Задачи, важность внедрения и функции бюджетирования

Эффективное бюджетирование и грамотный финансовый анализ - необходимые условия успешной деятельности любого предприятия. Во многих фирмах и крупных холдингах проведенная с участием специалистов компании «ИТАН» автоматизация бюджетирования и казначейства помогла оптимизировать важные бизнес-процессы. Но некоторые организации до сих пор не нашли возможностей и средств для постановки бюджетирования, что приводит к следующим негативным последствиям:

• неэффективная цепочка поставок;
• затяжное планирование;
• непрозрачность бизнес-деятельности;
• нехватка оборотных финансовых средств;
• потеря потенциальных партнеров и заказчиков;
• неудовлетворенность клиентов;
• создание убыточной продукции.

Что такое бюджетирование

Под этим термином следует понимать производственно-финансовое планирование работы компании с помощью формирования общего бюджета и отдельных бюджетов подразделений для установления их реальных затрат и получаемых результатов.

Бюджетирование (а именно в совокупности система целей и бюджетирование) выполняет следующие задачи:

• в задачи системы бюджетирования входит улучшение управляемости организацией;
• также в задачи системы бюджетирования входит рост финансовых результатов;
• в задачи бюджетирования входит формирование базы данных для принятия верных управленческих решений;
• увеличение эффективности расходов и вложения средств в рамках повышения производительности труда, снижения себестоимости выпускаемой продукции и предоставляемых услуг, роста объема продаж и др.;
• в задачи системы бюджетирования и цели бюджетирования входит результативное управление имеющимися ресурсами и активами.

Целью внедрения системы бюджетирования является решение данных задач, предоставляя дополнительные возможности для роста прибыли и развития компании.

Причины, по которым предприятия не пользуются бюджетированием:

• непонимание вопроса и целей бюджетного планирования;
• незнание того, что такое автоматизация бюджетирования и казначейства, как работает информационная система, как ее выбрать, как внедрить;
• нежелание тратить деньги и время на введение в эксплуатацию и использование системы;
• противодействие со стороны сотрудников и руководителей подразделений, которым придется использовать систему.

Как устранить причины, мешающие проведению автоматизации бюджетирования и казначейства

В первую очередь цели бюджетирования - это повышение информированности руководства и персонала. Общение с квалифицированными представителями компании «ИТАН» поможет разобраться в вопросе, сформировать цель бюджетирования, задачи системы бюджетирования и понять важность бюджетирования для успешной работы предприятия. Эксперты не только грамотно выполнят автоматизацию, внедряя цели бюджетирования, но и усовершенствуют управленческие бизнес-процессы, связанные с принятием решений в сфере финансов, система целей и бюджетирование будут эффективными и объективными.

Если компания не понимает цель бюджетирования и то, какие выгоды может получить в результате внедрения, профессионально составленные расчеты и цели бюджетирования компании, а также задачи бюджетирования помогут ей убедиться в их реальности. Человеческий фактор придется нейтрализовать волевыми решениями руководителей организации, чтобы цель бюджетирования была достигнута. Противодействие работников обычно объясняется тем, что после внедрения бюджетирования и, в частности, цели бюджетирования, им придется заниматься планированием и отвечать за выполнение планов и цели бюджетирования. Если цель бюджетирования не поставлена, даже краткосрочные планы и цели бюджетирования компании могут быть непрозрачными, что выгодно недобросовестным сотрудникам, не выполняющим задачи системы бюджетирования. Так они могут переложить вину за невыполненные обязательства на другой отдел или работника. Еще один немаловажный фактор, когда определяются цели бюджетирования компании - нежелание повышать эффективность своей работы.

Внедрение системы бюджетирования

Этот процесс (внедрение системы бюджетирования на предприятии, а также подбор цели бюджетирования компании) требует времени и усилий. Придется разработать механизмы планирования и прогнозирования работы и инструменты контроля и суметь реализовать эти планы таким образом, чтобы готовая система отвечала всем запросам пользователей. Он требует участия не только топ-менеджеров, но и непосредственных исполнителей задач: тех, кто будет формировать планы по отдельным бюджетным статьям для определенных проектов или отделов.

Каждая компания должна создавать бизнес-процессы, относящиеся к области финансового планирования и выполнения созданных планов с целью улучшения эффективности деятельности с учетом особенностей своего бизнеса. В то же время существуют общие инструменты, понятия и рекомендации, разработанные для стандартизации процессов и более быстрого и легкого достижения желаемых результатов.

С этой целью выполняющие внедрение специалисты должны изучить и понять специфику работы клиента. Для этого им понадобится помощь сотрудников, которые должны участвовать в процессе автоматизации на конкретных этапах, когда разрабатываются цели и задачи бюджетирования. Затем необходимо провести анализ бизнес-процессов и сформировать рекомендации. Зачастую системный интегратор способен не только дать организации новую схему взаимодействия между ее структурными единицами, но и распределить их права и обязанности в результате использования полученных после тщательного обследования данных. Именно такими специалистами являются сотрудники компании ИТАН, оказывающие полный спектр услуг по внедрению системы бюджетирования на предприятии разных типов, масштабов и видов деятельности, а также по подбору задачи системы бюджетирования.

Функции, которые выполняют бюджетирование и финансовый анализ

• Аналитические: создание бизнес-идей и постановка целей; разработка стратегии; анализ дополнительных возможностей.
• Координационные: организация взаимодействия блоков оперативного планирования.
• Мотивационные: обоснованное принятие планов; ясность целей; методы поощрения и наказания за выполнение и срыв планов.
• Коммуникационные: согласование отдельных планов филиалов и отделов; закрепление ответственности за конкретными исполнителями.
• Финансовый учет: проведение анализа совершенных операций; формирование стратегии и планов на будущие отчетные периоды.
• Финансовое планирование: составление планов и прогнозирование на будущее.
• Финансовый контроль: сравнение планов и результатов; определение правильных и ошибочных действий.