Постановка бюджетирования на предприятии
Эффективное управление бюджетом, когда осуществлена постановка бюджетирования, позволяет предприятию быстрее и с наименьшими затратами решать стратегически важные бизнес-задачи. Это достижимо за счет ведения тщательного учета и контроля показателей, постановка бюджетирования дает возможность получать полное представление о ситуации в компании, объективно ее оценивать, также постановка бюджетирования дает верно планировать будущую бизнес-деятельность. В то же время, даже обладая полным описанием нужных показателей и их планируемых значений, которые дает постановка бюджетирования на предприятии, топ-менеджмент предприятия должен иметь возможность осуществления постоянного оперативного контроля. В случае, когда величины фактических показателей начинают отличаться от запланированных, требуется оперативно проанализировать, почему так происходит, устранить причины этого, если это возможно, и скорректировать планы достижения актуальных бизнес-целей, основываясь на полученной информации, которую предоставляет постановка бюджетирования.

Если постановка системы бюджетирования на предприятии проведена правильно, денежные ресурсы находятся под полным контролем руководителей, что позволяет им в нужное время изменить сложившуюся ситуацию в соответствии с задачами ведения бизнеса. В настоящий момент, когда для этого используются самые различные показатели, требующие планирования и контроля, просто невозможно создать действенную систему бюджетирования без автоматизации.
Автоматизация бюджетирования
Функциональные возможности конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» позволяют ускорить и упростить процесс постановки бюджетного управления в любой современной компании. Понятный интерфейс, большое число полезных инструментов и полная совместимость с автоматизированными системами на базе «1С» программы позволяют проводить постановку системы бюджетирования на предприятии быстро и результативно. При этом постановка бюджетирования не занимает много времени.
Подсистема «Бюджетирование» в конфигурации от «ИТАН» (подразумевается постановка бюджетирования на предприятии) легко интегрируется с «1С: Предприятием» без необходимости внесения изменений в программный код продукта. Применение подсистемы «Бюджетирование» поможет наладить в организации процесс результативного управления бюджетными средствами - постановка бюджетирования на предприятии будет выполнена максимально автоматизированно, как и бюджетирование и контроль в целом. Ключевой целью конфигурации является оказание разносторонней информационной поддержки топ-менеджерам предприятий при принятии ими важных решений.
Подсистема «Бюджетирование» и постановка бюджетирования на предприятии предоставляет пользователям возможность быстро получать объективные данные, проводить их тщательный анализ и сравнивать показатели. Решение от «ИТАН», по которому проводится постановка бюджетирования на предприятии, оптимально приспособлено для обработки больших объемов разнообразных сведений, которые представляются в наиболее удобной для их анализа форме, что ускоряет работу, позволяя увеличивать число решаемых руководством предприятия задач. С нами постановка системы бюджетирования на предприятии проводится эффективно и профессионально.
Определение понятия «бюджетирование»
Данным термином принято обозначать планирование ДДС (движения денежных средств) на какой-либо промежуток времени. Постановка системы бюджетирования на предприятии предоставляет возможность организации эффективной системы управления. Правильно поставленное бюджетирование помогает решать не только повседневные, но и глобальные вопросы при ведении бизнеса, поскольку в таком вопросе, как бюджетирование, постановка способствует автоматизации и повышению прозрачности информации. Грамотно настроенный процесс бюджетирования помогает существенно снизить объемы нецелевых расходов при помощи верного планирования и строгого контроля над движением денежных ресурсов компании.
Выгоды бюджетирования:
- оперативный сбор данных, нужных при принятии стратегически важных решений;
- достижение оптимального движения денежных средств путем заблаговременного определения наступления сложного периода и дополнительного финансирования;
- выявление слабых мест в финансовом управлении с возможностью их ликвидации;
- минимизация ошибок во время внесения данных;
- рост производительности труда сотрудников предприятия путем автоматизации рутинных действий.

Этапы постановки системы бюджетирования
- В первую очередь руководство компании должно определиться с точными целевыми показателями – KPI.
- Далее необходимо определить регламент взаимодействия различных ЦФО - центров финансовой ответственности.
- Также нужно позаботиться и о создании системы действенной мотивации персонала, задействованного в бюджетных процессах.
- На следующем этапе постановки системы бюджетирования формируется модель бюджетирования, в которой должны быть объективно отражены бизнес-процессы, происходящие в данной компании.
- Далее необходимо точно определить взаимосвязи между системой бюджетирования и системой учета.
Работы, которые проводятся при постановке бюджетирования:
- создание эффективной методологии формирования бюджета компании;
- формирование регламента бюджетных процессов;
- создание методологии сбора объективной информации и ее последующего анализа;
- формирование бюджетной модели, содержащей:
- форму ввода бюджета,
- алгоритм расчета,
- отчетную документацию.
Проводящие постановку бюджетирования специалисты помогают оптимизировать существующий в компании бюджетный процесс, создать недостающие документы, требующиеся для его формализации, выбрать наиболее подходящую для разработанной модели конфигурацию при проведении автоматизации.
Результаты проведения постановки на предприятии бюджетирования:
- сформированные комплект методологической документации, положение бюджетирования, алгоритм формирования данных и регламент бюджетного процесса;
- созданная бюджетная модель;
- обученные работе с бюджетной моделью пользователи.
Для того, чтобы работы на каждом из этапов постановки системы бюджетирования были проведены правильно, необходимо привлечь к ним компетентных специалистов, досконально знающих все аспекты ведения учета на современном предприятии и способных эффективно их автоматизировать. При выборе интегратора необходимо обращать внимание на его опыт в области реализации подобных проектов и степень удовлетворенности клиентов. Для этого нелишним будет ознакомиться с отзывами, которые всегда готова предоставить компания, прочно закрепившаяся на рынке.
Преимущества, которыми обладает компания «ИТАН»:
- на практике доказавшая свою эффективность методология постановки управленческого учета и бюджетирования;
- большой опыт в сфере автоматизации учета, включая услугу «постановка бюджетирования на предприятии»;
- оперативная постановка бюджетирования;
- постановка бюджетирования – это успешное решение важных вопросов;
- постановка бюджетирования на предприятии – это консультации по финансовому управлению при внедрении;
- отличное качество исполнения работ, включая услугу «постановка бюджетирования на предприятии»;
- адекватная стоимость услуги «постановка бюджетирования»;
- большое число удовлетворенных клиентов, которым произведена постановка бюджетирования.
При выборе компании «ИТАН» и услуги «постановка бюджетирования на предприятии» заказчик может быть уверен, что все этапы постановки системы бюджетирования будут пройдены с достижением ожидаемого результата, автоматизация предприятия и постановка бюджетирования на предприятии будет проведена эффективно и в разумные сроки. Интегратор гарантирует применение индивидуального подхода к каждой конкретной организации, которой необходима постановка бюджетирования, техническую поддержку в течение года после реализации проекта, обновление конфигурации каждый месяц, проведение консультаций и грамотно проведенную постановку бюджетирования независимо от направления бизнес-деятельности предприятия, которому требуется постановка бюджетирования на предприятии. С нами постановка бюджетирования на предприятии
Проводится эффективно и профессионально. Перед тем, как будет проводиться постановка бюджетирования на предприятии, возможно проведение бесплатной консультации специалистами ИТАН по данной тематике.