19.11.2021

Управленческий учет материальных запасов

В целях обеспечения руководства предприятия актуальными данными о финансовом состоянии требуется организовывать всесторонний управленческий учет, в том числе, и материальных запасов.
Это могут быть сырье и материалы, готовая продукция, незавершенное производство и продукция для перепродажи – все это будет входить в управленческий учет материалов.

От движения материальных запасов зависит оценка эффективности функционирования предприятия, позволяющая оперативно принимать управленческие решения на краткосрочную и долгосрочную перспективы. Автоматизировав данный учет запасов (подразумевается управленческий учет материалов), можно также избежать ошибок, возникающих вследствие человеческого фактора, и сократить затраты на персонал.

Управленческий учет материальных запасов является важной составляющей системы управления предприятием. Он включает в себя сбор, обработку, анализ и отчетность о движении материальных запасов, чтобы обеспечить руководство предприятия информацией для оптимального управления запасами и принятия обоснованных решений.

Функции управленческого учета материальных запасов включают в себя следующее:

1. Планирование и прогнозирование: разработка планов на основе предполагаемого спроса, учет сезонности, прогнозирование потребностей в материальных ресурсах.

2. Закупка и поставки: контроль за закупкой материальных запасов, управление поставками, определение оптимальных заказных размеров и интервалов.

3. Оценка запасов: учет и оценка стоимости материальных запасов, контроль за оборачиваемостью запасов, определение уровня безопасности запасов.

4. Анализ и отчетность: анализ движения материальных запасов, подготовка управленческой отчетности о состоянии запасов, расходах и доходах от их использования.

Материальные запасы играют значительную роль в управленческом учете, поскольку они представляют собой один из ключевых активов предприятия. Управленческий учет материальных запасов включает в себя множество функций, которые оказывают влияние на результативность бизнеса.

Вот некоторые из важных аспектов, связанных с ролью материальных запасов в управленческом учете:

1. Планирование и контроль производства: Материальные запасы необходимы для непрерывности производства, поскольку они используются в процессе изготовления продукции или оказания услуг. Управленческий учет материальных запасов помогает планировать и контролировать запасы таким образом, чтобы удовлетворять потребности производства и минимизировать вероятность простоев в работе.

2. Управление рисками: Слишком большие запасы могут стать источником издержек и рисков для предприятия (например, убытки от устаревших запасов или излишне большие расходы на их хранение). Управленческий учет материальных запасов позволяет оптимизировать уровень запасов, чтобы минимизировать риски, связанные с излишними запасами, и предотвращать недостаток в продукции или сырье.

3. Оценка стоимости запасов: Управленческий учет включает различные методы оценки стоимости материальных запасов, такие как метод средневзвешенной стоимости, метод FIFO (первым поступил - первым обслужен) и LIFO (последним поступил - первым обслужен). Эти методы позволяют предприятию корректно оценить стоимость материальных запасов, что особенно важно для бухгалтерской отчетности.

4. Оптимизация затрат: Управленческий учет материальных запасов помогает компании оптимизировать расходы на закупку, хранение и использование материалов, что способствует улучшению финансовых показателей предприятия.

Управленческий учет материальных запасов позволяет компаниям оптимизировать уровень запасов, минимизировать затраты на их хранение, сократить риски связанные с недостаточным или избыточным запасами, а также обеспечить бесперебойное производство или оказание услуг. В целом, управленческий учет материальных запасов играет важную роль в обеспечении эффективного использования ресурсов предприятия, что в конечном итоге способствует повышению конкурентоспособности и результативности компании.