22.07.2020

Автоматизированные системы бюджетирования

Автоматизированная система бюджетирования — это финансовая модель предприятия, представленная в электронном виде в форме связанных между собой различных бюджетов, среди которых: бюджет продаж, производства, закупок, инвестиций и другие. Автоматизация бюджетирования необходима как для возможности осуществлять планирование движения денежных потоков для каждого ЦФО (центра финансовой ответственности) и сравнения их с реальными данными, так и для анализа того, какое влияние настоящие и будущие отклонения показателей окажут на финансовое положение предприятия – этому и способствует информационная система бюджетирования.


В процессе моделирования (АСБ) - подразумевается автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности, должны участвовать и финансовый директор, и менеджеры, в чьи служебные обязанности входит составление автоматизация, бюджетирование и исполнение бюджетов, а также автоматизация бюджетирования.

Так как информация, которую содержит система бюджетирования, используемая для анализа, заимствуется из других установленных на предприятии корпоративных систем, то автоматизация бюджетирования должна выполняться так, чтобы готовые системы (автоматизированные информационные системы в области бюджетирования) и в целом информационная система бюджетирования должна включать в себя функциональные блоки, перечисленные ниже:

  • систему бюджетов – система бюджетирования и контроля обеспечивает подстройку под потребности компании;
  • средства для работы с ней (система бюджетирования должна включать редактор отчетов и другие функции);
  • автоматизация бюджетирования и система бюджетирования также должна включать инструменты, применяемые для возможности организации совместной работы сотрудников;
  • также система бюджетирования и автоматизация бюджетирования должна включать средства для импорта (иначе, перевода) учетных данных из одной системы в другую.

Преимущества автоматизации бюджетирования

Наша компания имеет честь предложить вам автоматизировать бюджетирование и внедрить эффективную автоматизацию бюджетирования при помощи соответствующей подсистемы, являющейся компонентом нашей разработки на базе платформы 1С «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ». Система и автоматизация бюджетирования полностью совместима со многими системами учета, которые уже могут быть установлены на вашем предприятии, также автоматизация бюджетного процесса не требует изменения программного кода, что значительно ускоряет и облегчает ее внедрение такой программы, как система бюджетирования, при помощи которой выполняется автоматизация бюджетного процесса в организациях.

Автоматизация управленческого учета и бюджетирования, когда внедряется информационная система бюджетирования, выполняется с использованием гибкой системы настройки. В этом случае автоматизация системы бюджетирования на предприятии позволяет вам получить модель бюджетного управления, ориентированную именно на ваш бизнес – так называемая адаптированная система бюджетирования. Такая автоматизация бюджетирования проводится в соответствии с потребностями именно вашей компании, чтобы система бюджетирования выполняла свою функцию в полном объеме, а автоматизация бюджетирования на предприятии не стала накладной по финансовой части, ведь автоматизировать бюджетирование стоит с учетом и финансовых возможностей предприятия.

Плюсы от автоматизации системы бюджетирования для предприятия при использовании нашей системы:

  • оперативно формируемые отчеты, отражающие реальное положение дел на предприятии и включающие в себя прогнозный баланс и анализ эффективности центра учета;
  • автоматизация системы бюджетирования – это финансовая модель компании, созданная на определенный плановый период;
  • операционные, функциональные и финансовые бюджеты, делегированные согласно структуре центров финансовой ответственности;
  • автоматизация системы бюджетирования – это эффективное управление денежными средствами организации по всем направлениям ее бизнеса;
  • увеличение числа благоприятных факторов, способствующих реализации стратегических целей и задач.

А разве автоматизации бюджетирования предприятии на базе Microsoft Excel недостаточно?

Действительно, автоматизация системы бюджетирования возможна:

  • с использованием программы Microsoft Excel;
  • система бюджетирования возможна с помощью специализированных программных продуктов, предназначенных для бюджетирования;
  • также автоматизация процесса бюджетирования возможна путем внедрения программ бюджетирования и финансового учета, таких, как «1С».

До недавнего времени, в первую очередь по причине дешевизны и простоты использования, очень часто в роли системы бюджетирования выступало приложение Excel от Microsoft, входящее в пакет Office. В пользу этой программы бюджетирования также говорило то, что большинство финансистов умели ею пользоваться, к тому же подобная автоматизация процесса бюджетирования позволяет вводить различные формулы, находить взаимосвязи и создавать прогнозы. Такая автоматизация бюджетного процесса и система бюджетирования обеспечивала легкий импорт данных из многих систем учета, и вставка текстовых файлов, облегчающая ввод информации.

В то же время у постановки бюджетирования на базе Microsoft Excel есть много минусов, среди которых:

  • сложности при совместной работе – два человека не могут работать с одной таблицей одновременно;
  • каждый вариант бюджета требует создания отдельного файла, что может вызвать неразбериху, появление дублей и приводит к излишней нагрузке на сервер компании;
  • консолидацию данных приходится осуществлять вручную, что может привести к появлению ошибок и разночтений;
  • уровни доступа к информации практически невозможно разграничить: данные могут быть доступны всем работающим с программой бюджетирования, в то время как часть из них должна быть известна только лицам, имеющим соответствующие полномочия;
  • защита введенных данных от исправлений, в результате которых они могут быть потеряны, тоже отсутствует.
К тому же программа Microsoft Excel имеет низкую производительность. Если вам, например, понадобится отредактировать бюджет, сформированный на 3 года по 10 центрам финансового учета, разбитый по месяцам, вы будете должны не только открыть все файлы, связанные с бюджетом, но и после каждого вносимого изменения еще раз пересчитывать все показатели. Вот почему при больших объемах данных осуществление финансового управления и автоматизация бюджетирования с помощью программного обеспечения Microsoft Excel является весьма проблематичной задачей. Эффективная автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности требует использования более производительных, функциональных и удобных инструментов. 

Главный недостаток Excel: при значительном объеме показателей, требующих планирования и контроля, создать качественно работающую систему бюджетирования на базе этой программного продукта практически невозможно: автоматизация процесса бюджетирования не будет эффективной.

Гарантия точного учета и планирования

В последнее время интерес к внедрению бюджетирования в автоматизированных системах у отечественных компаний значительно возрос – каждая вторая фирма планирует автоматизировать бюджетирование, соответственно, требуется качественная система бюджетирования. Руководители осознали необходимость планирования движения финансовых средств и подходят к выбору автоматизированной системы с большой осторожностью, что вполне объяснимо, ведь информационная система бюджетирования должна отвечать множественным параметрам. На рынке присутствует достаточное число разработчиков и интеграторов систем, но далеко не все из них могут подтвердить, что система бюджетирования эффективна и внедрение созданных ими разработок принесло заказчику значительные конкурентные преимущества. Правда, долго такие производители ПО существовать просто не смогут по причине неэффективности собственной работы и отсутствия положительного опыта сотрудничества у их клиентов – автоматизировать бюджетирование не получится на полноценной основе. Соответственно, выполняя бюджетирование, система не даст компании требуемого результата.

При выборе интегратора системы бюджетирования (когда анализируется вся информационная система бюджетирования) следует опираться на опыт работы, эффективность предлагаемого решения, индивидуальный серьезный подход к каждой компании и количество удовлетворенных заказчиков. Внедрение автоматизированной системы учета – это как раз та сфера, где за сами себя говорят результат и точная информация, а не рекламные лозунги, которыми продвигается информационная система бюджетирования.

Каковы же критерии выбора автоматизированной системы для бюджетирования со стороны потенциальных клиентов?

В первую очередь, это список функциональных требований, среди которых:

  • возможность контроля корректности вносимых данных;
  • иерархически организованные измерения бюджетов;
  • их многовариантность;
  • эффективные средства консолидации, расчета и распределения данных;
  • создание бюджетных отчетов;
  • наличие поддержки и контроля над регламентом бюджетирования;
  • возможность контроля над исполнением бюджетов.

Автоматизация процесса бюджетирования, когда она выполняется с учетом специфики деятельности организации, должна соответствовать и техническим требованиям:

  • создание единой базы данных;
  • интеграция с установленными ранее системами учета;
  • многопользовательский режим;
  • повышенная безопасность данных;
  • большие возможности для гибкой настройки.

Подсистема «Бюджетирование» (информационная система бюджетирования), встроенная в программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс» (входящая в бюджетирование система) соответствует вышеперечисленному набору функциональных и технических требований – это полноценная информационная система бюджетирования. Об этом свидетельствует успешный опыт использования системы многими крупными компаниями, успевшими убедиться в том, что только автоматизация бюджетирования может стать гарантией точного учета, планирования и контроля, эффективно способствующих повышению прибыли. При этом имеется успешная практика применения такого инструмента, как информационная система бюджетирования, в разных отраслях и сферах деятельности. Автоматизация систем бюджетирования – это эффективное решение для тех, кто планирует детально отслеживать финансовые потоки и исключать ошибки, возникающие вследствие человеческого фактора (например, система бюджетирования незаменима при внесении информации в базу данных).

Автоматизация бюджетирования на предприятии с помощью комплекса «ИТАН: Управленческий баланс» (когда внедрена система бюджетирования) позволит оптимизировать управление, обеспечит принятие эффективных и обоснованных управленческих решений. В результате этого автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности, поможет улучшить финансовые показатели, которые аккумулирует информационная система бюджетирования. Специалисты компании не только продиагностируют имеющуюся систему бюджетирования на предприятии, но и установят весь перечень присутствующих рисков, устранят недоработки, которые имеет ваша система бюджетирования, и внедрят автоматизирование, полностью отвечающее запросам предприятия. Автоматизировать бюджетирование с компанией ИТАН можно быстро и профессионально, если внедрена информационная система бюджетирования.


ИТАН – гибкое решение по финансовому управлению для среднего и крупного бизнеса!

Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.