Методология ведения управленческого учета
Под методологией принято понимать методы, способы и стратегию исследования определенного предмета. Управленческим учетом называют направление учета в компании, информационно поддерживающее систему управления ее бизнес-деятельностью. Предметом управленческого учета являются анализ, учет и планирование. Постановка управленческого учета выполняется для увеличения результативности работы организации.
Управленческий учет, наряду с системой бюджетирования, производственным и коммерческим планированием составляет важную часть стратегического управления предприятием, поэтому методология ведения управленческого учета должна быть разработана максимально тщательно и грамотно.
Объекты управленческого учета:
- расходы ЦФО (центров финансовой ответственности);
- их доходы;
- достигнутые результаты их деятельности.
Перечисленные выше объекты подразделяются на:
- обеспечивающие возможность осуществления трудовой деятельности персоналом предприятия ресурсы производства, в числе которых:
- средства производства, включая производственные помещения, оборудование и пр., их состояние и использование – основной фонд;
- объекты долгосрочных инвестиций, в том числе аренда помещений и земли, стандарты, лицензии и др. - нематериальные активы;
- предметы труда, предназначенные для обработки с помощью средств труда в производственном процессе - материальные ресурсы;
- объемы живого труда, которыми располагает компания, его использование в бизнес-деятельности и результаты - трудовые ресурсы.
- Хозяйственные процессы и их результаты, в совокупности составляющие производственную деятельность.
Принципы управленческого учета
Методология управленческого учета включает следующие принципы:
- полезность получаемых данных (использование способов анализа, планирования и учета, предоставляющих возможность получать полезные в работе данные);
- скорость получения информации (возможно снижение требований к степени полноты получаемых данных в пользу их оперативности);
- контроль над показателями внутренней отчетности (при раздельном составлении отчетности руководителем сегмента предпринимательской сферы организации по неконтролируемым и контролируемым показателям);
- конфиденциальность (раздельное ведение управленческой бухгалтерии);
- гибкость учетной системы (ее соответствие особенностям данного предприятия, модификация системы при внесении изменений в бизнес-деятельность);
- прогнозируемость учетной системы (ее направленность на улучшение получаемых результатов работы с помощью прогнозирования будущих доходов и расходов);
- экономичность представленных данных (в управленческом учете используются только информация и отчеты, которые нужны для достижения управленческих целей);
- система управления отклонениями (в отчетность должны входить и данные об отклонениях фактических показателей от запланированных; это помогает устанавливать ответственность за появившиеся отклонения от плана и оперативно ликвидировать их причины);
- распределение ответственности среди исполнителей (перераспределение обязанностей между руководителями разных уровней; сюда также входит определение критериев, по которым проводится оценка деятельности сотрудников).
Основные функции управленческого учета:
- осуществление оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования работы ЦФО;
- формирование механизмов мотивации, позволяющих привести в соответствие цели отдельных сегментов и общие стратегические и тактические цели компании;
- информационная поддержка управленческих решений, направленных на получение наибольшей прибыли и успешное развитие предприятия.
Компоненты методологии управленческого учета
Обобщение данных и их группировка - применяется в процессе принятия решений при стратегическом управлении.Документация, включающая в себя первичные документы, отражающие бизнес- деятельность компании; основным источником информации управленческого учета является первичный учет.
Контрольные счета – представляют собой записи итоговых сумм операций за определенный период; нужны для установления достоверности учетных записей.
Инвентаризация – необходима для определения положения объекта в конкретный момент времени.
Анализ, которому необходимо подвергать работу всей компании в целом и ее отдельных подразделений; результаты анализа помогают выявить отклонения и установить причины их появления.
Планирование – является непрерывным процессом, необходимым для сопоставления внешних факторов (условий на рынке) и внутренних (возможностей компании).
Контроль – является завершающим процессом планирования, дающим возможность ликвидировать появившиеся отклонения.
Нормирование – расчет норм, направленный на превращение произведенных затрат в конечный продукт. Лимитирование – контроль над материальными затратами.
Эффективность управленческого учета определяется выбором методики его ведения (в частности, подхода к оценке активов, способа обработки финансовых данных с учетом временных факторов, калькуляции затрат и пр.). Технологии, по которым выполняется постановка управленческого учета, а также методы его ведения должны быть описаны в организационных документах – распоряжениях руководителя, приказах.
Источники данных в управленческих отчетах
Как и бухгалтерский, управленческий учет базируется на подсчете 2-х разных видов данных: потоков и состояний. Ключевой формой, в которой фиксируются потоки финансовых средств в бухгалтерском учете, является «Отчет о прибылях и убытках», в котором отражается движение денежных и материальных потоков за период между 2-мя отчетными датами. Помимо того, данный отчет позволяет узнать об объеме совокупной прибыли, который был получен компанией в процессе бизнес-деятельности.
Управленческий отчет, в отличие от «Отчета о прибылях и убытках», используется для оценки денежных потоков, поэтому в нем может не учитываться амортизация. Балансовая ведомость используется в качестве формы, необходимой для фиксирования состояний. Она должна быть составлена на конец отчетного периода. Отличаясь по названию статей, «Отчет о прибылях и убытках» и балансовая ведомость взаимосвязаны напрямую, что необходимо для правильного ведения учета.
Хотя постановка управленческого учета выполняется на основе тех же, что и бухгалтерский, принципах, для удобства использования в конечный отчет могут быть включены самые значимые элементы «Отчета о прибылях и убытках», а также балансовой ведомости, сгруппированные так, чтобы ознакомиться с данными не составляло труда и тем, кто не имеет специальных знаний в области бухгалтерии и финансов.
