Взаимосвязь бухгалтерского учета и управленческого учета

Сопоставляя между собой управленческий учет в 1С УПП и бухгалтерский учет в 1С, как правило, необходимость ведения управленческого учета на собственном плане счетов и с собственным документооборотом, обусловлено ограничениями, которые накладывает учетная политика, использующаяся в бухгалтерском учете (недостаточное количество аналитических признаков, нарушающих управленческий и бухгалтерский учет в 1С, иные способы отражения и распределения затрат – как следствие – иное закрытие месяца – иная трактовка финансового результата, иные способы отражения амортизации, отсутствие необходимых документов для отражения дополнительных управленческих операций, иной регламент оформления хозяйственных операций, как правило, связанный с регламентом сдачи налоговой отчетности, а не с управленческой необходимостью)

Рассмотрим то, как соотносятся управленческий и бухгалтерский учет в 1С (а также управленческий баланс в 1С УПП) – ниже приведен пример расхождения бухгалтерского и управленческого учетов на примере конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» (включая подсистемы бухгалтерского управленческого учета).

Рассмотрим на примере конфигурации«1С: Управление производственным предприятием» (1С: УПП) оформление хозяйственной операции «обналичивание» на бухгалтерском плане счетов:

1. Оформление платежного документа на сумму «услуги»,

2. Получения «услуги» по бухгалтерскому учету,

3. Получения денежных средств по управленческому учету.

В случае, если компания управляет оптимизацией НДС, вторая хозяйственная операция может существенно разниться по времени от других операции данной цепочки. Документе поступления «услуги» оформляется только в отдельной 1С:Бухгалтерия, однако, для управления НДС этот документ должен иметь проводку !Дт 19 – Кт 77Управленческая проводка Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» - Кт 77 «Отложенные налоговые обязательства» не имеет аналога в бухгалтерском учете. Для ее формирования нужно переделывать документ или создавать новый, например «Учет НДС по специальным платежам».

В случае если же компания не занимается оптимизацией НДС, а поступление услуги, в частности, а также многие другие операции оформляется «по своему» в базе данных «1С: Бухгалтерия», то встает вопрос интерпретации цепочек документов1С: УПП для выгрузки в 1С: Бухгалтерию, чтобы вести управленческий учет без НДС, и как в этом случае сопоставлять управленческий и бухгалтерский учет в 1С. В нашем случае необходима интерпретация связки бухгалтерских! документов «Приходный кассовый ордер» + «Поступление товаров и услуг (% от суммы платежа) » в «Поступление товаров и услуг». Что не является тривиальной задачей, так как необходимо каким-либо образом дополнительно помечать цепочки бухгалтерских! документов, которые необходимо интерпретировать, чтобы отличить их от тех которые интерпретировать не нужно. Таким образом, подсистемы бухгалтерского управленческого учета должны иметь дополнительные инструменты для оптимизации базы данных документации.

Сопоставляя бухгалтерский и управленческий учет, необходимо отметить, что подсистема выгрузки/загрузки данных в структуре подсистемы бухгалтерского управленческого учета является слабым звеном в цепи надежности передачи данных. Интерпретация цепочек потребует существенную переделку обработки выгрузки данных, высококвалифицированной и актуальной её поддержки, реализуя управленческий баланс в 1С УПП – подразумевается в 1С Предприятие управленческий баланс 1С8 УПП. Кроме того, бухгалтер, в случае использования интерпретации данных (не через управленческий баланс в 1С УПП), лишается возможности оперативного контроля за правильностью оформления текущих данных в исходной базе данных, так как получает их по мере осуществления регламентной загрузки и выгрузки.

Если же использовать штатные механизмы в 1С УПП (вести управленческий учет в 1С УПП на оперативных регистрах, используя подсистемы бухгалтерского управленческого учета), планируя управленческий и бухгалтерский учет в 1С, то весь поток документов, который формирует управленческий учет в 1С УПП, будет разделяться на чисто управленческий и бухгалтерско-управленческий, включая и управленческий учет без НДС. Бухгалтерско-управленческий однозначно и штатными средствами выгружается в1С: Бухгалтерию, а для создания единого финансового контура, объединяющего управленческий и бухгалтерский учет в 1С, с необходимой для управления учетной политикой необходимо встроить подсистемы бухгалтерского управленческого учета, а именно подсистему «Итан: Управленческий баланс», (реализующую управленческий учет в 1С УПП, сопоставляющую бухучет, управленческий учет), которая либо отразит на управленческом плане счетов (с необходимой аналитикой) хозяйственные операции, либо предоставит дополнительные инструменты (собственные алгоритмы закрытия месяца, управленческого учета затрат, учета эффективности специфических финансовых инструментов и т.д.), вплоть до создания необходимых документов без изменения конфигурации, управленческий учет в 1С УПП (1С бухгалтерский учет управленческий учет) позволит в полной мере автоматизировать управленческий учет, по требования управленцев, а не фискальных органов, что очень важно для предприятия, внедряющего через 1С бухгалтерский учет, управленческий учет – особенно, если требуется управленческий учет без НДС, поскольку управленческий и бухгалтерский учет в 1С тесно взаимосвязаны.