Ведение управленческого учета в «1С»

Выбор информационной системы, предназначающейся для проведения автоматизации управленческого учета на предприятии, определяется его конкретными потребностями. Большие компании, которым требуется получение полных и подробных данных, внедряют сложные ERP-системы, маленькие фирмы ограничиваются использованием Microsoft Excel. В то же время большинство организаций ведут управленческий учет при помощи современных бухгалтерских систем. И наиболее популярной среди них является продукция компании «1С».

Ведение управленческого учета

Получение информации

Ведение управленческого учета в 1С предполагает 3 основных способа получения и обработки данных:

  1. информация управленческого и бухгалтерского учета собирается и вносится в соответствующие базы по отдельности, при этом не возникает проблем с их сопоставлением по причине отсутствия в этом необходимости; данный вариант отличается повышенной трудоемкостью;
  2. сведения управленческого учета можно получить и с помощью преобразования данных учета бухгалтерского, однако, в этом случае автоматизированный импорт информации вряд ли возможен, так как бухгалтерские данные потребуется дополнять;
  3. сведения бухучета получают из информации управленческого учета, при данном способе сбора данных операции, относящиеся к основной деятельности предприятия (производство, продажи, закупки), обычно выгружаются из управленческой базы данных в бухгалтерскую; также ведется параллельный учет операций, различающихся в плане содержания в этих двух видах учета.

Последний вариант является наиболее технологичным. Правда, так как информация, относящаяся к управленческому учету, обычно заносится в базу экономистами или непосредственными исполнителями и автоматически переносится в бухгалтерскую базу данных, то бухгалтерия может потерять возможность контроля учетного процесса. Для того, чтобы этого избежать, следует автоматизировать самые типичные операции, оставив учет остальных в ведении бухгалтерии.

Особенности ведения управленческого учета в «1С» на конкретном предприятии

Проведенные в последние годы исследования показывают, что при ведении управленческого учета в «1С» пользователи часто пользуются первым описанным способом. Это обусловлено тем, что сотрудники бухгалтерских отделов мелких и средних предприятий стремятся избежать дополнительной нагрузки и ответственности ведения управленческого учета, но в то же время не хотят, чтобы в сферу их работы вмешивались другие работники компании. В таких организациях управленческий учет, как правило, ведет финансовый директор или даже руководитель либо планово-экономический отдел, независимый от бухгалтерии.

Также на предприятиях бюджетирование и управленческий учет могут не быть поставлены в качестве управленческих технологий, а решения принимают 1-2 менеджера, являющиеся основными пользователями финансовой информации. Такие компании не нуждаются во внедрении комплексных автоматизированных систем, а для того, чтоб вести управленческий учет, им достаточно параллельной базы в «1С: Бухгалтерии».

По мере развития бизнеса и повышения уровня квалификации управленческого персонала предприятия начинают отказываться от такого упрощенного подхода, выбирая полную автоматизацию трансформации данных - переходят ко 2-му или 3-му способу сбора информации, для реализации которых используется программа 1С Управленческий учет.  Дополнительным преимуществом при этом становится повышение уровня прозрачности бизнес-деятельности.

При выборе одного из указанных вариантов рабочий план счетов, служащий основанием при ведении управленческого учета, формируется так же, как и план счетов бухучета с применением добавочных аналитических параметров или субсчетов с целью учета операций. В этом случае вводить основной объем данных можно только один раз, а дальше с помощью выборки по определенному параметру или субсчетам формировать необходимую управленческую и бухгалтерскую отчетность.

Особенности ведения управленческого учета в «1С» на конкретном предприятии

Часто методика управленческого учета в определенной компании может в некоторых аспектах разительно отличаться от методики учета бухгалтерского. Бывает, что при ведении управленческого учета в стандартной версии «1С: Бухгалтерии» параллельно с налоговым и бухгалтерским, программу приходится регулярно перенастраивать после проведения связанных с изменениями в законодательстве обновлений. Поэтому более эффективным может стать ведение управленческого учета в специальной системе, созданной на основе «1С: Предприятия». Это — программа 1С Управленческий учет.

Для того, чтобы можно было вводить данные только один раз, требуется установить набор правил, согласно которому информация из бухгалтерского учета может быть передана в управленческий. После данные правила нужно будет описать в программном приложении. Это позволяет вести управленческий учет в 1С 8.3, автоматизировав обмен данными.

Информацию приходится обрабатывать несколько раз, если подобных правил не существует, или обрабатывающий данную информацию для определенного учетного разреза персонал не может определить, каким образом полученные данные должны трактоваться в управленческом учете. Тогда процессом переноса должен заняться экономический отдел компании.

Особенности ведения управленческого учета в «1С» на конкретном предприятии

Если весь учет ведется по месту проведения той или иной операции, когда в систему проводку вводит персонал отдела продаж, производства или склада, то вносятся и все требуемые аналитические параметры. Далее уже бухгалтерия должна сверить информацию в системе и первичные документы.

Ведение управленческого учета в «1С» во многих случаях предполагает, что для того, чтобы система смогла выполнять свои функции комплексного получения и анализа управленческих данных о бизнес-деятельности предприятия, потребуется ее адаптация для нужд конкретной организации. Программа 1С Управленческий учет может пройти такую адаптацию в результате сопоставления учетных справочников, разработка новых аналитик, особенности настройки и многое другое. 

Компания «ИТАН» обеспечит внедрение и настроит управленческий учет в 1С 8.3 так, чтобы его ведение и обмен данными между информационными системами выполнялись быстро и просто.


Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений