Суть и необходимость бюджетирования

Управление финансовыми ресурсами современного предприятия имеет ряд особенностей. Прежде всего, в силу повышения роли информационных систем и развития автоматического банкинга темп принятия решений резко возрос. А это означает, что при тех же объемах финансовых ресурсов риски неоптимального использования средств возникают. С другой стороны такая среда создает дополнительные условия для более эффективного использования денежных средств, что может существенно улучшить конкурентную позицию фирмы.

Что это такое?

Для того чтобы действовать максимально эффективно, следует провести процесс, известный как внедрение бюджетирования. Под бюджетированием мы понимаем составление плана перераспределения и движения материальных ресурсов предприятия в будущем.

При создании структур и систем, которые будут реализовывать такое планирование, следует помнить, что оно должно опираться на точные данные относительно соотношения планируемых и фактических показателей. Кроме того, поскольку речь идет об управлении ограниченными ресурсами, следует понимать, на каком основании принимались решения о том, как именно их будут распределять между конкретными подразделениями и программами. Все это в полной мере реализуется лишь при наличии на предприятии системы управленческого учета.

Как это следует делать?

Если такой системы нет, то минимальным требованием, которое выдвигает постановка бюджетирования, будет составление «карты бизнес-процессов», которая позволит вам понимать взаимосвязи в деятельности подразделений и правильно оценивать их потребности.

Отталкиваясь от того, что вы узнали о компании при анализе ее структуры, следует составить методологию бюджетирования. Методология – это закрепленные на высшем уровне правила и подходы использования ресурсов.

Далее следует заняться организацией бюджетирования – то есть составлением конкретных инструкция, лимитов и допусков по использованию ресурсов. Наиболее важным этапом непосредственно организации будет являться автоматизация бюджетирования, поскольку эффективное взаимодействие автоматизированных платежных и бухгалтерских систем с не – автоматизированными процедурами бюджетирования выглядит крайне маловероятным.

Зачем это нужно?

Правильный подход к этим этапам позволит вам своевременно менять распределение ресурсов, формировать дееспособный платежный календарь и избегать финансовых рисков. Таким образом, простая интенсификация бизнес-процессов поможет существенно увеличить капитализацию компании.