Программа автоматизации бюджетирования

Под бюджетированием в первую очередь подразумевается планирование движения финансовых средств на определенный период. Внедрение на предприятии программы для бюджетирования дает возможность создать результативную и удобную в использовании систему управления. Использование программы для планирования расходов предприятия и правильно организованное бюджетирование должно служить как разрешению актуальных на данный момент задач, так и способствовать достижению стратегических бизнес-целей. Программа для бюджетирования также выявит все недоработки в управлении финансовыми потоками.

Программа автоматизации бюджетирования, доказавшая свою эффективность на практике успешного внедрения — подсистема «ИТАН: Бюджетирование», входящая в конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс». Эта программа автоматизации бюджетирования обеспечит  составление финансовых планов (или бюджетов) предстоящей бизнес-деятельности компании.

Программа для бюджетирования способна существенно снизить процент нецелевого расходования денежных средств предприятия при помощи своевременного планирования операций, движения финансовых потоков и контроля над их соответствием планируемым показателям. Несмотря на свою исключительную важность, бюджетное планирование зачастую недостаточно развито в отечественных компаниях. 

Выгоды бюджетирования:

Постановка бюджетирования на предприятии

Это достаточно сложный процесс, требующий значительных временных затрат и усилий. Особое внимание следует уделить организации: разработать структуру ЦФО, структуру бюджетов, регламент бюджетирования и др. Конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» — это программа для бюджетирования, т.е. особая программа для планирования бюджета предприятия, которая способна значительно упростить и сократить процесс внедрения. Программа для бюджетирования имеет мощный функционал, отличается удобством использования и полной совместимости с другими учетными системами на базе «1С». «Бюджетирование» от «ИТАН» легко интегрируется с применяемой в компании платформой «1С: Предприятие». Программа автоматизации бюджетирования поддерживает интеграцию без внесения изменений в основную конфигурацию платформы.

Подсистема «Бюджетирование» необходима для обеспечения эффективного бюджетного управления. Программа для бюджетирования и планирования обеспечит оказание реальной помощи топ-менеджерам компаний в принятии стратегически продуманных решений, быстро предоставляя необходимую информацию с возможностью дальнейшего анализа и сравнения данных. Программа автоматизации бюджетирования легко справляется с обработкой большого объема информации. Программа для бюджетирования представляет ее в понятном формализованном виде, чем сокращает затраты рабочего времени сотрудников компании, освобождая его для занятия более важными делами, чем программа для планирования бюджета предприятия.

Основные преимущества программы автоматизации бюджетирования

• Программа для бюджетирования намного превосходит привычную многим предприятиям программу Microsoft Excel, используемую для планирования и учета не слишком значительного числа показателей. Программа для составления бюджета предприятия предлагает без изменения привычного формата электронных таблиц и способа ввода данных создать более эффективное планирование, используя систему, предусматривающую наличие связанных показателей, форм и бюджетной структуры, формирующей общее информационное пространство для применения системного подхода к финансовому управлению.

• Программа бюджетирования – это инструмент связи различных показателей, позволяющий создавать разнообразные математические формулы расчетов одних видов показателей на основании других, включая расчеты налогового бюджета в соответствии с ожидаемыми доходами и расходами и ставками налогов; расчеты себестоимости продукции на основании цены на сырье и прямых затрат при производстве и т. п.

• Программа для бюджетирования не ограничивается только статьями бюджета, что выгодно отличает ее от других аналогичных систем, допуская планирование от натуральных показателей, среди которых продажи, закупки, процент рентабельности продаж и другие показатели при формировании бюджетов. Вводимые натуральные показатели автоматически пересчитываются в производные бюджеты. Итог – прозрачная система управления, показывающая, на какие показатели нужно повлиять, чтобы получить планируемый результат. Подсистема также поддерживает и ручной ввод данных, если это необходимо.

• Подсистема «ИТАН: Бюджетирование» создана на основе принципа матричного конструктора различных финансовых моделей. Это означает возможность для пользователя, решившего построить такую модель, задавать любые значения планируемых показателей с любыми правилами расчета, в любых аналитических разрезах. Программа для планирования бюджета предприятия позволяет осуществлять процессы бизнес-планирования; определения и отслеживания ключевых показателей для ЦФО; детализации и делегирования бюджетов на всех уровнях управления.

Основные объекты подсистемы бюджетирования «ИТАН»

• Наша подсистема допускает одновременное использование разных моделей бюджетирования для различных компаний в соответствии с направлениями ее деятельности. Бюджетная модель является совокупностью настроек бюджетирования, описывающей модель планирования различных показателей. Программа для бюджета предприятия позволяет настраивать модели бюджетирования по расширенному числу критериев и правил.

• Программа бюджетирования применяется для определения с последующей настройкой аналитических разрезов показателей, т. е. определяет, в чем, собственно будет проведено планирование. Используемые виды аналитики: ЦФО, Контрагенты, Проекты, Виды номенклатуры, Бюджетные статьи и др.

• Определяет состав структуры бюджетных ордеров. «Бюджет» обладает фиксированным числом документов, заданным в его в структуре при настройке. Пользователи работают с данными, используя документ «Бюджетный ордер», предназначенный для подготовки данных бюджета — таблиц показателей в требуемых аналитических разрезах.

• Реализация бюджетной отчетности осуществлена с помощью современного конструктора финансовых отчетов. Его особенность заключается в том, что он дает пользователю возможность самостоятельно, оперируя только счетами, формулами и аналитикой, провести настройку любых отчетов по бюджетам. Также «ИТАН: Управленческий баланс» включает комплект стандартных отчетов по бюджетному плану счетов (для осуществления разностороннего контроля и анализа данных).

Бюджетирование с «ИТАН»

Подсистема «ИТАН: Бюджетирование», входящая в систему «ИТАН: Управленческий баланс», зарекомендовала себя в качестве эффективного инструмента создания и внедрения интегрированной системы долгосрочного планирования в компаниях различных направлений бизнеса и масштабов.

Универсальные средства подсистемы служат:

Подсистема «Бюджетирование», являющаяся частью программы для автоматизации бюджетирования «ИТАН: Управленческий баланс», разработана с учетом всех современных требований к системе планирования, контроля и учета и призвана значительно облегчить труд менеджеров. Программа для бюджетирования на предприятии освободит их рабочее время для решения наиболее ответственных задач.