Автоматизация бюджетирования: реальные преимущества

Для каждой компании бюджетирование остается наиболее важным элементом грамотного управления бизнес-процессами. Его ключевой задачей можно считать планирование разнообразных хозопераций, выполнение которых направлено на реализацию поставленных материальных целей. Автоматизация бюджетирования позволяет сделать этот процесс максимально действенным и минимизировать риски, связанные с негативным влиянием человеческого фактора.

Модуль 1с 8 бюджетирование представлен в виде подсистем финучета, стандартно включающего набор функций финансового планирования, контролирования учета расходов/доходов на уровнях как всей фирмы, так и ее центров финансовой ответственности (ЦФО) в отдельности. Они позволяют проводить анализ прогнозируемых и реальных данных.

Внедрение 1с 8 бюджетирования

Применение указанных подсистем следует начинать с выполнения анализа и последующей оценки действующей в компании системы финучета. Вначале разрабатывается список отчетных показателей. Большинство предприятий пользуются оборотными и остаточными типами показателей. На основе последних в информационных базах происходит создание плана бюджетных счетов. В «Статьях оборотов» (справочнике 1С) заполняются оборотные показатели.

С целью описания движения средств по оборотным статьям и на счетах можно пользоваться значительным числом доступных в подсистемах 1с 8 бюджетирования типов аналитических разрезов, в том числе:

Значение всех показателей может быть как суммовым, так и количественным. Реализована функция указания источника данных для всех показателей. В продуктах 1С предусмотрено наличие перечня готовых алгоритмов для внесения сведений, связанных с бюджетированием. Если потребуется, его можно дополнять самостоятельно.

Далее финансовые отчеты необходимо ввести в базы данных. Справочник с соответствующим названием «Бюджеты» содержит перечень вводимых пользователями бюджетов. Затем в модуле 1с 8 бюджетирование для выбранных бюджетов вносятся показатели в данные справочника бюджетных счетов и статей. С целью сбора сведений о бюджете и его структуре можно воспользоваться функцией составления «Отчета по бюджету».

Следующим шагом является внесение информации в справочник сценариев, нужный, чтобы описывать версии и виды планов и различать плановые и фактические данные. В сценарии возможно указать:

Преимущества автоматизации бюджетирования

Получение отчетов

Ведение бюджетирования при помощи продукта на базе 1С помогает осуществлять тонкую настройку составления отчетности. Так, отчет по бюджету формируется из оборота по статьям. А финансовый расчет возможно составлять с учетом источников данных, оборота либо остатка по данным подсистемы, расчетов по остальным графам отчета с возможность введения формулы.

Большая часть расчетной информации снабжена поясняющими комментариями. На основании итогов различных разделов отчетного документа программный продукт может выводить краткие экспертные заключения.

Автоматизация бюджетирования с продуктом ИТАН

С помощью инновационной системы «ИТАН: Управленческий баланс», представляющей собой готовое решение, созданное на платформе «Предприятия 8» от 1С, компания сможет результативно решать полный перечень задач управленческого учета и бюджетирования, среди которых:

Типовой моделью бюджетирования реально воспользоваться как удобной базой для разработки и внедрения собственной подсистемы бюджетирования. Являясь готовой настройкой для «Бухгалтерии» от 1С, универсальная модель бюджетирования в «Управленческом балансе», созданном ИТАН, предоставляет большие возможности для формирования бюджетов предприятия.

Наши клиенты
Получите консультацию прямо сейчас

Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, если нужно организовать финансовый учет в 1С.

Ко всем записям
Монитор внедрений