14.07.2020

Ведение управленческого учета в 1С

Ведение управленческого учета в 1С – это создание особой системы по сбору и хранению данных по функционированию организации, которые используются руководящим составом для принятия ключевых управленческих решений. Внедрение управленческого учета в 1С является наиболее оптимальным вариантом, обеспечивая прозрачность финансовых данных, также управленческий учет в 1С дает возможность ограничения доступам к ним по уровням предприятия.

Ввод в 1С документов для управленческого учета производится в упрощенном режиме, полная автоматизация достигается за счет отлаженного взаимодействия каждого инструмента и отчета программы между собой. Настраивая управленческий учет в 1С Бухгалтерия, нужно параллельно проводить оценку текущего состояния учета – провести аудит системы финансового управления, чтобы оценить все проблемные места в бюджете, которые может устранить правильно организованный управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3, либо управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.2. В 1С 8.3 Бухгалтерия управленческий учет, осуществляемый в автоматизированном режиме, поможет существенно снизить нагрузку на персонал, увеличивая вместе с этим достоверность данных, получаемых руководством, использующим управленческий учет в 1С.

Выбор информационной системы 1С 8.3 Бухгалтерия управленческий учет, предназначающейся для проведения автоматизации управленческого учета на предприятии, определяется его конкретными потребностями. Большие компании, которым требуется получение полных и подробных данных, внедряют сложные ERP-системы или ведут управленческий учет в 1С, маленькие фирмы ограничиваются использованием Microsoft Excel. В то же время большинство организаций ведут управленческий учет при помощи современных бухгалтерских систем. И наиболее популярной среди них является продукция компании 1С, а именно настройка управленческого учета в 1С, или так называемая автоматизация управленческого учета в 1С. Осуществляя ввод в 1С документов для управленческого учета, можно экономить время на анализе и систематизации данных – это сделает управленческий учет в 1С. Реализовать управленческий учет в 1С, а также сопоставить управленческий и бухгалтерский учет в 1С 8, готова помочь компания ИТАН.

Ведение управленческого учета
Получение информации

Ведение управленческого учета в 1С предполагает 3 основных способа получения и обработки данных:

  1. информация управленческого и бухгалтерского учета собирается и вносится в соответствующие базы по отдельности (сборный управленческий учет в 1С), при этом не возникает проблем с их сопоставлением по причине отсутствия в этом необходимости; данный управленческий учет в 1С отличается повышенной трудоемкостью;
  2. сведения управленческого учета можно получить и с помощью преобразования данных учета бухгалтерского, однако, в этом случае автоматизированный импорт информации и управленческий учет в 1С вряд ли возможен, так как бухгалтерские данные потребуется дополнять;
  3. сведения бухучета получают из информации управленческого учета, при данном способе сбора данных операции, относящиеся к основной деятельности предприятия (производство, продажи, закупки), обычно выгружаются из управленческой базы данных в бухгалтерскую; также ведется параллельный учет операций в 1С управленческий учет, различающихся в плане содержания в этих двух видах учета.

Последний вариант является наиболее технологичным, чтобы реализовать управленческий учет 1С. Правда, так как информация, попадающая в управленческий учет в 1С и относящаяся к управленческому учету, обычно заносится в базу экономистами или непосредственными исполнителями и автоматически переносится в бухгалтерскую базу данных, то бухгалтерия может потерять возможность контроля учетного процесса. Для того, чтобы этого избежать, следует автоматизировать управленческий учет в 1С и самые типичные операции, оставив учет остальных в ведении бухгалтерии. Сделать это позволит правильная настройка управленческого учета в 1С, а именно корректный ввод в 1С документов для управленческого учета – так можно легко осуществлять управленческий учет в 1С : Бухгалтерия, в частности, удобен управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3.

Особенности ведения управленческого учета в 1С на конкретном предприятии

Проведенные в последние годы исследования показывают, что при ведении управленческого учета в 1С пользователи часто пользуются первым описанным способом. Это обусловлено тем, что сотрудники бухгалтерских отделов мелких и средних предприятий стремятся избежать дополнительной нагрузки и ответственности ведения управленческого учета, но в то же время не хотят, чтобы в сферу их работы вмешивались другие работники компании. В таких организациях управленческий учет, как правило, ведет финансовый директор или даже руководитель либо планово-экономический отдел, независимый от бухгалтерии.

