Цель управленческого учета

Любая система управления предприятием требует наличия учетной системы. Действительно, невозможно управлять, не имея информации об объекте управления.

В зависимости от точки зрения на финансовую модель предприятия, сегодня различают несколько видов учета: бухгалтерский и налоговый учет – в интересах государства; управленческий – в целях управления хозяйственными процессами.

В настоящее время стало очевидным, что ведение внутреннего управленческого учета необходимо для эффективной деятельности любого предприятия. Современному предприятию недостаточно той информации, которую дает традиционный бухгалтерский учет. Современному руководителю требуется большая глубина анализа, большая оперативность, иные аналитические разрезы, чем в бухгалтерском учете.

Практически, те или иные элементы управленческого учета всегда имеются на предприятии. Например, различные формы оперативных отчетов, предоставляемых руководству предприятия. Важно, чтобы эти отчеты являлись частью единой системы, ориентированной на достижение интегрального результата. При этом принятые на предприятии формы оперативного учета становятся частью системы управленческого учета.

Система оперативных отчетов отражает, прежде всего, принятую практику управления основной деятельностью компании. В принципе, для некоторых небольших компаний система оперативных отчетов представляет собой некую практически самодостаточную систему управления. Однако, по мере роста размеров бизнеса, количество и объем оперативных отчетов становится все больше, и, соответственно, возникает потребность в их агрегировании – представлении обобщенных отчетов в более доступном для анализа виде. Чем больше компания, тем большее значение приобретают другие подсистемы – система учета затрат и система финансовых показателей деятельности. При этом руководству должны предоставляться более агрегированные, то есть менее подробные отчеты, которые, однако, должны иметь возможность «расшифровки», то есть получения более детализованной информации.

Естественно, что ситуация, когда на стол руководителю всего предприятия ложатся огромные излишне детализированные распечатки с анализом продаж или анализом себестоимости по сотням наименований продукции, является неверной. Руководитель должен получать на стол интегрированные отчеты, например, об уровне продаж, уровне прибыли и нормативах себестоимости, фактических показателях себестоимости по основным группам продукции, производимых предприятием.

Учет в целях управления - очень широкое понятие. Управленческий учет в широком смысле этого слова – это система организации, сбора и агрегирования данных, направленная на решение конкретных управленческих задач. Для принятия управленческих решений важны и финансовые, и количественные показатели. Однако, как правило, чем выше уровень менеджера, тем большую роль начинают играть именно финансовые показатели. В данной конфигурации речь идет о ведении учета в целях управления предприятием в целом, поэтому здесь внимание сосредоточено только на финансовой части управленческого учета.

Основная цель управленческого учета – обеспечение ключевых лиц компании, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для принятия решений и контроля их исполнения.

В то же время бухгалтерский учет ведется для отражения деятельности компании в официальной, финансовой, налоговой и другой отчетности к концу отчетных периодов. От него не требуется оперативности. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей: налоговых органов, кредиторов, инвесторов.

Как следует из определений, цели бухгалтерского учета не совпадают с целями управленческого учета. Различие целей предполагает и различия в способах их достижения, а именно: используются разные алгоритмы обработки данных, разная периодичность и, наконец, разное множество документов. Общим остается объект учета - финансово-хозяйственная деятельность предприятия. А это означает, что информация о регистрируемых в системе хозяйственных операциях (первичные документы) может являться однократно вводимой.

На практике это реализуется следующим образом: каждый первичный документ порождает несколько совокупностей проводок: бухгалтерскую и управленческую операции. При этом, совсем необязательна строгая синхронизация проведения соответствующих бухгалтерских и управленческих операций. В общем случае, один первичный документ может порождать не одну операцию, а цепочку независимых бухгалтерских и управленческих операций. Содержание этих операций, естественно, подлежат определению и настройке в процессе проектирования, внедрения и опытной эксплуатации системы.

Как правило, управленческий учет ведется параллельно с бухгалтерским учетом и частично использует его данные (например, по движению денежных средств). Несмотря на различие в целях учета, рекомендуется строить систему управленческого и бухгалтерского учета предприятия таким образом, чтобы структура аналитических категорий деятельности компании в обоих вариантах учета позволяла проводить взаимный контроль полноты и достоверности отображаемой информации хотя бы по отдельным разрезам детализации.

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами.

Ко всем записям
Монитор внедрений