Программно-методическая система "ИТАН: Управленческий баланс 2.3"

Бюджетирование - процесс составления, утверждения и контроля бюджетов в целях бюджетного управления предприятием.

Бюджетное управление - оперативная система управления компанией по центрам финансовой ответственности (ЦФО) через бюджеты, позволяющая достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов.

Цель бюджетного управления - структурирование желаемого будущего компании в оперативном периоде. Главными инструментами бюджетного управления являются финансовая структура и бюджеты.

«ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко настроить все формы бюджетов предприятия, в т.ч. операционные бюджеты, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и бюджет по балансу в удобном для пользователя виде, с возможность загрузки данных по бюджетам из Excel.

«ИТАН: Управленческий баланс» реализует методику табличного бюджетирования (как Excel и продвинутые западные системы), что позволяет в более удобном виде осуществлять планирование, и избежать ввода сотен и тысяч не связанных бюджетных операций (как в похожих решениях).

Гибкость настройки модели бюджетирования позволяет использовать произвольный, корпоративный бюджетный план счетов, настраиваемые формы бюджетов, специальные сервисные механизмы по расчету данных на основании других (например, заполнение БДДС на основании данных бюджетов продаж, закупок, затрат и т.п.), и настраиваемую прозрачную план-фактную отчетность (БДДС, БДР и ББЛ).

Управленческий учет необходим для принятия управленческих решений. Это не просто фраза, действительно, не возможно качественно управлять, не имея полной информации об объекте управления. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет оперативно предоставлять всю управленческую отчетность, в т.ч. отчет по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет по управленческому балансу в удобном для руководителя виде. При этом гибкость настройки модели управленческого учета может удовлетворить специфику учета самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации платформы "1С: Предприятие 8" позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации. Модуль импорта данных из конфигураций платформы "1С:Предприятие 7.7" поможет, если на предприятии используется программы семейства "1С:Предприятие 7.7".

"ИТАН: Управленческий баланс" позволяет:

• Оперативно транслировать данные первичного учета на управленческий план счетов;
• В удобном для пользователя виде ввести чисто управленческие данные;
• Осуществить регламентные операции (в том числе: начислить амортизацию, пересчитать валютные остатки, закрыть период и распределить затраты);
• Предоставить всю управленческую отчетность, в т.ч. отчет по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет по управленческому балансу в удобном для руководителя виде.

Система «ИТАН: Управленческий баланс» может работать автономно, без связи с первичной системой учета, в этом случае используется механизм «Трансопераций» для загрузки данных первичного учета, и механизм универсальных «Учетных ордеров», который позволяет полностью поставить систему ввода управленческих данных для любого предприятия.

Также «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет построить индивидуальные ключевые показателей и оценивать их достижение.

Консолидация финансовых данных имеет в отличие от сводных иную цель – показать, прежде всего, инвесторам и другим заинтересованным лицам результаты финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных предприятий, юридически самостоятельных, но фактически являющихся единым хозяйственным организмом. «ИТАН: Управленческий баланс» благодаря гибкому механизму настройки правил консолидации данных, возможности отражения данных по отдельному сценарию «Холдинг», и выводу консолидированных отчетов позволяет оперативно получать данные о результатах деятельности холдинга в целом.

При помощи гибкого механизма мэппинга счетов система «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет автоматизировать параллельный учет по произвольным стандартам (МСФО, GAAP, корпоративный стандарт) основываясь на механизме трансформации счетов РСБУ в произвольные счета. Данный подход применяется, когда нужно отталкиваясь от бухгалтерских данных поставить систему финансового учета по собственным стандартам. При этом меппинг счетов только задает правила, а получение фактических данных реализуется при помощи механизмов трансляции, описанных ниже.

В "ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ" включена подсистема управления денежными средствами, которая предназначена для автоматизации казначейства на предприятиях как централизованной, так и распределенной структуры, вне зависимости от масштабов и отраслевых принадлежностей.

Подсистема позволяет: взять под контроль все входящие и исходящие платежи, объединить их в реестры платежей, расставить приоритеты, и осуществлять планирование и контроль над денежными потоками в компании.

