ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС

«ИТАН:Управленческий баланс» - профессиональный программный продукт для управления корпоративными финансами.

Система повышает точность и своевременность финансовых планов, бюджетов и отчетов, помогает руководителям принимать своевременные управленческие решения, и позволяет автоматизировать полный цикл финансового управления:

«ИТАН:Управленческий баланс» разработан в виде конструктора произвольных моделей, не имеет отраслевых ограничений и позволяет внедрить эффективное финансовое управление на любом предприятии.

Функционал системы "ИТАН: Управленческий баланс"

Прикладное решение «ИТАН» состоит из следующих подсистем:

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Бюджетирование — это процесс планирования движения ресурсов на предприятии на заданный будущий период и (или) проект. Таким образом, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причем грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании.

Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема «ИТАН:Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая предназначена для составления натуральных и финансовых планов (бюджетов) деятельности предприятий. В идеальном случае, после составления бизнес-планов, прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко настраивать все формы бюджетов предприятия, например:.

· функциональные бюджеты: план продаж, план закупок, план производства и т.п.

Настройка происходит в удобном для пользователя виде, с возможностью загрузки данных по бюджетам из Excel.

«ИТАН: Управленческий баланс» реализует методику матричного бюджетирования (как Excel и продвинутые западные системы), что позволяет в более удобном виде осуществлять планирование и избегать ввода сотен и тысяч не связанных бюджетных операций (как в похожих решениях).

http://www.finprosoft.ru/img/u2/1_bju.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/2_bju.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/3_bju.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/4_bju.png

Основные преимущества подсистемы «Бюджетирование»:

· Матричное планирование, ограничений в проектировании модели бюджета практически нет.

· Математические связи между бюджетами, позволяющие реализовать сложные расчеты одних бюджетов на основании других.

· Тесная интеграция бюджетных форм с Excel: возможность выгрузки и загрузки данных таблиц.

· План-фактная отчетность об исполнении бюджета, в том числе оборотно-сальдовая ведомость.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Управленческий учет необходим для принятия управленческих решений. Невозможно качественно управлять, не имея полной информации об объекте управления.

«ИТАН: Управленческий баланс» позволяет оперативно предоставлять в удобном для руководителя виде всю управленческую отчетность, например:

При этом гибкость настройки модели может удовлетворить специфику учета даже самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость в типовые и не типовые конфигурации платформы "1С: Предприятие 8" позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации, что существенно отразится на трудозатратах. В случае если на предприятии используются программы семейства "1С:Предприятие 7.7" на помощь придет модуль импорта данных из конфигураций платформы "1С:Предприятие 7.7".

http://www.finprosoft.ru/img/u2/1_uu.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/2_uu.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/3_uu.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/4_uu.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/5_uu.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/6_uu.png

Основные преимущества подсистемы «Управленческий учет»:

· Использование как типового, так и полностью индивидуального (МСФО, GAAP и т.п.) управленческого плана счетов.

· Возможность использования до 8 аналитических признаков счета, 6 из которых полностью произвольные.

· Гибкая настройка модели трансляции данных первичных документов на план счетов, которая позволяет реализовать любую специфику финансовых отчетов.

· Использование при трансляции не только проводок РСБУ, но и данных документа, его табличных частей и движений регистров.

· Самый гибкий конструктор новых управленческих документов на уровне предметного специалиста.

· Распределение сальдо с одних счетов на другие в любых направлениях, используя при этом произвольные базы распределений (например, распределение затрат по аренде на ЦФО, исходя из занимаемой ими площади).

· Полный комплект регламентных управленческих документов: амортизация, переоценка, закрытие месяца.

· Фиксация данных управленческого учета вне зависимости от изменения данных первичного учета.

· Отражение незадокументированных временных проводок и их последующее автоматическое сторнирование.

· Стандартные оборотно - сальдовые отчеты, позволяющие комплексно проанализировать состояние управленческого учета.

· Мощный конструктор финансовых отчетов, при помощи которого сам экономист может настроить финансовый отчет любой сложности.

