22.07.2020

Бюджетирование для 1С: Бухгалтерия 8

Программное решение «ИТАН: Управленческий баланс» применяется для создания автоматизированной системы бюджетирования в 1С и консолидированной управленческой отчетности на предприятии. Продукт упрощает планирование бюджета с помощью 1С. Такая автоматизация бюджетирования 1С является мощным дополнением к «1С: Бухгалтерия 8», позволяет быстро и с незначительными затратами внедрить функционал бюджетирования в компаниях, уже использующих продукт «1C: Бухгалтерия 8» для ведения бухгалтерского учета. Т.е. 1С: Бюджет дополнит уже имеющийся продукт для бухгалтерии. При этом на 1С: Бюджетирование цена будет доступной и демократичной, а вести в 1С бюджет – практично и оптимально.

Большим преимуществом программы «ИТАН: Управленческий баланс» по сравнению с другим ПО является возможность выполнять бюджетирование в 1С, обеспечивая полную интеграцию с конфигурацией
«1С: Бухгалтерия 8»
путем сравнения и объединения приложений, позволяющих вести развернутый бюджет в 1С. ИТАН предлагает программы для бюджетирования, совместимые с 1С (1С: Бюджетирование), чтобы было возможно реализовать планирование бюджета с помощью 1С. «Управленческий баланс» от «ИТАН» использует «Бухгалтерию» только для получения данных. Программа для бюджетирования 1С «ИТАН: Управленческий баланс» имеет специальный сертификат «1С: Совместимо» (его получают только программы для бюджетирования, совместимые с 1С). Действующая на 1С:Бюджетирование цена доступна при том, что программа имеет широкий функционал.
В 1С управление бюджетными процессами автоматизировано и снимает нагрузку с сотрудников предприятия, которые будут отслеживать бюджетирование в 1С, работая в программе Бюджетирование 1С 8.3.

Реализованное в 1С управление бюджетными процессами (программа 1С: Бюджет или так называемая система бюджетирования 1С) и бюджетирование для «1С: Бухгалтерия» 8 предоставляет пользователям следующие возможности, помогающие вести бюджет в 1С:

  • 1С:Бюджетирование поддерживает планирование операционных и функциональных бюджетов (можно планировать любой бюджет в 1С);
  • Формирование бюджетов доходов и расходов (БДР), движения денежных средств (БДДС) и бюджета балансового листа (ББЛ) – отражается полный бюджет в 1С;
  • Бюджетирование 1С 8 поддерживает создание различных сценариев бюджетов (как пессимистических, так и оптимистических). Сформированный в 1С бюджет может учитывать сезонность и другие факторы);
  • Подготовка презентации бюджетирования в 1С (бюджет в 1С и данные по нему можно представить в любом удобном виде в Бюджетирование 1С 8);
  • в 1С управление бюджетными процессами доступна выгрузка и консолидация фактических данных управленческого учета: автоматизация бюджетирования в 1С выполняется системно, 1С Бюджетирование предполагает обмен данными с другими информационными системами (включая программы для бюджетирования, совместимые с 1С), 1С 8 Бюджетирование упрощает сбор отчетности и подготовку аналитики;
  • формирование план-фактного анализа бизнес-деятельности компании и отчетов с аналитикой из 1С, бюджетирование 1С 8 при этом учитывает различные сценарии и статьи;
  • Бюджетирование в 1С выполняет нахождение кассовых разрывов и их предотвращение;
  • В 1С управление бюджетными процессами предусматривает контроль над расходованием финансов в соответствии с утвержденными бюджетами, которые заложены в 1С 8 Бюджетирование.

Дополнительные возможности конфигурации бюджетирования 1С: Бухгалтерия:

  • Автоматизируя в 1С бюджетирование и финансы, можно выполнять анализ доходов и расходов отдельных подразделений компании;
  • Бюджетирование в 1С способствует определению статей затрат и движению финансов, влияющих на бюджет;
  • Бюджетирование в 1С упрощает оценку итогов маркетинговых акций;
  • В 1С бюджетирование и планирование, ведение учета доходов и расходов может выполняться для каждого отдельного проекта, что позволяет понять, насколько он рентабелен;
  • Бюджетирование в 1С направлено на выявление закономерностей, ожидаемых либо неожиданных в работе компании (например, автоматизация бюджетирования 1С позволяет оценивать динамику изменения прибыли при росте затрат на качество продукции).

Программная конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» (система бюджетирования 1С) эффективно автоматизирует на предприятии процессы бюджетирования на платформе «1С: Бухгалтерия 8». Бюджетирование в 1С становится реальным инструментом для результативного управления любым бизнесом. Используя Бюджетирование 1С 8, можно профессионально планировать бюджет и сопоставлять текущие ресурсы компании.

Отметим возможность внедрения как полного контура бюджетирования в «1С: Бухгалтерия 8», так и отдельных необходимых модулей в 1С 8 Бюджетирование, программа автоматизации бюджетирования по типовому плану, например, бюджета денежных средств или других.

Удобство внедрения системы автоматизации бюджетирования «1С»

Как известно, состав программных приложений, которыми пользуются в той или иной компании, может охарактеризовать способы мышления ее сотрудников. Это происходит по причине того, что каждая конфигурация становится для пользователей инструментом, расширяющим его профессиональные возможности бюджетирования и облегчающим процесс его работы.

Лицам, ответственным за выбор автоматизированной системы 1С 8 бюджетирование и финансы, очень важно осознавать, что различные бизнес-процессы могут требовать разного уровня автоматизации. Наличие автоматизированного бухгалтерского и складского учета, систем маркетингового анализа и аналитики бюджетирования, планирования производства и логистики не обязательно означает, что сотрудники сразу же воспримут автоматизацию управления бюджетом.

Существуют следующие типы программных средств, классифицируемые в соответствии с их местом в выполнении персоналом компаний своих служебных обязанностей:

  • Индивидуальное средство, стихийно полученное сотрудником по собственной воле.
  • Никто не рекомендовал ему использовать данную программу, но работник сделал выбор сам. В этом случае можно предположить, что на предприятии наблюдается неоправданно низкий уровень автоматизации бюджетирования. При этом технический уровень отдельного специалиста может превышать общий уровень сотрудников ИТ-службы, если она вообще существует в компании. Сейчас такая ситуация практически ушла в прошлое, что может только радовать.

  • Общие программы, призванные стандартизировать информацию.
  • Большая часть персонала пользуется одними приложениями с целью обмена данными и результатами в рамках информационной системы. Так часто происходит при использовании компонента Microsoft Office Excel. Также свидетельствует о недостаточном уровне автоматизации и ограниченных возможностях систем бюджетирования для анализа, учета и планирования.

  • Бывает и так, что определенный сотрудник пользуется приложением 1С: Бюджетирование, автоматизирующим исполнение именно его должностных задач.
  • Это так называемый стандартизированный персональный инструмент, позволяющий специалисту работать в индивидуальном режиме.

  • Часто в организациях имеется централизованное хранилище информации, в которое входит корпоративная база данных и средства, позволяющие получить к ней доступ.
  • Наличие в компании автоматизированной системы 1С: Бюджетирование с рабочими местами.
  • Это говорит о высоком уровне автоматизации. Обычно Бюджетирование в 1С: Предприятие использует общее хранилище данных и включает дополнительные приложения, позволяющие автоматизировать работу сотрудников предприятия на основании принятого регламента бизнес-процессов в 1С: Бюджетирование.

Как уже отмечалось, особым достоинством системы «ИТАН: Управленческий баланс» является полная совместимость с уже установленной платформой «1С». Чтобы вести бюджет в 1С с помощью нашей системы, не нужно вносить изменения в код ПО. Внедрение бюджетирования в 1С выполняется быстро, просто. Управление финансами и бюджетирование в системе 1С: Бюджетирование с нашей конфигурацией обладает широкими возможностями для разнообразной настройки. Благодаря этому Бюджетирование в 1С можно полностью оптимизировать под нужды каждого конкретного предприятия.

Автоматизация бюджетирования 1С не предполагает резкого изменения информационной системы, позволит персоналу компании быстрее и легче освоить внесенные изменения и разобраться с подсистемой планирования и бюджетирования в 1С 8.0, максимально дружелюбной по отношению к пользователям 1С: Бюджетирование.

Сколько должно стоить внедрение автоматизации бюджетирования на базе «1С: Бухгалтерия»?

Необоснованными затратами принято называть расходы, которые не принесли ожидаемого от них эффекта в течение планируемого периода. Вот почему превышение стандартного объема средств, выделенных на финансирование постановки планирования и бюджетирования в 1С, сигнализирует о лишних затратах. Такие затраты говорят о неэффективности всего процесса, обусловленной неверным пониманием самой задачи по внедрению модуля 1С Бюджетирование. Последнее происходит по причине недостаточного внимания к промежуточным стадиям развития автоматизации, необходимых для создания базы внедрения новой системы.

Иногда так происходит, если предприятие, ранее не использовавшее современные программные средства, не имеет опыта в выборе дорогостоящей системы и в итоге делает его неправильно. То есть компания, осуществляющая внедрение 1С: Бюджетирование, не обладает необходимым уровнем компетенций либо халатно относится к выполнению своей задачи.

На практике доказано, что самым оправданным с точки зрения затрат и эффективности путем оптимизации корпоративных информационных системы является итерационная автоматизация бюджетирования, то есть бюджетирование в 1С. Она позволяет увидеть получаемый результат, оценить его и при необходимости создать набор контролируемых параметров, значения которых можно будет сравнить в начале и в конце итерации. В итоге на основании данного сравнения можно будет сделать выводы о необходимости внесения корректировок в процесс развития системы и оценить, как проходит внедрение бюджетирования в конфигурации 1С. На практике прямые выгоды, которые обеспечивает 1С: Бюджетирование, и цена программных продуктов и внедрения соответствуют друг другу.

В результате применения итерационного внедрения бюджетирования в 1С:

  • Происходит понижение противодействия сотрудников, повышение мотивации для освоения системы и поддержки ими вносимых изменений;
  • Реализованное в 1С управление бюджетными процессами позволяет выполнить постановку близкой к привычной схеме работы системы, позволяет опираться на существующий в компании опыт. Это дает возможность рассчитывать на понимание задач пользователями, мониторящими бюджетирование в 1С;
  • Простое и понятное, имеющие привычные интерфейсы 1С бюджетирование: программа 1С: Бюджет
    имеет понятный и привычный пользователям интерфейс, что упрощает переход на использование 1C: Бюджетирование 8.

Особенности внедрения бюджетирования 1С

Бюджетирование 1С как инструмент планирования может быть использовано на разных уровнях:
  • Операционном
  • Тактическом
  • Стратегическом
В зависимости от уровня, бюджетирование способствует:
  • Грамотному распределению финансовых потоков и ресурсов организации.
  • Оценке достижения финансовых целей.
  • Выявлению возможных проблем на пути планирования доходности.

Бюджетирование 1С – это программа с широким инструментарием для моделирования всех возможных состояний предприятия в разрезе финансов, при этом в учет берутся именно текущие ресурсы компании. Программа позволяет детализировать глубину анализа вплоть до отдельных подразделений, настраивать подчиненные бюджеты и доступ к ним, планировать возможности привлечения дополнительного капитала с анализом того, как это отразится на перспективе развития организации. Также бюджетирование 1С дает руководителю организации возможность сравнения фактических данных с прогнозными, используя разнообразные сценарии бизнес-модели.

Внедрение подсистемы бюджетирования для «1С: Бухгалтерия» от «ИТАН» позволит результативно автоматизировать на предприятии процессы, связанные с движением финансовых средств.
Разработанная ИТАН подсистема 1С: Бюджетирование — это цена на доступном уровне, адекватные сроки внедрения, эффективное спланированный бюджет в 1С. Программа для бюджетирования 1С обеспечит постоянный контроль бюджета с возможностью его оптимизации

ИТАН – гибкое решение по финансовому управлению для среднего и крупного бизнеса!

Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.