 1С:

  • 1С:Бюджетирование поддерживает планирование операционных и функциональных бюджетов (можно планировать любой бюджет в 1С);
  • Формирование бюджетов доходов и расходов (БДР), движения денежных средств (БДДС) и бюджета балансового листа (ББЛ) – отражается полный бюджет в 1С;
  • Бюджетирование 1С 8 поддерживает создание различных сценариев бюджетов (как пессимистических, так и оптимистических). Сформированный в 1С бюджет может учитывать сезонность и другие факторы);
  • Подготовка презентации бюджетирования в 1С (бюджет в 1С и данные по нему можно представить в любом удобном виде в Бюджетирование 1С 8);
  • в 1С управление бюджетными процессами доступна выгрузка и консолидация фактических данных управленческого учета: автоматизация бюджетирования в 1С выполняется системно, 1С Бюджетирование предполагает обмен данными с другими информационными системами (включая программы для бюджетирования, совместимые с 1С), 1С 8 Бюджетирование упрощает сбор отчетности и подготовку аналитики;
  • формирование план-фактного анализа бизнес-деятельности компании и отчетов с аналитикой из 1С, бюджетирование 1С 8 при этом учитывает различные сценарии и статьи;
  • Бюджетирование в 1С выполняет нахождение кассовых разрывов и их предотвращение;
  • В 1С управление бюджетными процессами предусматривает контроль над расходованием финансов в соответствии с утвержденными бюджетами, которые заложены в 1С 8 Бюджетирование.

Дополнительные возможности конфигурации бюджетирования 1С: Бухгалтерия:

  • Автоматизируя в 1С бюджетирование и финансы, можно выполнять анализ доходов и расходов отдельных подразделений компании;
  • Бюджетирование в 1С способствует определению статей затрат и движению финансов, влияющих на бюджет;
  • Бюджетирование в 1С упрощает оценку итогов маркетинговых акций;
  • В 1С бюджетирование и планирование, ведение учета доходов и расходов может выполняться для каждого отдельного проекта, что позволяет понять, насколько он рентабелен;
  • Бюджетирование в 1С направлено на выявление закономерностей, ожидаемых либо неожиданных в работе компании (например, автоматизация бюджетирования 1С позволяет оценивать динамику изменения прибыли при росте затрат на качество продукции).

Программная конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» (система бюджетирования 1С) эффективно автоматизирует на предприятии процессы бюджетирования на платформе «1С: Бухгалтерия 8». Бюджетирование в 1С становится реальным инструментом для результативного управления любым бизнесом. Используя Бюджетирование 1С 8, можно профессионально планировать бюджет и сопоставлять текущие ресурсы компании. Возможности подсистемы 1С Бюджетирование подходят для предприятий разных сфер деятельности и позволяют существенно облегчить и ускорить рабочие процессы.

Отметим возможность внедрения как полного контура бюджетирования в «1С: Бухгалтерия 8», так и отдельных необходимых модулей в 1С 8 Бюджетирование (речь идет о разных подсистемах 1С Бюджетирование), программа автоматизации бюджетирования по типовому плану, например, бюджета денежных средств или других. Подобная адаптивность программы обеспечивает универсальность ее использования.


Удобство внедрения системы автоматизации бюджетирования «1С»

Как известно, состав программных приложений, которыми пользуются в той или иной компании, может охарактеризовать способы мышления ее сотрудников. Это происходит по причине того, что каждая конфигурация становится для пользователей инструментом, расширяющим его профессиональные возможности бюджетирования и облегчающим процесс его работы. Одни вручную предпочитают работу с отчетностями, другие склоняются к автоматизированным вариантам, позволяющим снизить вероятность ошибок.

Лицам, ответственным за выбор автоматизированной системы 1С 8 бюджетирование и финансы (включая бюджетирование в 1С Бухгалтерия 8.3), очень важно осознавать, что различные бизнес-процессы могут требовать разного уровня автоматизации. Наличие автоматизированного бухгалтерского и складского учета, систем маркетингового анализа и аналитики бюджетирования, планирования производства и логистики не обязательно означает, что сотрудники сразу же воспримут автоматизацию управления бюджетом, даже если это1С 8 Бюджетирование, включая  бюджетирование в 1С Бухгалтерия 8.3.

Существуют следующие типы программных средств, классифицируемые в соответствии с их местом в выполнении персоналом компаний своих служебных обязанностей:

  • Индивидуальное средство, стихийно полученное сотрудником по собственной воле.
  • Никто не рекомендовал ему использовать данную программу, но работник сделал выбор сам – например, ведет в 1С бюджетирование и планирование. В этом случае можно предположить, что на предприятии наблюдается неоправданно низкий уровень автоматизации бюджетирования. При этом технический уровень отдельного специалиста может превышать общий уровень сотрудников ИТ-службы, если она вообще существует в компании. Сейчас такая ситуация практически ушла в прошлое, что может только радовать.

  • Общие программы, призванные стандартизировать информацию.
  • Большая часть персонала пользуется одними приложениями с целью обмена данными и результатами в рамках информационной системы. Так часто происходит при использовании компонента Microsoft Office Excel. Также свидетельствует о недостаточном уровне автоматизации и ограниченных возможностях систем бюджетирования для анализа, учета и планирования – персонал может даже не знать о возможностях программы 1С Бюджетирование.

  • Бывает и так, что определенный сотрудник пользуется приложением 1С: Бюджетирование, автоматизирующим исполнение именно его должностных задач.
  • Это так называемый стандартизированный персональный инструмент, позволяющий специалисту работать в индивидуальном режиме.

  • Часто в организациях имеется централизованное хранилище информации, в которое входит корпоративная база данных и средства, позволяющие получить к ней доступ.
  • Наличие в компании автоматизированной системы 1С: Бюджетирование с рабочими местами.
  • Это говорит о высоком уровне автоматизации. Обычно Бюджетирование в 1С: Предприятие использует общее хранилище данных и включает дополнительные приложения, позволяющие автоматизировать работу сотрудников предприятия на основании принятого регламента бизнес-процессов в 1С: Бюджетирование.

Как уже отмечалось, особым достоинством системы «ИТАН: Управленческий баланс» является полная совместимость с уже установленной платформой «1С». Чтобы вести бюджет в 1С с помощью нашей системы, не нужно вносить изменения в код ПО. Внедрение бюджетирования в 1С выполняется быстро, просто. Управление финансами и бюджетирование в системе 1С: Бюджетирование с нашей конфигурацией обладает широкими возможностями для разнообразной настройки. Благодаря этому Бюджетирование в 1С можно полностью оптимизировать под нужды каждого конкретного предприятия.

Автоматизация бюджетирования 1С не предполагает резкого изменения информационной системы, позволит персоналу компании быстрее и легче освоить внесенные изменения и разобраться с подсистемой планирования и бюджетирования в 1С 8.0, максимально дружелюбной по отношению к пользователям 1С: Бюджетирование.

Сколько должно стоить внедрение автоматизации бюджетирования на базе «1С: Бухгалтерия»?

Необоснованными затратами принято называть расходы, которые не принесли ожидаемого от них эффекта в течение планируемого периода. Вот почему превышение стандартного объема средств, выделенных на финансирование постановки планирования и бюджетирования в 1С, сигнализирует о лишних затратах. Такие затраты говорят о неэффективности всего процесса, обусловленной неверным пониманием самой задачи по внедрению модуля 1С Бюджетирование. Последнее происходит по причине недостаточного внимания к промежуточным стадиям развития автоматизации, необходимых для создания базы внедрения новой системы. По этой причине важно вовремя выявлять и отсеивать необоснованные затраты, поскольку они нерезультативны и не приведут по итогу к росту доходности предприятия.

Иногда так происходит, если предприятие, ранее не использовавшее современные программные средства, не имеет опыта в выборе дорогостоящей системы и в итоге делает его неправильно. То есть компания, осуществляющая внедрение 1С: Бюджетирование (бюджетирование в 1С Бухгалтерия 8.3), не обладает необходимым уровнем компетенций либо халатно относится к выполнению своей задачи. Соответственно, на 1С: Бюджетирование цена кажется необоснованной. Важно оценить все параметры и характеристики системы перед ее внедрением, сопоставить их с предлагаемой стоимостью. Также требуется выбрать надежного подрядчика для внедрения системы 1С: Бюджетирование с нуля – важно оценить рисковые зоны и точки роста, проанализировать имеющиеся у предприятия системы бюджетирования.

На практике доказано, что самым оправданным с точки зрения затрат и эффективности путем оптимизации корпоративных информационных системы является итерационная автоматизация бюджетирования, то есть бюджетирование в 1С (а именно бюджетирование в 1С: Бухгалтерия 8.3). Внедрение бюджетирования 1С и автоматизация 1С Бюджетирование позволяет увидеть получаемый результат, оценить его и при необходимости создать набор контролируемых параметров, значения которых можно будет сравнить в начале и в конце итерации. В итоге на основании данного сравнения можно будет сделать выводы о необходимости внесения корректировок в процесс развития системы и оценить, как проходит внедрение бюджетирования в конфигурации 1С. На практике прямые выгоды, которые обеспечивает 1С: Бюджетирование, и цена программных продуктов и внедрения соответствуют друг другу. Программа 1С: Бюджетирование, внедрение которой оптимизирует множество операций, широко используется предприятиями разного уровня. Доверив внедрение бюджетирования специалистам компании «ИТАН» можно получить эффективно работающую систему на предприятии с любой спецификой.

