Методология ведения управленческого учета

Под методологией принято понимать методы, способы и стратегию исследования определенного предмета. Управленческим учетом называют направление учета в компании, информационно поддерживающее систему управления ее бизнес-деятельностью. Предметом управленческого учета являются анализ, учет и планирование. Постановка управленческого учета выполняется  для увеличения результативности работы организации, а также для обеспечения прозрачности всех финансово-хозяйственных операций предприятия.

Управленческий учет, наряду с системой бюджетирования, производственным и коммерческим планированием составляет важную часть стратегического управления предприятием, поэтому методология ведения управленческого учета должна быть разработана максимально тщательно и грамотно. Важно качественно внедрить методологию внедрения управленческого учета, чтобы были учтены все его объекты.

Объекты управленческого учета:

• расходы ЦФО (центров финансовой ответственности);
• их доходы;
• достигнутые результаты их деятельности.

Перечисленные выше объекты подразделяются на:

• обеспечивающие возможность осуществления трудовой деятельности персоналом предприятия ресурсы производства, в числе которых:
• средства производства, включая производственные помещения, оборудование и пр., их состояние и использование – основной фонд;
• объекты долгосрочных инвестиций, в том числе аренда помещений и земли, стандарты, лицензии и др. - нематериальные активы;
• предметы труда, предназначенные для обработки с помощью средств труда в производственном процессе - материальные ресурсы;
• объемы живого труда, которыми располагает компания, его использование в бизнес-деятельности и результаты - трудовые ресурсы.
• Хозяйственные процессы и их результаты, в совокупности составляющие производственную деятельность.

Принципы управленческого учета

Методология управленческого учета включает следующие принципы:

• полезность получаемых данных (использование способов анализа, планирования и учета, предоставляющих возможность получать полезные в работе данные);
• скорость получения информации (возможно снижение требований к степени полноты получаемых данных в пользу их оперативности);
• контроль над показателями внутренней отчетности (при раздельном составлении отчетности руководителем сегмента предпринимательской сферы организации по неконтролируемым и контролируемым показателям);
• конфиденциальность (раздельное ведение управленческой бухгалтерии);
• гибкость учетной системы (ее соответствие особенностям данного предприятия, модификация системы при внесении изменений в бизнес-деятельность);
• прогнозируемость учетной системы (ее направленность на улучшение получаемых результатов работы с помощью прогнозирования будущих доходов и расходов);
• экономичность представленных данных (в управленческом учете используются только информация и отчеты, которые нужны для достижения управленческих целей);
• система управления отклонениями (в отчетность должны входить и данные об отклонениях фактических показателей от запланированных; это помогает устанавливать ответственность за появившиеся отклонения от плана и оперативно ликвидировать их причины);
• распределение ответственности среди исполнителей (перераспределение обязанностей между руководителями разных уровней; сюда также входит определение критериев, по которым проводится оценка деятельности сотрудников).

Основные функции управленческого учета:

• осуществление оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования работы ЦФО;
• постановка управленческого учета обеспечивает формирование механизмов мотивации, позволяющих привести в соответствие цели отдельных сегментов и общие стратегические и тактические цели компании;
• информационная поддержка управленческих решений, направленных на получение наибольшей прибыли и успешное развитие предприятия.

Компоненты методологии управленческого учета

Обобщение данных и их группировка - применяется в процессе принятия решений при стратегическом управлении.Документация, включающая в себя первичные документы, отражающие бизнес- деятельность компании; основным источником информации управленческого учета является первичный учет.

Контрольные счета – представляют собой записи итоговых сумм операций за определенный период; нужны для установления достоверности учетных записей.

Инвентаризация – необходима для определения положения объекта в конкретный момент времени.

Анализ, которому необходимо подвергать работу всей компании в целом и ее отдельных подразделений; результаты анализа помогают выявить отклонения и установить причины их появления.

Планирование – является непрерывным процессом, необходимым для сопоставления внешних факторов (условий на рынке) и внутренних (возможностей компании).

Контроль – является завершающим процессом планирования, дающим возможность ликвидировать появившиеся отклонения.

Нормирование – расчет норм, направленный на превращение произведенных затрат в конечный продукт. Лимитирование – контроль над материальными затратами.

Эффективность управленческого учета определяется выбором методики его ведения (в частности, подхода к оценке активов, способа обработки финансовых данных с учетом временных факторов, калькуляции затрат и пр.). Технологии, по которым выполняется постановка управленческого учета, а также методы его ведения должны быть описаны в организационных документах – распоряжениях руководителя, приказах, которые содержит в себе система ведения управленческого учета.

Источники данных в управленческих отчетах

Как и бухгалтерский, управленческий учет базируется на подсчете 2-х разных видов данных: потоков и состояний. Ключевой формой, в которой фиксируются потоки финансовых средств в бухгалтерском учете, является «Отчет о прибылях и убытках», в котором отражается движение денежных и материальных потоков за период между 2-мя отчетными датами. Помимо того, постановка управленческого учета позволяет узнать об объеме совокупной прибыли, который был получен компанией в процессе бизнес-деятельности.

Управленческий отчет, методика управленческого учета и система ведения управленческого учета, в отличие от «Отчета о прибылях и убытках», используется для оценки денежных потоков и анализа данных в управленческом учете, поэтому в нем может не учитываться амортизация. Балансовая ведомость, которую содержит система ведения управленческого учета, используется в качестве формы, необходимой для фиксирования состояний. Она должна быть составлена на конец отчетного периода. Отличаясь по названию статей, «Отчет о прибылях и убытках» и балансовая ведомость взаимосвязаны напрямую, что необходимо для правильного ведения учета. Итоговое же значение управленческого отчета (подразумевается система ведения управленческого учета) и подбора методов управленческого учета заключается в получении актуальной информации, достаточной для принятия управленческих решений и стратегического планирования. Оценка денежных потоков, их состояние и динамика за разные периоды, когда осуществляется ведение управленческого учета компании и подбирается объект отчетности управленческого учета, дает наглядную картину финансовой состоятельности предприятия, что немаловажно для любого современного руководителя при принятии управленческих решений и выборе того, какие будут использоваться способы управленческого учета, когда внедряются основы управленческого учета и бюджетирование, управление затратами, формирование информации управленческого учета, анализ показателей управленческого учета и др.

Хотя  система ведения управленческого учета, способ организации управленческого учета и постановка управленческого учета выполняется на основе тех же, что и бухгалтерский, принципах, для удобства использования в конечный отчет, который содержит система ведения управленческого учета, могут быть включены самые значимые элементы «Отчета о прибылях и убытках», а также в управленческий учет входят элементы балансовой ведомости, сгруппированные так, чтобы ознакомиться с данными, которые предоставляет формирование управленческого учета на предприятии и система ведения управленческого учета, не составляло труда и тем, кто не имеет специальных знаний в области бухгалтерии и финансов. Именно в этом заключается ключевой различие при постановке управленческого и бухгалтерского типов учета – отличительная технология управленческого учета на предприятии. Благодаря возможности адаптации системы на базе 1С можно удобно настраивать ее под конкретные подразделения или пользователей, определять уровня доступа к отчету о прибылях и убытках, вести управленческий учет бизнес-процессов и анализ данных в управленческом учете. Таким образом, система ведения управленческого учета на предприятии существенным образом снижает трудозатраты на персонал и позволяет удобным способом работать с финансовыми показателями деятельности компании за любой временной отрезок, производя анализ показателей управленческого учета. Также система ведения управленческого учета станет эффективным инструментом для собственника бизнеса, позволяя в любой момент получать достоверную, полную и объективную информацию о финансово-хозяйственном состоянии предприятия. Стоит также отметить, что ведение системы управленческого учета на предприятии позволяет учитывать все его основные объекты – результаты хозяйственной деятельности, издержки как компании в целом, так и структурных подразделений, ведение управленческого учета компании также учитывает внутреннее ценообразование и отчетность, а также системы построения управленческого учета позволяют учесть прогнозирование будущих финансовых операций организации.

Квалифицированные специалисты компании ИТАН обеспечат детальное и поэтапное внедрение системы управленческого учета на предприятии любого типа, включая входящий в управленческий учет отчет о прибылях и убытках и прочие актуальные типы отчетностей, используемые собственником бизнеса и его подчиненными. Нас отличает внушительный опыт с предприятиями разного типа, масштабов и специфики, всегда индивидуальный подход к каждому клиенту, а также возможность подобрать программный продукт с учетом всех особенностей вашего предприятия. Мы работаем с предприятиями различных масштабов и специфики, обладая внушительным опытом. Полная диагностика имеющейся системы отчетности и бюджетирования с выявлением «серых» зон позволит предложить рекомендации по улучшению системы и максимальной автоматизации, чтобы постановка системы ведения управленческого учета дала реальный результат, а система была доступной для всех пользователей и легконастраиваемой, ориентированной на потребности пользователей. При этом специалистами компании ИТАН будут предложены разные по срокам и стоимости варианты, чтобы собственник бизнеса мог выбрать наиболее оптимальный для себя вариант в текущих условиях и реализовать управленческий учет. Мы понимаем, насколько важно подобрать оптимальное решение без ущерба для прибыльности, чтобы получить при этом максимальный результат – именно поэтому мы не завышаем стоимость услуг, предлагая одни из наиболее оптимальных тарифов на рынке информационных систем и программного обеспечения. Оставить заявку на консультацию, диагностику и подбор программного комплекса можно прямо на сайте: мы сориентируем вас по полному комплексу услуг, стоимости и возможности настройки программ с учетом всей специфики вашего бизнеса. Только тогда возможно реализовать управленческий учет на предприятии, внедрение которого будет целесообразным. Консультация со специалистом компании ИТАН проводится в полностью дистанционном режиме в удобное для вас время, чтобы вы могли получить всю необходимую информацию, не покидая рабочего места – это быстро и удобно, консультацию проводят квалифицированные специалисты нашей компании. С компанией ИТАН вопрос по внедрению системы управленческого учета будет решен быстро, надежно и профессионально, при этом мы предложим доступную стоимость и будем работать с вами в индивидуальном формате. При этом нас отличает одна из самых доступных цен в сравнении с конкурентами на рынке услуг, а также индивидуальный подход к заказчику, вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. Готовый (внедренный) управленческий учет на предприятии решит массу вопросов, от экономии времени собственника бизнеса при принятии управленческих решений, до получения прозрачной, актуальной и достоверной информации, которая играет ключевую роль при формировании управленческой отчетности. Оставьте вашу онлайн-заявку на бесплатную консультацию уже сегодня, чтобы сделать первый шаг к внедрению управленческого учета, который будет отвечать всем вашим параметрам, на основе информационной системы на платформе 1С. Консультация проводится в дистанционном режиме, чтобы вы сэкономили личное время и при этом получили ответ на все вопросы с детальной демонстрацией того, как система на платформе 1С обеспечивает реализацию методологии управленческого учета, и чем конкретно вам подобранный программный продукт может быть полезен в качестве инструмента для автоматизации и решения управленческих задач.