Автоматизация бюджетирования и казначейства

Бюджетирование – единая система, в задачи которой входит осуществление планирования, контроля и анализа движения финансовых средств и полученных результатов. Самым важным аспектом бюджетирования, по мнению экспертов и практиков, является финансовое планирование, представляющее собой фактически процесс управления формированием, распределением и использованием денежных ресурсов организации. Под бюджетом принято понимать конкретный финансовый план или же план деятельности компании на какой-либо период, выраженный в цифровой форме.

Автоматизация казначейства и бюджетирования

Основной функцией, которую призвано выполнять казначейство, является обеспечение и поддержание ликвидности с помощью следующих действий:

Также казначейство управляет рыночным риском для получения доходов от предполагаемых изменений на рынке, то есть путем изучения рыночной конъюнктуры и следования ей.

Еще одной задачей казначейства является координация вышеуказанных функций в рамках общего управления финансовыми потоками предприятия.

Автоматизация казначейства и бюджетирования от «ИТАН»

Наша компания предлагает комплексное решение «ИТАН: Управленческий баланс», предназначенное для любых стандартных и нестандартных конфигураций на базе платформы «1С».

Для постановки бюджетирования в организации используется соответствующая подсистема, которая является частью системы от «ИТАН». Отметим, что само бюджетирование также является наиболее важной частью системы управленческого учета.

Для чего нужно комплексное решение по постановке на предприятии бюджетирования и казначейства?

Автоматизация казначейства и бюджетирования включает следующие виды услуг:

Работа с финансами требует особого внимания и осторожности, ведь от них зависит не только доходность, но и сама возможность существования компании на рынке, а значит, и работа, и благосостояние большого количества людей и их семей. Подавляющее число сотрудников финансовых подразделений ответственно относятся к выполнению своих служебных обязанностей, но никто из них не застрахован от совершения ошибок по, казалось бы, совсем незначительным причинам.

В наши дни, когда современные технологии стали неотъемлемым условием комфортной жизни, сложно представить себе процветающее предприятие, полностью игнорирующее возможность автоматизации процессов казначейства и прочих бизнес-процессов. Автоматизация не только снижает риск ошибок и повышает эффективность работы сотрудников. Она в значительной степени экономит рабочие часы персонала, освобождая их от выполнения большинства рутинных задач, позволяя заниматься более важными проблемами, что предприятию приносит существенное снижение расходов.

При внедрении управленческого учета топ-менеджеры предприятия получают преимущество строгого контроля над движением финансовых потоков с возможностью оперативного вмешательства. Главная цель — предотвращение наступления рисков и корректировка существующего положения. Да и важные решения на основе точных данных выносить намного проще и спокойнее.

Основные выгоды, которые получает компания после проведения автоматизации деятельности казначейства и бюджетирования:

В результате автоматизации казначейства и бюджетирования 1с с подсистемой от «ИТАН» предприятие получает достоверную и быстро формируемую план-фактную отчетность, представленную в наглядной форме модель компании в определенном периоде, четкое управление денежными средствами по всем направлениям деятельности и реализацию важных стратегических задач.

Ведущие концепции автоматизации бюджетирования и казначейства в организации

  1. Применение интегрированных модулей информационных корпоративных ERP-систем.
  2. Эксплуатация специализированных систем.

Обе эти концепции могут быть успешно внедрены на современном предприятии. Вариант проведения автоматизации бюджетного управления необходимо выбирать в зависимости от бизнес-целей той или иной компании.

Первая используется, если установленная система бюджетного управления является составной частью используемой системы управления и учета. Подобная система бюджетирования называется транзакционной, так как она регистрирует хозяйственные операции и их интерпретации на основе управленческого плана счетов. Поэтому в такой системе наиболее эффективно происходит решение задач управленческого учета.

Вторая концепция берется на вооружение, когда необходимо свести воедино все данные, имеющиеся в разных системах и на различных платформах. В этом случае специализированные системы работают с агрегированными учетными данными и с моделью построения бюджетов, применяющей табличный принцип построения данных. Поэтому они наиболее удобны при разработке планов и проведении их дальнейшего анализа.

Первая из представленных концепций больше подойдет для однородных предприятий, а вторая – для диверсифицированных (ведущих свою бизнес-деятельность в различных отраслях торговли, производства или услуг). То есть первая концепция более удобна для учета, вторая – для осуществления планирования и анализа.

Универсальность методической системы «ИТАН: Управленческий баланс» заключается в том, что она является эффективным решением автоматизации комплексного финансового управления с помощью использования подсистемы «Бюджетирование», внедрение которой возможно в различных вариантах.

Подсистема позволяет провести настройку собственной модели бюджетного управления благодаря использованию мощного набора инструментов, в который входят комплекты сценариев, классификаторов, бюджетных ордеров, показателей, план счетов, система отчетности и регламент бюджетов.

Автоматизация бюджетирования с помощью нашей системы позволит вашей компании снизить расходы и поднять уровень контроля над всеми процессами движения финансовых средств.

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений