FAQ
Что такое "ИТАН: Управленческий баланс" и зачем?
1. "ИТАН: Управленческий баланс" - а что это такое?"ИТАН: Управленческий баланс" - конфигурация для ведения управленческого учета по произвольным стандартам и бюджетирования. Это готовое решение и мощный инструмент, который можно настраивать в соответствии со спецификой Вашего бизнеса.
2. Для чего предназначен "ИТАН: Управленческий баланс"?
Прежде всего "ИТАН: Управленческий баланс" - предназначен для внедрения управленческого учета на предприятии. "ИТАН: Управленческий баланс" "встраивается" в текущую систему учета и позволяет вести управленческий учет, получать всю информацию о структуре доходов и расходов предприятия, информацию необходимую для принятия управленческих решений.
Также "ИТАН: Управленческий баланс" может использоваться как самостоятельная конфигурация для ведения управленческого учета и бюджетирования. При этом при помощи встроенных механизмов "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет полностью настроить и использовать управленческий документооборот в компании, имеющей любую специфику бизнеса и сложность учета.
3. Что даст внедрение "ИТАН: Управленческий баланс"?
Оперативное получение информации для принятия управленческих решений, более быстрое и точное составление отчетов для руководителей и акционеров. Вы сможете получать информацию об активах и пассивах, доходах и расходах в различных разрезах, управлять затратами, получать отчетность о фактическом состоянии предприятия в режиме реального времени, вводить плановые значения, и контролировать достижения плана через план-фактную отчетность.
4. Зачем нужен "ИТАН: Управленческий баланс", если у нас есть 1С?
"ИТАН: Управленческий баланс" обычно не заменяет типовые конфигурации 1С, а дополняет их возможностью ведения управленческого учета, отражению операций 1С на собственном управленческом плане счетов. Продукт позволяет учитывать фактические затраты, вести учет в разрезе ЦФО, направлений, видов деятельности, групп товаров\клиентов, получать информацию о финансовом результате, вводить новые аналитические признаки. И все это не "ломая конфигурацию" - не снимая конфигурацию с поддержки!
5. Что нужно сделать, чтобы начать работать в "ИТАН: Управленческий баланс"?
В комплекте поставки содержится "Руководство пользователя", где подробно описано начало работы с программой, методика настройки, а также методика ведения учета в "ИТАН: Управленческий баланс". Кроме того, у нас работает линия консультаций, интересующий вопрос Вы можете задать нашему специалисту.
6. Могу ли я начать работать в "ИТАН: Управленческий баланс", сразу без настройки?
Да, если у Вас типовая конфигурация "1С:Управление торговлей 8" или "1С:Бухгалтерия 8, или если Вы планируете вести управленческий учет отдельно от бухгалтерского.
7. Это отдельная программа?
Прежде всего "ИТАН: Управленческий баланс" - подсистема, которая встраивается в программу оперативного (проще говоря, торгово-складского или производственного) или бухгалтерского учета и позволяет транслировать данные на управленческий план счетов. Тем самым исключается двойной ввод информации: данные из оперативного (бухгалтерского) учета автоматически попадают в управленческий.
Также "ИТАН: Управленческий баланс" может использоваться как самостоятельная конфигурация для ведения управленческого учета и бюджетирования. При этом при помощи встроенных механизмов "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет полностью настроить и использовать управленческий документооборот в компании, имеющей любую специфику бизнеса и сложность учета.
"ИТАН: Управленческий баланс" - возможности управленческого учета
8. Позволяет ли "ИТАН: Управленческий баланс" смотреть прибыль по подразделениям?Да. И не только по подразделениям, но и по видам деятельности, по бизнес-единицам, по направлениям, по ЦФО.
9. Позволяет ли "ИТАН: Управленческий баланс" учитывать затраты?
Да, причем очень подробно. "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет учитывать прямые и косвенные затраты. Можно также учитывать зарплаты, основные средства и т.п. Затраты учитываются с дальнейшим отнесением на финансовый результат по различным алгоритмам (от оборота, пропорционально коэффициентам и т.п.).
10. Возможно ли задание алгоритма разнесения затрат по ЦФО?
Да. В системе существует возможность разносить затраты от оборота или по профилю распределения (пропорционально коэффициентам, например аренду распределять по ЦФО пропорционально занимаемой площади).
11. Можно ли в "ИТАН: Управленческий баланс" начислять зарплату?
Да. Зарплату можно вводить управленческими операциями или использовать настроенный типовой документ.
12. Каким образом в "ИТАН: Управленческий баланс" можно производить финансовый анализ?
В подсистеме "Конструктор финансовой отчетности", который является мощным средством настройки и формирования отчетов можно занести и настроить любой показатель, как ликвидность, рентабельность. Можно изменять формулы этих показателей, вид их представления (в том числе и язык и т.д.).
13. Можно ли в системе вести многовалютный учет?
Да. Можно как вести учет в произвольных валютах, так формировать управленческую отчетность по произвольной валюте, с различным вариантом пересчета курса.
14. Можно ли изменять алгоритмы учета по управленческому учету?
Да. Причем Вы сможете это делать без запуска конфигуратора (без программирования).
15. Что я еще получаю от внедрения "ИТАН: Управленческий баланс", кроме самого учета?
Более совершенный подход к контролю и управления компанией. Возможность оперативно принимать решения. Экономию времени (которое не тратится на составления отчетности). Методологию ведения финансового учета. Понимание финансовых процессов своей компании. Прозрачность бизнеса.
Взаимодействие с другими программами
16. А если у нас не 1С?Вы тогда можете использовать "ИТАН: Управленческий баланс" как отдельную программу, в данном случае можно использовать загрузку транспортных операций в "ИТАН: Управленческий баланс". Мы также осуществляем услуги по внедрению 1С, если вы решите "перейти на 1С".
17. Можно ли использовать "ИТАН: Управленческий баланс" для ведения управленческого учета как отдельную программу?
"ИТАН: Управленческий баланс" может быть использован, как отдельная программа для ведения учета, с полностью настроенным управленческим документооборотом. Однако, в случае использования "ИТАН: Управленческий баланс" как отдельной программы Вы теряете связь с первичными документами.
18. Как "ИТАН: Управленческий баланс" встраивается в нетиповую конфигурацию 1С?
"ИТАН: Управленческий баланс" несложно встроить в любую конфигурацию 1С. В комплекте поставки содержится подробное описание как это сделать. Это занимает немного времени.
"ИТАН: Управленческий баланс" безболезненно встраивается в любую конфигурацию, а типовые конфигурации даже не нужно снимать с поддержки.
Однако для ведения учета Вам понадобится также настройка модели учета, "привязка" ее к данной нетиповой конфигурации. "ИТАН: Управленческий баланс" поставляется с типовой моделью, и ее описанием. Вы можете самостоятельно настроить "ИТАН: Управленческий баланс" для нетиповой конфигурации, используя документацию и описание типовых моделей, либо заказать услуги по настройке у специалистов компании ИТАН.
19. Как документы нашего учета отражаются в "ИТАН: Управленческий баланс"?
Документы оперативного или бухгалтерского учета автоматически порождают проводки по управленческому плану счетов в соответствии с настройкой модели учета. На основании "данных из проводок" строится управленческая отчетность. Причем, проводки и план счетов - это механизм хранения информации. Руководитель будет видеть отчеты в удобном виде, а товаровед, который провел документ "Реализация" ничего не заметит (если ему не даны соответствующие права). Возможности настройки модели учета (алгоритмов отображения документов оперативного учета в управленческий учет) очень широки, и любая информация может быть отображена в заданном виде, в соответствии со спецификой бизнеса.
"ИТАН: Управленческий баланс" как инструмент
20. Насколько сложно самому настраивать "ИТАН: Управленческий баланс"?У "ИТАН: Управленческий баланс" есть 3 "степени настройки".
Настройка аналитических признаков (например, привязка ЦФО к группе юр. лиц) осуществляется простой настройкой новых справочных величин. Введение новых аналитических признаков документов конфигурации 1С также осуществляется настройкой справочника.
Настройка управленческой отчетности осуществляется с помощью инструмента "Конструктор финансовой отчетности". Настройка отчетности требует понимания шаблонов отчета, умение их создавать и понимания, откуда брать информацию (из документа, из регистра, из плана счетов).
Настройка алгоритмов учета (как те или иные операции будут отображаться в управленческом учете) требуют знания структуры данной конфигурации 1С, базовые знания языка 1С и понимания принципов финансового учета - двойной записи, знания, что такое активы и т.п.
Все настройки осуществляются в системе без запуска "конфигуратора".
21. Какие возможности может дополнить "ИТАН: Управленческий баланс" в типовых конфигурациях 1С (не в части управленческого учета)?
Если говорить о типовых конфигурациях - то "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет разделять взаиморасчеты на авансы выданные и товарный кредит от поставщиков, разделять взаиморасчеты с покупателями и поставщиками от прочих кредиторов-дебиторов, вести внутрихозяйственные взаиморасчеты, вести учет списанного комиссионного товара и т.п.
"ИТАН: Управленческий баланс" может выступать как конфигурация бухгалтерского учета, причем в случае внедрения "ИТАН: Управленческий баланс" в "Управление Торговлей" не нужно будет никаких выгрузок.
С помощью "ИТАН: Управленческий баланс" можно внедрить учет по МСФО.
22. А если нам недостаточно отчетов, поставляемых в типовой модели?
"ИТАН: Управленческий баланс" - это гибкая настраиваемая подсистема, которая обладает громадными возможностями настройки управленческой отчетности. Вы сможете создать новый отчет, не привлекая программистов (не запуская конфигуратор).