В результате применения итерационного внедрения бюджетирования в 1С:

  • Происходит понижение противодействия сотрудников, бюджетирование 1С 8.3 дает повышение мотивации для освоения системы и поддержки ими вносимых изменений;
  • Реализованное в 1С управление бюджетными процессами позволяет выполнить постановку близкой к привычной схеме работы системы, позволяет опираться на существующий в компании опыт. Это дает возможность рассчитывать на понимание задач пользователями, мониторящими бюджетирование в 1С;
  • Простое и понятное, имеющие привычные интерфейсы 1С бюджетирование: программа 1С: Бюджет
    имеет понятный и привычный пользователям интерфейс, что упрощает переход на использование 1C: Бюджетирование 8.

Особенности внедрения бюджетирования 1С

Бюджетирование 1С как инструмент планирования может быть использовано на разных уровнях:
  • Операционном (на уровне совершаемых пользователями операциях по занесению информации)
  • Тактическом (при подборе и реализации краткосрочных операций и проектов)
  • Стратегическом (при долгосрочном планировании бюджета)
В зависимости от уровня, бюджетирование способствует:
  • Грамотному распределению финансовых потоков и ресурсов организации.
  • 1С управление бюджетирование способствует оценке достижения финансовых целей на разных этапах.
  • Также учет в системе бюджетирования способствует выявлению возможных проблем на пути планирования доходности и их эффективному устранению.

Бюджетирование 1С (подразумевается подсистема Бюджетирование в 1С) – это программа с широким инструментарием для моделирования всех возможных состояний предприятия в разрезе финансов, при этом в учет берутся именно текущие ресурсы компании, реализуемые в разрезе программы 1С Бюджетирование. Программа для автоматизации бюджетирования 1С позволяет детализировать глубину анализа вплоть до отдельных подразделений, , настраивать бюджетирование в 1С Бухгалтерия 8.3, используя подчиненные бюджеты и доступ к ним, планировать возможности привлечения дополнительного капитала с анализом того, как это отразится на перспективе развития организации в краткосрочном и долгосрочном периодах. Также бюджетирование 1С (подразумевается 1С подсистема бюджетирования) дает руководителю организации возможность сравнения фактических данных с прогнозными, используя разнообразные сценарии бизнес-модели, для последующего принятия верных управленческих решений в 1С Бюджетирование. Как итог, в 1С комплексная автоматизация бюджетирование осуществляет с учетом всей специфики предприятия как в целом, так и в разрезе отдельных подразделений компании. От этого зависит итоговая эффективность деятельности организации – если бюджетирование (1С подсистема бюджетирования) осуществлено корректно, удастся избежать превышения расходного потока над доходным, отслеживать возможные рисковые события, влияющие на формирование дебиторской задолженности и др. Возможность настройки бюджетирования 1С (программы 1С Бюджетирование) после того, как осуществлено внедрение бюджетирования 1C, с учетом специфики деятельности предприятия, а также уровней доступов к информации для разных подразделений делает систему 1С Бюджетирование универсальной и широко применяемой, что играет большую роль для предприятий с разными уровнями и масштабами развития, которые применяют 1С Бюджетирование.

Внедрение подсистемы бюджетирования для «1С: Бухгалтерия» от «ИТАН» позволит результативно автоматизировать на предприятии процессы, связанные с движением финансовых средств, что является приоритетной задачей любого современного предприятия.
Разработанная ИТАН подсистема 1С: Бюджетирование — это цена на доступном уровне, адекватные сроки внедрения, эффективное спланированный бюджет в 1С и максимум возможностей для оптимального управления финансовыми потоками компании. Программа для бюджетирования 1С обеспечит постоянный контроль бюджета с возможностью его оптимизации, распределения потоков и грамотного планирования средств. Специалисты компании «ИТАН» не только проведут диагностику системы, но и обеспечат ее полную адаптацию с выявлением рисковых и «серых» зон в имеющейся системе финансового управления предприятия, обеспечив их устранение и гарантировав оптимальный контроль за бюджетом предприятия.

ИТАН – гибкое решение по финансовому управлению для среднего и крупного бизнеса!

Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.