Внедрение управленческой отчетности

В ходе развития экономики Восточной Европы перед многими отраслями в полный рост встал вопрос улучшения подходов к планированию и управлению. Дело в том, что экономика находится в условиях взрывного развития информационных технологий и ужесточения конкуренции на все более развитом рынке. Такие условия предполагают способность компании быстро принимать важные организационные решения, уметь оценивать отдачу от ранее проведенных мероприятий.

Что такое управленческий учет

Поскольку решение вышеперечисленных задач возможно только путем анализа данных, которые отображают деятельность компании в нескольких плоскостях, была создана система регулярной оценки статистических показателей, которая получила название управленческий отчет.

На первый взгляд достаточное количество информации для анализа хозяйственной деятельности должен предоставлять бухгалтерский отчет. К сожалению, это неправильный подход. Дело в том, что бухгалтерия по определению не занимается составление отчетов в оперативном режиме. Кроме того, по бухгалтерским отчетам оценить, скажем, эффективность маркетинговой деятельности компании невозможно.

Основные компоненты

Эффективное управление денежными потоками компании требует создания системы, которая состоит из:

• Методологии управленческого учета, включая и конкретные шаблоны обработки данных;
• Инструкций касательно сбора и первичной обработки данных;
• Программных и аппаратных средств обеспечения создания отчетов.

Особенности внедрения

Учитывая значительное количество проблем, связанных с выполнением многочисленных задач по составлению отчетности, автоматизация управленческого учета становится совершенно необходимой. На практике лучшим решением будет применение существующей системы бухгалтерской отчетности, поскольку это позволит вам сэкономить как на новом программном обеспечении, так и на обучении работников.

Что касается практической реализации таких автоматических процедур, то начинается она с детального анализа тех отчетов, которые будут необходимы руководству. Результатом такой работы будут вышеупомянутые шаблоны, которые описывают, как именно и какие данные следует обрабатывать.

Успешным внедрение управленческого учета следует считать, если тесты, призванные симулировать реальную деятельность (для них можно использовать реальные данные предыдущих периодов), дают положительные результаты.