Постановка бюджетирования на предприятии

Эффективное управление бюджетом, когда осуществлена постановка бюджетирования, позволяет предприятию быстрее и с наименьшими затратами решать стратегически важные бизнес-задачи. Это достижимо за счет ведения тщательного учета и контроля показателей, постановка бюджетирования дает возможность получать полное представление о ситуации в компании, объективно ее оценивать, также постановка бюджетирования дает верно планировать будущую бизнес-деятельность. В то же время, даже обладая полным описанием нужных показателей и их планируемых значений, которые дает постановка бюджетирования на предприятии, топ-менеджмент предприятия должен иметь возможность осуществления постоянного оперативного контроля. В случае, когда величины фактических показателей начинают отличаться от запланированных, требуется оперативно проанализировать, почему так происходит, устранить причины этого, если это возможно, и скорректировать планы достижения актуальных бизнес-целей, основываясь на полученной информации, которую предоставляет постановка бюджетирования.

Если постановка системы бюджетирования на предприятии проведена правильно, денежные ресурсы находятся под полным контролем руководителей, что позволяет им в нужное время изменить сложившуюся ситуацию в соответствии с задачами ведения бизнеса. В настоящий момент, когда для этого используются самые различные показатели, требующие планирования и контроля, просто невозможно создать действенную систему бюджетирования без автоматизации.

Автоматизация бюджетирования

Функциональные возможности конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» позволяют ускорить и упростить процесс постановки бюджетного управления в любой современной компании. Понятный интерфейс, большое число полезных инструментов и полная совместимость с автоматизированными системами на базе «1С» программы позволяют проводить постановку системы бюджетирования на предприятии быстро и результативно.

Подсистема «Бюджетирование» в конфигурации от «ИТАН» (подразумевается постановка бюджетирования на предприятии) легко интегрируется с «1С: Предприятием» без необходимости внесения изменений в программный код продукта. Применение подсистемы «Бюджетирование» поможет наладить в организации процесс результативного управления бюджетными средствами - постановка бюджетирования на предприятии будет выполнена максимально автоматизированно. Ключевой целью конфигурации является оказание разносторонней информационной поддержки топ-менеджерам предприятий при принятии ими важных решений.

Подсистема «Бюджетирование» и постановка бюджетирования на предприятии предоставляет пользователям возможность быстро получать объективные данные, проводить их тщательный анализ и сравнивать показатели. Решение от «ИТАН», по которому проводится постановка бюджетирования на предприятии, оптимально приспособлено для обработки больших объемов разнообразных сведений, которые представляются в наиболее удобной для их анализа форме, что ускоряет работу, позволяя увеличивать число решаемых руководством предприятия задач.

Определение понятия «бюджетирование»

Данным термином принято обозначать планирование ДДС (движения денежных средств) на какой-либо промежуток времени. Постановка системы бюджетирования на предприятии предоставляет возможность организации эффективной системы управления. Правильно поставленное бюджетирование помогает решать не только повседневные, но и глобальные вопросы при ведении бизнеса, поскольку в таком вопросе, как бюджетирование, постановка способствует автоматизации и повышению прозрачности информации. Грамотно настроенный процесс бюджетирования помогает существенно снизить объемы нецелевых расходов при помощи верного планирования и строгого контроля над движением денежных ресурсов компании.

Выгоды бюджетирования:

• оперативный сбор данных, нужных при принятии стратегически важных решений;
• достижение оптимального движения денежных средств путем заблаговременного определения наступления сложного периода и дополнительного финансирования;
• выявление слабых мест в финансовом управлении с возможностью их ликвидации;
• минимизация ошибок во время внесения данных;
• рост производительности труда сотрудников предприятия путем автоматизации рутинных действий.

Этапы постановки системы бюджетирования

• В первую очередь руководство компании должно определиться с точными целевыми показателями – KPI.
• Далее необходимо определить регламент взаимодействия различных ЦФО - центров финансовой ответственности.
• Также нужно позаботиться и о создании системы действенной мотивации персонала, задействованного в бюджетных процессах.
• На следующем этапе постановки системы бюджетирования формируется модель бюджетирования, в которой должны быть объективно отражены бизнес-процессы, происходящие в данной компании.
• Далее необходимо точно определить взаимосвязи между системой бюджетирования и системой учета.

Работы, которые проводятся при постановке бюджетирования:

• создание эффективной методологии формирования бюджета компании;
• формирование регламента бюджетных процессов;
• создание методологии сбора объективной информации и ее последующего анализа;
• формирование бюджетной модели, содержащей:
  • форму ввода бюджета,
  • алгоритм расчета,
  • отчетную документацию.

  Проводящие постановку бюджетирования специалисты помогают оптимизировать существующий в компании бюджетный процесс, создать недостающие документы, требующиеся для его формализации, выбрать наиболее подходящую для разработанной модели конфигурацию при проведении автоматизации.

  

  Результаты проведения постановки на предприятии бюджетирования:

  • сформированные комплект методологической документации, положение бюджетирования, алгоритм формирования данных и регламент бюджетного процесса;
  • созданная бюджетная модель;
  • обученные работе с бюджетной моделью пользователи.

  Для того, чтобы работы на каждом из этапов постановки системы бюджетирования были проведены правильно, необходимо привлечь к ним компетентных специалистов, досконально знающих все аспекты ведения учета на современном предприятии и способных эффективно их автоматизировать. При выборе интегратора необходимо обращать внимание на его опыт в области реализации подобных проектов и степень удовлетворенности клиентов. Для этого нелишним будет ознакомиться с отзывами, которые всегда готова предоставить компания, прочно закрепившаяся на рынке.

  Преимущества, которыми обладает компания «ИТАН»:

  • на практике доказавшая свою эффективность методология постановки управленческого учета и бюджетирования;
  • большой опыт в сфере автоматизации учета, включая услугу «постановка бюджетирования на предприятии»;
  • оперативная постановка бюджетирования;
  • постановка бюджетирования – это успешное решение важных вопросов;
  • постановка бюджетирования на предприятии – это консультации по финансовому управлению при внедрении;
  • отличное качество исполнения работ, включая услугу «постановка бюджетирования на предприятии»;
  • адекватная стоимость услуги «постановка бюджетирования»;
  • большое число удовлетворенных клиентов, которым произведена постановка бюджетирования.

  При выборе компании «ИТАН» и услуги «постановка бюджетирования на предприятии» заказчик может быть уверен, что все этапы постановки системы бюджетирования будут пройдены с достижением ожидаемого результата, автоматизация предприятия и постановка бюджетирования на предприятии будет проведена эффективно и в разумные сроки. Интегратор гарантирует применение индивидуального подхода к каждой конкретной организации, которой необходима постановка бюджетирования, техническую поддержку в течение года после реализации проекта, обновление конфигурации каждый месяц, проведение консультаций и грамотно проведенную постановку бюджетирования независимо от направления бизнес-деятельности предприятия, которому требуется постановка бюджетирования на предприятии.