Этапы постановки бюджетирования на предприятии

Чтобы постановка системы бюджетирования на предприятии и дальнейшая автоматизация бюджетирования и казначейства прошла успешно, необходимо разбить процесс бюджетирования и предстоящие работы на серию этапов и точно им следовать.

На первом этапе такого вопроса, как постановка системы бюджетирования на предприятии, необходимо сформировать финансовую структуру организации для планирования и контролирования финансовой и производственной деятельности. Внедряя процесс бюджетирования, нужно определить центры финансовой ответственности и за каждым из них закрепить конкретные функции, касающиеся исполнения бюджетов, и возложить связанные с этим обязанности. В ряде случаев на крупных предприятиях ЦФО соответствует подразделениям либо отделам. В один центр финансовой ответственности может быть включено сразу несколько подразделений, либо одно из них может входить одновременно в несколько ЦФО, что должен учитывать процесс бюджетирования.

Виды центров финансовой ответственности:

• центр затрат, куда входит несколько подразделений, не приносящих прибыль, но являющихся постоянными потребителями ресурсов; это может быть бухгалтерская служба, отдел кадров, производственный цех и пр.;

• центр доходов, который непосредственно занимается получением прибыли - служба сбыта, отдел продаж и др.

Также в один центр финансовой ответственности может быть включено несколько располагающихся удаленно, но выполняющих одни и те же функции подразделений, когда внедряется постановка системы бюджетирования на предприятии. На многих предприятиях один ЦФО соответствует одному подразделению или филиалу, что должны учитывать процессы бюджетирования и этапы бюджетирования. Небольшим фирмам так легче контролировать исполнение бюджетов и делегировать ответственность за данную задачу тем, кто реализует утвержденные планы на деле.

На втором этапе такого вопроса, как постановка системы бюджетирования, необходимо сформировать структуру бюджета, составляющую процессы бюджетирования. При этом анализируя бюджетирование, процесс которого многоэтапен, следует учесть все факторы и аналитики, на основании которых будут осуществляться планирование, лимитирование и анализ исполнения планов и сам процесс бюджетирования – осуществляя бюджетирование, постановка (постановка бюджетирования на предприятии) требует учета всех нюансов.

На третьем этапе «постановка системы бюджетирования на предприятии» разрабатывается учетно-финансовая политика, формирующая процесс бюджетирования и представляющая собой правила ведения и реализации производственного, бухгалтерского и оперативного видов учета в соответствии с нормами, определенными при формировании бюджетов и контролирование их исполнения, что обязательно входит в процесс бюджетирования на предприятии, когда проводится анализ системы бюджетирования и отлаживается процесс бюджетирования.

На четвертом этапе такой операции, как постановка бюджетирования на предприятии, подготавливается регламент, утверждающий процесс бюджетирования на предприятии, разрабатываются процедуры планирования и анализа причин неисполнения бюджетов, мониторинга и текущей корректировки бюджетного процесса, постановка системы бюджетирования на предприятии обязательно включает вопрос планирования.

На пятом этапе такой задачи, как постановка системы бюджетирования на предприятии, составляются операционный и финансовый бюджет на конкретный период времени, проводится сценарный анализ системы бюджетирования, она корректируется на основании анализа ее соответствия потребностям предприятия. Каждый из вышеперечисленных этапов, который включает постановка системы бюджетирования, является обязательным, поскольку только пройдя все этапы бюджетирования, будет обеспечена детализированная постановка бюджетирования, учитывающая всю специфику деятельности предприятия, и сформирован комплексный процесс бюджетирования на предприятии.

Проблемы, которые решает постановка бюджетирования

В первую очередь постановка системы бюджетирования на предприятии значительно сокращает длительность процесса бюджетного планирования. Можно уменьшить влияние человеческого фактора – большая часть операций по бюджетному планированию будет выполняться в автоматизированном режиме, достаточно будет только осуществлять текущий мониторинг и собирать отчеты для предоставления руководящему составу. Также постановка системы бюджетирования на предприятии повышает прозрачность бизнес-деятельности организации, улучшает контроль над управлением ресурсами, постановка системы бюджетирования на предприятии помогает определить те из них, которые можно высвободить и направить на решение других задач. Также возможно снизить трудозатраты на персонал, внедрив систему бюджетирования в автоматизированном виде.

В итоге, грамотная постановка бюджетирования на предприятии способствует повышению прибыльности компании, пройденные этапы бюджетирования способствуют росту ее капитала и постоянному развитию, чего требуют постоянно изменяющиеся рыночные условия и экономика. Также постановка бюджетирования и в целом бюджетирование, процесс которого автоматизирован, помогает сократить возможные непредвиденные расходы наряду с повышением рентабельности и прибыльности ведения бизнеса в целом, поскольку выстроенное бюджетирование исключает возникновение невозвратной (безнадежной) дебиторской задолженности, обеспечивая стабильное и своевременное поступление прибыли. Если вас интересует грамотно выстроенное бюджетирование, процесс помогут отладить специалисты компании ИТАН. С нами бюджетирование, процесс которого требует детального анализа, будет произведен с учетом специфики вашего предприятия.

Однако постановка бюджетирования на предприятии невозможна без грамотно проведенного внедрения – нужно пройти все этапы постановки системы бюджетирования. При выборе интегратора системы бюджетирования и постановка бюджетирования на предприятии необходимо учитывать опыт работы, эффективность предлагаемого решения, индивидуальный серьезный подход к каждой компании и количество удовлетворенных заказчиков. Внедрение бюджетирования на предприятии – это как раз та сфера, где за сами себя говорят результат и точная информация, а не рекламные лозунги, которыми продвигается информационная система бюджетирования и проводится постановка системы бюджетирования на предприятии. 

Специалисты компании «ИТАН» обладают большим опытом и знаниями в области автоматизации бюджетирования и казначейства, когда требуется постановка системы бюджетирования на предприятии, и способны реализовать самые сложные и масштабные проекты в такой области, как постановка бюджетирования на предприятии. С нами постановка системы бюджетирования на предприятии проходит быстро и результативно. 

Наши специалисты помогут эффективно выполнить такую задачу, как постановку бюджетирования на предприятии, оценив текущую картину и выявив рисковые моменты с их последующим устранением, чтобы постановка системы бюджетирования на предприятии отвечала потраченным финансам. Стоимость работы за услугу «постановка системы бюджетирования» полностью соответствует получаемому результату, а эффективная работоспособность программы, после того, как проведена постановка системы бюджетирования на предприятии, существенно снижает трудозатраты на персонал!