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ МСФО

«ИТАН: Управленческий баланс» решает задачи автоматизации ведения параллельного учета по МСФО на плане счетов МСФО, в основе которого поставлен учет на типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная автоматизация», «1С: Управление производственным предприятием 8», или любой другой типовой или не типовой конфигурации «1С:Предприятие 8». Все бухгалтерские проводки (или необходимые регистры) конвертируются в проводки по плану счетов МСФО в реальном масштабе времени с возможностью их ручной корректировки. Кроме того, есть возможность создания операций только по МСФО, данные которых попадут только в учет по МСФО. Настройка реклассификаци счетов РСБУ в МСФО удобно выведена на пользовательский уровень и не требует специальных знаний программирования (за исключением особых случаев с использованием алгоритмов). Все это позволяет оперативно получать полновесный баланс активов и пассивов компании и другие финансовые отчеты, такие как:

http://www.finprosoft.ru/images/114411.png http://www.finprosoft.ru/images/24411.png http://www.finprosoft.ru/images/34411.png http://www.finprosoft.ru/images/441144.png

Основные конкурентные преимущества:

· Произвольный план счетов МСФО, отражающий необходимые показатели отчетности.

· Фиксация периода, с отражением изменений из фиксированного периода в открытый период.

· Отчетность по ЦФО, по cost сентрам, и произвольным аналитикам (проекты, виды договоров и т.п.).

· Возможности по учету незадокументированных операций (временные проводки) с последующим автоматическим сторнированием замещающих проводок.

· Аллокации прямо в документе (распределение затрат по произвольным базам).

· Гибкая настройка меппинга счетов РСБУ в МСФО, с возможностью задания сложных правил и фильтров по реквизитам документа.

· Оборотно-сальдовая ведомость по МСФО с расшифровками: карточка счета, анализ счета, шахматка и т. п.

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

В "ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ" включена подсистема управления денежными средствами, которая предназначена для автоматизации казначейства на предприятиях как централизованной, так и распределенной структуры, вне зависимости от масштабов и отраслевых принадлежностей.

Подсистема позволяет:

· осуществлять планирование и контроль над денежными потоками в компании.

При внедрении, подсистема "Управление денежными средствами" решает важные задачи:

· Финансового контроля (анализ расходов на соответствие бюджетам в режиме on-line).

· Улучшения платежеспособности компании (эффективное управление финансовыми потоками с минимизацией ошибок "человеческого" фактора).

· Снижения рисков кассовых разрывов и своевременного определение потребности в заемных средствах.

· Расчета необходимого объема денежных ресурсов и определение периодов времени, когда ожидается их недостаток или избыток.

http://www.finprosoft.ru/img/u2/1_uds.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/2_uds.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/3_uds.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/4_uds.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/5_uds.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/6_uds.png

Основные преимущества подсистемы «Управления денежными средствами» :

· Автоматическое построение платежного календаря на основании документов начислений (учитывая сроки оплат, договорные условия и состояние взаиморасчетов).

· Индивидуальная настройка реквизитов видов заявок и связей с первичными документами под специфику бизнеса.

· Формирование заявок по центрам распоряжения (ЦР), с отнесением расходов по бюджету на центр ответственности (ЦО) (например, отдел ИТ (ЦР) закупает компьютеры для бухгалтерии (ЦО)).

· Автоматический анализ просроченных платежей, с возможностью оповещений инициаторов.

· Внесение ручных и периодических графиков платежей как на приход так и на расход ДС.

· Автоформирование платежей на основании любых первичных документов (например, по счету на оплату регистрируется плановый платеж об оплате).

· Оперативный план-фактный платежный календарь, с возможностью любых расшифровок.

РЕГЛАМЕНТ ДОКУМЕНТОВ

Прежде всего, подсистема «Регламент документов» используется для визирования различных документов (например, заявок на платеж или бюджетов). При этом к данной подсистеме могут быть подключены любые документы, используемые в конфигурации.

Основные преимущества подсистемы «Регламент документов»:

· Возможность построения любых маршрутов визирования, в том числе динамически формируемых (например, включается руководители ЦФО, чьи расходы указаны в заявке).

· Автоматическое назначение маршрута визирования, исходя из реквизитов (например, исходя из ЦФО, вида заявки, признака превышения бюджета).

· Сокращение временных затрат на согласование и утверждение документов.

http://www.finprosoft.ru/img/u2/1_rd.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/2_rd.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/3_rd.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/4_rd.png http://www.finprosoft.ru/img/u2/5_rd.png

ПОДСИСТЕМА «ИТАН: СРЕДСТВА ОБМЕНА»

Подсистема «ИТАН: Средства обмена», предназначена для построения интегрированной учетной системы из типовых и не типовых баз данных, выполненных на платформе «1С: Предприятие 8.2», для решения задач централизованного ведения справочников (нормитавно-справочной информации), финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами.

Задачи, решаемые подсистемой «ИТАН: Средства обмена»:

· Оптимизация информационного взаимодействия между службами и предприятиями холдинга.

· Повышение качества нормативно-справочной информации, и ее стандартизация.

· Организация централизованного управления нормативно-справочной информации в условиях наличия разнородных информационных баз 1С.

· Централизованное ведение финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами.

Возможности системы "ИТАН: Управленческий баланс"

ИНТЕГРАЦИЯ

Прикладное решение "ИТАН: Управленческий баланс" – это гибко интегрируемое решение, которое легко встраивается в существующую систему оперативного или бухгалтерского учета, не затрагивая при этом объекты исходной конфигурации, остающейся доступной для обновлений.

Также «ИТАН: Управленческий баланс» может использоваться и в качестве отдельной консолидированной базы данных, позволяющей загружать любые данные из других учетных систем. Для этих целей может использоваться подсистема «Трансоперации» либо «Средства обмена».

http://www.finprosoft.ru/img/u2/1c.png Продукт сертифицирован фирмой "1С" на "1С:Совместимо". "1С" подтвердила высокое техническое качество системы "ИТАН:Управленческий баланс" и стабильность ее работы с "1С:Предприятие 8".

ТИПОВЫЕ МОДЕЛи УЧЕТА

Что такое модель учета?

Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана в виде параметрического конструктора финансовых моделей учета, который позволяет описать методику финансового менеджмента на любом предприятии.

Модель учета - это совокупность настроек "ИТАН: Управленческий баланс", которые позволяют вести управленческий учет, учет по МСФО, бюджетирование, управление денежными средствами и получать управленческую отечность на предприятии. Наличие типовых моделей учета позволяет использовать "ИТАН: Управленческий баланс" как готовое решение.

Если у Вас типовая конфигурация, Вы можете просто загрузить модель учета и сразу начать работу. Вам не потребуется настраивать параметры финансовой модели, они уже настроены в данной модели учета в соответствии с опытом внедрений в сотнях успешных компаний специалистами компании "ИТАН".

С моделью учета поставляется подробное описание методологии и принципов учета, использованных в данной модели учета.

Типовые модели учета , разработанные методистами компании "ИТАН":

КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

Матричное бюджетирование:

· Прочные связи между ячейками, показателями и таблицами, с возможностью расшифровки расчетной ячейки.

· Выгрузка – загрузка бюджетных форм в Excel (в том числе групповая).

Управление платежами:

· Гибкая настройка видов платежных операций и их места в системе документооборота.

· Оперативное замещение плана фактом по статусам платежей: прогноз, план, резерв, платеж.

Конструирование отчетности:

Коллективная работа:

· Назначение центра ответственности за каждый элемент бюджетной структуры.

· Использование любого элемента орг. структуры и заместителей при согласовании.

Инструменты аллокаций:

· Распределение затрат по произвольным базам (указывается вес распределения, либо норматив).

Гибкость:

· Для очень индивидуальных случаев – возможность построения запросов без перехода в конфигуратор.

Готовое решение:

Опыт:

· В разработку конфигурации вложено более 25 000 человеко-часов и опыт сотен консалтинговых проектов по постановке финансового учета, планирования и контроля.

Поставка системы "ИТАН: Управленческий баланс"

СТОИМОСТЬ И КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ

· Стоимость, версии, варианты поставки и дополнительные услуги отражены в Прайс-листе.

"ИТАН: Управленческий баланс" - готовый коробочный продукт, который можно начать использовать сразу, для этого нами разработан ряд типовых методических моделей для типовых конфигураций:

Комплект поставки "ИТАН: Управленческий баланс" включает:

· Установочный диск с конфигураций "ИТАН: Управленческий баланс" и драйверами защиты;

· Подробное Руководство пользователя по установке, внедрению, использованию и настройке системы, позволяющее использовать ее самостоятельно;

СОПРОВОЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ «ИТАН:УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС»

Компания «ИТАН» оказывает следующие услуги по поддержке конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс»:

Базовая поддержка

Предоставляется после покупки конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс». Поддержка бессрочная и включает в себя:

· Консультации по типовому продукту в режиме вопрос-ответ по электронной почте:mailto:sy@finprosoft.ru

· Исправление ошибок конфигурации и типовой модели (если модель измененная, или пользователь сделал неправильную настройку, и она не работает, то ее анализ уже платная консультация);

Расширенная поддержка

Для ее оказания заключается соответствующие договор с фиксированной стоимостью 7000 рублей / месяц. Расширенная поддержка дополнительно включает в себя:

· Работа с базой клиента. В сложных случаях линия консультаций работает с базой клиента на реальных данных. Базу можно выслать по e-mail, доставить курьером или дать доступ в терминальном режиме. Ответ дается по телефону или e-mail.

· Расширенная поддержка оказывается по телефону: +7 (495) 276-00-21, доб. 107.

Объем расширенной поддержки: в месяц предусмотрено не более 20 обращений (вопросов). Время дополнительных обращений (вопросов) оплачивается исходя из времени, зафиксированного в листе учета рабочего времени.

Дополнительно оплачиваемые услуги, которые можно получить к расширенной поддержке:

ВЕРСИИ «ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС»

Для более гибкой лицензионной политики нами разработан ряд версий продукта «ИТАН: Управленческий баланс».

Сравнение функциональных возможностей версий конфигурации «ИТАН:
Управленческий баланс»

Стандарт

ПРОФ

КОРП

Подсистема «Финансовый учет»

Использование 5-ти произвольных управленческих планов счетов

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Возможность использования любых справочников в качестве аналитического разреза (ЦФО, Сделки, Проекты и т.п.)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Возможность параметрической настройки произвольной модели финансового учета без кодирования

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Интерактивные отчеты по управленческому плану счетов (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка и т.п.)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Универсальный механизм закрытия и распределения счетов по произвольным таблицам (алокации затрат)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Гибко настраиваемый «Справочник проводок» для отражения документов на управленческом плане счетов

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Механизм «online» и «offline» трансляции данных на управленческий план счетов Механизм контроля полноты
трансляции данных в управленческий учет

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Универсальный конструктор «на лету» новых управленческих документов и операций на уровне пользователя

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Настройка трансформации бухгалтерских счетов в управленческие на уровне пользователя

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Возможность использования сложных правил и запросов в настройке трансформации счетов

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Подсистема «Конструктор финансовых отчетов»

Настройка произвольных финансовых отчетов на уровне предметного специалиста (Баланс, ДДС, БДР и т.п.)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Возможность вертикального и горизонтального анализа, с расшифровкой до первичного документа

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

План-фактный анализ финансовых отчетов (Прогнозный баланс, Отчет по бюджету доходов и расходов, БДДС и т.п.)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Подсистема «Управление денежными средствами»

Формирование и контроль Заявок на платеж, и приход денежных средств, проверка на соответствие бюджету

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Автоформирование платежных документов на основании Заявок

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Финансовый контроль запланированных входящих и исходящих платежей

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Интерактивный отчет «Платежный календарь» с возможностью детальных расшифровок

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Возможность распределения в одной заявке суммы для разных центров ответственности по разным статьям

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Возможность задания алгоритмов автоматического планирования платежей на основании накладных, заказов и т.п.

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Подсистема «Бюджетирование»

Матричное бюджетирование (как в Excel), основанное на операциях над таблицами (сложение, умножение и т.п.)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Б Возможность параметрической настройки любых видов бюджетов предметным специалистом (Операционные бюджеты, БДР, БДДС, ББЛ и т.п.)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Возможность настройки модели долгосрочного и стратегического планирования

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Поддержка «скользящего» бюджетирования и корректировки бюджетов

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Возможность задания нормативных, количественных и коэффициентных бюджетов (например норма затрат по доставке на продажи, коэффициент инкассации, норматив товарных остатков и т.п.)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Бюджетирование по методу двойной записи

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Подсистема «Регламент документов»

Механизм настройки любых маршрутов согласования и визирования любых документов (включая замещающих)

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Рабочее место «Визирование», журнал визирования документов (с комментариями), архивные копии документов

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Служба «Прикрепленные файлы» и ввод на основании одних документов на основании любых других

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Подсистема «Ограничение доступа»

Разграничение прав на уровне записей (по организации, ЦФО, статьям и т.п.) для всех объектов системы

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Подсистема «Средства обмена»

Централизованное ведение НСИ, финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

Интеграция информационных баз "1С:Предприятие 8.2" в единую учетную среду и построение различных обменов

http://www.finprosoft.ru/img/image04.png

http://www.finprosoft.ru/assets/ico/12.png Изучить подробнее "ИТАН: Управленческий баланс"

Демо-версия

Возможность «попробовать» программу. Подробнее...

http://www.finprosoft.ru/assets/ico/8.png

Что Вы получаете взамен?

Основные результаты внедрения системы «ИТАН». Подробнее...

http://www.finprosoft.ru/assets/ico/13.png

Пользователи системы

Некоторые из пользователей системы «ИТАН». Подробнее...

http://www.finprosoft.ru/assets/ico/14.png

Вопросы-ответы

Типовые вопросы и ответы на них приведены по ссылке - FAQ

http://www.finprosoft.ru/images/line2.gif

Для получения более подробной информации мы рекомендуем изучить презентации в разделе Скачивания или обратиться по интересующим вопросам к нашим менеджерам по телефону (495) 276-00-21 или 507-82-44

Также Вы можете заказать презентацию.