Также на предприятиях бюджетирование и управленческий учет могут не быть поставлены в качестве управленческих технологий, а решения принимают 1-2 менеджера, являющиеся основными пользователями финансовой информации. Такие компании не нуждаются во внедрении комплексных автоматизированных систем, а для того, чтоб вести управленческий учет, им достаточно параллельной базы в 1С : Бухгалтерии, чтобы осуществлять управленческий учет в 1С.

По мере развития бизнеса и повышения уровня квалификации управленческого персонала предприятия начинают отказываться от такого упрощенного подхода, выбирая управленческий учет в 1С и полную автоматизацию трансформации данных - переходят ко 2-му или 3-му способу сбора информации, для реализации которых используется управленческий учет в 1С, а именно программа 1С Управленческий учет. Автоматизация управленческого учета в 1С при этом обеспечивает повышение уровня прозрачности бизнес-деятельности.

Автоматизация через 1С 8.3 управленческий учет дает бизнесу сразу несколько преимуществ

  • получение точной и достоверной информации для быстрого и верного принятия управленческих решений;

  • прозрачность документооборота, движения финансовых потоков, процессов управления;

  • возможность получать расширенные данные и формировать аналитику для улучшения показателей эффективности работы предприятия;

  • четкое планирование, рациональная постановка бизнес-целей и оптимизация в их достижении. 

При выборе одного из указанных вариантов рабочий план счетов, служащий основанием при ведении управленческого учета, формируется так же, как и план счетов бухучета с применением добавочных аналитических параметров или субсчетов с целью учета операций. В этом случае вводить основной объем данных можно только один раз, а дальше с помощью выборки по определенному параметру или субсчетам формировать необходимую управленческую и бухгалтерскую отчетность. Это помогает упростить управленческий учет в 1С.

Особенности ведения управленческого учета в 1С на конкретном предприятии

Часто методика управленческого учета в определенной компании может в некоторых аспектах разительно отличаться от методики учета бухгалтерского. Бывает, что при ведении управленческого учета в стандартной версии 1С : Бухгалтерии параллельно с налоговым и бухгалтерским, программу приходится регулярно перенастраивать после проведения связанных с изменениями в законодательстве обновлений. Поэтому более эффективным может стать ведение управленческого учета в специальной системе, созданной на основе 1С: Предприятия. Это — программа 1С Управленческий учет, работающая на основе 1С: Предприятие 8.2 или 8.3

Для того, чтобы управленческая отчетность в 1С 8.2 или 8.3 формировалась после однократного ввода данных, требуется установить набор правил, согласно которому информация из бухгалтерского учета может быть передана в управленческий (так называемый параллельный учет в 1С). После данные правила нужно будет описать в программном приложении. Управленческий учет в 1С : Бухгалтерия 8.3. Это позволяет вести управленческий учет в 1С 8.3, автоматизировав обмен данными.

Информацию приходится обрабатывать несколько раз, если подобных правил не существует, или обрабатывающий данную информацию для определенного учетного разреза персонал не может определить, каким образом полученные данные должны трактоваться в управленческом учете. Тогда внедрение управленческого учета 1С должен провести экономический отдел компании.

Особенности ведения управленческого учета в 1С на конкретном предприятии

Если весь учет ведется по месту проведения той или иной операции, когда в систему проводку вводит персонал отдела продаж, производства или склада, то вносятся и все требуемые аналитические параметры. Далее уже бухгалтерия должна сверить информацию в системе и первичные документы.

Ведение управленческого учета в 1С(в том числе, когда ведется управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3) во многих случаях предполагает, что для того, чтобы система смогла выполнять свои функции комплексного получения и анализа управленческих данных о бизнес-деятельности предприятия, потребуется ее адаптация для нужд конкретной организации. Программа 1С Управленческий учет(управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3) может пройти такую адаптацию в результате сопоставления учетных справочников, разработка новых аналитик, особенности настройки и многое другое. 

Компания ИТАН обеспечит внедрение и настроит управленческий учет в 1С 8.3 так, чтобы его ведение и обмен данными между информационными системами выполнялись быстро и просто. Также ИТАН поможет отладить и настроить параллельный учет в 1С.


ИТАН – гибкое решение по финансовому управлению для среднего и крупного бизнеса!

Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.