Бюджетирование для 1С: Бухгалтерия 8

Программное решение «ИТАН: Управленческий баланс» применяется для создания автоматизированной системы бюджетирования в 1С и консолидированной управленческой отчетности на предприятии. Конфигурация.Такая автоматизация бюджетирования 1С является мощным дополнением к «1С: Бухгалтерия 8», позволяет быстро и с незначительными затратами внедрить функционал бюджетирования в компаниях, уже использующих продукт «1С: Бухгалтерия 8» для ведения бухгалтерского учета.


Бюджетирование для «1С 8: Бухгалтерия»

Большим преимуществом программы «ИТАН: Управленческий баланс» по сравнению с другим ПО является возможность выполнять бюджетирование в 1С, обеспечивая полную интеграцию с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8» путем сравнения и объединения приложений. «Управленческий баланс» от «ИТАН» использует «Бухгалтерию» только для получения данных. Программа для бюджетирования 1С «ИТАН: Управленческий баланс» имеет специальный сертификат «1С: Совместимо» (его получают только программы для бюджетирования, совместимые с 1С).

Реализованное в 1С управление бюджетными процессами и бюджетирование для «1С: Бухгалтерия» 8 предоставляет пользователям следующие возможности:

  • планирование операционных и функциональных бюджетов (можно планировать любой бюджет в 1С); 
  • формирование бюджетов доходов и расходов (БДР), движения денежных средств (БДДС) и бюджета балансового листа (ББЛ);
  • создание различных сценариев бюджетов (как пессимистических, так и оптимистических; сформированный в 1С бюджет может учитывать сезонность и другие факторы);
  • подготовка презентации бюджетирования в 1С (бюджет в 1С и данные по нему можно представить в любом удобном виде);
  • выгрузка и консолидация фактических данных управленческого учета: автоматизация бюджетирования в 1С выполняется системно, предполагает обмен данными с другими информационными системами, упрощает сбор отчетности и подготовку аналитики;
  • формирование план-фактного анализа бизнес-деятельности компании и отчетов с аналитикой из 1С, бюджетирование при этом учитывает различные сценарии и статьи;
  • нахождение кассовых разрывов и их предотвращение;
  • контроль над расходованием финансов в соответствии с утвержденными бюджетами.

Дополнительные возможности конфигурации бюджетирования 1С бухгалтерия:

  • анализ доходов и расходов отдельных подразделений компании;
  • определение статей затрат и движения финансов, влияющих на бюджет;
  • бюджетирование в 1С упрощает оценку итогов маркетинговых акций;
  • в 1С бюджетирование и планирование, ведение учета доходов и расходов может выполняться для каждого отдельного проекта, что позволяет понять, насколько он рентабелен;
  • выявление закономерностей, ожидаемых либо неожиданных в работе компании (например, автоматизация бюджетирования 1С позволяет оценивать динамику изменения прибыли при росте затрат на качество продукции). 

Программная конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» эффективно автоматизирует на предприятии процессы бюджетирования на платформе «1С:Бухгалтерия 8». Бюджетирование в 1С становится реальным инструментом для результативного управления любым бизнесом.

Отметим возможность внедрения как полного контура бюджетирования в «1С: Бухгалтерия», так и отдельных необходимых модулей, например, бюджета денежных средств или других.

Удобство внедрения системы автоматизации бюджетирования «1С»

Как известно, состав программных приложений, которыми пользуются в той или иной компании, может охарактеризовать способы мышления ее сотрудников. Это происходит по причине того, что каждая конфигурация становится для пользователей инструментом, расширяющим его профессиональные возможности бюджетирования и облегчающим процесс его работы.

Лицам, ответственным за выбор автоматизированной системы 1С 8 бюджетирование и финансы, очень важно осознавать, что различные бизнес-процессы могут требовать разного уровня автоматизации. Наличие автоматизированного бухгалтерского и складского учета, систем маркетингового анализа и аналитики бюджетирования, планирования производства и логистики необязательно означает, что сотрудники сразу же воспримут автоматизацию управления бюджетом.

Существуют следующие типы программных средств, классифицируемые в соответствии с их местом в выполнении персоналом компаний своих служебных обязанностей:

Индивидуальное средство, стихийно полученное сотрудником по собственной воле. Никто не рекомендовал ему использовать данную программу, но работник сделал выбор сам. В этом случае можно предположить, что на предприятии наблюдается неоправданно низкий уровень автоматизации бюджетирования. При этом технический уровень отдельного специалиста может превышать общий уровень сотрудников ИТ-службы, если она вообще существует в компании. Сейчас такая ситуация практически ушла в прошлое, что может только радовать.

Общие программы, призванные стандартизировать информацию. Большая часть персонала пользуется одними приложениями с целью обмена данными и результатами в рамках информационной системы. Так часто происходит при использовании компонента Microsoft Office Excel. Также свидетельствует о недостаточном уровне автоматизации и ограниченных возможностях систем бюджетирования для анализа, учета и планирования.

Бывает и так, что определенный сотрудник пользуется приложением, автоматизирующим исполнение именно его должностных задач. Это так называемый стандартизированный персональный инструмент, позволяющий специалисту работать в индивидуальном режиме.

Часто в организациях имеется централизованное хранилище информации, в которое входит корпоративная база данных и средства, позволяющие получить к ней доступ.

Наличие в компании автоматизированной системы 1С Бюджетирование с рабочими местами говорит о высоком уровне. Обычно такие системы основываются на общем хранилище данных и включают дополнительные приложения, позволяющие автоматизировать работу сотрудников предприятия на основании принятого регламента бизнес-процессов.

Как уже отмечалось, особым достоинством системы «ИТАН: Управленческий баланс» является полная совместимость с уже установленной платформой «1С». Чтобы вести бюджет в 1С с помощью нашей системы, не нужно вносить изменения в код ПО. Управление финансами и бюджетирование в системе 1С с нашей конфигурацией обладает широкими возможностями для разнообразной настройки, благодаря чему ее можно полностью оптимизировать под нужды каждого конкретного предприятия.

Автоматизация бюджетирования 1С не предполагает резкого изменения информационной системы позволит персоналу компании быстрее и легче освоить внесенные изменения и разобраться с подсистемой планирования и бюджетирования в 1С 8.0, максимально дружелюбной по отношению к пользователям.

Сколько должно стоить внедрение автоматизации бюджетирования на базе «1С: Бухгалтерия»?

Необоснованными затратами принято называть расходы, которые не принесли ожидаемого от них эффекта в течение планируемого периода. Вот почему превышение стандартного объема средств, выделенных на финансирование постановки планирования и бюджетирования в 1С, сигнализирует о лишних затратах. Такие затраты говорят о неэффективности всего процесса, обусловленной неверным пониманием самой задачи по внедрению модуля 1С Бюджетирование. Последнее происходит по причине недостаточного внимания к промежуточным стадиям развития автоматизации, необходимых для создания базы внедрения новой системы.

Иногда так происходит, если предприятие, ранее не использовавшее современные программные средства, не имеет опыта в выборе дорогостоящей системы и в итоге делает его неправильно. То есть компания, осуществляющая внедрение, не обладает необходимым уровнем компетенций либо халатно относится к выполнению своей задачи.

На практике доказано, что самым оправданным с точки зрения затрат и эффективности путем оптимизации корпоративных информационных системы является итерационная автоматизация бюджетирования. Она позволяет увидеть получаемый результат, оценить его и при необходимости создать набор контролируемых параметров, значения которых можно будет сравнить в начале и в конце итерации. В итоге на основании данного сравнения можно будет сделать выводы о необходимости внесения корректировок в процесс развития системы и оценить, как проходит внедрение бюджетирования в конфигурации 1С.

В результате применения итерационного внедрения бюджетирования в 1С:

  • происходит понижение противодействия сотрудников, повышение мотивации для освоения системы и поддержки ими вносимых изменений;
  • реализованное в 1С управление бюджетными процессами позволяет выполнить постановку близкой к привычной схеме работы системы позволяет опираться на существующий в компании опыт. Это дает возможность рассчитывать на понимание пользователями задач;
  • простое и понятное имеющие привычные интерфейсы 1С бюджетирование: программа 1С Бюджет имеет понятный и привычный пользователям интерфейс, что упрощает переход на использование нового инструмента.

Внедрение подсистемы бюджетирования для «1С: Бухгалтерия» от «ИТАН» позволит результативно автоматизировать на предприятии процессы, связанные с движением финансовых средств. Разработанная ИТАН подсистема 1С Бюджетирование — это цена на доступном уровне, адекватные сроки внедрения, эффективное спланированный бюджет в 1 и постоянный контроль бюджета с возможностью его оптимизации.

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений