15.07.2020

Постановка бюджетирования на предприятии

Эффективное управление бюджетом позволяет предприятию быстрее и с наименьшими затратами решать стратегически важные бизнес-задачи. Это достижимо за счет ведения тщательного учета и контроля показателей, что дает возможность получать полное представление о ситуации в компании, объективно ее оценивать и верно планировать будущую бизнес-деятельность. В то же время, даже обладая полным описанием нужных показателей и их планируемых значений, топ-менеджмент предприятия должен иметь возможность осуществления постоянного оперативного контроля. В случае, когда величины фактических показателей начинают отличаться от запланированных, требуется оперативно проанализировать, почему так происходит, устранить причины этого, если это возможно, и скорректировать планы достижения актуальных бизнес-целей, основываясь на полученной информации.

Постановка системы бюджетирования на предприятии

Если постановка системы бюджетирования на предприятии проведена правильно, денежные ресурсы находятся под полным контролем руководителей, что позволяет им в нужное время изменить сложившуюся ситуацию в соответствии с задачами ведения бизнеса. В настоящий момент, когда для этого используются самые различные показатели, требующие планирования и контроля, просто невозможно создать действенную систему бюджетирования без автоматизации.

Автоматизация бюджетирования

Функциональные возможности конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» позволяют ускорить и упростить процесс постановки бюджетного управления в любой современной компании. Понятный интерфейс, большое число полезных инструментов и полная совместимость с автоматизированными системами на базе «1С» программы позволяют проводить постановку системы бюджетирования на предприятии быстро и результативно.

Подсистема «Бюджетирование» в конфигурации от «ИТАН» легко интегрируется с «1С: Предприятием» без необходимости внесения изменений в программный код продукта. Применение подсистемы «Бюджетирование» поможет наладить в организации процесс результативного управления бюджетными средствами. Ключевой целью конфигурации является оказание разносторонней информационной поддержки топ-менеджерам предприятий при принятии ими важных решений.

Подсистема «Бюджетирование» предоставляет пользователям возможность быстро получать объективные данные, проводить их тщательный анализ и сравнивать показатели. Решение от «ИТАН» оптимально приспособлено для обработки больших объемов разнообразных сведений, которые представляются в наиболее удобной для их анализа форме, что ускоряет работу, позволяя увеличивать число решаемых руководством предприятия задач.

Определение понятия «бюджетирование»

Данным термином принято обозначать планирование ДДС (движения денежных средств) на какой-либо промежуток времени. Постановка системы бюджетирования на предприятии предоставляет возможность организации эффективной системы управления. Правильно поставленное бюджетирование помогает решать не только повседневные, но и глобальные вопросы при ведении бизнеса. Грамотно настроенный процесс бюджетирования помогает существенно снизить объемы нецелевых расходов при помощи верного планирования и строгого контроля над движением денежных ресурсов компании.

Выгоды бюджетирования:

  • оперативный сбор данных, нужных при принятии стратегически важных решений;
  • достижение оптимального движения денежных средств путем заблаговременного определения наступления сложного периода и дополнительного финансирования;
  • выявление слабых мест в финансовом управлении с возможностью их ликвидации;
  • минимизация ошибок во время внесения данных;
  • рост производительности труда сотрудников предприятия путем автоматизации рутинных действий.

Этапы постановки системы бюджетирования

Этапы постановки системы бюджетирования

  • В первую очередь руководство компании должно определиться с точными целевыми показателями – KPI.
  • Далее необходимо определить регламент взаимодействия различных ЦФО - центров финансовой ответственности.
  • Также нужно позаботиться и о создании системы действенной мотивации персонала, задействованного в бюджетных процессах.
  • На следующем этапе постановки системы бюджетирования формируется модель бюджетирования, в которой должны быть объективно отражены бизнес-процессы, происходящие в данной компании.
  • Далее необходимо точно определить взаимосвязи между системой бюджетирования и системой учета.

Работы, которые проводятся при постановке бюджетирования:

  • создание эффективной методологии формирования бюджета компании;
  • формирование регламента бюджетных процессов;
  • создание методологии сбора объективной информации и ее последующего анализа;
  • формирование бюджетной модели, содержащей:
    • форму ввода бюджета,
    • алгоритм расчета,
    • отчетную документацию.

    Проводящие постановку бюджетирования специалисты помогают оптимизировать существующий в компании бюджетный процесс, создать недостающие документы, требующиеся для его формализации, выбрать наиболее подходящую для разработанной модели конфигурацию при проведении автоматизации.

    Результаты проведения постановки на предприятии бюджетирования

    Результаты проведения постановки на предприятии бюджетирования:

    • сформированные комплект методологической документации, положение бюджетирования, алгоритм формирования данных и регламент бюджетного процесса;
    • созданная бюджетная модель;
    • обученные работе с бюджетной моделью пользователи.

    Для того, чтобы работы на каждом из этапов постановки системы бюджетирования были проведены правильно, необходимо привлечь к ним компетентных специалистов, досконально знающих все аспекты ведения учета на современном предприятии и способных эффективно их автоматизировать. При выборе интегратора необходимо обращать внимание на его опыт в области реализации подобных проектов и степень удовлетворенности клиентов. Для этого нелишним будет ознакомиться с отзывами, которые всегда готова предоставить компания, прочно закрепившаяся на рынке.

    Преимущества, которыми обладает компания «ИТАН»:

    • на практике доказавшая свою эффективность методология постановки управленческого учета и бюджетирования;
    • большой опыт в сфере автоматизации учета;
    • оперативная постановка бюджетирования;
    • успешное решение важных вопросов;
    • консультации по финансовому управлению при внедрении;
    • отличное качество исполнения работ;
    • адекватная стоимость;
    • большое число удовлетворенных клиентов.

    При выборе компании «ИТАН» заказчик может быть уверен, что все этапы постановки системы бюджетирования будут пройдены с достижением ожидаемого результата, автоматизация предприятия будет проведена эффективно и в разумные сроки. Интегратор гарантирует применение индивидуального подхода к каждой конкретной организации, техническую поддержку в течение года после реализации проекта, обновление конфигурации каждый месяц, проведение консультаций и грамотно проведенную постановку бюджетирования независимо от направления бизнес-деятельности предприятия.

ИТАН – гибкое решение по финансовому управлению для среднего и крупного бизнеса!

Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.