Как избежать финансовых ошибок при ведении бизнеса

Как показывают неутешительные данные статистики, в секторе малого бизнеса почти 90% фирм закрываются в течение первого года своего существования. А спустя пять лет только пятая часть предприятий по-прежнему может осуществлять полноценную бизнес-деятельность. В большинстве случаев это происходит из-за того, что руководство компаний не обладает достаточными знаниями и навыками в сфере управления предприятием и его финансами. Из-за этого неопытные предприниматели совершают множество ошибок, приводящих к разрушению фирмы и полному финансовому краху. Исправить ситуацию поможет грамотная постановка управленческого учета силами квалифицированных специалистов, которую предлагает компания ИТАН.

Оперативный доступ к к информации, эффективное планирование и использование мощных финансовых инструментов, включая бюджетирование, позволит избежать неприятных последствий путем принятия правильных управленческих решений. Помочь в этом может управленческий учет 1С 8 – мощное средство, при верном использовании обладающее огромным потенциалом для развития бизнеса.

Главные финансовые ошибки начинающих предпринимателей

Часто в молодых компаниях забывают о составлении финансового плана. Отсутствие ведения учета доходов и расходов не дает верно определять размеры прибыли и суммы расходов, что мешает выработке оптимальной стратегии ведения хозяйственной деятельности предприятия. Это серьезно препятствует его дальнейшему развитию и способно сильно его затормозить, став причиной полного краха организации.

Отсутствие ведения учета доходов и расходов

Если за несколько лет маленький частный бизнес превратился в солидное предприятие с собственным производством, большим товарооборотом и розничными продажами, то оно должно радикально пересмотреть способы ведения учета доходов и расходов. Если раньше оно существовало как ИП и использовало упрощенную систему налогообложения, то необходимости ведения постатейного учета и анализа просто не было. Однако такое положение дел также способно затормозить дальнейшее развитие бизнеса компании, потому что она не сможет в деталях анализировать работу своих представительств, ассортимент, продавцов и другие сферы своей хозяйственной деятельности. Из-за этого руководству трудно точно понять, где бизнес «провисает», а где его можно нарастить, потому что для этого есть необходимые ресурсы.

Раньше почти все вели учет с помощью таблиц Microsoft Excel. Сейчас, когда существует управленческий учет 1С 8, такой необходимости больше нет. Для успешной работы требуется наладить ведение налогового, бухгалтерского и управленческого учета на том уровне, на котором оно сможет удовлетворять все потребности предприятия.

Неправильный расчет прибыли

Доходы компании складываются из разных статей. Однако не все полученные финансовые средства в конечном итоге «достаются» самому предприятию. Начинающие предприниматели тоже почему-то часто упускают этот, казалось бы, очевидный факт из виду. Достаточно большой статьей расходов в любом случае останутся налоги. ИП могут пользоваться разными системами налогообложения:

• ОСНО – нужно выплачивать определенные налоги, включая НДС. Законопроект о его увеличении с 18 до 20% был принят в июле 2018 года.
• УСН – необходимо платить от выручки 6%, которые будут относиться к статье расходов, не причисляемых к прибыли.

Оптимизация поможет сэкономить на налогах. Также можно вычитать зарплату персонала из полученных доходов. Однако не стоит забывать и о т.н. «скрытых» затратах, обусловленных применяемой системой налогообложения. Не следует включать в прибыль и средства, в дальнейшем направляемые на развитие бизнеса.

Неверное управление финансовыми ресурсами

Также в организации отсутствует правильное управление финансами, от чего также может спасти постановка управленческого учета с привлечением опытных специалистов компании ИТАН. Если вкладывать все денежные средства в проекты, в один далеко не прекрасный день руководство предприятия может столкнуться с острой нехваткой денег, которые срочно понадобились, а финансового резерва попросту не существует. В особо сложных ситуациях это может привести даже к краху организации в целом.

Компания может вложить все полученные инвестиции в производство крупной партии выпускаемой продукции. А она может быть не реализована – по причине падения спроса на товар или наличия в нем каких-либо дефектов. Устранить проблему уже не на что – по причине отсутствия требуемого для этого капитала. К этому может привести неверное распределение средств в результате применения ошибочной финансовой стратегии. Последствия также могут стать в высшей степени неутешительными.

Ошибочная оценка перспектив развития

В бизнесе все операции жизненно необходимо совершать в нужный период времени. Важно правильно просчитать, когда именно вводить на рынок свой товар или услугу, а когда – наращивать объемы производства. Зачастую компании стремятся завоевать самое большое «место под солнцем», забыв или неправильно выполнив оценки перспектив своего дальнейшего развития.

Иногда при формировании финансовой модели руководство не закладывает в статьи расходов затраты на рекламу, ремонт, модернизацию и необходимость увеличения числа сотрудников при росте производства или товарооборота и выплаты им заработной платы. Изначально неверный расчет точки безубыточности приводит к неправильной оценке масштабов. Например, предполагается, что доходы позволят окупить инвестиционные вложения за один год, но этого не происходит – потому что финансовая модель построена неверно.

Помочь в этом могла бы постановка бюджетирования и управленческого учета. Но если этого не произошло, то недочеты, допущенные при планировании, способны привести к краху всего предприятия. Особенно, если в начале его работы не сравнивать фактические показатели с плановыми и не корректировать их в соответствии с ситуацией. Из-за этого компания теряет контроль над финансовыми потоками. Если рынок недостаточно изучен, что часто бывает при быстром выходе на определенные позиции, то это тоже может привести к печальным последствиям для фирмы.

Имея стабильный спрос на свою продукцию, компания может решить быстро нарастить число точек продаж. Забыв, что при этом возрастут, в частности, расходы на доставку и стоимость аренды. В итоге фирма может стать банкротом, не справившись со взятыми на себя финансовыми обязательствами. От чего ее могло бы уберечь ведение управленческого учета 1С 8, грамотное финансовое планирование и глубокое изучение рынка.

Большой объем кредитных средств

В наши дни во многих случаях только заемные средства позволяют осуществить большинство бизнес-идей. При этом не все компании принимают во внимание, что отдавать придется намного больше, чем было взято в кредит. В то же время те фирмы, которые не хотят пользоваться займами, рискуют столкнуться с серьезным торможением развития своего предприятия.

Чтобы избежать и той, и другой проблемы, нужно заранее просчитывать, какой размер выплат по кредитам не будет обременительным для компании. В секторе малого бизнеса уже много лет наблюдается неутешительная тенденция: крупные долги приводят к краху фирм и индивидуальных предпринимателей. Чтобы этого не произошло, стоит подумать о подкреплении займа какими-либо гарантиями – это может быть поручительство, залог и т.п.

С помощью грамотной постановки управленческого учета, правильного ведения бюджета и постоянного анализа ситуации на рынке можно избежать многих ошибок в финансовой сфере и повысить конкурентоспособность предприятия. В этом вашему предприятию всегда помогут специалисты компании ИТАН.