Внедрение технологии бюджетирования

Понятие бюджетирования включает в себя в первую очередь осуществление планирования движения финансов на определенный период времени. Внедрение в компании технологии бюджетирования позволяет организовать эффективную и удобную систему управления. Грамотно построенное бюджетирование служит не только решению актуальных на сегодняшний день задач, но и способствует более быстрому продвижению к намеченным бизнес-целям. Внедрение бюджетирования обеспечивает гармоничное развитие предприятия.

Внедрение бюджетирования

Для эффективного внедрения бюджетирования необходимо определиться с составом бюджетных форм, ЦФО и системой показателей. При этом необходимо не забывать о том, что выбранная программа учета должна поддерживать созданные формы, поскольку именно система бюджетов определяет список задач для системы учета.

Вот почему качественно проведенное с участием профессионалов внедрение системы бюджетирования и соответствующей методологии становится залогом успешного существования предприятия на рынке. Компания «ИТАН» всегда готова предложить свою помощь в автоматизации вашего предприятия и выполнить внедрение бюджетирования эффективно и быстро.

Поскольку бюджет является по своей сути не только формой предоставления и получения данных, но и востребованным инструментом планирования, то одной из важнейших задач при создании методологии бюджетирования становится формирование методики планирования включенных в бюджет показателей.

Далее следует определить горизонт планирования (иначе – бюджетный период) и степень его детализации (или глубины), а также заняться разработкой алгоритма корректировки.

Бюджетный период может составлять 1 год, 3 года, 5 лет. Или же можно определиться с краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным горизонтом планирования. Практика отечественных компаний показывает, что у нас наиболее популярно ежеквартальное планирование как наиболее краткосрочное, а вот долгосрочное обычно не превышает 3-х лет.

Виды бюджетного периода

Оба вида бюджетного периода подразумевают изменение показателей на еще не наступившем отрезке времени. При этом пересмотр плановых значений в истекших периодах не предусматривается.

Привлекательная перспектива установления продолжительного бюджетного периода таит в себе опасность снижения качества планов. Поэтому наиболее разумным представляется следующее решение: установить сразу 2 горизонта планирования – на квартал и на год. В этом случае утвержденный годовой бюджет можно будет корректировать ежеквартально. Для формирования квартального плана можно будет использовать разработанные сотрудниками компании прогнозы на год. А так как формы и показатели уже являются согласованными, то квартальное планирование будет отнимать намного меньше рабочего времени и усилий. Следующим этапом становится непосредственное заполнение плана и внедрение бюджетирования.

Варианты бюджетирования

  • «Сверху вниз». Общий финансовый бюджет всей компании определяется ее руководством, а центры финансовой ответственности занимаются формированием собственных операционных бюджетов. При этом целевые назначения показателей бюджетов называют бюджетными заданиями. Если же выполнить какое-либо из этих заданий невозможно, руководитель вносит изменения в начальный план.

    Такой метод внедрения полноценного бюджетирования имеет свои достоинства: во-первых, он позволяет оперативно менять ситуацию, а во-вторых – учитывать бизнес-цели предприятия. Однако его недостатком является низкая мотивация сотрудников компании.

  • «Снизу вверх». При движении снизу вверх, то есть от бюджетов операционных к бюджетам финансовым, персонал будет непосредственно участвовать в процессе формирования бюджетов, что будет стимулировать его личную заинтересованность в работе. В то же время подобный подход будет занимать больше времени по причине необходимости многочисленных согласований, к тому же он может привести к занижению прибыли и завышению издержек в результате неудачного внедрения процесса бюджетирования.


  • читать продолжение >>

    Наши клиенты
    Получите консультацию прямо сейчас

    Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
    Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

    Ко всем записям
    Монитор внедрений