При внедрении подсистема "Управление денежными средствами" решает задачи:

• Финансового контроля (анализ расходов на соответствие бюджетам в режиме on-line).
• Улучшения платежеспособности компании (эффективное управление финансовыми потоками с минимизацией ошибок "человеческого" фактора).
• Снижения рисков кассовых разрывов и своевременного определение потребности в заемных деньгах
• Расчета необходимого объема денежных средств и определение периодов времени, когда ожидается их недостаток или избыток.
• Внедрения единой методики управления финансами по всей компании.

Среди особенностей подсистемы "Управление денежными средствами" можно выделить:

• Поддержку автоматической приоритетности платежей исходя из статей ДС и настроек;
• Формирование Заявок на расход и приход денежных средств;
• Установление лимитов по статьям через "Бюджет ДДС";
• Согласование и визирование Заявок на подсистеме "Регламент документов";
• Динамическое и визуальное формирование Реестров платежей и его печать;
• Автоматическое формирование платежных документов;
• Поддержка четырех статусов платежных документов - Прогноз; План; Резерв; Факт.
• Динамический и визуальный инструмент "Платежный календарь" с возможностью расшифровки данных.
• Автоматическое резервирование и размещение денежных средств
• Наличие управленческого справочника "Статьи движение денежных средств" (Статьи оборотов по бюджету)
• Возможность запрета формирования платежных документов без заявки;
• Возможность вывода "Платежного календаря" в любой валюте с курсовыми поправками.

Фактическая информация о хозяйственных операциях вносится в программу с помощью первичных документов (обычно существующей системы учета).

В системе "ИТАН:Управленческий баланс" предусмотрен специальный механизм, который позволяет настроить правила автоматической трансляции данных из первичных документов в управленческий план счетов. При этом настройка проводок осуществляется на уровне пользователя, без кодирования, т.е. сам финансовый работник может создавать собственную финансовую модель учета без привлечения программиста, заниматься моделированием деятельности предприятия в программе. Для создания проводки можно использовать помощник заполнения проводки, который подскажет различные варианты заполнения проводки.

Трансляция данных из первичных документов в управленческий учет возможна тремя способами:

1. Автоматическое создание управленческих проводок сразу при проведении первичного документа;
2. Создание управленческих проводок обработкой, которая отслеживает состояние документов, и формирует управленческие проводки только по новым или измененным документам;
3. Формирование управленческих проводок за период – транслирует в управленческий учет данные первичных документов за выбранный период.

Кроме возможности автоматического формирования данных для управленческого учета, существует возможность ручного ввода управленческих фактических операций и универсальная возможность создания и ввода документов "на лету" непосредственно по счетам управленческого плана счетов.

Также в системе существует блок регламентных операций управленческого учета, а именно: начисление амортизации, переоценка валютных остатков на счетах и управленческое закрытие месяца с распределением затрат и расчета финансового результата.

Управленческая отчетность выполнена на мощном конструкторе финансовых отчетов, который позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые управленческие отчеты (Прибыли и убытки, ДДС, БДДС, БДР, Баланс и т.п.) и проводить комплексный финансовый анализ плановых и фактических данных.

Конструктор также позволяет пользователю получать отчеты в графическом виде в виде графиков и диаграмм.

В систему "ИТАН: Управленческий баланс" включен дополнительный набор функций, которые позволяют более гибко вести управленческий учет и планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

• Механизм временных проводок - предусмотрен для применения принципа МСФО при ведении учета незадокументированных операций;
• Дополнительные свойства объектов - для реализации возможности задания дополнительных аналитических признаков и свойств справочникам, счетам планов счетов и документам конфигураций "1С: Предприятие" без добавления их в качестве реквизитов этих объектов при конфигурировании в "ИТАН: Управленческий баланс" используется уникальный механизм "Дополнительный свойств объектов". Данный механизм позволяет без вмешательства в пользовательскую конфигурацию дополнять ее аналитическими признаками, которые в последствие могут использоваться на управленческом плане счетов в качестве субконто
• Механизм активно-пассивных пар счетов - предназначен для автоматического разделения счетов на активные и пассивные, и может применяться, например, для разделения расчетов с контрагентами на авансы и кредиты;
• Многовалютность учета - для всех операций по плану и факту указывается валюта операции из справочника валют, т.е. валюта измерения конкретной операции и сумма для нее. Одна из валют для управленческого плана счетов является твердой. При задании курсов валют, курсы могут быть приведены к твердой валюте управленческого плана счетов, а также к любой другой валюте через кросс-курс.
• Загрузка данных из других систем - для этого в "ИТАН: Управленческий баланс" предусмотрен механизм "Трансопераций", который позволяет в унифицированном виде передавать финансовую информацию из первичных систем учета в управленческую;
• Учет внеоборотных активов - для этой задачи реализован блок "Периодические начисления", который позволяет учитывать по управленческому учету основные средства, НМА, РБП и т.п.;
• Закрытие месяца и распределение счетов - предназначен для расчета и формирования проводок в конце месяца, закрывающих остатки по счетам. Таким способом в системе, например, на счете реализации определяется прибыль (убыток) за прошедший месяц;
• Фиксация периода от изменений - В системе "ИТАН: Управленческий баланс" есть возможность устанавливать дату фиксации периода. При изменении или добавлении новых документов в зафиксированном периоде, сформированные проводки будут относиться к следующему, незафиксированному финансовому периоду;
• Финансовая аренда - для учета финансовой аренды разработан блок документов "Финансовая аренда", позволяющий зарегистрировать Актив, обязательства и график платежей, а также отразить начисления по графику.
• Дисконтирование платежей - для составления графика дисконтирования платежей и выполнения всех необходимых настроек для дальнейших начислений отложенных доходов или расходов разработан блок документов "Дисконтирования платежей". Блок позволяет автоматически рассчитать график платежей исходя из "Даты выдачи", "Даты погашения", "Валюты", "Сумма "тела", "Ставки платежей", "Рыночной ставки" и "Эффективной ставки";
• Ограничение доступа - в системе "ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ" предусмотрена универсальная возможность по ограничению прав доступа на уровне записей (по конкретным значениям справочников, например, по ЦФО);
• Регламент документов - для согласования и визирования документов (бюджетов, заявок и любых других документов) в "ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ" используется подсистема "Регламент документов", которая позволяет использовать произвольные маршруты согласования документов и регламентировать работу пользователей.

Таким образом, используя функциональные возможности «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет настроить собственную модель управленческого учета и бюджетирования, согласно корпоративным правилам и требованиям. Технология "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет интегрироваться в корпоративную систему учета компании, расширять и преобразовывать фактическую информацию по правилам ведения управленческого учета, предоставлять эту информацию в удобном для принятия решений виде, осуществлять финансовое планирование и бюджетный контроль.

Стоимость, версии, варианты поставки и дополнительные услуги отражены в Прайс-листе - Скачать прайс-лист компании ИТАН.

"ИТАН: Управленческий баланс" - готовый коробочный продукт, который можно начать использовать сразу, для этого нами разработан ряд типовых методических моделей для типовых конфигураций:

• 1С: Бухгалтерия 8;
• 1С: Управление торговлей;
• 1С: Управление торговлей с подсистемой «Производственный учет»;
• 1С: Управление торговлей для Украины;;
• 1С: Комплексная автоматизация;
• Модель по МСФО для 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление производственным предприятием 8;.
• Также разработана типовая модель консолидации данных, с возможностью импорта из "1С: Бухгалтерия 7.7", "1С: Комплексная 7.7", "1С: ПУБ 7.7", "1С: Бухгалтерия 8" "1С: Комплексная автоматизация" и "1С: Управление производственным предприятием 8".

Комплект поставки "ИТАН: Управленческий баланс" включает:

• Установочный диск с конфигураций "ИТАН: Управленческий баланс" и драйверами защиты;
• Подробное Руководство пользователя по установке, внедрению, использованию и настройке системы, позволяющее использовать ее самостоятельно;
• Ключ защиты;
• Лицензионное соглашение; Карточка зарегистрированного пользователя.

Автоматизация, в особенности комплексная автоматизация бюджетирования и управленческого учета, стоит недешево. Но давайте подумаем, что Вы получаете взамен. Конечным результатом нашей работы является постановка учета и планирования в компании. Это не программа, и даже не способность персонала Вашей компании правильно отражать все хозяйственные операции, происходящие на предприятии и планировать ее деятельность. Это наличие необходимой и правильной информации у руководителей, учредителей, топ-менеджеров для эффективного управления компанией. Информации без лишнего "шума", но в тоже время максимально содержательной. Информация, при этом должна быть предоставлена максимально оперативно.

Что это значит для Вас? Трудно представить более банальный вопрос, однако как показывает наша практика, к сожалению не все руководители понимают, что они получат взамен. Мы с уверенностью можем сказать, что получите Вы намного больше, чем Вы представляете.

Ниже будет приведена таблица, о свойствах наших решений и о том, какие выгоды уже получили из этого наши клиенты.

Возможности	«Физический смысл»	Выгоды, которые получили с этого наши клиенты
Бюджет компании	Финансовый план компании, выраженный в форме мастер-бюджета	Планирование деятельности компании, принятие своевременных эффективных мер, контроль за движением ресурсов, делегирование ответственности по ЦФО.
Система управления платежками	Календарный план платежей	Экономия денежных средств, предотвращение кассовых разрывов, контроль за платежками.
Баланс компании; Стоимость компании	Оценка динамики развития компании	Выявление «слабого звена» в компании; принятие эффективных мер.
Финансовый результат	Финансовый результат компании	Экономия времени учредителей и руководителей в ответе на вопрос «Сколько мы заработали?»
Учет затрат	Управление затратами	Минимизация затрат. Управление затратами.
Финансовый результат по виду деятельности	Оценка прибыльности части бизнеса	Инвестирование средств в наиболее рентабельную часть бизнеса. Закрытие, нерентабельной части бизнеса или филиалов. Повышение прибыли за счет правильной мотивации «топ менеджмента».
Финансовый результат по клиентам	Финансовый результат по клиентам	Прекращение работы с клиентом или более активная работа с клиентом, с группой клиентов, изменение ставки менеджерам, минимизация затрат;
Финансовый результат по менеджерам	Финансовый результат, сгруппированный по сотрудникам, ведущих клиентов.	Увеличение эффективности работы отдела продаж
Финансовый результат по видам-номенклатуры	Финансовый результат по товарным группам	Правильная мотивация брэнд-менеджеров, отказ от нерентабельного товара, более активная работа с «выгодным» товаром.
Баланс компании «по отгрузке» и «по оплате»	Возможность получение балансов компании как «по отгрузке» так и «по оплате»	Мотивация топ-менеджеров «по отгрузке» и «по оплате».
Баланс по поставщикам	Оценка эффективности поставщиков т.е. Анализ того, насколько поставщик предоставляет нам оборотные денежные средства Анализ того, где выгодней кредитоваться у поставщика или у банка.	Ведение работы с поставщиками в ключе «как это выгодно нам», появляются свободные оборотные средства. Возможен отказ или более активная работа с определенными поставщиками. Принятие решений по кредитованию у поставщика или у банка.
Гибкая система ценообразования	Ряд концепций по формированию цены	Экономия времени отдела закупок, ответственного за ценовую политику, отдела продаж. Более гибкая ценовая политика чем у Ваших конкурентов.
Планирование продаж и закупок.	Планирование продаж и закупок	Продажа только «ходового товара»; минимизация время хранения товара; планирование платежей.
Полная автоматизация склада	Отслеживание инвентаризаций, движения товаров по складу.	Предотвращение хищений на складе, поддержание реальных остатков на складе.

Благодаря колоссальному опыту консультантов ИТАН, уникальному решению "ИТАН: Управленческий баланс" и индивидуальному подходу к каждому Заказчику, на сегодняшний день клиентами компании ИТАН уже стали сотни ведущих компаний с различной отраслевой направленностью. Среди них:

Предлагаем Вам воспользоваться новой возможностью для ознакомления с программным продуктом: работа с программой через интернет.
Вам понадобится только доступ в интернет через модем или выделенную линию.
Вы сможете работать с демонстрационной базой, вносить в нее свои данные, делать различные настройки. Во время работы в Демо-доступе наш консультант может ответить на Ваши вопросы по телефону или через ICQ. Для получения инструкций и пароля заполните заявку.

Для получения более подробной информации мы рекомендуем изучить презентации в разделе Скачивания или обратиться по интересующим вопросам к нашим менеджерам по телефону (495) 276-00-21 или 507-82-44.

Также Вы можете заказать презентацию.