Внедрение системы управленческого учета на предприятии

Для оперативного принятия решений в современном бизнесе жизненно необходима удобная в использовании и четко продуманная система получения актуальной управленческой информации - с этой целью проводится внедрение системы управленческого учета на предприятии, или постановка управленческого учета. Разработка методологии (системы) управленческого учета, или так называемая постановка управленческого учета, представляет собой создание упорядоченного комплекса взаимосвязанных друг с другом правил и алгоритмов действий, нужных для своевременного сбора достоверных данных.

Несмотря на значительные отличия методологии учета в компаниях, работающих в различных бизнес-отраслях, все же возможно выделить определенную последовательность этапов постановки на предприятии управленческого учета, подходящую для любой организации и позволяющую создать методологию. Во всех случаях внедрение системы управленческого учета на предприятии должно оптимально соответствовать его стратегическим целям.

Постановка (или так называемое внедрение управленческого учета на предприятии) управленческого учета должна выполняться в рамках отдельного проекта с использованием процедур проектного управления. Для успешной реализации такого проекта, как постановка управленческого учета, целесообразно привлечение квалифицированных в области автоматизации процессов учета специалистов. Рассмотрим каждый из этапов работ по постановке управленческого учета на предприятии.

1. Определение задачи и начало работ

В первую очередь планируя осуществить внедрение системы управленческого учета на предприятии, необходимо понять, какие задачи должен решать учет.

• Определяются основные потребители данных, которым требуется внедрение управленческого учета на предприятии: как правило, это руководители и топ-менеджеры, которым для принятия бизнес-решений необходима отчетность, реально отражающая положение дел.
• Постановка управленческого учета помогает формировать состав нужных отчетов с описанием необходимых показателей и аналитики; устанавливается срок формирования каждого отчета.

2. Разработка концепции учета и планирование проектных работ

Определяются основная концепция концепция того, как будет проводиться внедрение системы управленческого учета, и структура учета.

• Концепция такого вопроса, как постановка управленческого учета, должна отвечать на ключевые вопросы:
  
  • будет ли учет вестись по МСФО;
  • будет ли управленческий учет осуществляться параллельно с бухгалтерским учетом;
  • кто будет контролировать подготовку учетных данных и закрытие периода;
  • также постановка управленческого учета решает, какая автоматизированная система будет осуществлять подготовку отчетности;
    
• Определение этапов внедрения учета с расстановкой приоритетов; проводится планирование работы и выделение конкретных действий.
• Определяются границы проекта: одновременное выполнение нескольких задач может быть слишком сложным и рискованным, поэтому разумно будет выделить самые важные области.
• Уточняется план работ с целью уточнения желаемых сроков по каждому из этапов, что позволит эффективно контролировать реализацию проекта и его бюджет.

3. Проведение анализа состояния «как есть»

Определяются индивидуальные особенности работы предприятия и зависящая от них специфика управленческого учета; выявляются риски, которые могут возникнуть в процессе внедрения системы.

• Изучаются особенности текущего ведения учета: выявляются существующие проблемы в ведении учета и возможности их решения
• При необходимости корректируется план проектных работ с оценкой продолжительности каждого их этапа.

4. Создание эскиза методологии и учетной модели

Формируется модель управленческого учета; его принципиальная схема и созданная ранее концепция преобразуются в методику с установлением взаимосвязей между формами отчетов, определением перечней и кодификаторов статей учета и связей между ними.

• Подготавливается модель формирования отчетных форм; оценивается взаимосвязь элементов отчетности, задаются ключевые области учета и блоки отчетности, определяется глубина анализа.
• Разрабатываются промежуточные отчетные формы и способы расчета показателей.
• Далее Постановка управленческого учета на предприятии требует проработки схемы ввода в его информационную систему и места хранения первичных данных с разработкой деталей учета, включая планы счетов и аналитик, создание общего списка хозопераций с и т.п.
• Разрабатываются меры контроля информации и способы обеспечения надежности ведения учета с проверкой степени прозрачности данных в сформированной учетной модели.
• Создание процедур подготовки информации с функциональным распределением обязанностей отвечающих за нее сотрудников, определением сроков и порядка ввода данных.
• Проверяется и компонуется методология управленческого учета с проверкой полноты созданной модели.
• Подготавливается тестовая версия методологии с пробными расчетами с целью проверки корректности разработанной методологии.

5. Обсуждение полученного эскиза методологии

Методология представляется специалистам - менеджерам и исполнителям, которые будут непосредственно работать с системой, и обсуждается с ними. Это необходимо для выявления ее слабых сторон и проверки надежности решения проблем.

6. Согласование и утверждение сформированной методологии

Новая методология должна быть оформлена как документ и утверждена руководством. Как правило, данный процесс подразумевает проведение презентации созданной учетной модели с описанием полученных преимуществ при ведении управленческого учета.

7. Формирование регламентов и задокументированных процедур

Разработанный на подготовительном этапе разработки методологии проект процедур требуется уточнить и оформить их в форме конкретных регламентов, указав исполнителей, срок и степень ответственности компании, осуществляющей на предприятии постановку управленческого учета.

8. Внедрение

После успешной реализации вышеописанных этапов работ и руководителям организации, и участникам проектной команды становится ясно, какие именно изменения нужно внедрить, чтобы провести запуск процедур сбора данных и создания отчетности по разработанной методологии, чтобы постановка управленческого учета считалась завершенной.Проводится непосредственное внедрение системы управленческого учета на предприятии и сдача ее в промышленную эксплуатацию.

Постановка управленческого учета на предприятии является сложным процессом, требующим комплексного подхода. Методология учета в компании обязательно должна обладать определенной гибкостью, что означает возможность быстрой модификации ведения учета при происходящих на предприятии изменениях, например, при появлении нового юридического лица или переводе отделов из одного юрлица в другое. Грамотно выстроенная система управленческого учета поможет топ-менеджменту компании оперативно получать объективную информацию о состоянии дел, что позволит быстро принимать верные бизнес-решения.Поэтому для постановки учета необходимо обращаться в специализированные компании, имеющие успешный опыт реализации подобных проектов.