Автоматизированные системы бюджетирования

Автоматизированная система бюджетирования — это финансовая модель предприятия, представленная в электронном виде в форме связанных между собой различных бюджетов, среди которых: бюджет продаж, производства, закупок, инвестиций и другие. Такая модель необходима как для возможности осуществлять планирование движения денежных потоков для каждого ЦФО (центра финансовой ответственности) и сравнения их с реальными данными, так и для анализа того, какое влияние настоящие и будущие отклонения показателей окажут на финансовое положение предприятия.


В процессе моделирования (АСБ) должны участвовать и финансовый директор, и менеджеры, в чьи служебные обязанности входит составление и исполнение бюджетов.

Так как информация, используемая для анализа, заимствуется из других установленных на предприятии корпоративных систем, то автоматизированные системы должны включать в себя функциональные блоки, перечисленные ниже:

  • систему бюджетов;
  • средства для работы с ней (включая редактор отчетов и другие функции);
  • инструменты, применяемые для возможности организации совместной работы сотрудников;
  • средства для импорта (иначе, перевода) учетных данных из одной системы в другую.

Преимущества автоматизации бюджетирования

Наша компания имеет честь предложить вам эффективную автоматизацию бюджетирования при помощи соответствующей подсистемы, являющейся компонентом нашей разработки на базе платформы 1С «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ». Система бюджетирования полностью совместима со многими системами учета, которые уже могут быть установлены на вашем предприятии, и не требует изменения программного кода, что значительно ускоряет и облегчает ее внедрение.

Автоматизация управленческого учета и бюджетирования выполняется с использованием гибкой системы настройки. Это позволяет вам получить модель бюджетного управления, ориентированную именно на ваш бизнес и работающую в соответствии с потребностями вашей компании.

Плюсы от автоматизации системы бюджетирования для предприятия при использовании нашей системы:

  • оперативно формируемые отчеты, отражающие реальное положение дел на предприятии и включающие в себя прогнозный баланс и анализ эффективности центра учета;
  • финансовая модель компании, созданная на определенный плановый период;
  • операционные, функциональные и финансовые бюджеты, делегированные согласно структуре центров финансовой ответственности;
  • эффективное управление денежными средствами организации по всем направлениям ее бизнеса;
  • увеличение числа благоприятных факторов, способствующих реализации стратегических целей и задач.

А разве автоматизации на базе Microsoft Excel недостаточно?

Действительно, автоматизация системы бюджетирования возможна:

  • с использованием программы Microsoft Excel;
  • с помощью специализированных программных продуктов, предназначенных для бюджетирования;
  • путем внедрения программ бюджетирования и финансового учета, таких, как «1С».

До недавнего времени, в первую очередь по причине дешевизны и простоты использования, очень часто в роли системы бюджетирования выступало приложение Excel от Microsoft, входящее в пакет Office. В пользу этой программы бюджетирования также говорило то, что большинство финансистов умели ею пользоваться, к тому же она позволяет вводить различные формулы, находить взаимосвязи и создавать прогнозы. Такая автоматизация бюджетного процесса обеспечивала легкий импорт данных из многих систем учета, и вставка текстовых файлов, облегчающая ввод информации.

В то же время у постановки бюджетирования на базе Microsoft Excel есть много минусов, среди которых:

  • сложности при совместной работе – два человека не могут работать с одной таблицей одновременно;
  • каждый вариант бюджета требует создания отдельного файла, что может вызвать неразбериху, появление дублей и приводит к излишней нагрузке на сервер компании;
  • консолидацию данных приходится осуществлять вручную, что может привести к появлению ошибок и разночтений;
  • уровни доступа к информации практически невозможно разграничить: данные могут быть доступны всем работающим с программой бюджетирования, в то время как часть из них должна быть известна только лицам, имеющим соответствующие полномочия;
  • защита введенных данных от исправлений, в результате которых они могут быть потеряны, тоже отсутствует.

К тому же программа Microsoft Excel имеет низкую производительность. Если вам, например, понадобится отредактировать бюджет, сформированный на 3 года по 10 центрам финансового учета, разбитый по месяцам, вы будете должны не только открыть все файлы, связанные с бюджетом, но и после каждого вносимого изменения еще раз пересчитывать все показатели. Вот почему при больших объемах данных осуществление финансового управления с помощью программного обеспечения Microsoft Excel является весьма проблематичной задачей. Эффективная автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности требует использования более производительных, функциональных и удобных инструментов. 

Главный недостаток Excel: при значительном объеме показателей, требующих планирования и контроля, создать качественно работающую систему бюджетирования на базе этой программного продукта практически невозможно.

Гарантия точного учета и планирования

В последнее время интерес к внедрению бюджетирования в автоматизированных системах у отечественных компаний значительно возрос. Руководители осознали необходимость планирования движения финансовых средств и подходят к выбору автоматизированной системы с большой осторожностью, что вполне объяснимо. На рынке присутствует достаточное число разработчиков и интеграторов систем, но далеко не все из них могут подтвердить, что внедрение созданных ими разработок принесло заказчику значительные конкурентные преимущества. Правда, долго такие производители ПО существовать просто не смогут по причине неэффективности собственной работы и отсутствия положительного опыта сотрудничества у их клиентов.

При выборе интегратора системы бюджетирования следует опираться на опыт работы, эффективность предлагаемого решения, индивидуальный серьезный подход к каждой компании и количество удовлетворенных заказчиков. Внедрение автоматизированной системы учета – это как раз та сфера, где за сами себя говорят результат и точная информация, а не рекламные лозунги.

Каковы же критерии выбора автоматизированной системы для бюджетирования со стороны потенциальных клиентов?

В первую очередь, это список функциональных требований, среди которых:

  • возможность контроля корректности вносимых данных;
  • иерархически организованные измерения бюджетов;
  • их многовариантность;
  • эффективные средства консолидации, расчета и распределения данных;
  • создание бюджетных отчетов;
  • наличие поддержки и контроля над регламентом бюджетирования;
  • возможность контроля над исполнением бюджетов.

Автоматизация процесса бюджетирования должна соответствовать и техническим требованиям:

  • создание единой базы данных;
  • интеграция с установленными ранее системами учета;
  • многопользовательский режим;
  • повышенная безопасность данных;
  • большие возможности для гибкой настройки.

Подсистема «Бюджетирование», встроенная в программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс» соответствует вышеперечисленному набору функциональных и технических требований. Об этом свидетельствует успешный опыт использования системы многими крупными компаниями, успевшими убедиться в том, что только автоматизация бюджетирования может стать гарантией точного учета, планирования и контроля, эффективно способствующих повышению прибыли. 

Автоматизация бюджетирования на предприятии с помощью комплекса «ИТАН: Управленческий баланс» позволит оптимизировать управление, обеспечит принятие эффективных и обоснованных управленческих решений, поможет улучшить финансовые показатели.


Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений