Внедрение системы "ИТАН:Управленческий баланс"

Компания "ИТАН" осуществляет качественную постановку и внедрение решений по автоматизации финансового контура управления на базе продукта "ИТАН: Управленческий баланс". Внедрение возможно двумя способами:

Способ первый - внедрение по технологии "Типового проекта".

"Типовой проект" представляет собой отточенную методику внедрения и нужен тогда, когда требуется значительная адаптация типового решения под специфику Заказчика. Все типовые проекты компании "ИТАН" успешны, выполнены в срок с достижением запланированных целей и без превышения бюджета. Результат достигнут благодаря:

• опыту консультантов (экономистов - аналитиков) компании "ИТАН";
• громадным возможностям продуктов "ИТАН";
• детализированной проработке на начальных этапах;
• проектной методологии компании "ИТАН" - наличии специализированных методик, шаблонов, регламентов и т.п.;
• высокому уровню организации и проектному менеджменту (четкому соблюдению технологии работ и регламентов Исполнителем и Заказчиком на этапах проекта, для чего приказом назначаются ответственные).

"Типовой проект" состоит из следующих этапов:

1. Экспресс-диагностика. На этапе первичной экспресс - диагностики выясняются основные контуры будущей системы, производится выбор базового программного продукта, устанавливается взаимопонимание сторон Заказчика и Исполнителя о путях и средствах решения поставленных задач, а также сроках и рамочной стоимости работ. Подробнее…
2. Обследование. Основной задачей проведения обследования является написание "Технических предложений", которые включают в себя:
   • Предлагаемую функциональную схему учетной системы компании.
   • Необходимые планы счетов (управленческий, бюджетный или МСФО);
   • Варианты формирования проводок;
   • Описание дополнительных механизмов учета;
   • Описание шаблонов финансово-аналитических отчетов и т.п.
3. Настройка модели учета. Работы по настройке модели учета ведутся по согласованным с Заказчиком техническим предложениям, которые являются приложениями к договору. В контур настройки входит:
   • Заполнение управленческого плана счетов;
   • Настройка трансформации первичных документов в проводки по управленческому плану счетов;
   • Настройка шаблонов управленческих операций;
   • Настройка финансово-аналитической отчетности;
   • Другие сервисные и дополнительные настройки, описанные в технических предложениях.
   Настроенная модель управленческого учета "сдается" Заказчику на тестовом примере, которым может быть "срез" базы данных Заказчика за закрытый период или методический пример, разработанный специалистами компании "ИТАН".
4. Обучение. Обучение может быть предложено как на этапе внедрения подсистемы, и так и этапе её сопровождения. Для каждого класса пользователей предлагаются свои формы (в т.ч. skype + terminal) и виды обучения:
   • Обучение системе оперативного учета;
   • Обучение подсистеме финансового учета;
   • Администрирование учетной системы;
   • Настройка решений "ИТАН".
5. Сопровождение - важная и заключительная часть проекта. Компания "ИТАН" по завершении проекта и ввода системы в опытную эксплуатацию оказывает поддержку и оперативное консультирование пользователей. Как правило, сопровождение осуществляется в течение 1-2 месяцев, это обусловлено тем, что компания "ИТАН" при внедрении проводит "скрытое" обучение ответственного сотрудника Заказчика, который принимает работу, и зачастую он уже знает систему и сам способен обучить пользователей и поддерживать систему. Сопровождение включает в себя:
   • Линию консультаций, где Вам всегда оперативно окажут консультацию;
   • Консультации по e-mail, ICQ, Skype;
   • Возможность оперативного сопровождения с терминальным доступом;
   • Оперативный выезд специалиста.

"Типовой проект" обеспечивает внедрение информационной системы учета и управления, адаптированной под конкретную специфику предприятия, нацеленную на увеличение качества управления компанией, путем принятия обоснованных, экономически эффективных управленческих решений. Основными критериями для выбора проектного подхода является: обеспечение предсказуемости результата внедрения информационной системы, сроков и бюджета, а также возможность контролировать ход работ.
Стоимость внедрения по технологии "Типового проекта" всегда индивидуальная и примерно составляет 200 - 400 тыс. руб.

Срок внедрения системы учета по технологии "Типового проекта" 1 - 2 месяца.

Способ второй - внедрение по методике "Стандартного внедрения".

Технология стандартного внедрения системы "ИТАН: Управленческий баланс", предполагает установку, небольшие настройки системы, и обучение по типовым моделям ведения учета. К настройкам "ИТАН: Управленческий баланс" в данном случае можно отнести изменение управленческих счетов, справочника проводок, настройку новых операций и отчетов. Но главным этапом данной технологии, безусловно, является этап обучения типовой модели управленческого учета.

Типовая модель учета - авторская разработка компании "ИТАН". Модель учета это совокупность настроек "ИТАН: Управленческий баланс", которые позволяют вести управленческий учет и получать управленческую отечность на предприятии. Наличие типовых моделей учета позволяет использовать "ИТАН: Управленческий баланс" как готовое решение.

Если у Вас типовая конфигурация, Вы можете просто загрузить модель учета и сразу начать работу. Вам не потребуется настраивать алгоритмы управленческого учета, они уже настроены в данной модели учета в соответствии с опытом внедрений в десятках компаний специалистами ИТАН. С моделью учета поставляется подробное описание методологии и принципов учета, использованных в данной модели учета, а также методологии работы пользователя.

Типовые модели учета, разработанные методистами компании "ИТАН":

• Модель консолидации данных
• Модель учета по МСФО для конфигурации "1С: Бухгалтерия"
• Модель учета для конфигурации "1С:Управление торговлей"
• Модель учета для конфигурации "1С:Бухгалтерия"
• Модель учета для конфигурации "1С:Управление торговлей" с подсистемой "ИТАН:Производственный учет"

По итогам обучения по предложенной модели формируется перечень отклонений учетных процедур Заказчика от типовых учетных схем для последующего моделирования и доработки типовой модели. По отклонениям формируется Перечень работ или Техническое задание на настройку системы.

Использование типовых моделей учета позволяет в значительной мере повысить качество и эффективность внедрения, сократить его сроки, сделать процесс внедрения более прозрачным и доступным как для исполнителей, так и для клиента.

Стандартное внедрение состоит из следующих этапов:

• Установка подсистемы в рабочую конфигурацию и загрузка модели учета;
• Обучение и консультирование пользователей (в объеме не более 12-ти часов);
• Базовые настройки системы, позволяющие полностью начать пользоваться системой (не более 6-ти часов);
• Ввод начальных остатков в управленческий учет;
• Формирования перечня дополнительных настроек;
• Сопровождение пользователей.

Стоимость "Стандартного внедрения" фиксированная и составляет - 50 000 руб.
Срок внедрения - 5 рабочих дней.

Результат для Заказчика:

• Ознакомление пользователей с реализацией процессов учета в типовой модели управленческого учета;
• Пользователи обучаются использовать модели в качестве руководства для работы в ПП, модель передаются Заказчику;
• Пользователи получают демо-базу, заполненную в соответствии с моделями, в качестве руководства по ведению учета в типовом ПП;
• Пользователи получают рекомендации по организации основных справочников и настройки параметров управленческого учета;
• Выявленные отклонения в рамках отведенного времени настроены или сформирован перечень дополнительных работ;
• Первоначальные данные занесены в рабочую базу Заказчика;
• Конфигурация Заказчика полностью подготовлена к ведению учета.

Для ознакомления с программно-методическими решениями - предлагаем Вам воспользоваться новой возможностью: работа с программой через интернет. Вам понадобится только доступ в интернет через модем или выделенную линию.

Вы сможете работать с демонстрационной базой, вносить в нее свои данные, делать различные настройки. Во время работы в Демо-доступе наш консультант может ответить на Ваши вопросы по телефону или через ICQ. Для получения инструкций и пароля заполните заявку.

Для получения более подробной информации мы рекомендуем изучить презентации в разделе Скачивания или обратиться по интересующим вопросам к нашим менеджерам по телефону (495) 276-00-21, (495) 507-82-44.

Также Вы можете заказать презентацию или задать вопрос на форуме.