Возможности программы 1С Консолидация
- Усиление контроля над финансами предприятия через 1С Консолидация;
- В МСФО 1С консолидация – это оперативное создание отчетных документов разного назначения;
- консолидация 1С обеспечивает эффективное планирование;
- повышение прозрачности работы подразделений при помощи 1С Консолидация;
- В МСФО 1С консолидация – это быстрое включение новых организационных единиц в бюджетные процессы;
- снижение расходов и усилий при подготовке корпоративных отчетов;
- консолидация 1С – это объективная оценка рисков;
- рациональное распределение ресурсов;
- консолидация 1С обеспечивает лимитирование затрат.
Функциональность «1С: Консолидации 8»
- Составление многомерной отчетности;
- эффективное бюджетирование в 1С 8.0;
- осуществление постоянного мониторинга бизнес-процессов;
- консолидация 1С дает возможность полной интеграции с разными системами учета и управления;
- формирование консолидированной отчетности по РСБУ и МСФО;
- создание централизованного казначейства и МСФО 1С консолидация;
- виды анализа: план-фактный, факторный, «что если?»;
- консолидация 1С – это возможность финансового анализа по данным учета;
- расшифровка до первичного документа;
- прогнозирование с возможностью моделирования.
Программный продукт выпускается в двух вариантах:
- «1С: Консолидация 8» (стандарт);
- «1С: Консолидация 8 ПРОФ».
Кому подходит Консолидация 1С 8
«Консолидация 1С» и консолидированная отчетность в 1С в стандартном варианте подойдет для осуществления бюджетного управления на отдельных предприятиях и в небольших холдингах. Консолидированная управленческая отчетность в 1С идеальна для автоматизации процессов формирования и анализа консолидированной регламентированной и управленческой отчетности.
Также такой инструмент, как «Консолидация 8 ПРОФ» (подразумевается консолидация управленческой отчетности) обладает набором дополнительных функций, предназначенных для автоматизации управления бизнесом в крупных группах компаний, а также консолидация 1С и консолидированная отчетность 1С используются для формирования отдельной и консолидированной отчетности по стандартам МСФО.
Функциональные особенности конфигурации
Бюджетирование и управленческая отчетность
Значительная ценность бюджетного управления предприятием через 1С консолидация 8 (подразумевается МСФО 1С консолидация или консолидированная отчетность 1С) состоит в возможности с помощью измеряемых основных показателей формулировать цели его бизнеса и на их основе планировать будущие действия, параллельно консолидированная управленческая отчетность в 1С позволяет контролировать расход ресурсов и анализировать получаемые результаты работы. Также консолидация 1С (так называемая МСФО 1С консолидация) снижает возможные риски при росте предприятия,1С консолидация 8 или способствует изменению ситуации на рынке путем оптимизации использования ресурсов и повышения уровня контроля над денежными средствами. Благодаря 1с финансы и их учет, является достаточно простой задачей, которую решает в 1С консолидированная отчетность в программе консолидация 1С.
На практике показано, что «Консолидация 8» (подразумевается МСФО 1С консолидация) эффективно автоматизирует бюджетное управление как на уровне группы компаний, так и на уровне бизнес-подразделения - 1С консолидация 8 обеспечивает комплексный подход.
Преимущества конфигурации
- Консолидированая отчетность в 1С:Бухгалтерия имеет возможность интеграции с программами на базе платформы «1С: Предприятие 8» с расшифровкой до первичных документов способствует созданию общего информационного пространства путем объединения разных систем и уменьшению нагрузки на ИТ-подразделение;
- Консолидация 1С – это удобный импорт данных из других систем управления и учета (и из MS Excel) повышает уровень доверия к информации и понижает трудоемкость процесса ее ввода;
- пользователь может самостоятельно выбирать нужные ему классификаторы, аналитики, показатели, а также консолидация 1С позволяет создавать бюджетные модели и консолидированную отчетность разного назначения;
- консолидированная управленческая отчетность в 1С обеспечивает поддержку 2-х парадигм планирования – многомерных таблиц и планирования от хозоперации;
- при планировании консолидированная управленческая отчетность в 1С помогает прогнозировать изменения показателей с помощью разных вариантов расчетов, также консолидированная отчетность 1С используется для распределения и консолидации данных 1С и функций планирования от достигнутого и скользящего, а также консолидированная отчетность 1С позволяет оперативно формировать бюджеты; можно использовать 2 методологии – «сверху вниз» и «снизу вверх» с применением механизма исключения оборотов внутри группы;
- удаленный доступ при помощи веб-интерфейса и распределенных информационных баз дает возможность территориально распределенной обработки информации, что снижает временные затраты и повышает качество составляемых отчетов;
- мультивалютность и мультиязычность позволяет выбрать нужную форму отображения корпоративных отчетов и бюджетов;
- инструментарий управления бизнес-процессами регламентирует бюджетный процесс и определяет степень ответственности его участников;
- консолидированная отчетность в 1С позволяет использовать расширенный функционал управления организационно-финансовой структурой группы компаний гарантирует продуманное создание иерархии разных периметров консолидации (включая пересекающиеся), что дает возможность применять принципы выделения ЦФО;
- настройка в режиме пользователя маршрутов любой сложности удобна для согласования бюджетов;
- по окончании планирования можно автоматически определить лимиты по статьям движения денежных средств из «1С: Консолидация8» в «1С: Управление производственным предприятием 8», что позволяет контролировать расходные операции в «Консолидации» при согласовании заявок в «Управлении»;
- с помощью веб-клиента можно уменьшить сроки, увеличить уровень качества планирования и анализа выполнения бюджетов путем включения в процесс территориально распределенных бизнес-единиц;
- извещение заинтересованных лиц о ходе согласования, комментариях и управлении версиями бюджетов осуществляется в автоматическом режиме и способствует повышению коммуникации между сотрудниками.
Бизнес-анализ
Анализ, которого требует консолидация 1С, включает следующие виды – план-фактный, «что если?», факторный, ABC и интеллектуальный, необходимый для выявления неочевидных на первый взгляд закономерностей в большом объеме данных.
- Охватывающая 50 финансовых показателей референтная модель позволяет провести анализ отчетных документов с формированием заключения в виде текста о настоящей и ожидаемой финансовой ситуации каждого подразделения и компании;
- возможность расшифровки агрегированных и расчетных показателей последовательно вплоть до первичного документа из внешней системы учета;
- позволяет получать нужные сведения, когда это необходимо (в том числе и по email) в удобной для проведения анализа форме – вне зависимости от источника информации и задействованных на предприятии систем учета;
- конфигурация (консолидация 1С) предоставляет возможность работать с данными из любого места планеты – с помощью «Аналитических отчетов», «Монитора ключевых показателей», «Аналитических панелей» - инструментов, доступных в режиме веб-интерфейса.
Balanced Scorecard — Сбалансированная система показателей
Данная подсистема дает возможность автоматизировать управление холдингов на основе концепции BSC – системы сбалансированных показателей. Программа позволяет смоделировать систему бизнес-целей предприятия и KPI – ключевых показателей эффективности, отслеживая изменения и проводя расширенный анализ, а также зафиксировать направленные на скорейшее достижение стратегических целей инициативы, на которых базируется консолидированная отчетность в 1С.
Централизованное казначейство
Предназначено для осуществления автоматизации качественного контроля над проведением платежей, помогая увеличить степень эффективности управления финансами холдинга путем использования таких возможностей, как:
- компенсация кассовых разрывов и снижение неиспользуемых финансов на счетах путем перемещения средств внутри группы компаний;
- увеличение исполнимости бюджета ДДС – движения денежных средств и скорости согласования платежей;
- централизованный контроль над платежами бизнес-единиц;
- оперативная инвентаризация расчетных счетов и взаиморасчетов.
Основные преимущества подсистемы:
- консолидация реальных и планируемых платежей (подразумевается консолидация 1С);
- планирование ДДС;
- лимитирование остатков и потоков финансовых средств;
- управление планируемыми перемещениями финансов в холдинге;
- контроль над организационными единицами (применяется консолидированная отчетность 1С).
Функциональные возможности ввода и размещения заявок на расходование средств с помощью сети Интернет повышают качество контроля и централизованного управления финансами группы компаний, имеющих территориально удаленные подразделения.
Формирование консолидированной и отдельной отчетности по МСФО:
- «1С: Консолидация 8 ПРОФ» обладает набором инструментов для составления отчетности по международным стандартам;
- поддержка неограниченного числа планов показателей, возможность настройки передачи финансовых данных с планов счетов систем учета;
- с целью повышения аудируемости информации в конфигурацию включена поддержка различных расшифровок, в том числе консолидационных и трансформационных таблиц, и расшифровки до документа из внешней информационной базы;
- наглядное отображение зависимостей между разными показателями в графической форме дерева позволяет легче проверять расчетные показатели и корректность применяемых алгоритмов;
- регистрация организационных трансформаций холдинга для обслуживания сложных схем взаимного инвестирования;
- функции импорта и входного контроля консолидированной отчетности помогают получить информацию высокого уровня качества и уменьшить временные затраты и усилия на выполнение однообразных операций;
- возможность использования ручных и автоматизированных корректировок, снимающих отличия учетных политик МСФО и РСБУ;
- управление процессами с применением шаблонов трансформационных автоматических корректировок дает возможность получения отчетов по МСФО с помощью «одного клика».
Консолидированная отчетность в 1С формируется с использованием широкого набора функций. Это дает большие возможности для проведения анализа, моделирования и мониторинга основных показателей в единой среде, а также позволяет планировать развитие компании с территориально распределенными подразделениями. «1С: Консолидация 8 ПРОФ» дает возможность эффективно автоматизировать всю подготовку консолидированных отчетных документов по МСФО и РСБУ.
Отличительным свойством программного продукта является наличие большого числа инструментов, предназначенных для краткосрочного финансового планирования (включая казначейство), бизнес-анализа, среднесрочного бюджетирования и стратегического управления. Присутствие столь мощного инструментария дает возможность объединить реализацию стратегии с процессом бюджетирования и анализом отчетности, избегая разрывов между разными уровнями контроля и планирования.
«1С:Консолидация 8» разработана в плодотворном сотрудничестве с
KPMG и
Pricewaterhouse Coopers.
Управление нормативно-справочной информацией
Для гарантии согласованности и сопоставимости импортируемых из внешних информационных баз аналитических данных программа поддерживает нижеперечисленные функции:
- импорта и хранения данных о структуре справочников учетных систем;
- ликвидации дублей из внешних информационных баз и источников в НСИ;
- синхронизации собственных и внешних справочников;
- импорта НСИ во время импорта отчетов и по отдельному требованию;
- передачи стандартизированной НСИ в другие системы на базе «1С: Предприятие 8»;
- централизованного согласования и ведения изменений в эталонные классификаторы.
Описание референтных методических моделей
Хотя программный продукт предлагает богатый функционал для создания индивидуальных для каждого предприятия моделей обработки отчетности, в поставку «1С: Консолидации 8» также входят готовые методические модели, способные намного ускорить внедрение автоматизации стандартных задач.
Среди них:
- «Консолидация РСБУ»;
- «Бюджетирование торговой компании»;
- «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов»;
- «Трансформация и консолидация по МСФО» (в составе «1С: Консолидации 8 ПРОФ»);
- «Бюджетирование группы компаний» (входит в «1С: Консолидацию 8 ПРОФ»).
Возможности модели «Консолидация РСБУ»
Модель создана в соответствии с отечественными требованиями к бухгалтерским отчетам, содержащимися в «Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности» (приказ Минфина РФ от 30.12.96 г. № 112).
Если их окажется недостаточно, можно воспользоваться возможностью собственной реализации (обычно по МСФО).
Описание модели «Бюджетирование торговой компании»
В данной модели представлен базовый комплект элементов, необходимых для организации бюджетного процесса, наиболее типичный для торговых компаний. Модель поддерживает планирование, лимитирование и контроль над операционной деятельностью на кратко- и среднесрочных горизонтах планирования в аспектах:
- продаж и взаиморасчетов с контрагентами;
- структуры коммерческих и управленческих расходов;
- интегральных финансовых и операционных индикаторов (KPI);
- внешнего финансирования и движения товарно-материальных ценностей;
- движения денежных средств и структуры обязательств и оборотных активов;
- агрегированного представления доходов и расходов.
Функции модели «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов»
Представленная модель используется для анализа финансовой ситуации, устойчивости, ликвидности и прибыльности бизнес-единиц и направлений деятельности холдинга на основе информации, полученной из систем учета и консолидированной отчетности. Методическая модель позволяет составить подробное заключение на основании проанализированных данных.
Проведение анализа финансовых показателей осуществляется по информации агрегированных баланса и отчета о прибылях и убытках. Представленные в них показатели формируются на базе финансовых отчетов остальных моделей, интегрированных в «1С: Консолидация 8» или же по данным бухгалтерской отчетности, составленной в других учетных системах.
Краткое описание модели «Трансформация и консолидация по МСФО»
В следующей модели имеется комплект трансформационных, итоговых и исходных форм, необходимых для качественной подготовки отчетов на базе МСФО. В ней представлены больше 60 видов консолидационных поправок и трансформационных корректировок, помогающих понять основные отличия в учетных политиках российских и международных стандартов финансовой отчетности.
Автоматизация формирования примечаний к консолидированным отчетам помогает значительно ускорить и облегчить процесс их подготовки. В программе содержится больше 20 различных примечаний, помогающих правильно отображать финансовые данные в соответствии с международными стандартами составления консолидированной отчетности.
Компания PricewaterhouseCoopers провела аудит подготовленного комплекта итоговых отчетов на степень их соответствия нормам МСФО по представлению и раскрытию информации и дала им положительную оценку.
Возможности модели «Бюджетирование группы компаний»
В данной методической модели содержится базовый комплект необходимых для осуществления бюджетного процесса в многоотраслевых группах компаний элементов. Модель рассчитана на использование при планировании, лимитировании и контроле над операционной, финансовой и инвестиционной деятельностью бизнес-единиц и холдингов в кратко- и среднесрочных периодах планирования.
Данная модель удобна в использовании при управлении:
- структурой обязательств и оборотных активов;
- продажами, взаиморасчетами с контрагентами, движением ТМЦ;
- доходами и расходами предприятия, ДДС;
- организацией управленческих и коммерческих расходов;
- получением и размещением кредитов и займов;
- инвестициями и их возвратом.
В методическую модель входит комплект интегральных финансовых и операционных индикаторов (KPI).
Преимущества конфигурации для разных категорий бизнес-пользователей
Для финансовой службы
- реализация практически любых требований к составлению финансовых отчетов;
- интеграция с другими системами на базе «1С: Предприятие 8»: возможность из сводного отчета «Консолидации 1С» расшифровать каждый показатель до исходного источника;
- сокращение сроков закрытия отчетных периодов и влияния негативных аспектов «человеческого фактора» при формировании отчетов;
- наличие встроенных инструментов автоматических элиминации и сверки операций внутри группы;
- возможность использования внешних информационных баз и разнообразных источников для получения сведений:
- данные из систем учета на «1С: Предприятии 8»;
- информация из таблиц MS Excel;
- ввод данных в ручном режиме с помощью веб-интерфейса с сохранением комментариев изменений и аудиторского следа;
- наличие функций перекрестной проверки отчетности:
- в процессе разработки – проведение анализа взаимосвязей и маршрутов изменения данных;
- во время формирования – возможность камеральной проверки - сверки показателей в различных отчетах с созданием протокола.
Для топ-менеджеров
- управленческая отчетность представлена в наиболее удобной для ее понимания форме;
- средства организации общего бюджетного процесса и централизованного казначейства в холдинге;
- управленческие отчеты могут быть представлены в различных форме и составе, если нужно получить расширенную информацию;
- уменьшение расходов при формировании и аудите трансформированных отчетных документов;
- используемые ранее таблицы и формы будут отображаться в привычном для пользователей виде;
- функционал для многомерного анализа:
- разнообразие аналитических отчетов и панелей индикаторов дает возможность увидеть картину целиком, выявить закономерности и структурные зависимости, самые критичные отклонения, динамику показателей;
- выход из сводного отчета на первичный документ позволяет находить источник проблем;
- представление консолидации данных 1С в виде сводных таблиц позволяет найти элементы отклонений и зависимостей, что особенно удобно при анализе проблемных участков;
- осуществление эффективной поддержки управления бизнес-деятельностью холдинга:
- соблюдение оптимального баланса между передачей функций контроля и планирования бизнес-единицам и централизованным управлением;
- помощь в трансфертном ценообразовании;
- проведение сравнительного анализа работы разных подразделений;
- проверка движения денежных средств внутри группы;
- наличие поддержки мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
Для отдела МСФО
- проведение оперативной настройки основных форм отчетов, трансформационных моделей и примечаний;
- расширенный функционал для выверки и расшифровки данных, существенно упрощающих аудит отчетов и моделей;
- наличие модели «Трансформация и консолидация МСФО» позволяет значительно ускорить процессы автоматизации;
- использование мультивалютности и конвертации показателей на основе IAS 21;
- консолидация «1С» с учетом IFRS 3, IAS 24, 27, 28, 31:
- возможность одно- и многоступенчатой консолидации;
- использование разных способов консолидации;
- осуществление регистрации инвесторов, а также связанных сторон;
- проведение сверки, элиминации и урегулирования операций внутри группы в автоматическом режиме;
- возможность расчета долей владения группы и меньшинства в группах со сложной системой взаимного инвестирования (включая сегменты и субхолдинги);
- обслуживание организационно-финансовой структуры группы любой сложности;
- проведение расчета Гудвилла и учета приобретения и потери контроля над бизнес-единицами.
Покупка и обновление «1С: Консолидация 8»
Как купить конфигурации «1С: Консолидация 8»/«1С: Консолидация 8 ПРОФ», можно узнать из информационных выпусков № 6706, № 11527. Актуальная стоимость указана в прайс-листе.
Компания-разработчик «1С» регулярно обновляет свои программные продукты (включая 1С Консолидация 8), модернизируя их на основе пожеланий и замечаний пользователей. Выпуск новых версий предусмотрен в интервалах между различными редакциями программ. Для зарегистрированных пользователей 1С Консолидация 8 есть возможность обновлять ПО через Интернет.
