Системы бюджетирования и управленческого учета на 1С:Предприятие
+7 (495) 276-00-21
Контактная информация
Дмитровское шоссе, дом 60, офис 314.

FAQ

Что такое «ИТАН: Управленческий баланс» и зачем?

«ИТАН: Управленческий баланс» — а что это такое?

«ИТАН: Управленческий баланс» — конфигурация для ведения управленческого учета по произвольным стандартам, бюджетирования, оперативного управления денежными средствами, МСФО и консолидации. Это готовое решение и мощный универсальный инструмент, который можно настраивать в соответствии со спецификой Вашего бизнеса.

Для чего предназначен «ИТАН: Управленческий баланс»?

Прежде всего «ИТАН: Управленческий баланс» — предназначен для внедрения финансового управления (бюджетирования, управленческого учета и финансовой отчетности, бюджетного контроля) на предприятии. «ИТАН: Управленческий баланс» «встраивается» в текущую систему учета и позволяет вести управленческий учет (в том числе по МСФО), получать всю информацию о структуре доходов и расходов предприятия, информацию необходимую для принятия управленческих решений. Вносить в эту базу бюджеты и планы, и отслеживать исполнение бюджетов и планов. Также «ИТАН: Управленческий баланс» может использоваться как самостоятельная конфигурация для ведения управленческого учета и бюджетирования. При этом при помощи встроенных механизмов «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет полностью настроить и использовать управленческий документооборот в компании, имеющей любую специфику бизнеса и сложность учета.

Что даст внедрение «ИТАН: Управленческий баланс»?

Оперативное получение информации для принятия управленческих решений, более быстрое и точное составление отчетов и бюджетов для руководителей и акционеров. Вы сможете получать информацию об активах и пассивах, доходах и расходах в различных разрезах, управлять затратами, получать отчетность о фактическом и плановом состоянии предприятия в режиме реального времени, вводить плановые значения, и контролировать достижения плана через план-фактную отчетность.

Зачем нужен «ИТАН: Управленческий баланс», если у нас есть 1С?

«ИТАН: Управленческий баланс» обычно не заменяет типовые конфигурации 1С, а дополняет их возможностью ведения управленческого учета, консолидации и бюджетирования. Продукт позволяет учитывать фактические и плановые затраты, вести учет в разрезе ЦФО, направлений, видов деятельности, групп товаров\клиентов, получать информацию о финансовом результате, вводить новые аналитические признаки. И все это не «ломая конфигурацию» — не снимая конфигурацию с поддержки!

Что нужно сделать, чтобы начать работать в «ИТАН: Управленческий баланс»?

В комплекте поставки содержится «Руководство пользователя», где подробно описано начало работы с программой, методика настройки, а также методика ведения учета в «ИТАН: Управленческий баланс». Кроме того, у нас работает линия консультаций, интересующий вопрос Вы можете задать нашему специалисту.

Могу ли я начать работать в «ИТАН: Управленческий баланс», сразу без настройки?

Да, если у Вас типовая конфигурация «1С:Управление торговлей 8» или «1С:Бухгалтерия 8, для этого нами разработан ряд типовых моделей учета.

Это отдельная программа?

Прежде всего «ИТАН: Управленческий баланс» — подсистема, которая встраивается в программу оперативного (проще говоря, торгово-складского или производственного) или бухгалтерского учета и позволяет транслировать данные на управленческий план счетов. Тем самым исключается двойной ввод информации: данные из оперативного (бухгалтерского) учета автоматически попадают в управленческий. Для финансового планирования и бюджетирования в программе есть специальные модули, по гибкому конструированию новых бюджетных форм и отчетов. Также «ИТАН: Управленческий баланс» может использоваться как самостоятельная конфигурация для ведения управленческого учета и бюджетирования. При этом при помощи встроенных механизмов «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет полностью настроить и использовать управленческий документооборот в компании, имеющей любую специфику бизнеса и сложность учета.

В какой области применяется продукт ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС?

Не имеет отраслевых направлений. Система разработана по универсальному принципу, и одинаково качественно работает в производственных, торговых, строительных и финансовых компаниях и холдингах.

«ИТАН: Управленческий баланс» — возможности управленческого учета и финансового учета по МСФО

Позволяет ли «ИТАН: Управленческий баланс» смотреть прибыль по подразделениям?

Да. И не только по подразделениям, но и по видам деятельности, по бизнес-единицам, по направлениям, по ЦФО, по заказам, или проектам.

Позволяет ли «ИТАН: Управленческий баланс» учитывать затраты?

Да, причем очень подробно. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет учитывать прямые и косвенные затраты, производственные и торговые, расходы центров затрат и центров доходов. Можно также учитывать зарплаты, основные средства и т.п. Затраты учитываются с дальнейшим отнесением на финансовый результат по различным алгоритмам (от оборота, пропорционально коэффициентам и т.п.).

Возможно ли задание алгоритма разнесения затрат по ЦФО?

Да. В системе существует возможность разносить затраты от оборота или по профилю распределения (пропорционально коэффициентам, например аренду распределять по ЦФО пропорционально занимаемой площади).

Можно ли в «ИТАН: Управленческий баланс» начислять зарплату?

Да. Зарплату можно вводить управленческими операциями или использовать настроенный типовой документ. При этом расчет управленческой заработной платы может быть также автоматизирован.

Каким образом в «ИТАН: Управленческий баланс» можно производить финансовый анализ?

В подсистеме «Конструктор финансовой отчетности», который является мощным средством настройки и формирования отчетов можно занести и настроить любой показатель, как ликвидность, рентабельность. Можно изменять формулы этих показателей, вид их представления (в том числе и язык и т.д.).

Можно ли в системе вести многовалютный учет?

Да. Можно как вести учет в произвольных валютах, так формировать управленческую отчетность по произвольной валюте, с различным вариантом пересчета курса.

Можно ли изменять алгоритмы учета по управленческому учету?

Да. Причем Вы сможете это делать без запуска конфигуратора (без программирования). Делается это в специальных справочниках конструкторах, которые описывают условия формирования управленческих проводок по произвольным данным. Далее с проводок формируется управленческая отчетность.

Что я еще получаю от внедрения «ИТАН: Управленческий баланс», кроме самого учета?

Более совершенный подход к контролю и управления компанией. Возможность оперативно принимать решения. Экономию времени (которое не тратится на составления отчетности). Методологию ведения финансового управления. Понимание финансовых процессов своей компании. Прозрачность бизнеса.

Нам необходимо вести учет РСБУ в разрезе Организаций и упр.учёт (УУ) в разрезе ЦФО таким образом, чтобы измерение ЦФО было независимо от Организаций, за исключением соответствия Банковского счета Организации и ЦФО-владельца (ответственного ЦФО). Необходимо для УУ иметь План счетов УУ и формировать балансы в разрезе ЦФО с аналогичными процедурами закрытия месяца, как в учете РСБУ.

Заводится сквозное субконто ЦФО средствами системы «ИТАН». Далее настраиваются правила заполнения субконто ЦФО из объектов бухгалтерского учета.

Если необходимо вести упр.учёт (УУ) на отдельном Плане счетов, отличном от Плана счетов БУ, подходит ли для этого План счетов бюджетирования? Если да, то каким образом организовать процедуры закрытия месяца на этом Плане счетов? Подходит ли для этих целей План счетов МСФО и какие тогда риски при ведении УУ от встроенных опций для МСФО.

План счетов в нашей системе используется отдельный. При этом он произвольный. Большая часть данных на нем получается трансформацией из РСБУ. Остальная часть вводится специальными документами системы ИТАН: Учетный ордер, Специальное распределение, Закрытие месяца и т.п.

Заказчику необходимо вести учёт по объектам деятельности (МВЗ, места хранения денежных средств), в аналитике которых должна отражаться деятельность ЦФО (с каждым объектом деятельности могут взаимодействовать несколько ЦФО). Допускает ли конфигурация ведение учета одновременно по ЦФО и в разрезе такой сквозной аналитики, как объекты учета (аналогично аналитике Проект)?

Система «ИТАН: Управленческий баланс» допускает ведение учета в произвольных разрезах на счетах, в том числе МВЗ, проекты, ЦФУ и т.п.

Допускает ли конфигурация ведение учета в разрезе разных типов ЦФО, введенных при настройке в систему?

Система «ИТАН: Управленческий баланс» допускает ведение учета разных типов ЦФО, в том числе ЦЗ, ЦД, ЦМД, ЦИ. Причем возможно распределение расходов ЦЗ на ЦД.

Допускает ли конфигурация наличие и использование для заполнения аналитик УУ следующих соответствий:
* счетов УУ — счетам РСБУ
* регламентированных статей РСБУ по ДДС — статьям ДДС УУ (то же по статьям затрат, статьям доходов, прочих доходов и расходов).
* банковских счетов и касс Организаций — ЦФО (отв. За объекты учета ДС) либо
* Организаций (юр.лиц и ИП) — ЦФО (отв.за объекты учета ДС)
* объектов учёта (МВЗ, места хранения ДС) — ЦФО (отв.за объект)

Система «ИТАН: Управленческий баланс» допускает приведенное соответствие. Причем правила можно использовать и более гибкие, в том числе через систему запросов (без доработки конфигурации).

Каким образом организовать в конфигурации трансляцию проводок, заполнение аналитик из проводок Организаций по РСБУ — в проводки по Плану счетов УУ в разрезе ЦФО не с помощью непрозрачных механизмов трансляции, а настраиваемыми правилами обработки заполнения с помощью регистров сведений (различных соответствий аналитик УУ, БУ)?

В системе «ИТАН» есть специальный механизм «Доп. свойства объектов», который через регистр сведений хранит различные сопоставления аналитик, например «Подразделение — ЦФО», «Номм. группа — ЦФО» и т.п.

Есть ли в документах БУ в конфигурации указания следующих необходимых аналитик:
— единая аналитика по р/счетам, кассам, местам хранения ДС
— аналитика по видам операций (реализация, закупка, виды начислений доходов и расходов, поступлений и расходований денежных средств)
— аналитика по типам проводок (виды системных операций по распределению расходов, иным автоматическим начислениям амортизации и пр.)
— аналитика по видам денежных средств (нал./безнал.),
— в документах казначейства — по разным видам заявок на расходование средств

Аналитика управленческого учета берется из данных первичных документов, дополнительно к этому добавляются (без конфигурирования) новые, необходимые аналитические признаки управленческого учета.

Допускает ли конфигурация наличие «управленческих» документов (и каких) для упр.учета, которые формируют проводки / записи только по регистрам УУ, но не вносят записи в регистры БУ?

Да, реализуется механизмом «Учетный ордер». Для «Учетного ордера» настраиваются произвольные шаблоны операций, например, «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и т.п.

Предусмотрены ли в конфигурации типовые операции по распределению расходов, доходов и иных данных в упр.учете по ЦФО, объектам учета, по аналитикам УУ?

Да, через универсальный механизм «Специальное распределение».

Предусмотрены ли в конфигурации типовые операции по распределению расходов, доходов и иных данных в упр.учете по долям по ЦФО, по периодам, с базой распределения по группам ЦФО, группам периодов?

Да, через универсальный механизм «Специальное распределение».

Предусмотрены ли в конфигурации типовые операции по начислению сумм расходов (аналогично начислению банковских процентов на остатки тела кредита) по ЦФО в упр.учете от выбранной базы начисления, по аналитикам УУ?

Нет, требуется настройка данных операций через механизм «Типовые документы».

Каким образом можно отображать операции по управленческому учету?

Для ведения «чисто» управленческих операций в «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрен ряд документов и механизмов.

Для ввода произвольных операций можно использовать документ «Ручная операция (УБИ)».

Для ведения часто используемых шаблонных операций используются документы «Учетные ордера (УБИ)».

Для ввода специфических документов можно использовать механизм Типовых документов (УБИ), с помощью которых можно задать необходимые формы ввода управленческих данных и произвольные алгоритмы их обработки, например, управленческий документ расчета заработной платы.

Кроме того, в «ИТАН: Управленческий баланс» присутствует целый ряд регламентных операций, необходимых для закрытия отчетного периода в управленческом учете.

Что делать если дата операции в управленческом учете и бухгалтерском учете различаются?

Для отражения такого различия необходимо использовать настройку «Установить сдвиг даты проводок», с помощью которой регулируется величина такого сдвига (в секундах).

Можно ли сначала отражать операции в подсистеме управленческого учета, а затем транслировать их в бухгалтерский?

Такой способ учета возможен, но только при комбинации систем учета, например «1С:Управление торговлей + «ИТАН: Управленческий баланс» или «1С:Управление производственным предприятием» + «ИТАН: управленческий баланс». Данные в этом случае сначала вводятся в оперативном контуре и отражаются в управленческом учете, а уже далее выгружаются в бухгалтерский учет.

Можно ли проводить сравнение операций, которые отражены в управленческом и бухгалтерском учете?

Для контроля правильности трансляции данных в «ИТАН: Управленческий баланс» используются ряд специальных отчетов:

  • «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов (УБИ)» — отчет раскрывает обороты бухгалтерских счетов по варианту использования в проводках МСФО;
  • «Анализ трансформации активно-пассивных счетов (УБИ)» — отчет предназначен для анализа работы активно-пассивных пар счетов, настроенных в модели учета. Проверяется разложение сумм счетов на активный и пассивный счета управленческого учета;
  • «Оборотно-сальдовая ведомость по маркерам проводок (УБИ)» — отчет раскрывает обороты счетов выбранной модели учета по маркерам проводок (источникам возникновения проводки).

Как сделать, чтобы валюта управленческого учета совпадала с валютой регламентированного, т.е. была рублем?

Валюта управленческого учета задается в выбранной модели учета и может принимать произвольное значение из справочника Валюты, в том числе, принимать значение, равное валюте регламентированного учета.

Фактические движения формируются автоматически (при поведении первичных документов). Как реализуется такая настройка?

Управленческие проводки по исходным документам могут формироваться одним из двух способов:

  • непосредственно в исходном документе.

  • с помощью специального документа Упр. операция по документу (УБИ) (далее Упр. операция).

При внедрении подсистемы можно реализовать один из трех вариантов проведения.

  1. Непосредственное проведение документа основания.

  2. Непосредственное формирование документа Упр. операция в момент проведения документов основания. При проведении исходных первичных документов в конфигурации автоматически создаются и проводятся документы Упр. операция, которые формируют проводки по управленческому плану счетов в соответствии с алгоритмами, настроенными в справочнике проводок.

  3. Отложенное формирование документа Упр. операция по документу основания в момент просмотра изменений документов основания, зафиксированных в плане обмена. После выполнения обработки Обработка документов оснований (УБИ) в конфигурации автоматически создаются и проводятся документы Упр. операция, которые формируют проводки по управленческому плану счетов в соответствии с алгоритмами, настроенными в справочнике проводок.

Возможно как применение ко всем документам одного варианта проведения, так и использование для отдельных документов другого варианта проведения, исходя из технологии учета предприятия.

После добавления дополнительных аналитик в план видов характеристик, с помощью какого инструмента аналитики назначаются системно?

Добавление пользовательских аналитик выполняется при помощи «Видов субконто», для соответствующей подсистемы.

Необходимо отразить комиссию банка. При этом комиссия отражается в БДР и БДДС. Операция отражается одним документом.

Соответствующее отражение по факту БДР и БДДС осуществляется через подсистему «Финансовый учет», то есть через счета управленческого учета, соответственно будет сформирована проводка, например «Дт 91.2 — Кт 51».

Как завести следующую юридическую и финансовую структуру организации: 2 юр-лица, 4 ЦФО общих, 7 подразделений организаций. Несколько подразделений могут соответствовать 1- му ЦФО.

Необходимо заполнить в финансовой структуре два справочника «Центры обособленного учета (УБИ)» и «Центры финансового учета (УБИ)» и установить связь этих справочников соответственно со справочниками «Организации» и «Подразделения организация», используя механизм «Доп. свойства объектов (УБИ)».

Можно ли настроить в плане счетов бюджетирования учет валютных сумм?

Да. Валюта бюджетного учета задается в соответствующей модели учета, а счета на плане счетов бюджетирования могут иметь признак «Валютный», так же как и в бухгалтерском учете.

Какие планы счетов могут использоваться в ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС?

План-счетов может быть настроен индивидуально, исходя из учетной политики компании, требований в финансовой и управленческой отчетности, от внутренних и внешних пользователей, по принципам РСБУ, ГААП, МСФО, и других

По каким счетам можно получить фактические данные в системе «ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС»?

Фактические данные в системе учитываются на управленческом плане счетов, по предопределенному сценарию «Факт». Отражение факта настраивается в механизмах «Настройка связи счетов», если управленческий учет идет от бухгалтерского учета, и в «Справочнике проводок», если управленческий учет идет от оперативного учета. После настройки, данные оперативного или бухгалтерского учета автоматически формируют факт управленческого учета.

При настройке шаблона проводок, можно ли в качестве счетов кредита и дебета указывать группы счетов из используемого плана счетов?

Нет, необходимо использовать негрупповые счета управленческого плана счетов.

Для чего предназначен справочник «Справочник проводок»?

Для дополнительной более гибкой настройки формирования проводок управленческого учета по документам бухгалтерского или оперативного учета. Справочник проводок позволяет настроить любые корреспонденции счетов, основываясь на любых данных документов основания (реквизиты, табличные части, движения по регистрам и т.д.), тем самым обеспечивая абсолютную гибкость управленческого учета.

Где настраивается корреспонденция проводок для отражения на плане счетов бюджетирования операций при формировании факта по бюджету?

Такая настройка необходима при условии ведения фактического УУ и бюджетирования на разных моделях учета (и различных планах счетов). Для отражения фактических данных УУ на плане счетов бюджетирования необходимо использовать «Справочник проводок (УБИ)» по модели учета бюджетирования, а в качестве итератора выбрать регистр бухгалтерии управленческого учета.

Какие планы счетов могут использоваться в документе «Закрытие счетов»?

Могут быть использованы любые счета планы счетов (управленческого учета, бюджетирования, МСФО, Консолидации и т.п.), по которым необходимо закрытие и распределение остатков в конце периода.

В каких подсистемах ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС используется документ «Переоценка валютных денежных статей»?

Переоценка валютных счетов используется для подсистемы «Финансовый учет» и косвенно в подсистеме «Бюджетирование».

Можно ли транслировать данные из международного учета в управленческий учет?

Можно, при трансляции данных из одной модели учета в другую нет никаких ограничений.

Какие режимы трансляции используются в системе?

Есть два режима работы механизма формирования проводок:

  • Отладочный — для интерактивной настройки и модификации схемы проводок с непосредственной проверкой функционирования алгоритмов при проведении первичных документов;
  • Штатный — для штатной работы системы с полностью отлаженной схемой проводок;

Какой план счетов используется в подсистеме МСФО?

Применятся план счетов МСФО и соответствующая ему настройка реклассификации счетов РСБУ и комплект отчетности.

Можно ли менять в подсистеме МСФО функциональную валюту международного учета после начала ведения учета (например, с нового года)?

Можно, при условии ретрансляции данных первичного учета, перепроведения всех «чисто» управленческих, в том числе регламентных, документов.

Как вводятся начальные остатки по МСФО?

Для целей ввода начальных остатков используется механизм «Ввод остатков», который на соответствующую дату анализирует остатки по РСБУ, и согласно правилам трансляции, формирует по ним начальные остатки МСФО. После этого, как правило вводятся корректировки остатков, но уже в контуре МСФО.

На каком принципе работает документ переоценки валютных счетов в МСФО?

Точно на таком же, как и его бухгалтерский аналог. На отчетную дату, формируется документ, в документе указывается перечень валютных счетов, которые подлежат переоценки. Переоценка остатков производится на дату и время документа. Расчет необходимых сумм и формирование проводок выполняется документом автоматически в момент проведения.

В документе «Закрытие счетов» необходимо задавать алгоритм закрытия счетов или он настроен в системе по умолчанию?

Для регламентного документа «Закрытие месяца (УБИ)» алгоритмы закрытия задаются в справочнике «Порядок закрытия месяца (УБИ)» и настраиваются с использованием двух справочников: «Корреспонденции закрытия счетов (УБИ)» и «Правила распределения (УБИ)».

Может ли пересматриваться срок полезного использования ОС и НМА в подсистеме МСФО?

Да, с помощью документа «Регистрация объекта ПН (УБИ)» можно скорректировать данные об объекте. Для этого в документе необходимо установить реквизит «Изменение состояния» в значение Истина и скорректировать срок списания.

Что такое ЦФУ?

Центр Финансового Учета — подразделение, как правило разделитель учета доходов и расходов компании. ЦФУ — планирует и ведет учет бюджета, но не отвечает за бюджетные показатели.

Какой справочник в системе может использоваться для ведения списка ЦФУ и планирования в разрезе ЦФУ?

Справочник «Центры финансового учета (УБИ)» используется для ведения аналитического учета в разрезе центров финансового учета компании. Как правило, центры финансового учета это подразделения, в разрезе которых компания считает доходы и расходы, но которые за них не отвечают.

Можно ли изменять в процессе работы с программой валюту управленческого учета?

Можно, при условии ретрансляции данных первичного учета, перепроведения всех «чисто» управленческих, в том числе регламентных, документов.

Расскажите про механизм трансляции данных.

Механизм трансляции данных в "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет настроить формирование движений по управленческому плану счетов от произвольных документов, их табличных частей, регистров, проводок. После настройки система трансляции работает автоматически, и по всем настроенным правилам выполняет автоформирование движения по управленческому учету.

Возможна ли привязка трансляции к статьям бюджета?

Да, во первых можно учесть при трансляции статьи бюджета, и исходя из настроенных фильтров по статьям формировать те или иные движения по плану счетов. Во вторых, можно исходя из данных исходного документа, по различным условия подставлять нужные статьи бюджета, при отражение фактических данных.

Есть ли настраиваемые формы ввода управленческих данных?

В "ИТАН: Управленческий баланс" предусмотрен механизм «Учетных ордеров». Данный механизм позволяет настроить шаблоны ввода данных по типовым операциям, причем механизм очень удобен как в настройке, так и при непосредственном вводе данных (есть сервисы заполнения, контроля данных, табличные части и т.д.).

Нам необходимо оперативное введение факта, как это организовать?

В основном, факт в "ИТАН: Управленческий баланс" вводится через существующий в компании оперативный и/или бухгалтерский учет, в этом случае ИТАН подключается к этим данным, и отражает их по нужным правилам в управленческом учете. В этом случает, необходимо организовать более оперативный ввод данных соответственно в оперативный и/или бухгалтерский учет. Где это сделать не получается, возможно организация временных проводок (ввод временных данных, до момента получения оригинала) либо вообще параллельное ведение управленческого факта.

Задача - быстрый, точный сбор факта в установленных отчетных формах. При этом формы не совсем стандарты. Весь отчет в разрезах проектов, где указываются соответствующие статьи платежей, поступлений, дебиторка, нерелизованная выручка по проекту, неоплаченные материалы, кредиторка, оставшиеся затраты на строительство и как следствие результат проекта в текущий момент.

Для этого в "ИТАН: Управленческий баланс" соответственно предварительно настраивается аналитика Проект, на необходимых для этого счетах (51, 60, 62, 90 и т.п.). Далее организовывается сбор данных: из оперативного и бухгалтерского учета, из Excel, ввод операций непосредственно в управленческий учет. Далее настраивается нужная форма отчета, на базе «Конструктора финансовых отчетов», соответственно с выводом нужных колонок: платежи, дебиторка, кредиторка, выручка и т.д., с разворотам по проектам компании.

Где устанавливается валюта управленческого учета? Можно ли ее изменять в процессе работы с программой?

Валюта задается в настройках модели управленческого учета. Валюту изменить можно, но после этого необходимо выполнить полное перепроведение всех фактических операций.

Планирование и бюджетирование в «ИТАН: Управленческий баланс»

Сохраняются ли версии бюджетов в системе «ИТАН: Управленческий баланс»?

Да. В подсистеме ИТАН: «Регламент документов» предусмотрена возможность хранение версий бюджетов, при их возврате на доработку.

Возможно ли планировать бюджет по договорам?

Да, классификаторы бюджетирования у нас универсальные. Подсистема «Бюджетирование» позволяет предметному специалисту настроить собственную модель бюджетного управления, используя: сценарии, классификаторы, показатели, бюджетные ордера, связи показателей, план счетов, систему отчетности и бюджетный регламент.

Как ввести стратегический (долгосрочный) бюджет закупок? (какой документ, пример)

Создается вид бюджетного ордера — «Долгосрочный бюджет закупок», например, он формируется на 5 лет по годам. Мы советуем для целей долгосрочного бюджетирования формировать отдельную бюджетную модель. Далее, например, из стратегической модели в тактическую делается заполнение в бюджет закупок.

Возможно ли привязать бюджет закупок к другим бюджет? (бюджет производства например или продаж)?

Можно, в типовой модели бюджетирования торговой компании бюджет закупок формируется на основание плана товарных запасов, который формируется на основание плана продаж.

Возможно ли при формировании плана закупок учесть товарные запасы?

Можно, смотрите предыдущий ответ. В том числе и плановый начальный остаток и неснижаемый сток.

Как долгосрочный бюджет преобразовать в оперативный план закупок?

Ввести дополнительную таблицу (ордер) с коэффициентом распределения года по месяцам.

Как при оперативном планировании не выйти за рамки бюджета стратегического плана?

Сделать контрольную таблицу (ордер) по сравнению стратегического плана и тактического.

Существует ли интерфейс, позволяющий ответственному лицу вносить план закупок своего ЦФО на период в разрезе номенклатуры, количества и суммы? Если нет, то есть ли возможность привязать бюджет закупок к стандартному документу План закупок в УПП?

Да, журнал бюджетных ордеров. В настройке пользователя (УБИ) можно настроить доступ к нужным элементам бюджетной структуры. В целом, через механизмы «Виды итераторов» и «Виды операций актуализации» можно сделать заполнение бюджета закупок на основание плана закупок УПП. В торговой модели бюджетирования есть пример по Плану продаж УТ. Можете сделать по аналогии.

Как создать бюджет ДДС с учетом данных плана закупок?

В торговой модели есть такой пример, для того чтобы разнести по месяцам данные начислений и оплат, делаются две вспомогательные таблицы ордера «Коэффициент инкассации» и «План оплат закупок». Далее данные плана оплат закупок передаются в Бюджет ДДС.

На текущий момент у нас стоит вопрос ввода входящих остатков по бюджетированию. Как их заводить?

Плановые данные бюджетирования вводятся при помощи таблиц документов «Бюджетный ордер», один из которых настраивается как «Ввод остатков». Также можно вводить остатки бюджетирования ордерами подсистемы «Финансовое планирование», либо просто «Ручными операциями».

Бюджетирование ведется снизу вверх. Как реализовать подобную схему ведения учета на предприятии?

Сначала необходимые виды бюджетов собираются от ЦФО (то есть «снизу»), далее консолидируются и обрабатываются (например, секвестрируются), и после этого согласовываются с самими ЦФО. Это и есть бюджетирование «Снизу вверх». В типовых моделях бюджетирования «ИТАН: Управленческий баланс» именно таких схемы и применяются.

Как реализовать настройку, когда бюджетные данные вводятся со следующей детализацией: «ЦФО» «Статья», «Организация», «Проекты»?

Для соответствующего вида показателя, задаются измерения «ЦФО», «Статья», «Организация», «Проекты». Далее в настройке вида бюджетного ордера, указывается расположение данных измерений. Таким образом данные по бюджетированию вводятся в указанных разрезах.

Нужно предусмотреть возможность автоматического формирования БДДС на основании данных БДР со сдвигом на один месяц вперед.

Для настройки такой обработки БДДС на основании БДР можно использовать вспомогательный ордер «Варианты оплаты», в котором необходимо, в том числе, заполнить указанное значение варианта оплаты (инкассации) в разрезе Периода и Периода начислений. Тогда заполнение ордера БДДС будет выполняться на основании двух ордеров: ордер БДР и вспомогательный ордер «Варианты оплаты».

В классификаторе статей БДР для каждой статьи БДР необходимо заполнить значение свойства «Варианты оплаты».

Кроме того необходимо предусмотреть настройки для алгоритма вычисления статей БДДС по статьям БДР, если они находятся в различных справочниках.

Как заполнять справочник «Бюджетная структура»?

Справочник «Бюджетная структура» заполняется исходя из матрицы «Вид бюджетного ордера — ЦФО». То есть нужным ЦФО назначаются нужные виды бюджетных ордеров. Также учитывается порядок ввода бюджетных ордеров (например, сначала БДР, потом БДДС).

Как завести БДР и заполнить по нему план?

Плановые данные по доходам и расходам вводятся с использованием бюджетного ордера, например, документа «Бюджет доходов и расходов». Табличная часть ордера может быть заполнена вручную, а также с использованием различных сервисов, в том числе, из таблицы EXCEL.

Как заводить фактические данные по бюджету?

Как правило фактические данные отражаются по бюджетированию из подсистемы «Управленческий учет», но если это необходимо, можно вводить бюджет вручную, по сценарию «Факт».

В каких подсистемах используется сценарий?

Сценарий, это основной справочник системы. Используется в подсистемах «Управленческого учет» и «Бюджетирование» как разделить учета, и для последующего формирования отчетов вида «план-факт-отклонение».

Могут ли в «ИТАН: Управленческий баланс» планироваться только количественные обороты (без суммовых)?

Такое планирование возможно, при этом можно задать единицы измерения количественных данных. Далее количественные данные можно использовать для различных расчетов зависимых показателей (например, планирование выручку от квадратных метров проданного жилья).

Как определяется перечень показателей и статей, включаемых в тот или иной бюджет?

Перечень показателей, включаемых в тот или иной бюджетный ордер, определяется в бюджетной модели. Также для каждого ордера задаются «Сегменты данных», то есть ограничения, какие из аналитик включаются в данных бюджетный ордер.

В какой части системы находится план счетов бюджетирования?

В настройках подсистемы, настройка модели учета, настройка плана счетов, план счетов бюджетирования.

Для чего служит механизм актуализации бюджетов?

Для замещения части бюджетных данных на фактические данные и корректировка данных с учетом отклонений, для поддержания неизменности годовых показателей. Реализовано на одноименном документе и механизме, который позволяет автоматически подкачать факт, рассчитать корректировки и распределить их на период.

Какой бюджет показывает прибыль (убыток) компании?

Как правило, заводится одноименный показатель «Прибыль (убыток)», который включается в бюджет «Бюджет доходов и расходов»,

Можно ли импортировать и экспортировать данные Excel в документе «Бюджетный ордер»?

Да, возможна, как загрузка данных из Excel, так и выгрузка данных в Excel, при этом шаблон, определяется структурой бюджетного ордера.

Можно ли при заполнении документа «Бюджетный ордер» скопировать данные бюджета прошлого года?

Да, возможна загрузка данных предыдущего бюджета, и его последующее изменение. Например, можно заполнить данные плана продаж, по прошлому году, и умножить на 15%.

На какую дату записываются в системе данные документа «Бюджетный ордер» при периодичности планирования «Месяц»?

Если шаг планирования = Месяц, тогда плановые данные показателей каждого месяца записываются первым числом месяца.

Каким образом осуществляется запуск механизма актуализации?

Вводится документ «Бюджет актуализации», в котором указывается какой бюджет будет актуализирован, и по какому сценарию будет сформированы корректировки актуализируемого бюджета.

Для чего в справочнике «Бюджетные модели» на закладке «Проводки по плану счетов» указываются счета плана счетов бюджетирования?

Для того, чтобы более правильно формировать соответствующую бюджетную отчетность и прогнозный баланс. В этом случае, на основании плановых данных из Бюджетных ордеров будут сформированы проводки на плане счетов бюджетирования.

Структура плана счетов бюджетирования выбирается исходя из требований к системе бюджетирования.

Обязательно ли при настройке бюджетирования в справочнике «Бюджетные модели» указывать счета плана счетов бюджетирования для учета?

Необязательно, бюджетный учет можно вести на любом другом плане счетов какой-либо модели, либо вообще без нее.

Например, если в качестве плана счетов при формировании бюджетных проводок по сценарию План указать план счетов УУ, тогда возможно вести анализ отклонений План-Факт на управленческом плане счетов.

В каких валютах отражаются все операции в подсистемах «Казначейство» и «Бюджетирование»?

Каждая конкретная операция может быть отражена в своей валюте, однако базовая валюта бюджета одна, и задается в соответствующих настройках. Валютная сумма при этом служит для более удобного планирования бюджета.

Вы разрабатываете несколько планов на предстоящий период и хотите анализировать движения по плану счетов бюджетирования раздельно для каждого варианта. Обязательно ли в этом случае для каждого варианта плана указывать отдельный сценарий?

Обязательно, так как сценарий является естественным разделителем учета для различных вариантов планирования бюджета.

Является ли обязательным при планировании в системе «ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС» использование справочника «Проекты»?

Нет. Данный справочник используется в качестве дополнительной аналитики бюджетирования и может быть добавлен к любым справочникам и операциям в первичном учете.

Документ «Бюджет» утвержден, в организации решили изменить бюджет, например по одной из статей исправить текущие плановые данные. Что делать?

Возможен один из трех вариантов: 1. Бюджет копируется, и в скопированном бюджете вводятся соответствующие корректировки; 2. Вводится документ «Актуализация бюджета», в котором отражаются необходимые корректировки; 3. Утвержденный бюджет отклоняется, и корректируется, после чего заново утверждается.

Можно ли в системе «ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС» вести планирование в разрезе объектов строительства?

Да. Можно, при бюджетировании пользователь сам определяет виды аналитики и состав классификаторов в которых планирует. Также нет ограничений в используемых измерениях показателей бюджетной модели.

Каким образом можно распределить плановые данные по различным базам распределения?

При помощи механизма «Специальное распределение» можно распределить затраты (или любое другое сальдо счетов) по произвольной базе. Например, для распределения расходов центров затрат на расходы центров доходов, для получения информации об их эффективности.

Документ умеет хранить различные настройки и базы распределения, а также загружать их из Excel.

Бюджетирования - это прежде методология, а потом софт. Что Вы по этому поводу думаете?

Вы совершенно правы. Нельзя автоматизировать хаос. Программа это всего лишь инструмент ведения модели бюджетирования, какую конкретно применять модель, с какими показателями и измерениями, это решает методология. "ИТАН: Управленческий баланс" мощный инструмент, по реализации произвольной методологии бюджетирования.

Интересует вопрос гибкости составления форм и планов в 1с? на сколько это легко?

"ИТАН: Управленческий баланс".

Какие периоды планирования доступны (день, неделя, месяц...)?

В подсистеме бюджетирование конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс" существует возможность установки следующих шагов (интервалов) планирования: день, неделя, декада, месяц, квартал и год. При этом горизонт планирования (количество интервалов) может быть любое: квартал, год, 5 лет, 20 лет и т.п. ".

В разрезе каких аналитик могут отражаться в системе плановые и фактические данные по бюджетам?

Виды аналитических признаков в "ИТАН: Управленческий баланс" имеют абсолютно произвольный состав, например: ЦФО, Организация, ЦОУ, Проект, Статья ДР, Статья ДС, Бюджетная статья, Контрагент, Договор, Номенклатурная группа, Сделка, Сегмент, регион, Канал и т.д. и т.п. В качестве аналитики плановых и фактических данных может выступать любой объект типовой или отраслевой конфигурации 1С, либо любой добавленный объект.

Для чего предназначены сценарии бюджетирования?

Сценарии бюджетирования предназначены для отражения бюджета на плане счетов, по некоему разделителю, чтобы можно было легко отделить фактические данные на том же плане счетов, от плановых. А также сценарии используются для возможности хранения различных версий бюджета на один и тот же период.

Каким документом в системе отражаются плановые данные по бюджетам?

Плановые данные по бюджетам отражаются при помощи документа «Бюджетный ордер», подчиненные документу «Бюджет». «Бюджетные ордера» имеет произвольный состав бюджетных показателей, которые используются для описания планируемых величин по различным измерениям, а также описывают структуру связей между ними (показателями), для различных математических расчетов в бюджетирование.

Каким отчетом можно посмотреть введенные обороты по планируемым доходам и расходам (поступлениям и выплатам)?

Можно использовать штатный универсальный отчет «Данные по бюджетам». Если данные нужны в специальном виде, то настраивается шаблон отчета в «Конструкторе финансовых отчетов».

Каким документом можно внести исправления в утвержденный бюджет?

Внести исправления в бюджет можно двумя основными способами: 1. Ввести дополнительный ордер, того же вида в бюджет, и в нем указать корректировки. 2. Ввести документ «Актуализация бюджета», в режиме «Корректировка».

В чем основное отличие режимов «Корректировка» и «Актуализация» в документе «Актуализация бюджета»?

Режим актуализации означает замещение фактическими либо расчетными данными бюджета, с возможностью распределения отклонений на периоды, до даты окончания бюджета. А также возможностью ручной корректировки (задается в настройках регламента актуализации бюджета).
Режим корректировки также имеет возможность актуализации, но по умолчанию корректировка промежуточных и итоговых цифр включена, и распределение отклонений по периодам бюджетирования отключено.

Как можно сравнить бюджетные данные до и после проведения актуализации документом «Актуализация бюджета»?

Для возможности сравнивания бюджетных данных до и после актуализации в документе «Актуализация бюджета» необходимо выбрать новый сценарий, отличный от того, что введен в первоначальном бюджете. При это при проведение ордера актуализации, все корректировки бюджетов отразятся по отдельном сценарию. Соответственно во всей необходимой отчетности можно будет провести сверку данных по двум сценариям.

Для чего предназначен справочник «Виды аналитики»?

Справочник «Виды аналитики» предназначен для определения перечня возможных аналитических признаков (измерений) бюджетной модели.

Как в системе можно настроить зависимости между статьями БДДС и БДР?

Связь статей БДР и БДДС задается в бюджетной модели и видах аналитики бюджетирования. При этом сама методика связи статей БДР и БДДС может быть произвольная, например, в классификаторе аналитик можно настроить непосредственную связь через таблицу статей, с указанием один или много к одному. Либо можно настроить более сложную связь соответствия статей БДДС исходным аналитикам БДР, например: виды контрагентов, виды номенклатуры, ЦФО, функциональные бюджеты и т.п.

Предусмотрен ли в программе «ИТАН» отдельный план счетов для учета бюджетных показателей?

Для возможности анализа бюджетов используется проведение бюджетных ордеров по произвольному плану счетов. В "ИТАН: Управленческий баланс" используется 5 планов счетов: управленческий, бюджетный, МСФО, консолидация и произвольный. По какому именно плану счетов проводится бюджет, задается в настройках бюджетной модели.

Каким образом можно ввести начальные остатки по счетам бюджетирования?

Либо настроить отдельный вид бюджетного ордера, и табличным способом ввести данные по бюджетному плану счетов, либо ввести из через управленческий учет, либо просто ввести ручную операций на счета бюджетирования.

Как вы понимаете, что такое «Внутрифирменное бюджетирование»?

Бюджетирование — это процесс планирования движения ресурсов по предприятию на заданный будущий период и (или) проект. Таким образом, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причем грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании. Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Бюджетное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования. Бюджетирование поможет оптимизировать финансовые потоки, заранее определив критические периоды в деятельности компании и необходимость внешнего финансирования. С помощью бюджетирования можно обнаруживать "узкие" места в управлении и вовремя принимать необходимые управленческие решения. Автоматизация бюджетирования и план- фактной отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности.

Что такое «Центры финансовой ответственности»? Для чего они создаются в организации?

Центр финансовой ответственности - структурное подразделение или иная организационная единица, предназначенная для нормирования, планирования, учета доходов и расходов предприятия в целях первичного наблюдения, контроля и оперативного управления деятельностью предприятия. Каждый ЦО возглавляет руководитель (менеджер). Система учета по ЦО персонализирует документы, определяя области ответственности (за конкретные статьи затрат и поступлений) определенных руководителей или исполнителей. Руководитель ЦО должен представлять не только ретроспективную отчетность, но также составлять оперативные отчеты и бюджеты на предстоящий период.

Каково назначение Бюджета доходов и расходов (БДР)? И чем он отличается от Бюджета движения денежных средств БДДС?

Бюджет доходов и расходов – финансовый документ, в котором планируются обороты по методу начисления, то есть по отгрузкам и поставкам, часто в натуральном виде (например, как составная часть БДР: План продаж и План закупок).ц.
Бюджет движения денежных средств – финансовый документ, в котором планируются денежные потоки, частично как результат данных БДР, со сдвигом дат оплат, и частично как результат финансовой деятельности (кредиты, перемещения и т.п.).
Соответственно основные отличия: в датах планируемых операций (разница между начислением и оплатой), в структуре статей (например, в БДДС не учитывается амортизация, и наоборот, учитываются финансовые движения ДС), и в назначении БДР – для управления рентабельностью, БДДС – для управления платежеспособностью.

Каким образом отражаются в системе фактические данные по БДДС и по БДР?

Данные по БДДС и БДР как правило формируются из данных управленческого учета, который в свою очередь формируется от данных оперативного и/или бухгалтерского учета и от чисто управленческих операций (ручные операции, распределение затрат, закрытие месяца и т.д.).

В каких валютах отражаются все операции подсистемы «Бюджетирования»?

В подсистеме «Бюджетирование представлены следующие валюты:
1. Валюта показателя для реквизита «Сумма» – в ней производится ввод данных по показателям через бюджетные ордера.
2. Коэф. Валюты - коэффициент для пересчета валюты значений таблицы в валюту проводки.
3. Валюта бюджетной модели - в ней производится запись данных в регистр финансового учета.
Если валюта показателя отлична от базовой валюты модели учета, то реквизит «Сумма» формируется с выполнением курсового пересчета. Таблица курсов используется соответственно выбранному сценарию проводки. Валютные суммы проводки заполняются для валютных счетов, а количества – для счетов имеющих признак количественной учет.

Казначейство, управление денежными средствами и договорами в «ИТАН: Управленческий баланс»

Как в системе осуществляется планирование поступления и расхода денежных средств? Каким образом происходит контроль движения денежных средств?

Планирование движения денежных средств, контроль расхода денежных средств и оперативное управление движением денежных средств, осуществляется при помощи подсистемы ИТАН: «Управление денежными средствами». В рамках оперативного планирования производится непосредственное согласование и организация платежей в соответствии с текущими потребностями и поступлением денежных средств. Для реализации оперативного управления используется «Платежный календарь».

Допускает ли конфигурация организацию работы казначейства с разными видами заявок на расход средств — с разными маршрутами согласования для разных случаев, ЦФО и типов ЦФО. Предусмотрено ли формирование платежных документов (списания с р/счета, выписки, п/п, РКО) с сохранением связи с документом-основанием — с заявкой, прогнозом платежа, документом бюджета ДДС. Например, нужно связывать платежное поручение с заявкой на оплату (прикреплять скан счета, иметь ссылку на заявку в п/п)

Да, для этого используются подсистемы «Управление денежными средствами» и «Регламент документов». Подробнее в презентации функциональных возможностей «ИТАН: Управленческий баланс».

Есть ли возможность формирования заявки на расход денежных средств путем предварительного автозаполнения из выбранного документа по бюджету ДДС?

Через механизм «Ввод на основание» можно формировать документ «Заявка на платеж» на основание любого документа. При этом можно настроить различные правила заполнения реквизитов заявки.

Есть ли возможность в непроведенной заявке на расход денежных средств увидеть отв.лицу (пользователю) — как текущие остатки по бюджету, так и будущие при условии, как если бы заявка будет оплачена (будущий остаток по бюджету)?

Да, в заявке есть реквизиты по контролю бюджетного лимита: нач. платежи (платежи по бюджету в текущем периоде); сумма заявки; лимит по бюджету; остаток бюджетного лимита (который рассчитывается с учетом суммы данной заявки).

Допускает ли конфигурация создание бюджетов, заявок на расход денежных средств по ЦФО с табличной частью с указанием по разным платежным позициям разных аналитик УУ — Проект, статья оборотов? По разным ЦФО в одном документе? Если да, то возможно ли при этом формирование разных платежных документов по каждой позиции и наоборот, сводного платежного документа с сохранением аналитик УУ по каждой составляющей суммы платежа?

Табличные части и в заявках и в бюджетах есть. Причем в табличной части возможно использование произвольной структуры аналитики (ЦФУ, проект, статья, договор и т.п.). Платежный документ автоматически формируется на основание отдельной уникальной строчки заявки.

Допускается ли в системе казначейства редактирование / перевыбор реквизитов банковского счета, Организации на этапах конечного согласования заявки и соответственно, возможность создания заявки пользователем предварительно без указания этих рекизитов, но с указанием ЦФО, Проекта, Статьи оборотов? Иными словами, при согласовании заявок, чтобы участники согласования могли вносить изменения в параметры заявки, без того, чтобы заявка откатывалась до начального статуса.

В настройках видов заявок определяется состав реквизитов, который заполняет инициатор, и те, которые дополняются по ходу согласования. При этом реквизиты инициатора править нельзя. Однако, после согласования заявки, казначейство может изменить реквизиты «Организацию» и «Банковский счет».

Есть ли возможность автозаполнения в заявках и платежных документах Организации, Банковского счета плательщика, регламентированных статей ДДС РСБУ по соответствиям
* регламентированных статей РСБУ по ДДС — статьям ДДС УУ
* банковских счетов и касс Организаций — ЦФО (отв. За объекты учета ДС) либо
* Организаций (юр.лиц и ИП) — ЦФО (отв.за объекты учета ДС)
* объектов учёта (МВЗ, места хранения ДС) — ЦФО (отв.за объект)

В т.ч. есть ли возможность автоформирования части текста в поле «Назначения платежа» в п/п, РКО с подстановкой туда кода регламентированной статьи ДДС РСБУ, кода отв. ЦФО, инициировавшего платёж?

Да, возможно. Для каждого вида заявки можно настроить предварительные правила предзаполнения аналитик.

Предусматривает ли конфигурация заполнение аналитик УУ в платежных документах факта БУ на основании аналитик связанных с платежом бюджетом, заявкой, регистрами соответствия аналитик УУ? Если да, то какой приоритет при заполнении выше — аналитика документа платежа, заявки, бюджета — либо выше приоритет утвержденного в системе соответствия аналитик УУ, БУ? Если приоритет аналитики в документе выше, есть ли возможность перезаполнения аналитик в системе по правилам, обработкой либо функцией прямо в создаваемом документе?

Предзаполнение аналитик платежного документа по умолчанию происходит из заявки. При этом ответственный может изменить реквизиты платежного документа.

Можно ли организовать монитор согласования заявок на расход денежных средств, чтобы при согласовании было видно — какие заявки просрочены по дате согласования.

В системе «ИТАН: Управленческий баланс» есть журнал согласования, с возможностью анализа просроченных виз, на какой стадии была просрочка.

Допускает ли конфигурация организацию обратной связи участников процесса согласования заявок на платёж через эл.почту, интерактивность (обратное действие на изменение в программе), а не только уведомление пользователю в программе.

Да, существуют механизмы информирования участников визирования о ходе согласования документов и также возможность ответным письмом, соответствующими полями устанавливать необходимые визы.

Как вводить планируемые поступления денег, чтобы они участвовали в расчете остатка денежных средств по нужному счет, с указанием соответствия к Организации, Банковскому счету.

Либо на основание первичных документов (заказов, счетов, актов), либо через документ «Часть договора», либо через прогнозный платежный ордер.

Возможно, ли делить платеж на несколько управленческих аналитик?

Да, для этого в табличной части «Платежи» документа «Заявка на платеж» необходимо разнести планируемый платеж. В дальнейшем, после фактической оплате, платежный документ разделится на несколько управленческих аналитик.

Как внести график платежей по договору?

Через документ «Часть договора», при этом вводится не только график платежей, но и график поставок, для последующего контроля исполнения обязательств по договору.

Подскажите пожалуйста как правильно настроить получение факта по БДДС?

Факт по БДДС возможно получать в двух подсистемах: 1. «Управление денежными средствами», факт в этом случае собирается с платежных документов, и настраивается в справочнике «Виды платежных операций»; 2. «Финансовый учет», факт в этом случае собирается со счетов управленческого плана счетов. Настройка при этом используется из «Справочника проводок» или из «Настройки связи счетов».

Каждое ЦФО имеет доступ только к документам своего подразделения, и у пользователей должна быть возможность формировать отчеты только по своему ЦФО и статьям.

В ИТАН: УБ гибкая настройка доступа пользователей, которая позволяет ограничить доступ пользователям к документам и отчетам, например, по ЦФО.

Какая дата расхода указывается при создании документа «Заявка на платеж»?

Дата расхода указывается произвольная, и не зависит от даты составления заявки. При этом можно ограничить минимальную дату расхода, для того чтобы ЦФО более качественно планировали свои платежи..

Какие формы оплаты существуют в подсистеме Казначейства?

Подсистема казначейства позволяет планировать платежи, как по наличным ДС (касса), так и по безналичным расчетам (Р/С).

Какие документы формируются на основании графика платежей в документе «Часть договора»?

На основание графика договоров формируется документ «Платежный ордер», которые регистрирует прогноз движения денежных средств по данному договору, и в последующем собирает в себя заявки и фактические платежи.

Какие документы формируются на основании графика начислений в документе «Часть договора»?

Плановые данные берутся напрямую из графика по договору. Для регистрации фактических поставок используется документ «Ордер поставки/зачета», который фиксирует факт исполнения поставок организацией или контрагентом.

Какой документ можно использовать для планирования платежа, если контрагент и договор не определен, а сумма расхода по статье известна?

В принципе любой, например, заявка может быть составлена и утверждена без контрагента и договора, а уже когда придет время платить, и будет известен контрагент, тогда финансовая служба в платежном ордере уже укажет контрагента и договор.

Можно ли провести документ «Заявка на платеж» сверх бюджета?

Возможно, при этом как правило меняется маршрут согласования такого рода заявок.

На основании, каких документов может формироваться «Заявка на платеж»?

На основании любых документов, если есть необходимые данные для создания заявки.

В каких регистрах хранятся данные о движении денежных средств в управленческом учете?

Данные о движение денежных средств хранятся на счета управленческого плана счетов, как правила на 50-х.

В каких случаях используется документ «Бюджет центра ответственности»?

«Бюджет ЦО» используется для ввода плановых лимитов по статьям бюджета и необходимым аналитикам.

Для чего предназначен документ «Часть договора»?

Для ввода финансовых данных по договорам, и их последующего отражения в подсистеме «Управление денежными средствами».

При каком статусе заявки на платеж, можно сформировать платежные документы?

Только при статусе «Утвержден».

Можно ли создать заявку на платеж в валюте, не равной рублю?

Заявку можно создавать в любой валюте, при этом указывается валюта взаиморасчетов и валюта платежа.

Содержатся ли в подсистеме «Казначейства» функционал для экспорта и импорта банковских выписок?

Для данных целей предлагается использовать типовую обработку «Выгрузка и загрузка в клиент-банка».

Для чего предназначен документ «Платежный ордер» подсистемы «Управление денежными средствами»?

Платежный ордер регистрирует все состояния платежей, от прогноза до платежа, и позволяет организовать планирование и учет денежных потоков в компании.

Что нужно чтобы вывести информацию по взаиморасчетам в документе «Заявка на платеж»?

Для этих целей предназначен механизм «Дополнительный контроль», который предварительно настраивается в соответствующем виде платежной операции.

Существует ли в системе понятие «Казначейская заявка»?

Если необходим отдельный вид заявки, который будет иметь свое место в управление финансовыми потоками предприятия, то да, можно задать отдельный вид платежной операции, которой будет соответствовать такой вид заявки.

Каким образом на основании документа «Заявка на платеж» можно создать платежные документы?

После утверждения «Заявки на платеж», она попадает в документ «Реестр платежей», в реестре казначей уже управляет возможностью оплаты заявки и включает ее в календарь. После утверждения «Реестра платежей», по кнопке «Сформировать платежные документы» автоматически создаются платежки, которые сразу же можно отправить в клиент-банка.

Какие документы системы формируют данные для отчета «Платежный календарь»?

«Платежный календарь» формируется из ключевого документа системы — «Платежного ордера». «Платежный ордер» — регистрирует различные статусы (прогноз, план, резерв, платеж) платежей, и позволяет автоматически актуализировать планы и контролировать их полное исполнение.

Каким образом в системе «включается» контроль заявок на платеж по бюджету?

Данный контроль сразу включается, после того, как настроена модель бюджетирования денежных средств, и введены документы «Бюджет ЦФО».

В типовой 1С:Бухгалтерии, при списании / поступлении на счет не для всех операций предусмотрена табличная часть, а раз так, то разбить платеж по нескольким разным аналитикам (например проектам) невозможно. Так ли это?

Частично это так, ведь основной источник факта казначейства – платежные документы. Однако, если операция производится согласно плану (утвержденному договору или заявке), и в этом плане произведено разнесение оборота по проектам, то при отражение факта, он автоматически разнесется по плановым позициям.

На текущий момент основная задача это автоматизация Казначейства. Сбор всех заявок от менеджеров. Формирование расширенного графика Казначеем. Утверждение конечного графика Фин.Директором. При этом так чтобы была возможность поиграться графиками и видеть онлайн без проваливания в нижние уровни остатки по договорам и счетам, выбранные суммы платежей по проектам, по статьям и т.д. Как решить эту задачу?

1. Купить и установить программу "ИТАН: Управленческий баланс".
2. Настроить подсистемы: «Управление денежными средствами», «Управление договорами» и «Регламент документов», либо загрузить типовые модели.
3. Использовать штатные возможности по: вводу графиков платежей по договорам, установку бюджетных лимитов, формирование и согласование заявок на платежи.
После этого можно использовать встроенные средства анализа: платежный календарь, отчет по исполнению бюджета ДС, Исполнение договоров. В которых, содержится все необходимые данные для анализа ситуации: по плановым платежам, по различным статусам, и также остатки по бюджетам и договорам, в разрезах: ЦФО, статьи, проекты, контрагенты и 12-ти произвольным аналитикам.

В каких валютах отражаются все операции подсистемы «Казначейство»?

В подсистеме «Казначейство представлены следующие валюты:
1. Валюта бюджета денежных средств – в ней производится: бюджетный контроль документов «Заявка на платеж» и формирование отчета «Отчет об исполнение бюджета ДС».
2. Валюта платежа – в ней производится отражение плановых и фактических операций учета денежных средств. Валюта платежа определяется по валюте Средства оплаты (расчетного счета или кассы).
3. Валюта сделки – в ней производится отражение плановых и фактических операций учета денежных средств. Валюта сделки определяется дополнительно, например, по валюте договора с контрагентом.

Что необходимо сделать в системе для того, чтобы контролировать по бюджету суммы заявок на расходование денежных средств?

Для этого нужно:
1. Настроить модель бюджета ДС. В том числе определить структуру бюджета, состав разделов и ЦФО.
2. Ввести документ «Бюджет центра ответственности».
3. Сформировать «Заявку на платеж», в ТЧ Бюджетный контроль будет приведена информация о: бюджетном лимите; его использовании; сумме заявки; сальдо бюджета.

Каким образом на основании документа «Заявка на расход» можно создать платежные документы?

После утверждения «Заявки на платеж» автоматически формируется «Платежный ордер», которые обслуживает учет оплаты заявки. Далее, либо непосредственно из «Платежного ордера», либо через документ «Реестр платежей», после определения даты и суммы оплаты, и его согласования открывается кнопка «Сформировать платежные документы», которая по настроенному правилу формирует необходимые платежные поручения.

Когда для создания платежных документов следует использовать документ «Реестр платежей», а когда ручное формирование документа платежа из документа «Платежный ордер»?

Создание платежных документов из документа «Платежный ордер» целесообразно, то проведения разовых и срочных платежей. Для штатной работы предполагается использовать «Реестр платежей», так как он дополнительно позволяет управлять всеми платежами, анализировать остатки и доступность денежных средств, определять приоритеты и порядок оплаты плановых платежей.

