Элементы управленческого учета

В последние десятилетия менеджеры как высшего, так и среднего звена проявляют все больший интерес к ведению управленческого учета. Уже никому не придет в голову спорить с тем, что этот вид учета представляет собой один из важнейших инструментов управления любой компанией. Преимущество управленческого учета состоит в том, что он позволяет повысить оперативность и уровень качества принимаемых руководством предприятий решений, максимизировать результаты и строго контролировать возможные бизнес-риски.

Элементы управленческого учета

Сейчас в большинстве организацией функционируют информационные системы, изначально ориентированные на сотрудников - внутренних пользователей. Постоянно увеличивается спрос на консалтинговые услуги, связанные с вопросом постановки системы управленческого учета. Однако часть руководителей и владельцев предприятий еще не полностью осознали важность управленческого учета, из-за чего неясно понимают необходимость его внедрения. Причиной этого часто становится недостаток информации, восполнить который мы попытаемся в этом материале.

Роль управленческого учета в системе управления компанией

Управленческий (или внутренний) учет – это сбор, идентификация, фиксирование, обобщение, проведение анализа и дальнейшая передача внутренним пользователям данных, нужных для управления фирмой. Собранные таким образом сведения востребованы во время подготовки информации, полезной для принятия стратегических решений, в дальнейшем отражающихся в различных планах и контроле их выполнения. В связи с этим можно резюмировать, что управленческий учет – это система информационного обеспечения процесса планирования и контроля на уровнях управления, начиная со стратегии и заканчивая оперативным бюджетом.

Две основные особенности данного вида учета:

Первая особенность характеризует самую суть управленческого учета. Потребность конкретного менеджера в данных, необходимых ему для принятия решения и контроля, зависит от его специализации и его положения в иерархии компании. Поэтому система может включать многие элементы управленческого учета в зависимости от данной специфики.

Так, возможен сценарий, при котором внедрение управленческого учета в организации осуществляется таким образом, чтобы создать комплексную информационную систему, обеспечивающую руководителей всех уровней нужными данными о положении дел в каждой из функциональных областей – на производстве, в продажах, финансах и т.п. Но может быть создана и локальная система, формирующая данные для узкого круга руководителей или в границах какой-либо определенной сферы деятельности (оперативный учет или финансовые показатели).

По этой причине некоторые топ-менеджеры ошибочно полагают, что этот тип учета является просто подсистемой бухучета и замыкается исключительно на области финансов. В связи с этим формируется представление о наличии общей методики ведения внутреннего учета, схожей с правилами учета бухгалтерского. Но учет управленческий является скорее подходом к созданию информационной системы компании, ориентированной на пользователей, чем универсальной методикой. Так, управленческий учет может и не соприкасаться с бухгалтерским и не использовать финансовые показатели. В каждом конкретном случае внедрение управленческого учета в организации осуществляется с использованием конфигурации, выбранной руководителем. Этот выбор должен производиться в соответствии с актуальными потребностями менеджмента в информации и существующими ресурсами, которые могут быть задействованы для формирования корпоративной информационной структуры.

Оперативность управленческого учета обусловлена тем, что данные, требующиеся для быстрого вынесения решений, будет полезны лишь тогда, когда они поступают своевременно. Этапы управленческого учета при построении сложной системы, охватывающей все уровни корпоративного управления, и требование оперативного получения информации приводит к пониманию необходимости автоматизации процедур учета, потому что ее обработка вручную не позволит получить данные тогда, когда они срочно нужны.

Элементы управленческого учета

Для того, чтобы быть в полной мере работоспособной, система управленческого учета должна включать следующие составляющие:

Целью организации учета по центрам ответственности является получение возможности измерения результатов работы рядовых менеджеров, а также возможности своевременно отслеживать появление отклонений в фактических значениях показателей от планируемых и обнаруживать причины этого явления. При этом центрами ответственности следует считать сотрудников, имеющих определенные полномочия и несущих ответственность за исполнение конкретных управленческих функций, для которых действуют целевые величины контролируемых показателей.

Элементы управленческого учета

Например, при постановке финансового учета можно выделить центры ответственности за прибыль и расходы, доходы и инвестиции. В случае, когда система учета ограничена только одним подразделением компании, центры ответственности могут определяться согласно результатов декомпозиции основных сфер бизнес-деятельности. Так, служба главного инженера в промышленной компании может иметь центры ответственности в области достижения показателей в технологическом обеспечении, техническом обслуживании и ремонте, промышленной безопасности и экологии, развитии предприятия и прикладных научных разработках, обеспечении производства ресурсами.

Чтобы информация в управленческом учете собиралась и обрабатывалась целенаправленно, нужно строго определить комплекс показателей, которые будут контролироваться по центрам их ответственности. Для этого необходимо выполнить следующее:

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений