Бюджетирование – основа управления современной компанией

Для многих компаний одним из непременных элементов повышения эффективности работы является применение практик бюджетирования.

Суть процесса

Бюджетирование – это процесс составления общего бюджета компании, а также более детализированных бюджетов низшего уровня.

Внедрение бюджетирования позволяет решить целый ряд крайне важных задач:

• структурирование системы управления компанией;
• усиление финансовой дисциплины;
• ограничение издержек;
• повышение отдачи от финансовых ресурсов компании;

Как выполнить

Для того чтобы постановка бюджетирования прошла успешно, следует ответственно подойти к этому процессу. Прежде всего, следует разработать детализированные методики составления точных планов деятельности компании в разрезе тех отделов, которым предстоит работать над выполнением определенных частей бюджета.

К работе этой просто необходимо привлекать тех специалистов, которые будут следить за выполнение бюджетов, дабы точно представлять себе, как именно работают определенные отделы компании.

На основе проведенного анализа составляется ряд важных документов. Прежде всего, это бизнес модели, которые точно описывают процессы. Также важны регламенты, которые распределяют права, полномочия, и ответственность между исполнителями, а также устанавливают точную систему отчетности и контроля.

Реализация рабочего процесса

Принципиальным требованием к бюджетированию является точность и своевременность передачи данных и принятия решений. На практике только автоматизация бюджетирования позволяет полностью выполнит такие требования в крупной организации.

На практике работы предприятия реализация автоматизированного бюджетирования опирается на совокупности программных и аппаратных средств, которые взаимодействуют с системой бухгалтерского учета предприятия. Именно поэтому особой популярностью пользуется система бюджетирования 1С, которая позволяет без проблем обмениваться данными.

Автоматическая система бюджетного контроля позволяет постоянно сверять заявки на получение средств с основными детализированными бюджетами и реализовывать описанные в протоколах процедуры визирования и блокировки затрат. Это, в свою очередь, является главным элементом практической реализации бюджетирования.