Система бюджетирования

Бюджетирование - производственно-финансовое планирование бизнес-деятельности организации с помощью формирования ее общего бюджета и бюджетов ее подразделений для выявления их финансовых расходов и результатов.

Самостоятельное планирование бюджета

Система бюджетирования дает предприятию дополнительные возможности для увеличения прибыли и ускорения роста, что подтверждают выполняемые данной системой задачи. Основные цели и задачи, которые имеет система бюджетирования на предприятии:

Почему не все компании используют бюджетирование?

Это происходит по нескольким причинам:

Как можно устранить перечисленные проблемы?

Непонимание важности бюджетирования и незнание того, с помощью каких средств автоматизации и информационных систем его можно внедрить, возникают из-за недостатка информации. Чтобы их устранить, нужно лишь потратить небольшое количество времени на поиск информации в том же Интернете или пообщаться с представителями ИТ разработчиков, занимающихся проектами внедрения бюджетирования в компаниях. Специалисты объяснят, что такое система бюджетирования, проведут автоматизацию, помогут сформировать либо усовершенствовать бизнес-процессы управления и принятия финансовых решений. Если возникнет такая необходимость, интегратор системы также поможет подкорректировать структуру организации для более эффективного ее функционирования.

Выбор интегратора

При нежелании расходовать средства и время на внедрение и освоение бюджетирования самостоятельно либо же с помощью специализированных компаний нужно определиться с тем, какие многочисленные выгоды получит организация от осуществления проекта. Обычно полученная информация помогает руководителям убедиться в том, что внедрение и автоматизация бюджетирования необходимы и очень важны.

При противодействии со стороны сотрудников его следует преодолевать силами топ-менеджмента, чья заинтересованность является одним из неотъемлемых факторов успешности каждого внедрения автоматизированной системы. Конечно, после введения на предприятии бюджетирования появляется дополнительная работа по планированию, которую должны будут выполнять ответственные за бюджет сотрудники, которых может пугать появление ответственности за выполнение разработанных планов. Если на предприятии нет бюджетирования, то процессы исполнения даже краткосрочных планов являются непрозрачными, что позволяет недобросовестным работникам перекладывать свою вину на другой отдел, сотрудника или службу за невыполнение плана. Также вполне объяснимо и желание таких специалистов не усложнять свою работу, никак не способствуя росту ее эффективности.

Что нужно сделать, чтоб система бюджетирования была внедрена?

Перед началом процесса необходимо осознавать, что его нельзя выполнить за день или неделю, просто установив программное обеспечение для работы с бюджетом. Это сложный и трудоемкий процесс создания механизмов планирования и прогнозирования бизнес-деятельности организации и средств контроля с последующей масштабной реализацией данных планов. Во внедрении должны принимать участие не только руководители, заинтересованные в развитии компании и результатах работы, но и те сотрудники, которые будут строить эти планы в разрезе статей бюджетов для отделов и подразделений или конкретных проектов.

Для любой компании формирование бизнес-процессов финансового планирования и исполнения планов и мер, принимаемых для этого, а также роста эффективности работы, является уникальным. В то же время существуют и общие рекомендации, понятия и инструменты, способствующие стандартизации этих процессов и достижения наилучших результатов. Поэтому компании, занимающейся реализацией проекта, нужно изучить и хорошо понять специфику деятельности автоматизируемого предприятия.

Для этого в проекте внедрения должны обязательно участвовать сотрудники компании, задействованные в автоматизируемых процессах на каждом этапе. Также необходимо провести анализ бизнес-процессов и выработать рекомендации. Часто в процессе внедрения компания не только получает эффективную схему взаимодействия подразделений, отделов и филиалов, но и эффективно распределяет работу между отдельными подразделениями, получая ценную информацию в результате проведенного исследования.

Функции бюджетирования и финансового анализа

Что такое автоматизированная система бюджетирования

Это финансовая модель определенной организации, представляющая связанные между собой и реализованные в электронной форме различные виды бюджетов. Применение данной финансовой модели удобно при проведении планирования движения финансовых средств для всех ЦФО (центров финансовой ответственности) с последующим их сравнением с полученными результатами бизнес-деятельности. Также модель полезна и при осуществлении анализа отклонений: того, насколько они опасны для финансовой ситуации или насколько выгодны.

При внедрении системы бюджетирования производится моделирование автоматизированной системы. В этом процессе в обязательном порядке должны участвовать и руководитель финансовой службы, и те из сотрудников предприятия, которые должны заниматься формированием бюджетов и контролем их исполнения.

Так как требующиеся для использования финансовой модели данные необходимо брать из других действующих в компании учетных систем, она должна включать:

Выбор интегратора

Постановка бюджетирования является одной из самых значимых задач при внедрении автоматизированной системы на большинстве отечественных предприятий, топ-менеджмент которых осознает, насколько важно эффективное планирование движения денежных средств. В связи с этим к выбору специализированных программных решений приходится подходить с особенной тщательностью. Несмотря на то, что многие российские интеграторы и создатели профессионального программного обеспечения заявляют о том, что внедрение именно их собственных конфигураций принесло обслуживаемым ими организациям весомую экономию и преимущества на рынке, это не всегда соответствует действительности.

Правда, участь разработчиков и интеграторов, переоценивших свои силы, достаточно незавидна: уже после первой-второй неудачи они сходят с бизнес-сцены и, как правило, навсегда. Поэтому при выборе специализированного ПО и того, кто сможет его эффективно внедрить, заставив эффективно функционировать на предприятии бюджетирование, заказчикам следует направлять свое внимание в сторону тех компаний, которые успели на практике доказать, что способны полностью справиться с поставленной перед ними задачей.

Система бюджетирования

Это значит, что выбирать интегратора автоматизированной системы необходимо на основании накопленного им опыта реализации проектов, эффективности его оригинальной конфигурации на базе стандартного программного продукта, индивидуального подхода к клиентам и положительным отзывам состоявшихся заказчиков.

Основные требования к автоматизированной системе бюджетирования

Функциональные требования:

Технические требования:

Являющаяся частью программно-методического комплекса «ИТАН: Управленческий баланс» подсистема «Бюджетирование» соответствует всем вышеперечисленным требованиям, что доказывает опыт ее применения во многих компаниях. Проведение автоматизации бюджетирования – это точный учет, правильное планирование и постоянный контроль над движением денежных потоков, а значит, возможность роста доходов и укрепления позиций предприятия на рынке.

Преимущества подсистемы для постановки бюджетирования:

Значимым преимуществом конфигурации от ИТАН по сравнению с другими продуктами является то, что ее внедрение не требует внесения никаких изменений в программный код. Гибкая настройки позволит создать модель результативного бюджетного управления, в полной мере соответствующей потребностям бизнес-деятельности заказчика.

Положительный эффект от постановки бюджетирования с решением от ИТАН:

  1. надежное управление финансовыми средствами компании по всем направлениям бизнес-деятельности;
  2. возможность формирования финансовой модели предприятия на конкретный плановый период;
  3. оперативно создаваемые, показывающие реальную ситуацию в компании отчетные документы, в том числе прогнозный баланс, анализ эффективности центра учета;
  4. делегированные на основе структуры ЦФО - центров финансовой ответственности -операционные, функциональные и финансовые бюджеты;
  5. повышение возможности реализации стратегически важных бизнес-задач и целей, укрепление позиции на рынке.

Наши клиенты

Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами.

Ко всем записям

Монитор внедрений