Новые возможности: Актуализация бюджета

По многочисленным просьбам пользователей в следующей версии конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» появится новая возможность по актуализации бюджетов. Актуализация бюджета - это замещение части бюджетных данных на фактические данные и корректировка остальных данных с учетом выявленных отклонений, возможно, для поддержания неизменности годовых бюджетных показателей.

Механизм актуализации и корректировки бюджетных данных реализован при помощи новых документов «Актуализация бюджета (УБИ)» (далее АБ), «Ордер актуализации (УБИ)» (далее ОА) и нового справочника настройки «Регламент актуализации (УБИ)». Для получения фактических данных используется механизм итераторов, реализованный на справочнике «Виды итераторов» в связке со справочником «Виды операций актуализации».

Рис. 1. Регламент актуализации.

Механизм актуализации бюджета включает в себя следующие особенности:

• В регламенте актуализации указываются элементы бюджетной структуры, которые требуется актуализировать.
• Один документ ОА обслуживает одну строку плана актуализации и содержит данные за весь период бюджетирования, причем данные располагаются в трех столбцах:
  • Данные до актуализации.
  • Данные бюджетных ордеров (первого плана).
  • Данные других документов ОА (предыдущие корректировки).
• Возможно частичное ручное редактирование данных бюджета (при разрешении в настройке). Возможно, добавление новых записей при ручной корректировке.
• После заполнение актуализируемого периода фактическими данными, есть возможность распределить выявленное отклонение (равномерно, пропорционально, вручную) на последующий бюджетный период без изменения годовых показателей бюджета.
• Данные располагаться так, чтобы было видны начальная сумма, корректировка, конечная сумма по каждой записи.
• При проведении осуществляется запись отклонений в регистре «Данные бюджета».
• При проведении осуществляется запись отклонений в регистре проводок бюджетирования, для последующего план-фактного анализа бюджетов, с учетом актуализации.
• Существует возможность проведения ручной корректировки без подкачки фактических данных - ручная актуализация бюджета.
• Периодичность выполнения актуализации меньше периода бюджетирования и, как правило, будет составлять месяц или квартал. Отсюда, к одному бюджетному периоду будет относиться несколько актуализаций с постепенной заменой плановых данных на фактические данные.

Рис. 2. Форма актуализации бюджета.

Рис. 3. Результат проведения актуализации бюджета.

Для получения более подробной информации мы рекомендуем изучить презентации в разделе Скачивания или обратиться по интересующим вопросам к нашим менеджерам по телефону (495) 276-00-21 или 507-82-44 Также Вы можете заказать презентацию.