Автоматизация платежного календаря на предприятии

Платежный календарь — это инструмент оперативного планирования движений и остатков денежных средств предприятия в краткосрочной перспективе (день, неделя, месяц), позволяющий прогнозировать и контролировать исполнение предприятием и его контрагентами платежей, обеспечивать достаточность платежных средств и предотвращать кассовые разрывы. Рассмотрим, как пользоваться платежным календарем в 1с 8.3 на примерах.

Ручное составление календаря платежей в 1С или календарное планирование — достаточно трудоемкая задача, так как приходится ежедневно много тратить времени на обработку и анализ информации о плановых платежах, их исполнении, учитывать заявки на платежи от различных ЦФО, проверять их на соответствие платежным лимитам и регулярно пересчитывать плановые и фактические остатки денежных средств. И все это нужно делать оперативно и регулярно, так как данные по регламенту требуются ежедневно, бывает и по несколько раз в день. Ситуация отягощается, если на предприятии существует много различных средств оплаты (р/с, касса и т. п.), траншевые платежи, офшоры, купля-продажа валюты и т. п.

Ввиду описанных выше моментов конкурентоспособному предприятию не обойтись без автоматизации платежного календаря 1С.

Для его автоматизации разработана подсистема «ИТАН: Управление денежными средствами», которая позволяет существенно повысить качество и оперативность составления платежного календаря, автоматизировать и регламентировать процесс календарного планирования. Рассмотрим несколько примеров платежного календаря предприятия.

После автоматизации календаря платежей все движения и остатки денежных средств компании становятся прогнозируемыми и контролируемыми. Кроме того становятся прозрачными все платежи, а задача сотрудников сводится к тому, чтобы руководствоваться данными утвержденного 1С платежного календаря и обеспечивать его исполнение.


Рис. 1. Платежный календарь.

При этом также платежный календарь предприятия помогает автоматизировать управление расходами в компании, путем формирования и визирования заявок на платежи от ЦФО, по установленным для них лимитами в бюджете движения денежных средств. Утвержденные заявки автоматически попадают в платежный календарь, и далее по ним формируются фактические платежные документы, необходимые для их исполнения.


Рис. 2. Заявка на платеж, и маршрут ее визирования.

Платежный календарь в 1С 8 и регламент подсистемы «ИТАН: Управление денежными средствами» позволяет управлять входящими платежами:

  1. Планировать поступление от покупателей на основании: заказов, счетов, реализаций и любых других документов учетной системы, служащих для построения прогнозов.
  2. Учитывать фактическое поступление денежных средств, осуществлять автоматическую актуализацию планов поступлений календаря.
  3. Контролировать своевременность и полноту поступлений от контрагентов в календаре, анализировать своих дебиторов.
Платежный календарь. Просроченные платежи
Рис. 3. Просроченные платежи.

Данные в календаре платежном могут быть представлены в графическом виде, для того чтобы было наглядно видно плановые остатки денежных средств или, например, динамику запланированных поступлений от покупателей.

Диаграмма платежного календаря
Рис. 4. Диаграмма платежного календаря.

Платежный календарь в 1С — это инструмент оперативного планирования поступлений и расходов, с автоматической актуализацией плана относительно факта денежных средств. Это очень важный аспект при автоматизации, так как существенно сокращает время на корректировку и настройку платежного календаря.

С чего начать?

Мы понимаем, что выбор программного обеспечения и его поставщика – очень ответственное занятие, поэтому мы максимально комфортно предлагаем вам ознакомиться с нашей компанией, ее продуктами и услугами, любым описанным ниже способом.

Скачивание —для самостоятельного ознакомления с презентациями, выдержками из описания программных продуктов ИТАН, образцами отчетов, получаемых в системе «ИТАН: Управленческий баланс» ифрагментами из описания реализованных проектов, зарегистрируйтесь в разделе «Скачивания».
Презентация — для ознакомления с продуктами, услугами и технологиями работы предлагаем вам оформить заявку на проведение презентации в вашем офисе. Презентации осуществляются не менеджером отдела продаж, а специалистом (экономистом-аналитиком).
Демо-сервер — предлагаем вам воспользоваться новой возможностью для ознакомления с программным продуктом: работа с программой через Интернет. Чтобы использовать платежный календарь онлайн, вам понадобится только доступ в Интернет через модем или выделенную линию. Вы сможете работать с демонстрационной базой, вносить в нее свои данные, делать различные настройки. Во время работы в Демо-сервере наш консультант может ответить на ваши вопросы по телефону или через ICQ. Очень удобно для тех, кто экономит свое время и для региональных клиентов. Подробнее…
Экспресс-диагностика — мы всегда считаем, что детализированная проработка на начальном этапе – залог успешного проекта. Экспресс-диагностика – это однодневное обследование организации Заказчика экономистом-аналитиком. В результате Заказчик получает:
  • краткий отчет с определением глубины, сроков и стоимости внедрения;
  • понимание этапов автоматизации;
  • представление о компании ИТАН для принятия решения о проекте;
  • концепцию внедряемой системы;
  • консультации по вопросам учета.

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии, для автоматизации финансов.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений