Установка лимитов бюджетов в бюджетировании
Лимитирование является одним из главных инструментов бюджетирования 1С 8. Чаще всего используются ограничивающие и целевые лимиты.
Виды лимитов
Ограничивающие: лимиты, превышение которые не допускается. Их можно применять при ограничении затрат:
· конкретных центров финансовой ответственности;
· определенных бюджетных статей;
· проектов;
· номенклатуры и др.
В программе автоматизации бюджетирования можно использовать комбинацию нескольких показателей. Контроль соблюдения лимитов осуществляется в учетной системе автоматически, не позволяя формировать платежки или заявки на расходование финансов по определенной статье затрат, если бюджет уже превышен. В случае крайней необходимости обладающий соответствующими правами пользователь программы может при помощи специальных инструментов дать разрешение на оплату сверх лимита. Также можно переместить часть денег из одной статьи бюджета в другую, если в первой остались неиспользованные в отчетном периоде финансы.
Целевые: лимиты, являющиеся целями, при достижении которых должны быть выполнены конкретные действия. Их можно устанавливать на статьи как расхода, так и прихода. Например, после выполнения плана продаж появляется оповещение, и формируется премиальная часть бюджета для сотрудников отдела продаж.
Программа автоматизации бюджетирования поможет избежать ошибок, обусловленных влиянием т.н. «человеческого фактора» и возьмет на себя выполнение рутинных функций. Автоматизированное ПО от компании ИТАН отличается высокой функциональностью и надежностью в работе. Внедрение с участием компетентных специалистов гарантирует работоспособность системы и решение всех поставленных задач.