1С: Консолидация 8

«Консолидация 1С» – мощный инструмент управления финансами, нашедший широкое применение в различных сферах современного бизнеса. Используется для осуществления автоматизации выполнения разнообразных задач, связанных с вопросами планирования и контроля деятельности организаций, а также с формированием консолидированной отчетности.

Консолидация 1С версия 8

Возможности программы
  • Усиление контроля над финансами предприятия;
  • оперативное создание отчетных документов разного назначения;
  • эффективное планирование;
  • повышение прозрачности работы подразделений;
  • быстрое включение новых организационных единиц в бюджетные процессы;
  • снижение расходов и усилий при подготовке корпоративных отчетов;
  • объективная оценка рисков;
  • рациональное распределение ресурсов;
  • лимитирование затрат.
Функциональность «1С: Консолидации 8»
  • Составление многомерной отчетности;
  • эффективное бюджетирование в 1С 8.0;
  • осуществление постоянного мониторинга бизнес-процессов;
  • возможность полной интеграции с разными системами учета и управления;
  • формирование консолидированной отчетности по РСБУ и МСФО;
  • создание централизованного казначейства;
  • виды анализа: план-фактный, факторный, «что если?»;
  • возможность финансового анализа по данным учета;
  • расшифровка до первичного документа;
  • прогнозирование с возможностью моделирования.
Программный продукт выпускается в двух вариантах:
  • «1С: Консолидация 8» (стандарт);
  • «1С: Консолидация 8 ПРОФ».

«Консолидация 1С» в стандартном варианте подойдет для осуществления бюджетного управления на отдельных предприятиях и в небольших холдингах. Идеальна для автоматизации процессов формирования и анализа консолидированной регламентированной и управленческой отчетности.

«Консолидация 8 ПРОФ» обладает набором дополнительных функций, предназначенных для автоматизации управления бизнесом в крупных группах компаний, а также для формирования отдельной и консолидированной отчетности по стандартам МСФО.

Функциональные особенности конфигурации

Бюджетирование и управленческая отчетность

Значительная ценность бюджетного управления предприятием состоит в возможности с помощью измеряемых основных показателей формулировать цели его бизнеса и на их основе планировать будущие действия, параллельно контролируя расход ресурсов и анализируя получаемые результаты работы. Также управление бюджетом снижает возможные риски при росте предприятия и изменении ситуации на рынке путем оптимизации использования ресурсов и повышения уровня контроля над денежными средствами. Благодаря 1с финансы и их учет, является достаточно простой задачей

На практике показано, что «Консолидация 8» эффективно автоматизирует бюджетное управление как на уровне группы компаний, так и на уровне бизнес-подразделения.

Преимущества конфигурации
    1С финансы
  • Возможность интеграции с программами на базе платформы «1С: Предприятие 8» с расшифровкой до первичных документов способствует созданию общего информационного пространства путем объединения разных систем и уменьшению нагрузки на ИТ-подразделение;
  • удобный импорт данных из других систем управления и учета (и из MS Excel) повышает уровень доверия к информации и понижает трудоемкость процесса ее ввода;
  • пользователь может самостоятельно выбирать нужные ему классификаторы, аналитики, показатели, а также создавать бюджетные модели и консолидированную отчетность разного назначения;
  • поддержка 2-х парадигм планирования – многомерных таблиц и планирования от хозоперации;
  • при планировании можно прогнозировать изменения показателей с помощью разных вариантов расчетов, распределения и консолидации данных 1С и функций планирования от достигнутого и скользящего, а также оперативно формировать бюджеты; можно использовать 2 методологии – «сверху вниз» и «снизу вверх» с применением механизма исключения оборотов внутри группы;
  • удаленный доступ при помощи веб-интерфейса и распределенных информационных баз дает возможность территориально распределенной обработки информации, что снижает временные затраты и повышает качество составляемых отчетов;
  • мультивалютность и мультиязычность позволяет выбрать нужную форму отображения корпоративных отчетов и бюджетов;
  • инструментарий управления бизнес-процессами регламентирует бюджетный процесс и определяет степень ответственности его участников;
  • расширенный функционал управления организационно-финансовой структурой группы компаний гарантирует продуманное создание иерархии разных периметров консолидации (включая пересекающиеся), что дает возможность применять принципы выделения ЦФО;
  • настройка в режиме пользователя маршрутов любой сложности удобна для согласования бюджетов;
  • по окончании планирования можно автоматически определить лимиты по статьям движения денежных средств из «1С: Консолидация8» в «1С: Управление производственным предприятием 8», что позволяет контролировать расходные операции в «Консолидации» при согласовании заявок в «Управлении»;
  • с помощью веб-клиента можно уменьшить сроки, увеличить уровень качества планирования и анализа выполнения бюджетов путем включения в процесс территориально распределенных бизнес-единиц;
  • извещение заинтересованных лиц о ходе согласования, комментариях и управлении версиями бюджетов осуществляется в автоматическом режиме и способствует повышению коммуникации между сотрудниками.
Бизнес-анализ

Анализ включает следующие виды – план-фактный, «что если?», факторный, ABC и интеллектуальный, необходимый для выявления неочевидных на первый взгляд закономерностей в большом объеме данных.

  • Охватывающая 50 финансовых показателей референтная модель позволяет провести анализ отчетных документов с формированием заключения в виде текста о настоящей и ожидаемой финансовой ситуации каждого подразделения и компании;
  • возможность расшифровки агрегированных и расчетных показателей последовательно вплоть до первичного документа из внешней системы учета;
  • позволяет получать нужные сведения, когда это необходимо (в том числе и по email) в удобной для проведения анализа форме – вне зависимости от источника информации и задействованных на предприятии систем учета;
  • конфигурация предоставляет возможность работать с данными из любого места планеты – с помощью «Аналитических отчетов», «Монитора ключевых показателей», «Аналитических панелей» - инструментов, доступных в режиме веб-интерфейса.

Balanced Scorecard — Сбалансированная система показателей

Данная подсистема дает возможность автоматизировать управление холдингов на основе концепции BSC – системы сбалансированных показателей. Программа позволяет смоделировать систему бизнес-целей предприятия и KPI – ключевых показателей эффективности, отслеживая изменения и проводя расширенный анализ, а также зафиксировать направленные на скорейшее достижение стратегических целей инициативы.

Централизованное казначейство

Предназначено для осуществления автоматизации качественного контроля над проведением платежей, помогая увеличить степень эффективности управления финансами холдинга путем использования таких возможностей, как:

  • компенсация кассовых разрывов и снижение неиспользуемых финансов на счетах путем перемещения средств внутри группы компаний;
  • увеличение исполнимости бюджета ДДС – движения денежных средств и скорости согласования платежей;
  • централизованный контроль над платежами бизнес-единиц;
  • оперативная инвентаризация расчетных счетов и взаиморасчетов.
Основные преимущества подсистемы:
  • консолидация реальных и планируемых платежей;
  • планирование ДДС;
  • лимитирование остатков и потоков финансовых средств;
  • управление планируемыми перемещениями финансов в холдинге;
  • контроль над организационными единицами.

Функциональные возможности ввода и размещения заявок на расходование средств с помощью сети Интернет повышают качество контроля и централизованного управления финансами группы компаний, имеющих территориально удаленные подразделения.

Формирование консолидированной и отдельной отчетности по МСФО:
  • «1С: Консолидация 8 ПРОФ» обладает набором инструментов для составления отчетности по международным стандартам;
  • поддержка неограниченного числа планов показателей, возможность настройки передачи финансовых данных с планов счетов систем учета;
  • с целью повышения аудируемости информации в конфигурацию включена поддержка различных расшифровок, в том числе консолидационных и трансформационных таблиц, и расшифровки до документа из внешней информационной базы;
  • наглядное отображение зависимостей между разными показателями в графической форме дерева позволяет легче проверять расчетные показатели и корректность применяемых алгоритмов;
  • регистрация организационных трансформаций холдинга для обслуживания сложных схем взаимного инвестирования;
  • функции импорта и входного контроля консолидированной отчетности помогают получить информацию высокого уровня качества и уменьшить временные затраты и усилия на выполнение однообразных операций;
  • возможность использования ручных и автоматизированных корректировок, снимающих отличия учетных политик МСФО и РСБУ;
  • управление процессами с применением шаблонов трансформационных автоматических корректировок дает возможность получения отчетов по МСФО с помощью «одного клика».

Представленный инструментарий предоставляет большие возможности для проведения анализа, моделирования и мониторинга основных показателей в единой среде, а также позволяет планировать развитие компании с территориально распределенными подразделениями. «1С: Консолидация 8 ПРОФ» дает возможность эффективно автоматизировать всю подготовку консолидированных отчетных документов по МСФО и РСБУ.

Отличительным свойством программного продукта является наличие большого числа инструментов, предназначенных для краткосрочного финансового планирования (включая казначейство), бизнес-анализа, среднесрочного бюджетирования и стратегического управления. Присутствие столь мощного инструментария дает возможность объединить реализацию стратегии с процессом бюджетирования и анализом отчетности, избегая разрывов между разными уровнями контроля и планирования.

«1С:Консолидация 8» разработана в плодотворном сотрудничестве с KPMG и Pricewaterhouse Coopers.

Управление нормативно-справочной информацией

Для гарантии согласованности и сопоставимости импортируемых из внешних информационных баз аналитических данных программа поддерживает нижеперечисленные функции:
  • импорта и хранения данных о структуре справочников учетных систем;
  • ликвидации дублей из внешних информационных баз и источников в НСИ;
  • синхронизации собственных и внешних справочников;
  • импорта НСИ во время импорта отчетов и по отдельному требованию;
  • передачи стандартизированной НСИ в другие системы на базе «1С: Предприятие 8»;
  • централизованного согласования и ведения изменений в эталонные классификаторы.

Описание референтных методических моделей

Хотя программный продукт предлагает богатый функционал для создания индивидуальных для каждого предприятия моделей обработки отчетности, в поставку «1С: Консолидации 8» также входят готовые методические модели, способные намного ускорить внедрение автоматизации стандартных задач.

Среди них:
  • «Консолидация РСБУ»;
  • «Бюджетирование торговой компании»;
  • «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов»;
  • «Трансформация и консолидация по МСФО» (в составе «1С: Консолидации 8 ПРОФ»);
  • «Бюджетирование группы компаний» (входит в «1С: Консолидацию 8 ПРОФ»).

Возможности модели «Консолидация РСБУ»

Модель создана в соответствии с отечественными требованиями к бухгалтерским отчетам, содержащимися в «Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности» (приказ Минфина РФ от 30.12.96 г. № 112).

Если их окажется недостаточно, можно воспользоваться возможностью собственной реализации (обычно по МСФО).

Описание модели «Бюджетирование торговой компании»

В данной модели представлен базовый комплект элементов, необходимых для организации бюджетного процесса, наиболее типичный для торговых компаний. Модель поддерживает планирование, лимитирование и контроль над операционной деятельностью на кратко- и среднесрочных горизонтах планирования в аспектах:

  • продаж и взаиморасчетов с контрагентами;
  • структуры коммерческих и управленческих расходов;
  • интегральных финансовых и операционных индикаторов (KPI);
  • внешнего финансирования и движения товарно-материальных ценностей;
  • движения денежных средств и структуры обязательств и оборотных активов;
  • агрегированного представления доходов и расходов.

Функции модели «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов»

Представленная модель используется для анализа финансовой ситуации, устойчивости, ликвидности и прибыльности бизнес-единиц и направлений деятельности холдинга на основе информации, полученной из систем учета и консолидированной отчетности. Методическая модель позволяет составить подробное заключение на основании проанализированных данных.

Проведение анализа финансовых показателей осуществляется по информации агрегированных баланса и отчета о прибылях и убытках. Представленные в них показатели формируются на базе финансовых отчетов остальных моделей, интегрированных в «1С: Консолидация 8» или же по данным бухгалтерской отчетности, составленной в других учетных системах.

Краткое описание модели «Трансформация и консолидация по МСФО»

В следующей модели имеется комплект трансформационных, итоговых и исходных форм, необходимых для качественной подготовки отчетов на базе МСФО. В ней представлены больше 60 видов консолидационных поправок и трансформационных корректировок, помогающих понять основные отличия в учетных политиках российских и международных стандартов финансовой отчетности.

Автоматизация формирования примечаний к консолидированным отчетам помогает значительно ускорить и облегчить процесс их подготовки. В программе содержится больше 20 различных примечаний, помогающих правильно отображать финансовые данные в соответствии с международными стандартами составления консолидированной отчетности.

Компания PricewaterhouseCoopers провела аудит подготовленного комплекта итоговых отчетов на степень их соответствия нормам МСФО по представлению и раскрытию информации и дала им положительную оценку.

Возможности модели «Бюджетирование группы компаний»

В данной методической модели содержится базовый комплект необходимых для осуществления бюджетного процесса в многоотраслевых группах компаний элементов. Модель рассчитана на использование при планировании, лимитировании и контроле над операционной, финансовой и инвестиционной деятельностью бизнес-единиц и холдингов в кратко- и среднесрочных периодах планирования.

Данная модель удобна в использовании при управлении:
  • структурой обязательств и оборотных активов;
  • продажами, взаиморасчетами с контрагентами, движением ТМЦ;
  • доходами и расходами предприятия, ДДС;
  • организацией управленческих и коммерческих расходов;
  • получением и размещением кредитов и займов;
  • инвестициями и их возвратом.

В методическую модель входит комплект интегральных финансовых и операционных индикаторов (KPI).

Преимущества конфигурации для разных категорий бизнес-пользователей

Для финансовой службы
  • реализация практически любых требований к составлению финансовых отчетов;
  • интеграция с другими системами на базе «1С: Предприятие 8»: возможность из сводного отчета «Консолидации 1С» расшифровать каждый показатель до исходного источника;
  • сокращение сроков закрытия отчетных периодов и влияния негативных аспектов «человеческого фактора» при формировании отчетов;
  • наличие встроенных инструментов автоматических элиминации и сверки операций внутри группы;
  • возможность использования внешних информационных баз и разнообразных источников для получения сведений:
    • данные из систем учета на «1С: Предприятии 8»;
    • информация из таблиц MS Excel;
    • ввод данных в ручном режиме с помощью веб-интерфейса с сохранением комментариев изменений и аудиторского следа;
  • наличие функций перекрестной проверки отчетности:
    • в процессе разработки – проведение анализа взаимосвязей и маршрутов изменения данных;
    • во время формирования – возможность камеральной проверки - сверки показателей в различных отчетах с созданием протокола.
Для топ-менеджеров
  • управленческая отчетность представлена в наиболее удобной для ее понимания форме;
  • средства организации общего бюджетного процесса и централизованного казначейства в холдинге;
  • управленческие отчеты могут быть представлены в различных форме и составе, если нужно получить расширенную информацию;
  • уменьшение расходов при формировании и аудите трансформированных отчетных документов;
  • используемые ранее таблицы и формы будут отображаться в привычном для пользователей виде;
  • функционал для многомерного анализа:
    • разнообразие аналитических отчетов и панелей индикаторов дает возможность увидеть картину целиком, выявить закономерности и структурные зависимости, самые критичные отклонения, динамику показателей;
    • выход из сводного отчета на первичный документ позволяет находить источник проблем;
    • представление консолидации данных 1С в виде сводных таблиц позволяет найти элементы отклонений и зависимостей, что особенно удобно при анализе проблемных участков;
  • осуществление эффективной поддержки управления бизнес-деятельностью холдинга:
    • соблюдение оптимального баланса между передачей функций контроля и планирования бизнес-единицам и централизованным управлением;
    • помощь в трансфертном ценообразовании;
    • проведение сравнительного анализа работы разных подразделений;
    • проверка движения денежных средств внутри группы;
    • наличие поддержки мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
Для отдела МСФО
  • проведение оперативной настройки основных форм отчетов, трансформационных моделей и примечаний;
  • расширенный функционал для выверки и расшифровки данных, существенно упрощающих аудит отчетов и моделей;
  • наличие модели «Трансформация и консолидация МСФО» позволяет значительно ускорить процессы автоматизации;
  • использование мультивалютности и конвертации показателей на основе IAS 21;
  • консолидация «1С» с учетом IFRS 3, IAS 24, 27, 28, 31:
    • возможность одно- и многоступенчатой консолидации;
    • использование разных способов консолидации;
    • осуществление регистрации инвесторов, а также связанных сторон;
    • проведение сверки, элиминации и урегулирования операций внутри группы в автоматическом режиме;
    • возможность расчета долей владения группы и меньшинства в группах со сложной системой взаимного инвестирования (включая сегменты и субхолдинги);
    • обслуживание организационно-финансовой структуры группы любой сложности;
    • проведение расчета Гудвилла и учета приобретения и потери контроля над бизнес-единицами.

Покупка и обновление «1С: Консолидация 8»

Как купить конфигурации «1С: Консолидация 8»/«1С: Консолидация 8 ПРОФ», можно узнать из информационных выпусков № 6706, № 11527. Актуальная стоимость указана в прайс-листе.

Компания-разработчик «1С» регулярно обновляет свои программные продукты, модернизируя их на основе пожеланий и замечаний пользователей. Выпуск новых версий предусмотрен в интервалах между различными редакциями программ. Для зарегистрированных пользователей есть возможность обновлять ПО через Интернет.

Вопросы и ответы

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений