Подготовка управленческой отчетности
Среди современных руководителей все большее распространение приобретает мнение о необходимости применения так называемого управленческого учета для эффективного управления предприятием. Почему для того, чтобы решать менеджерские задачи, этим людям необходимо нечто, в корне отличающееся от проверенного временем бухгалтерского учета?
Зачем нужен Управленческий Учет?
Проблема в том, что бухгалтерия отображает буквально всё, что нужно знать о предприятии, но делает это непрямо и редко. Поэтому управленческий учет решает две задачи:
- Ускорение передачи данных снизу – вверх (в идеале – «в реальном времени»);
- Автоматическая трансформация данных по предопределенным правилам, для облегчения восприятия информации.
Таким образом, мы видим, что на выходе из системы УУ руководитель должен получать данные, в форме своевременных и удобных отчетов (БДДС, управленческий баланс, спецотчеты), что позволит ему быстро принимать важные решения.
Какие задачи следует решать?
Постановка управленческого учета будет эффективной лишь тогда, когда будет сформулирован ответ на два ключевых вопроса:
- Кто будет потребителем данных?
- Какие данные нужны каждому из потребителей?
В большинстве случаев речь идет о трех уровнях потребления данных: топ-менеджмент, среднее звено управленцев, акционеры.
Содержание отчетов
Итак, если в общих чертах представление о том, кто из потребителей будет получать те или иные данные, следует приступить к разработке шаблонов формирования таких данных, когда планируется подготовка управленческой отчетности. Очевидно, что расчет показателей должен проводиться по стандартизированным процедурам, когда проводится подготовка управленческой отчетности. Однако предварительное планирование отчетов позволит вам понять, каких ресурсов (людских и материальных) будет требовать система управленческого учета. Именно в этом состоит главное достоинство предварительного планирования – возможно заранее оценить предварительные затраты и подобрать ресурсы для их реализации.
К чему стремиться?
Популярным подходом к работе с отчетностью, когда проводится подготовка управленческой отчетности, является формирование системы Balanced Scorecard, которая опирается на определенные ключевые индикаторы, когда проводится подготовка управленческой отчетности. Однако сказать, что формирование такой системы является идеальным результатом работы по формированию системы Управленческого Учета, все же нельзя. Далеко не всегда менеджменту нужны все те данные, которые предоставляет такая система, а вот ресурсов на ее правильную постановку уйдет немало, когда производится качественная подготовка управленческой отчетности.
Нередко для адекватного реагирования на ситуацию достаточно поставить, скажем, управленческий учет затрат, что позволит резко улучшить показатели компании.
Чтобы производить эффективное формирование управленческой отчетности предприятия, собственнику бизнеса понадобится эффективный программный комплекс – лучшим решением будет выбор на базе 1С от компании ИТАН. Платформа легко интегрируется с другими программами и обеспечивает прозрачность и актуальность информации, а также позволяет формировать управленческую отчетность в актуальном, достоверном и оперативном виде.
