Управленческий учет. Реализация без ошибок

Что такое управленческий учет?

На сегодняшний день существует достаточно много определений термина «управленческий учет». Как правило, под управленческим учетом понимают упорядоченную систему сбора, группировки и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия с выдачей результатов конкретному руководителю в соответствии с его сферой ответственности. Такая информация является жизненно необходимой для собственников бизнеса и руководителей при принятии управленческих решений.

Эффективность управленческих решений непосредственно связана с достоверностью, актуальностью, наглядностью и достаточностью данных управленческого учета. Требуемые характеристики обеспечиваются исключительно при правильной организации управленческого учета в организации, причем, его содержание определяется целями и задачами деятельности предприятия (подразделения предприятия).

Эффективная реализация

Учитывая опыт уже реализованных проектов специалистами нашей компании, можно выделить ряд основных действий, необходимых для организации управленческого учета организации вне зависимости от ее размеров, форм собственности и видов деятельности.

Первоначальным и, самым основным этапом, является определение необходимого объема информации для каждой ступени руководителей, четкое разграничение доступа к информации и сроки ее предоставления: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, раз в год (например, при подготовке к общему собранию акционеров).

Разграничение доступа к информации является неотъемлемой частью экономической безопасности предприятия. Данные, циркулирующие в системе управленческого учета, на 99 % относятся к информации, составляющей коммерческую тайну и являются информацией исключительно для внутреннего пользования. Необходимо четко закрепить уровни доступа к системе (ввод информации, просмотр, редактирование, уничтожение) и степень ответственности за разглашение конфиденциальной информации. При внедрении системы управленческого учета необходимо предусмотреть формирование отдельных информационно-аналитических блоков информации для каждого уровня управления.

Следующим этапом является формирование четкого перечня показателей, получаемых в результате сбора и обработки управленческой информации по каждому из требуемых направлений.

Далее, необходимо установить жесткий график ввода данных в систему и предоставления отчетной информации, ответственных за выполнение. Реализацию этого этапа полезно синхронизировать с бухгалтерией, что поможет избежать «двойной» работы по вводу данных в систему. Определить, в какие сроки будет составляться и корректироваться информация по конкретному направлению деятельности, какие показатели могут или должны подлежать изменению. Данные, собираемые в системе управленческого учета, являются максимально эффективными при условии регулярности их сбора и анализа, а также сравнения с установленными показателями развития. В этом случае любое отклонение от заданных показателей позволяет своевременно произвести анализ и выявить причины отклонения текущего состояния предприятия от поставленных задач развития.

Не поручайте реализацию внедрения автоматизированного управленческого учета собственному ИТ-отделу, если Вы до конца не уверены в компетенции сотрудников. Плохо работающая система хуже, чем ее отсутствие.

Вне зависимости от того, будете ли Вы реализовывать внедрение управленческого учета собственными силами или с привлечением специалистов-консультантов, важно помнить: управленческий учет должен экономить время при принятии решений на всех уровнях управления и служить эффективным инструментом повышения прибыли вашей организации.