Какие документы системы формируют данные Платежного календаря?

Основной документ подсистемы «Управление денежными средствами» - «Платежный ордер». Он автоматически регистрирует различные состояния платежей (прогноз, план, резерв и платеж), и формирует движения по регистру «ДС: Денежные средства», на основание которого и формируется платежный календарь.

Для чего предназначен отчет «Отчет по платежному календарю»?

«Отчет по платежному календарю» предназначен для всестороннего анализа данных учета денежных средств, по различным аналитикам: Статья, ЦФО, ЦР, ЦО, Проекты, Объекты, Контрагенты, Организации, Счета, Кассы, 12 произвольным; и по статусам: прогноз, резерв, план, платеж.

Документооборот и бизнес-процессы в «ИТАН: Управленческий баланс»

Можно ли настроить автоматическую отправку оповещения на электронную почту?

Да, отправка письма по электронной почте производится при работе с визированием документов. Письма отправляются: переназначение визы, утверждение или возврате на доработку документа.

Каким образом происходит согласование заявок и бюджетов?

При помощи подсистемы ИТАН: «Регламент документов». Для этого определяются произвольные маршруты визирования, и настраиваются его условия. При этом участник работает через специальную форму визирования, которая может быть открыта при работе с визируемым документом, либо через специальную обработку «Визирования», которая позволяет групповым способом управлять всеми визами.

Можно ли хранить электронные копии договоров, актов и счетов в системе?

Да, при помощи подсистемы ИТАН: Регламент документов. При этом к документам основаниям, к которым прикрепляются файлы, могут быть подключены любые документы, используемые в конфигурации.

Как сотрудник узнает, что ему необходимо утвердить документ? или существует ли система напоминаний о необходимости утвердить документ?

Можно настроить уведомление с возможностью утверждения, или отклонения заявки по эл. почте.

Можно ли менять маршрут согласования по определенным условиям?

Да, в системе есть такая возможность, можно задавать различные маршруты согласования, и устанавливать множественные условия их выборки (в бюджете, не в бюджете, сумма заявки, ЦФО, статья и т.д.).

Можно ли настроить хранение файлов в ИТАН не внутри базы а, например в томах на сервере (по принципу 1С Документооборота)?

Да, можно, существует справочник «Каталоги прикрепленных файлов», где можно указать, в каком каталоге будут хранится данные файлы, размер каталоги, а также возможность архивирования файлов.

Какие документы участвуют в процессе согласования?

Можно настроить согласования любых документов, но как правило, это: «Бюджетный ордер», «Бюджет ЦФО», «Заявка на платеж», «Часть договора», «Реестр платежей». А так, система позволяет согласовывать даже входящие акты от постащиков.

В каком справочнике создаются маршруты визирования?

Справочник называется «Порядок визирования». В нем задаются различные маршруты визирования разных документов (бюджетов, заявок и т.п.).

Какие предопределенные статусы используются в системе для документа " Заявка на платеж«?

В заявке на платеж доступные следующие статусы: подготовка, согласование, утвержден, отклонен, на доработку, копия в архиве, оплачено.

Можно ли сформировать платежные документы в «Реестре платежей»?

Да, именно документ «Реестр платежей» позволяет групповым способом, на основание утвержденных заявок сформировать платежные документы и включить их в оплату.

Можно ли с помощью обработки «Визирование» проставить все визы в документах «Заявка на платеж», «Бюджетный ордер», «Часть договора»?

Можно, она именно для этого и предназначена — как рабочее место, по согласования различных документов. При этом, для удобства можно настроить список колонок, которые будут видны по данным документам, чтобы можно было максимально быстро принимать решения.

Какие встроенные обработки оповещения существуют в системе?

В основном используются сервисы: электронная почта и СМС. Можно также настроить формирования типовых документов «Задача».

Каким образом в системе «ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС» можно согласовать сразу несколько документов?

Через специальную обработку — «Визирование».

Какая настраивается система цепочек согласования?

Согласование различных документов настраивается в подсистеме «Регламент документов», в данной подсистеме определяется: Организационная структура согласования; Виды маршрутов визирования; Настройки обработки документов (виды операций); параметры архивирования и прочие настройки. В результате, подсистема «Регламент документов» берет под контроль необходимые документы (бюджеты, заявки, договоры и т.п.), и запускает процесс согласования документа, по установленному маршруту.

Для каких документов предусмотрен механизм визирования?

Подключить подсистему «Регламент документов» можно к любому документу конфигурации, например: бюджеты, заявки, договоры, накладные, акты, авансовые отчеты и т.п.

Каким образом настроить для документа «Заявка на платеж» список необходимых виз?

Задать маршрут визирования (параллельный, последовательный, комбинированный, с заместителями), и определить условия его выбора (например, в бюджете, не в бюджете, и любые деревья условий).

Каким образом пользователь может просмотреть все документы, в которых ему необходимо установить визы на текущий момент времени?

Для этого необходимо запустить обработку «Визирование».

Для чего предназначена обработка «Визирование»?

Обработка «Визирование» используется для групповой обработки визируемых документов (Согласование, Отклонение, Возврат на доработку, Делегирование, Утверждение) для установки виз, направленных данному пользователю.

Консолидация данных в «ИТАН: Управленческий баланс»

Можно ли использовать данную программу для получения консолидированной отчетности?

Можно, причем консолидация данных может быть достаточно сложной, с исключением внутригрупповых оборотов различной категории (продажи ТМЦ, готовой продукции, услуг; купля-продажа ОС; кредиты-займы-финансирование и прочее). При этом, так как консолидация производится по каждой операции, соответственно можно получать сразу весь спектр консолидированной отчетности: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движения денежных средств и т.д.

Правильно ли мы поняли, что вашу программу мы должны интегрировать в наши рабочие базы 1С УПП на предприятиях, или по крайней мере на тех предприяитях, где у нас наибольшее количество транзакций, т.е. мы должны приобрести несколько систем и внедрить их на наших предприятиях, т.е. по сути проект по внедрению системы разобьется на несколько, по кол-ву наших предприятий ? Или же система приобретается одна?

Да, если необходимо консолидировать , и транзакций в первичных базах много, и учет их сложный, то необходимо встраивать систему «ИТАН: Управленческий баланс» в каждую базу «1С:УПП». Касательно покупки, тут вступает правило лицензирования продуктов на «1С:Предприятие» — на каждую отдельную локальную сеть необходимо приобретать отдельную поставку продукта, на необходимое количество пользователей. При этом мы предоставляем хорошие скидки, за покупку одновременно нескольких поставок. Если все базы «1С:УПП» в одной локальной сети, то достаточно одной поставки.

Для того чтобы консолидировать данные наших предприятий необходима еще одна программа в которую мы должны залить данные из наших подсистем на предприятиях + возможно заливаются данные из по нашим небольшим предприятиям из 1С 7.7 и м.б. информация из xls таблиц. Мелкие предприятия видимо можно трансформировать в той же «отдельной» системе, где мы будем консолидировать предприятия?

В консолидированной базе существует возможность загружать данные в том числе из «1С: Бухгалтерия 7.7» и из Excel. Однако потребуется настроить правильное разнесение по счетам МСФО загруженных данных. В целом консолидированная база может быть построена по архитектуре «1С:Бухгалтерия 8» + «ИТАН: Управленческий баланс», в этом случае можно в центральной базе вести бух. учет и МСФО этих небольших компаний.

Как много предприятий можно консолидировать таким образом в этой отдельной системе для консолидации? Возможно ли в этой системе выбирать какие предприятия включать в консолидацию, а какие нет? Хотелось бы увидеть пример по по консолидации нескольких предприятий.

Консолидировать предприятий можно сколько угодно, каких-то ограничений, кроме масштабируемости (которая решается уже техническими средствами) тут нет, был опыт консолидации 100 юр. лиц в одной базе 1С. Возможность выбирать (настраивать) периметры консолидации присутствует, если сразу заложить такую возможность в проекте. Пример, показать можем.

Также очень волнует вопрос, по выделению остатков ТМЦ, полученных от компании группы (материалов, товаров, возможно составных частей готовых изделий), а также выделения оборотов между компаниями группы по таким ТМЦ с выделением внутригрупповой наценки, которая «налипла» в результате движения их между компаниями группы. Решали ли вы такую задачу в своих прошлых проектах, можете ли продемонстрировать или предложить принцип по решению этой задачи в вашей системе?

Такие задачи мы уже много раз решали. Они решаются следующим образом (на примере решения данной задачи на счетах управленческого учета, :

Проводки по сценарию «Факт-Холдинг» в большинстве случаев совпадают с проводками по ЦОУ. Исключение составляют проводки, по которым необходимо выделить внутригрупповые операции. В данной модели обрабатываются внутригрупповые взаиморасчеты (счет 79Х), внутригрупповые реализации товаров (счет 42Х) и внутригрупповые услуги (счета 26Х и 44Х).

Хочется наглядно увидеть как программа будет реагировать на случай некорректного отражения оборотов компаний группы. Я имею в виду когда одна компания группы например «забудет» отразить у себя в учете покупку например тмц от другой компании группы? где можно проконтролировать это?

Для данных случаем предусмотрен специальный счет «Взаиморасчеты ВГО», в нем будет присутствовать аналитика «Организация отправитель», «Организация получатель», «Договор». При реализации ТМЦ собственному контрагенту счет ВГО будет в дебите. При оформление поступления ТМЦ от внутреннего контрагента, счет ВГО будет в кредите. Соответственно, анализирую задолженность в обычной ОСВ можно легко контролировать, закрыты ли расчеты внутри группы или нет, при этом будет видно, между каким организациями не закрыт расчет, и по какой поставке и договору.

Функционалом какой подсистемы «ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС» является Консолидация?

Для консолидации используется подсистема «Финансовый учет», которая позволяет на уровне операции осуществлять консолидированные корректировки.

Какие методы консолидации используются в ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС?

Используется ключевой метод «двойной записи», повышающий аудируемость консолидированной финансовой отчетности.

Если в холдинг входит юрлицо находящиеся вне российской юрисдикции, как его учесть в управленческой отчетности?

Для этого в "ИТАН: Управленческий баланс" предусмотрены следующие механизмы:
1. Учетный ордер – для ведения ручного учета фирмы, по любому перечню операций, с не сложными расчетами.
2. Типовой документ – для операций, которые требуют сложных расчетов, при их обработки (заполнение ТЧ данными различных регистров и т.п.).
3. Трансоперации – для загрузки транзакций из любой СУБД, по установленному формату, для их последующей обработки в управленческом учете.
4. Специальный регистратор – для табличного заполнения (например, из Excel) данных, для их последующей обработки в управленческом учете.
Соответственно, управленческая отчетность будет получена путем консолидации учетов данных текущей базы и тех, которые загружаются.

Взаимодействие с другими программами

А если у нас не 1С?

Вы тогда можете использовать «ИТАН: Управленческий баланс» как отдельную программу, в данном случае можно использовать загрузку транспортных операций в «ИТАН: Управленческий баланс». Мы также осуществляем услуги по внедрению 1С, если вы решите «перейти на 1С».

Можно ли использовать «ИТАН: Управленческий баланс» для ведения управленческого учета и бюджетирования как отдельную программу?

«ИТАН: Управленческий баланс» может быть использован, как отдельная программа для ведения планирования и учета, с полностью настроенным управленческим документооборотом. Однако, в случае использования «ИТАН: Управленческий баланс» как отдельной программы Вы теряете связь с первичными документами.

Как «ИТАН: Управленческий баланс» встраивается в нетиповую конфигурацию 1С?

«ИТАН: Управленческий баланс» несложно встроить в любую конфигурацию 1С. В комплекте поставки содержится подробное описание как это сделать. Это занимает немного времени. «ИТАН: Управленческий баланс» безболезненно встраивается в любую конфигурацию, а типовые конфигурации даже не нужно снимать с поддержки. Однако для ведения учета Вам понадобится также настройка модели учета, «привязка» ее к данной нетиповой конфигурации. «ИТАН: Управленческий баланс» поставляется с типовой моделью, и ее описанием. Вы можете самостоятельно настроить «ИТАН: Управленческий баланс» для нетиповой конфигурации, используя документацию и описание типовых моделей, либо заказать услуги по настройке у специалистов компании ИТАН.

Как документы нашего учета отражаются в «ИТАН: Управленческий баланс»?

Документы оперативного или бухгалтерского учета автоматически порождают проводки по управленческому плану счетов в соответствии с настройкой модели учета. На основании «данных из проводок» строится управленческая отчетность. Причем, проводки и план счетов — это механизм хранения информации. Руководитель будет видеть отчеты в удобном виде, а товаровед, который провел документ «Реализация» ничего не заметит (если ему не даны соответствующие права). Возможности настройки модели учета (алгоритмов отображения документов оперативного учета в управленческий учет) очень широки, и любая информация может быть отображена в заданном виде, в соответствии со спецификой бизнеса.

Каким образом осуществляется разграничение прав доступа к данным?

В «ИТАН: Управленческий баланс» включена отдельная подсистема «Ограничение доступа», в которой можно гибко настроить правила, по которым ограничивать данные на уровне записей в базе данных.

Какие виды разграничения прав доступа существуют в системе «ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС»?

Любые, но штатные доступы по организациям, ЦФО, вида операций.

По каким разделителям производится настройка прав доступа на уровне записей RLS?

В принципе по любым, это гибко настраивается. Самый часты случай, ограничение по Центрам Обособленного Учета.

Существует ли механизм импорта данных из Excel?

В «ИТАН: Управленческий баланс» используются следующие механизмы импорта из Excel:
1. Бюджетный ордер – для загрузки различных бюджетов: функциональных, операционных, оперативных, БДР, БДДС, ББ.
2. Бюджет центра ответственности – для загрузки таблиц с бюджетными лимитами для ЦФО, ЦР, ЦО, Статей и 4 произвольным аналитикам.
3. Классификаторы бюджетирования – для загрузки таблиц бюджетных классификаторов из Excel.
4. Специальный регистратор – для загрузки произвольных таблиц Excel, например, для учета факта управленческого учета (зарплата, отчеты дочерних обществ и прочее) или факта учета денежных средств (УДС).
5. Специальное распределение – для загрузки таблиц распределения данных управленческого учета, например, для распределения расходов ЦЗ на ЦД, или распределение арендной платы за офис на Подразделения, которые его занимают.
6. Закрытие месяца – для загрузки таблиц различных баз распределения (как правило затрат).
7. Групповая обработка периодических начислений – для загрузки ОС, НМА, РБП, и других объектов, для которых необходим отдельный управленческий учет и расчет амортизации.
8. Универсальная обработки загрузки из Excel – для загрузки таблиц Excel в произвольные объекты конфигурации: справочники, документы, регистры.

Какой есть экспорт/импорт данных и в какие форматы?

Импорт данных в «ИТАН: Управленческий баланс возможен из различных сред в следующих форматах: XLS, XML, MXL, TXT.
Экспорт данных из «ИТАН: Управленческий баланс возможен в следующие форматы: XLS, XML, TXT, PDF, DOC, ODS, HTM.
А также, экспорт и импорт данных в среде «1С:Предприятие» возможен через COM.

«ИТАН: Управленческий баланс» как инструмент

Насколько сложно самому настраивать «ИТАН: Управленческий баланс»?

У «ИТАН: Управленческий баланс» есть 4 «степени настройки». Настройка аналитических признаков (например, привязка ЦФО к группе юр. лиц) осуществляется простой настройкой новых справочных величин. Введение новых аналитических признаков документов конфигурации 1С также осуществляется настройкой справочника. Настройка модели планирования — осуществляется на уровне настройки справочников видов плановых показателей и их связи. Настройка управленческой отчетности осуществляется с помощью инструмента «Конструктор финансовой отчетности». Настройка отчетности требует понимания шаблонов отчета, умение их создавать и понимания, откуда брать информацию (из документа, из регистра, из плана счетов). Настройка алгоритмов учета (как те или иные операции будут отображаться в управленческом учете) требуют знания структуры данной конфигурации 1С, базовые знания языка 1С и понимания принципов финансового учета — двойной записи, знания, что такое активы и т.п. Все настройки осуществляются в системе без запуска «конфигуратора».

Какие возможности может дополнить «ИТАН: Управленческий баланс» в типовых конфигурациях 1С (не в части управленческого учета)?

Если говорить о типовых конфигурациях — то «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет разделять взаиморасчеты на авансы выданные и товарный кредит от поставщиков, разделять взаиморасчеты с покупателями и поставщиками от прочих кредиторов-дебиторов, вести внутрихозяйственные взаиморасчеты, вести учет списанного комиссионного товара и т.п. «ИТАН: Управленческий баланс» может выступать как конфигурация бухгалтерского учета, причем в случае внедрения «ИТАН: Управленческий баланс» в «Управление Торговлей» не нужно будет никаких выгрузок. С помощью «ИТАН: Управленческий баланс» можно внедрить учет по МСФО.

Возможно ли в «ИТАН: Управленческий баланс» разграничение прав доступа пользователей?

В системе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» предусмотрена универсальная возможность по ограничению прав доступа на уровне записей (по конкретным значениям справочников). Для каждого пользователя (или их групп) можно настроить ограничивающие данные (те которые им нельзя видеть), при этом у пользователей при просмотре списков и формировании отчетов будет возможность обеспечить отображение только тех данных, доступ к которым пользователю разрешен. После настройки можно вывести кросс-таблицу с отображением настройки прав доступа.

Можно ли самостоятельно внедрить систему «ИТАН: Управленческий баланс» в компании? Или клиент зависит от разработчика?

Каждый пользователь может самостоятельно настроить и внедрить на своем предприятии финансовое управление при помощи системы «ИТАН». Для этого в комплекте поставки программы содержится «Руководство пользователя», где подробно описано начало работы с программой и методика настройки. Дополнительно, в специальном руководстве «Описание сквозного примера» полностью, пошагово, описана с нуля методика настройки системы и ведение в ней учета. Кроме того, у нас работает линия консультаций, интересующий вопрос Вы можете задать нашему специалисту, который в течение рабочего дня Вам обязательно ответит. Самостоятельное внедрение поможет сэкономить денежные средства, а так же позволит получить опыт постановки финансового управления, что даст Вам возможность самостоятельного сопровождения системы «ИТАН» и повышения ценности ключевого сотрудника для бизнеса.

Возможности отчетности в «ИТАН: Управленческий баланс»

Возможно ли добавление новых отчетов в систему «ИТАН: Управленческий баланс» без участия фирмы разработчика?

«ИТАН: Управленческий баланс» — это гибкая настраиваемая подсистема, которая обладает громадными возможностями настройки управленческой отчетности. Вы сможете самостоятельно создать новый отчет, не привлекая программистов и не изменяя код программы.

Какие отчеты для анализа деятельности предприятия есть в программе «ИТАН: Управленческий баланс»?

  • Отчет о движении денежных средств (как прямым, так и косвенным методом).
  • Отчет о прибылях и убытках.
  • Отчет об изменении капитала.
  • Отчет об ликвидности активов и обязательств.
  • Отчет о внутренних взаиморасчетах.
  • Оборотно-сальдовая ведомость.
  • Отчет об исполнение бюджета движения денежных средств.
  • Отчет об исполнение бюджета доходов и расходов.
  • Прогнозный баланс.

Есть ли один отчет по всей организации?

В ИТАН «Управленческий баланс» можно строить как консолидированные отчеты, так и в разрезе каждой отдельной организации. Расшифровать консолидированную отчетность можно вплоть до хозяйственной операции, и посмотреть, как она отражается с точки зрения отдельной компании, так и с точки зрения в целом по холдингу.

Как увидеть экономическую эффективность работы подразделения или направления деятельности?

В ИТАН «Управленческий баланс» есть возможность формирования отчетов по подразделениям, по направлениям, по видам деятельности, по бизнес единицам, по ЦФО. В подсистеме «Конструктор финансовых отчетов», который является мощным средством настройки и формирования отчетов, можно занести и настроить любой показатель, как ликвидность, рентабельность.

Возможно ли контролировать дебиторскую задолженность?

При помощи платежного календаря, можно оперативно управлять кредиторской и дебиторской задолженностями, что особенно необходимо при возрастании числа поставщиков и потребителей, а так же позволяет исключить вероятность возникновения штрафных санкций за несвоевременное проведение платежей. Также есть отчет о ликвидности активов и обязательств и срокам возникновения задолженности.

А если нам недостаточно отчетов, поставляемых в типовой модели?

«ИТАН: Управленческий баланс» — это гибкая настраиваемая подсистема, которая обладает громадными возможностями настройки управленческой отчетности. Вы сможете создать новый отчет, не привлекая программистов (не запуская конфигуратор).

С помощью какого отчета можно сформировать «Прогнозный баланс»?

Все отчеты в системе строятся с помощью собственного конструктора финансовых отчетов. Возможно настроить отчет «Прогнозный баланс»

С помощью какого отчета можно сформировать Бюджет движения денежных средств?

Все отчеты в системе строятся с помощью собственного конструктора финансовых отчетов. Возможно настроить отчет «Бюджет движения денежных средств»

С помощью каких механизмов можно получить факт по затратной части бюджета?

Есть ли механизм конструирования отчетов?

В "ИТАН: Управленческий баланс" есть специально разработанный «Конструктор финансовых отчетов». Конструктор позволяет настроить различные отчеты (Баланс, ОПУ, ОДДС, БДР, БДДС и т.п.) используя данные любых регистров бухгалтерии и регистров накоплений.

Есть ли детализации по различным периодам?

В конструкторе финансовых отчетов возможны следующие детализации: день, неделя, месяц, квартал и год.

В 1с пользователь не может так уж просто добавлять столбцы в отчет. Список столбцов заранее установлен, их можно скрывать или заново отображать. Но вот абсолютно новое измерение в отчет не добавишь. Надо заказывать доработку программисту?

Используя средства «Конструктора финансовых отчетов», пользователь может самостоятельно настраивать необходимые показатели отчета, и определять их местоположение: в строках, в колонках. А также добавлять необходимые аналитики отчета, и также указывать, как по ним будут разворачиваться данные: в строки или в колонки.

Вопросы интеграции в «ИТАН: Управленческий баланс»

Есть ли связь с 1С: Бухгалтерия 8?

«ИТАН: Управленческий баланс» несложно встроить в любую конфигурацию 1С, в том числе и 1С Бухгалтерия. В комплекте поставки содержится подробное описание как это сделать. «ИТАН: Управленческий баланс» безболезненно внедряется в типовые конфигурации, при этом «не ломая» их.

Как система «ИТАН: Управленческий баланс» интегрируется в рабочие базы «1С: Управление торговлей» или «1С: Управление производственным предприятием»?

ИТАН УБ несложно встроить в любую конфигурацию 1С. В комплекте поставки содержится подробное описание как это сделать. ИТАН УБ безболезненно внедряется в типовые конфигурации, при этом «не ломая» их.

А на Комплексной автоматизации (КА или БП 2.0 или УПП) есть ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС?

Есть, для внедрения в КА используется модель от БП 2.0, или от УТ. Они подходят и на Комплексную Автоматизацию.

Предполагается ведение бюджетирования как отдельной системы, и бухгалтерия не хочет «пускать» в свою систему. В связи с этим вопрос, возможна ли трансляция данных по бюджетированию из внешних источников.

Конечно возможна, в этом случае можно использовать: подсистему «Трансоперации», если источник только «Бухгалтерский учет», или подсистему «Средства обмена», если источник факта бюджетирования — оперативные документы.

Это будет одна база с бухгалтерией или разные?

Да, ИТАН: УБ встраивается в вашу текущую базу, будь то бухгалтерия, или торговля. Если есть необходимость, можно встроить ИТАН в отдельную базу, и наладить импорт данных из текущей информационной базы.

Что делать, если учет уже ведется в 1С:Бухгалтерия 8 в разных информационныx базах (Холдинг, 8 разных информационных баз), а планирование и казначейство хочется использовать в целом по холдингу?«

В этом случае выделятся отдельная центральная база, она создается на базе конфигураций «1С:Бухгалтерия» + «ИТАН: Управленческий баланс». Далее настраивается выгрузка-загрузка данных с периферийными базами, либо через типовые средства 1С, либо через подсистему «ИТАН: Средства обмена».

Каким образом перенести данные из MS Excel?

Для многих объектов системы ИТАН уже есть преднастроенные шаблоны загрузки из Excel, например «Бюджетные ордера», «Бюджеты ЦО», «Специальное распределение», «Закрытие месяца». Для остальных данных предназначена универсальная обработка «ИТАН: Загрузка данных из эксель».

Есть две базы БП 8 в Казахстане, есть одна база БП 8 в России. При этом нужно бюджетирование в целом, при этом должны учитываться и наличные потоки денег. Как это будет работать?

Устанавливается центральная база данных, на базе «ИТАН: Управленческий баланс». Далее настраивается подсистема «Средства обмена», для загрузки необходимой информации из бухгалтерских баз (в том числе НСИ). Наличные денежные потоки очень удобно вносить в саму базу «ИТАН» через документы «Учетный ордер». После этого в центральной базе осуществляются процессы бюджетирования и бюджетного контроля.

Не зависима ли от учетной системы конфигурация ИТАН?

Конфигурация "ИТАН: Управленческий баланс" может быть внедрена в любую типовую или не типовую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8» (8.2 или 8.3). При этом ИТАН подключается к данным этой конфигурации только для «чтения». Также "ИТАН: Управленческий баланс" может использоваться как отдельная база данных, с загрузкой в нее транзакций из других учетных систем, либо сводных отчетов.

Эта настройка только к БП идет? к УТ11 ее можно приклеить?

«ИТАН: Управленческий баланс» внедряется в любую конфигурацию 1С:Предприятие, в том числе БП 2.0 и 3.0, УТ 10.3 и УТ 11, КА 1.1 и 2.0, УПП, ERP. Также существуют типовые модели (готовые настройки) для конфигураций: 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. При этом данные модели также можно загрузить в 1С:Комплексную автоматизацию или 1С:Управление производственным предприятием.

Вопрос про обновления. Если ИТАН объединяется с Бухой, то на сколько она въедается в типовые механизмы бухии? Как потом обновления ложатся?

"ИТАН: Управленческий баланс" при внедрение в «1С:Бухгалтерия 8» встраивается «безшовно», то есть объекты системы ИТАН устанавливаются как бы рядом, и не затрагивают типовых объектов бухгалтерской программы. Соответственно обновления можно устанавливать типовые, которые выпускает фирма «1С».

Вопросы внедрения "ИТАН: Управленческий баланс"

Сколько будет стоить внедрение?

Стоимость внедрения всегда индивидуальна и зависит от требований Заказчика. Точную стоимость и сроки внедрения можно определить по результатам проведения экспресс-диагностики.

Как осуществляется поддержка и сколько стоит?

Есть бесплатная базовая поддержка, включает в себя консультации в режиме вопрос/ответ по эл. почте и доступ к обновлениям. Дополнительно, есть расширенная поддержка, ее стоимость от 7 000 руб/месяц.

А можно в дальнейшем поменять скажем Стандарт на ПРОФ?

Да, просто доплатив разницу стоимости продуктов.

У нас стоит Excel, мы к нему привыкли, всё работает!

Если устраивает Excel, то отлично! Однако со временем данный инструмент может сильно подвести, и сломаться в самый неподходящий момент. Если Ваше предприятие хочет развиваться, и повышать эффективность управления, то без автоматизации бизнес-процессов управления финансами не обойтись. Также, автоматизированная система бюджетирования (по мнению сотен международных экспертов) позволяет экономить до 15% затрат в год.

Когда выйдет ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС Управленческий учет под Бухгалтерия предприятия 3.0?

Все объекты «ИТАН: Управленческий баланс» уже переведены для Бухгалтерии 3.0.

Нужна ли система лицензирования для работы в системе «ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС»?

Да, необходима лицензия тем пользователям, которые будут работать с блоком ИТАНа.

Отличительные особенности "ИТАН: Управленческий баланс"

Универсальность и гибкость всех механизмов системы. Возможность внедрения без «снятия с поддержки». Бесплатная поддержка и обновления.

Все прекрасно. А какие есть недостатки?

Система достаточно сложная в настройки (за счет того, что очень гибкая), и качественно ее самостоятельно освоить могут только профессионалы.

Чем данный продукт отличается от других решений?

В аналогичных решениях, как правило упрощенное (чисто финансовое) бюджетирование и казначейство, которое без доработок сложно решить задачи бюджетного управления на предприятиях. Система "ИТАН" построена по принципу конструктора финансовых моделей, и способна без доработок решить широкий спектр задач бюджетного управления на предприятие.

Сколько лет этому решению? (Сколько оно существует?)

Продукт на рынке с 2007 года.

Есть ли демоверсия ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС?

Да, есть демо-версия. Вы можете самостоятельно с ней ознакомиться, или совместно с нашим специалистом.

В УКФ есть функционал. который позволяет сравнить, например, ОСВ по двум разным видам учета (БУ и МСФО) и увидеть расхождения. Есть ли что-то такое в ИТАН: Управленческий баланс?

Да, в «ИТАН: Управленческий баланс» есть встроенный отчет по сравнению ОСВ – «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов», который позволяет сравнивать различные учеты (РСБУ и МСФО, МСФО и УУ и так далее).

Как можно бесплатно посмотреть программу (типовую конфигурацию) 1С? Где можно Бесплатно скачать конфигурацию (программу) 1С?

Бесплатно посмотреть программу «ИТАН: Управленческий баланс» можно на нашем демо-сервере (http://итан.рф/demo_dostup.php ). Скачать бесплатно конфигурацию 1С «ИТАН: Управленческий баланс» можно только для ознакомления – написав письмо на info@itan.ru

Какая производительность системы?

Производительно системы "ИТАН: Управленческий баланс" довольно высока, но в первую очередь зависит от конкретных настроек модели. Так, например, если использовать максимальное количество аналитик (8), и использовать сложные правила их преобразования, то конечно производительность будет хуже, если использовать меньшее количество аналитик. Также и с отчетность, отчет будет строиться в разы быстрее, с меньшим горизонтом и составом аналитик.

Есть ли "свой" RLS?

В "ИТАН: Управленческий баланс" для реализации разграничения прав на уровне данных есть своей RLS – подсистема «Ограничения доступа», которая позволяет по произвольным параметрам, для произвольных объектов настроить необходимые ограничения доступа. Также для ряда объектов (журнал заявок и бюджетов, некоторые отчеты) уже есть пред настроенный RLS.

Есть ли "1С-Совместимо"?

"ИТАН: Управленческий баланс" уже три раза подряд проходил сертификацию на «1С:Совместимо». Последний сертификат получен в январе 2016 года. Срок действия сертификата 2 года.

Какие сервисные возможности предоставляет конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс»?

В "ИТАН: Управленческий баланс" включен ряд сервисных обработок:

  • Выгрузка/загрузка настроек – для возможности выгрузки настроек из одной базы «ИТАН: Управленческий баланс» в другую.
  • Консоль фоновых и регламентных заданий.
  • Консоль запросов.
  • Выгрузка/загрузка данных XML.
  • Выгрузка/загрузка данных Excel.
  • Групповая обработка справочников и документов.
  • Удаление помеченных объектов.
  • Удаление произвольных записей регистров.
  • Поиск ссылок на объект.
  • Просмотр и установка ролей.
  • Контроль внедрения.
  • Паспорт конфигурации.
  • Журнал сообщений.
  • Почтовый клиент.
  • Загрузка формул заполнения.
  • Отладчик процедур выполнения.

Как пользователю обновить конфигурацию если она:
1. Находится на поддержке?
2. Снята с поддержки?

"ИТАН: Управленческий баланс" внедряется в исходную конфигурацию, без снятия ее с типовой поддержки.
Соответственно:

  • Включается возможность изменений в настройках поддержки, после этого система ИТАН внедряется в конфигурацию 1С. Далее выполняется штатное обновление конфигурации, в которой включена возможность изменений.
  • Если конфигурация 1С снята с поддержки, то внедрение ИТАН: Управленческий баланс в нее никак не влияет. Просто осуществляется штатная настройка подсистемы ИТАН.



МОНИТОР ВНЕДРЕНИЙ


«ТатСоцБанк» провел тендер на предмет автоматизации казначейства банка. Банку требовался современный инструмент по решению задач. Подробнее.«ТатСоцБанк» провел тендер на предмет автоматизации казначейства банка. Банку требовался современный инструмент по решению задач: Бюджетного контроля БДДС по лимитам. Формирования и согласования заявок на платежи и их проверку на лимиты. Построение платежного календаря. Контрол Читать далее...
Компания ИТАН выиграла тендер по автоматизации финансового управления в НПФ Сбербанка. В рамках проекта будет произведено внедрение типовых моделей бюджетирования, Читать далее...
Компания «ИТАН» проводит внедрение типовой модели по МСФО подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» в компании «КВИНГРУПП». «КВИНГРУПП» успешная российская компания, работающая в сфере оптовых продаж автомобилей, транспортных услуг Читать далее...
Компания «ИТАН» завершила доработки подсистемы «Управление договорами» под специфику компании «Актион – Девелопмент». В результате доработок были решены следующие задачи: Появился новый механизм «Веб-задачи», который позво Читать далее...
Компания "ИТАН" выиграла тендер по автоматизации финансового модуля в холдинге "Випсервис".Компания "ИТАН" выиграла тендер по автоматизации финансового модуля в холдинге "Випсервис". В рамках проекта «Финансовый модуль» будут внедрены следующие функциональные блоки:   Управленческий учет  Бюджетирование& Читать далее...
Специалисты проектной команды «ИТАН» завершили проект внедрения автоматизированной системы бюджетирования в розничной сети Подружка. Специалисты проектной команды «ИТАН» завершили проект внедрения автоматизированной системы бюджетирования в розничн Читать далее...
Компания ИТАН завершила работы по настройке модели управления денежными средствами под специфику НПФ Сбербанка. В результате настройки были произведены работы: по разделению денежных потоков на виды деятельности Читать далее...
Компания ИТАН завершила работы по разработке подсистемы «Управления договорами» под задачи «НПФ Сбербанка» по учету хозяйственных договоров.Компания ИТАН завершила работы по разработке подсистемы «Управления договорами» под задачи «НПФ Сбербанка» по учету хозяйст Читать далее...
Старт совместного проекта по автоматизации управленческого учета в компании Музей на базе «ИТАН: Управленческий баланс». Интеграцию управленческой системы планируется проводить с «1С: Торговля и склад 7.7». Основными направлениями деятельности компании Музей является чай и кофе для предприятий сегмента HoReCa. Читать далее...
Компания ИТАН завершила работы по настройке модели бюджетирования под специфику НПФ Сбербанка. В результате настройки были произведены работы по: разделению бюджетных статей на ви Читать далее...
Сотрудничество компаний «ИТАН» и «Альпен фарма» началось с реализации первой тестового примера учета по МСФО Заказчика в системе «ИТАН: Управленческий баланс».Сотрудничество компаний «ИТАН» и «Альпен фарма» началось с реализации первой тестового примера учета по МСФО Заказчика в системе «ИТАН: У Читать далее...
Для автоматизации учета на производстве, была рекомендована подсистема "ИТАН: Производственный учет", которая встраивается в существующую в "Текстайм" конфигурацию "1С:Управление торговлей 10.3 + ИТАН:Управленческий баланс", и решает задачи производственного учета и расчета себестоимости.Компания "Текстайм" успешно работает с конфигурацией "ИТАН: Уп Читать далее...
Компания Итан начала работы по внедрению типовой модели управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для конфигурации «1С: Управление торговлей» в торговом доме «Красный треугольник». Торговый Дом «Красный Треугольник» предлагает широкий ассортимент конвейерных лент (транспортерной ленты) резинотканевых, а также и другой резинотехнической продукции (рукава, Читать далее...
Компания "Итан" завершила этап опытной эксплуатации автоматизированной системы управления денежными средствами в ЗАО Предприятие Остек. Система переведена в промышленную эксплуатацию и функционирует стабильно. Все движения денежных средств отражаются в системе, осуществляется штатный ввод и визирование заявок на платежи. Прогнозирование платежей и формирование платежного календаря осуществляе Читать далее...
Компания "ИТАН" и компания "Roivix" запустили проект по автоматизации корпоративной отчетности в компании «СИТРОНИКС Украина». Проект внедрения будет производиться на универсальной финансовой системе «ИТАН: Управленческий баланс» Читать далее...
Компания «ИТАН» выиграла тендер на разработку и внедрение информационной системы корпоративного финансового управления в ГК «Терра Аури». Целью создания и внедрения информационной системы корпоративного финансового управления является автоматизация процесс Читать далее...
Компания «ИТАН» заключила договор на автоматизацию системы учета и отчетности по МСФО с предприятием ЗАО «НефтеХимСервис». Проект внедрения будет производиться на универсальной финансовой системе "ИТАН:Управленческий баланс" Читать далее...
Компания «Омсан Ложистик» начала сотрудничать с нами в середине 2011 года. Основной задачей была автоматизация системы учета и отчетности по МСФО.ПодробнееКомпания «Омсан Ложистик» начала сотрудничать с нами в середине 2011 года. Основной задачей была автоматизация системы учета и отчетности по МСФО. Руководством компании было принято решение об автоматизации МСФО на базе программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс», с использован Читать далее...
Компанией «ИТАН» выполнен проект по постановке финансового учета и отчётности по МСФО в филиале компании «Альпен фарма» - «Альпен Фарма Украина».подробнееКомпанией «ИТАН» выполнен проект по постановке финансового учета и отчётности по МСФО в филиал Читать далее...
Автоматизация бюджетного управления выполняется при помощи подсистемы «Бюджетирование», являющейся важным компонентом программно-методической системы «ИТАН: Управленческий баланс».Реализовано: 1. Автоматический расчет бюджета движения денежных средств на основании бюджета прибылей и убытков, с учетом коэффициентов, расчета НДС, расчета графиков платежей и планирования кассовых разрывов. Читать далее...
В 2011 году мы начали сотрудничество с компанией «Эдил-Импорт». В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета, в связи с чем был приобретен программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс».ПодробнееВ 2011 году мы начали сотрудничество с компанией «Эдил-Импорт». В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета, в связи с чем был приобретен прогр Читать далее...
В компании «Миллхаус» уже была внедрена типовая модель по МСФО, для формирования отчетности по МСФО в USD.В компании «Миллхаус» уже была внедрена типовая модель по МСФО, для формирования отчетности по МСФО в USD. В связи с отличной от регламентированной функциональной валютой МСФО, в учете возникали расхождения сумм по применению положений по МСФО.  Для решения данной задач Читать далее...
В октябре 2015 года руководство «НТЗ Волхов» приняло решение о внедрение автоматизированной системы от компании «ИТАН». Подробнее.Финансовый отдел «НТЗ Волхов» уже давно рассматривали систему «ИТАН: Управленческий баланс» как хороший вариант решения задач авт Читать далее...
Компания «ИТАН» и компания «Балтис» заключили договор о внедрении управленческого учета на базе «1С: Управление торговлей» и «ИТАН: Управленческий баланс». Основные работы по внедрению завершены, система проходит опытную эксплуатацию. «Балтис» - поставщик консервации из Латвии и продуктов питания оптом. Читать далее...
Компания «Дизайн-Мода» обратилась к нам в сентябре 2014 года. В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета группы компаний. Руководством компании было принято решение об автоматизации управленческой учетной системы на базе программного прод Читать далее...
В рамках проекта по автоматизации финансового управления компанией «ИТАН» завершен первый этап - автоматизация взаиморасчетов в управленческом учете. Далее планируется доработка оперативного учета, комплексное внедрение управленческого учета, бюджетирование и казначейство. «Али Читать далее...
В июле 2016 года в НПФ Сбербанка осуществился плановый переход на новую редакцию бухгалтерской программы: 1С:Бухгалтерия 3.0 + 1С:Управление НПФ 4.0, в которую встроена подсистема "ИТАН: Управленческий баланс", данная система применяется для бюджетирования, к Читать далее...
«Очаковский комбинат ЖБИ» внедряет современные технологии автоматизации управленческого учета на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ». Внедрение планируется собственной службой ИТ. История «Очаковского комбината ЖБИ» началась в 1990 году, когда на базе цеха №3 «ЖБИ-10» образовалось самостоятельное предприятие.Из небольшой фирмы, в прайс-л Читать далее...
Компания «ИТАН» выполнила настройку и доработку системы управления денежными средствами для холдинга «Терра аури». В проекты выполнены следующие настройки: Система «ИТАН: Управленческий баланс» в «1С:Бухгалтерию 3.0» Заказчика. Настроена модель бюджета движения денежных средств. Доработан документ «Месячный платежный план ЦФО» под бизнес-процессы Заказчика. Настроены виды заявок и маршруты их визирования. Доработаны отчеты по платежн Читать далее...
20.01.2016. Стандартное внедрение управленческого учета в «Магурос» Подробнее.Сотрудничество с компанией «Магурос» началось с реализации тестового примера специалистами компании «ИТАН» по данным Заказчика. После реализации тестового примера, руководство компании «Магурос» приняло окончательное решение о внедрении ПП «ИТАН: Управленческий баланс». В компании «Магурос» будет решена задач Читать далее...
Фирма TEL повышает эффективность финансового управления при использовании системы «ИТАН: управленческий баланс ПРОФ». Внедрение будет осуществляться силами ит-службы фирмы TEL. Сегодня группа TEL обладает собственной оптоволоконной сетью, которая охватывает всю Москву и ближайшее Подмосковье, с общей протяженностью свыше Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» успешно завершили проект по постановке и автоматизации системы финансового управления в «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» и запустили системы в промышленную эксплуатацию.Специалисты компании «ИТАН» успешно завершили проект по постановке и автоматизации системы финансового управления в «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» и запустили системы в пром Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» завершили работы по настройке системы «ИТАН: Управленческий баланс» в части ведения управленческого учета согласно учетной политики «HOMAX GROUP». Продукт «ИТАН: Управленческий баланс интегрирован в рабочую базу «1С:Управление производственным предприятием». В рамках настройки модели управл Читать далее...
Компания «Макфа» самостоятельно внедрила комплексное производственное бюджетирование на «ИТАН:Управленческий баланс».Компания «Макфа» самостоятельно внедрила комплексное производственное бюджетирование на « Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» внедряют типовую модель управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» в компании «ТелекомИнвест». Специалисты компании «ИТАН» начали проводить совместные с Заказчиком работы по внедрению типовой модели управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий ба Читать далее...
Компания «ИТАН» выиграла тендер по постановке и автоматизации системы управления в группе компаний «HOMAX GROUP».Необходимость в проведении проекта возникла по оценкам специалистов Заказчика по следующ Читать далее...
В октябре 2015 года руководство «НТЗ Волхов» приняло решение о внедрение автоматизированной системы от компании «ИТАН». подробнееВ октябре 2015 года руководство «НТЗ Волхов» приняло решение о внедрение автоматизированной системы от компании «ИТАН». Проект в целом планировался реализовать за 6 месяцев. В марте 2016 года «НТЗ Волхов» был запущен второй этап проекта: автоматизация консолидированной отчётности. В рамках данного этапа, специалисты «ИТАН» произведут настройку уп Читать далее...
Дочернее предприятие Либхерр русланд инициировало комплексный проект по автоматизации финансового управления. Проект начнется с формализации учетной политики по МСФО. В настоящее время группа компаний включает десять отраслевых подразделений. Холдинговой компанией группы компаний Liebherr является Liebherr-International AG в Бюле (Швейцария), которая полностью принадлежит членам семьи Liebherr. Читать далее...
Компания «ИТАН» завершила работы по автоматизации консолидированного управленческого учета проектной компании «Эпоха роботов». В рамках внедрения выполнены работы по настройке и запуску системы консолидированного управленческого учета на базе Читать далее...
Компания "ИТАН" начинает работы по проекту автоматизации консолидированного управленческого учета и бюджетирования группы компаний "АГАМА".Компания "ИТАН" начинает работы по проекту автоматизации консолидированного управленческого учета и бюджетирования групп Читать далее...
Бухгалтерия НПФ Сбербанка обратилась к копании «ИТАН» для решения задач формирования сложного балансового отчета «Расчет собственных средств». Подробнее.Бухгалтерия НПФ Сбербанка обратилась к копании «ИТАН» для решения задач формирования сложного балансового отчета «Расчет собственных средств». К отчету был Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» реализовали тестовый пример учета хозяйственных договоров в системе «ИТАН: Управленческий баланс» с интеграцией с существующей системой бюджетирования, управленческого учета и управления денежными средствами в группе компаний «Актион». В результате тестового анализа, планируются работы по внедрению подсистемы «Управление договорами». «Актион-Девелопмент» - динамично развивающаяся компания на рынке коммерческой недвижимости. Она имеет в собственности несколько Читать далее...
Проектный отдел «ИТАН» завершил доработку и внедрение системы управления договорами под специфику «Терра аури». В процессе настроек выполнены работы: Система «ИТАН: Управленческий баланс» в «1С:Бухгалтерию 3.0» Заказчика. Настроена модель управления договорами. Выполнена доработка по заполнению бухгалтерских документов из договоров. Настроен учет первичных документов по договорам. Расширена аналитика учета и планирования Читать далее...
Компания «Эйч Би Фуллер Рус» обратилась к специалистам компании «ИТАН» в середине 2014 года.В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета, учета по Читать далее...
Проектный отдел компании «ИТАН» завершил работы по регламентации системы управления в «HOMAX GROUP». В рамках данных работ написаны и утверждены следующие документы: Учетная пол Читать далее...
«НПФ Сбербанка» плодотворно работает с системой «ИТАН: Управленческий баланс» с 2013 года. Внедрены и успешно используется «ИТАН: Управленческий баланс» для целей бюджетирования, управления договорами, казначейства, учета местоположения договоров.«НПФ Сбербанка» плодотворно работает с системой «ИТАН: Управленческий баланс» с 2013 года. Внедрены и успешно используется «ИТАН: Управленческий баланс» для целей бюдже Читать далее...
ИТ отдел «УК Райффайзен Капитал» запусти процесс перевода существующей в компании «1С:Бухгалтерии 2.0» на «1С:Бухгалтерии 3.0». подробнееИТ отдел «УК Райффайзен Капитал» запусти процесс перевода существующей в компании «1С:Бухгалтерии 2.0» на «1С:Бухгалтерии 3.0». В связи с этим, для поддержания текущей учетной системы по МСФО на базе «ИТАН: Управленческий баланс» ее также необходимо было обновить. Но при этом сохрани Читать далее...
УК «Корпорация» обратилась к специалистам компании «ИТАН» в середине 2013 года. В корпорации стояла задача по автоматизации управленческого Читать далее...
Внедрение автоматизированной системы учета и отчетности по МСФО было проведено по методике типового проекта. Проект длился 4 месяца, в результате отчетность за 2013 сотрудники делали в новой программе.Внедрение автоматизированной системы учета и отчетности по МСФО было проведено по методике типового проекта. Проект длился 4 месяца, в результате отчетность за 2013 с Читать далее...
Компания «ИТАН» и холдинг «Регент» запускают совместный проект по автоматизации управленческого учета, бюджетирования и управления денежными средствами. Внедрение будет выполнено в основном отделом ИТ холдинга «Регент» с участием консультантов «ИТАН» по обучению и&n Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» завершили проект по автоматизации план-фактного анализа выручки в компании «СТС Эвентим РУ» на базе конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» подробнееСпециалисты компании «ИТАН» завершили проект по автоматизации план-фактного анализа выручки в компании «СТС Эвентим РУ» на базе кон Читать далее...
Всего за 2 месяца, буквально с нуля, наши специалисты «ИТАН» написали подсистему для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом. Теперь система позволяет правильное разнесение по учету статей, с удобным сценарным планированием бюджета на год. Дополнительно, мы подключили способ двойной проверки для надежности правильного расчета, следовательно, для эффективности финансового управления. Сотрудники «СТС Эвентим ру» уже успешно работают Читать далее...
Компания «ИТАН» и Медиагруппа «Актион» заключила договор на внедрение автоматизированной системы финансового управления. Работы по проекту разбиты на этапы: Автоматизация управленческого учета Автоматизация бюджетирования Читать далее...
Автоматизация бюджетирования и казначейства в консалтинговой компании «Редль и партнеры» на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» Внедрена подсистема бюджетирования для планирования и контроля доходов и расходов. Подсистема управления денежными средствами проходит опытную эксплуатацию. Редль и Партнеры является многопрофильной консалтинговой компанией, специализирующейся на оказании профессионал Читать далее...
Руководство компании «Альпен Фарма» приняло решение о сотрудничестве с компанией ИТАН в 2014 году. За это время был выполнен проект по автоматизации МСФО на базе п Читать далее...
Проектная команда «ИТАН» завершила проект по автоматизации бюджетирования по сложной экономической модели планирования в розничной сети Подружка. Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта и завершился через 6 месяцев. В результате модель бюджетирования прошла опытную эксплуатацию и Подружка сформировала бюджет на 2013 год уже в новой системе. В дальнейшем планируются работы по внедрению подсистемы «Управления денежными Читать далее...
Компаний «ИТАН» выиграла конкурс на предмет автоматизации системы управленческого учета в холдинге «Yellow, Black and White». Подробнее.Компаний «ИТАН» выиграла конкурс на предмет автоматизации системы управленческого учета в холдинге «Yellow, Black and White». Руководство ГК Yellow, Black and White искало на рынке решение, которое сможет решить в короткие сроки следующие задачи: Осуществить загрузку бухгалтерских данных из текущих систем 1С. Реализовать сложную мет Читать далее...
Компания «Миллхаус» обратилась к нам в апреле 2015 года. В компании стояла задача по автоматизации учета по МСФО. С этой целью была выбрана программа ИТАН: Управленческий баланс с типовой моде Читать далее...
В 2012 году компания «Лендор» приобрела программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс», с целью автоматизации системы учета и отчетности по МСФО. В 2012 году компания «Лендор» приобрела программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс», с целью автоматизации системы Читать далее...
Проектная команда со стороны "ИТАНа" завершила основные работы по автоматизации управленческого учета в медиагруппе «Актион». Следующий этап: запуск управленческого учета в опытную эксплуатацию. Медиагруппа «Актион» - лидер российского рынка специализированной и профессиональной периодики. ЗАО "Актион-Медиа" и дочерние компании медиагруппы выпускают давно изв Читать далее...
Специалисты компании "ИТАН" завершили работы по настройке автоматизированной системы управленческого учета группы компаний "АГАМА".Специалисты проектного отдела компании "ИТАН" завершили работы по пилотному проекту автоматизации управленческого Читать далее...
Проектный отдел компании «ИТАН» завершил первый этап постановки системы управленческого учета в «Невском трансформатором заводе «Волхов».подробнееПроектный отдел компании «ИТАН» завершил первый этап постановки системы управленческого учета в «Невском тр Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» завершили работы по настройке модели управления денежными средствами под специфику «HOMAX GROUP». В рамках настройки модели проведены следующие работы: Настроена аналитика ДДС и приоритеты платежей. Настроена модель бюджета ДДС. Выделены виды платежных операций и заявок. Настроена орг. структура и маршруты визирования заявок на платежи. Определены уровни доступа к заявкам и разделам бюджета ДДС. На Читать далее...
В 2104 году компанией ПЛПК было принято решение об автоматизации управленческой учетной системы на базе программного продукта ИТАН: Управленческий баланс.Основными задачами являются автоматизация управления денежными средствами, бюджетирования и регламент документов. Систему управленческого учета планируется построить на имеющейся типовой конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 1.3» с внедрением в нее конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс 2.4». Внедрение будет выполнено Читать далее...
Компании «Миркон» ранее работала на программе «ИТАН: Оптовый торговый дом 7.7», которая в комплексе автоматизировала оперативный и управленческий учет торгового предприятия. подробнееКомпании «Миркон» ранее работала на программе «ИТАН: Оптовый торговый дом 7.7», которая в комплексе автоматизировала оперативный и управ Читать далее...
Компания «ИТАН» и «Ginza Project» начинает работы по внедрению программы «ИТАН: Управленческий баланс» для повышения эффективности финансового управления.Руководство холдинга "Ginza Project" приняло решение о внедрении комплексной системы бюджетирования, управленческого учета Читать далее...
Команда внедренцев "ИТАН" начала работы по автоматизации оперативного управления денежными средствами в группе компаний "Актион". Внедрение будет проводится по методологии типового проекта, гарантирующего успешное внедрение.Команда внедренцев "ИТАН" начала работы по автоматизации оперативного управления денежными средствами в группе компаний "Актион". Внедрение будет проводится по методологии типового проекта, гар Читать далее...
Компания «ИТАН» выиграла тендер на выполнение работ по созданию информационной системы управления имуществом, консолидированного управленческого учета и бюджетирования для группы ОАО «Военторг.Компания «ИТАН» выиграла тендер на выполнение работ по созданию информационной системы управления имуществом, консолидированного управленческого учета и бю Читать далее...
Компания «ИТАН» и компания «BI Partner», заключили договор о сотрудничестве и партнерстве.В рамках сотрудничества, компания «BI Partner» будет продвигать программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс». На данный момент, ведутся переговоры о совместном участии в проектах по автоматизации управленческого учета в нескольких компаниях, на базе программного прод Читать далее...
Компания «ИТАН» завершила первый этап работ по настройке системы управленческого учета и разработке блока управления имуществом ОАО «Военторг». Компания «ИТАН» завершила первый этап работ по настройке системы управленческого учета и разработке блока управления имущест Читать далее...
НПФ Сбербанка используют «ИТАН: Управленческий баланс» для целей бюджетирования, управления договорами и казначейства. Бухгалтерской службе потребовался инструмент по учету местоположению договоров. подробнееНПФ Сбербанка используют «ИТАН: Управленческий баланс» для целей бюджетирования, управления договорами и казначейства. Бухгалтерской службе потребовался инструмент Читать далее...
В начале 2013 года группой компаний «Мегалекс» было принято решение об автоматизации управленческой учетной системы на базе программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс». Основными задачами являются автоматизация управленческого учета, управления денежными средствами и бюджетирования. Систему управленческого Читать далее...
Компания «Диджимаркет» приобретала программный продукт ИТАН: Управленческий баланс в 2008 году с целью автоматизации управленческого учета на 1С: Управление торговлей. ПодробнееКомпания «Диджимаркет» приобретала программный продукт ИТАН: Управленческий баланс в 2008 году с целью автоматизации упр Читать далее...
Компания «ИТАН» выиграла тендер на предмет «Автоматизации казначейства и перевода бухгалтерского учета на единую базу», проводимый компанией «ВИКИМАРТ». В основе системы учета поставлена конфигурация «1С:Комплексная автоматизация», с внедренной в нее подсистемой «ИТАН: Управленческий Читать далее...
Проектная команда "ИТАНа" завершила работы по автоматизации бюджетирования в медиагруппе "Актион". В результате проекта было автоматизировано формирование бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств в разрезе статей, ЦФО и проектов.Проектная команда "ИТАНа" завершила работы по автоматизации бюджетирования в медиагруппе «Актион». В результате проекта было автоматизировано формирование бюджетов доходов и расходов и движения д Читать далее...
Завершено внедрение системы управленческого учета на базе 1С управление торговлей 11 и итан управленческий баланс в кпи. Внедрение специалистами Итан было выполнено за 4 месяца. В результате кпи получил современный средство по ведению управленческого учета, и формированию управленческой отчетности. "Койл Продактс Интернэ Читать далее...
Внедрение автоматизированной системы учета и отчетности по МСФО будет выполнено специалистами компании «ИТАН» по методике типового проекта на базе программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс». ПодробнееКомпания «PARTER.RU» обратилась к нам по рекомендации наших клиентов. В компании стоит задача по автоматизации учета и отчетности по МСФО. Внедрение автоматизированной системы учета и отчетности по&nb Читать далее...
Внедрение автоматизированной системыВнедрение будет проходить по методике типового проекта, с предварительным обследованием методики трансформации данных РСБУ в МСФО, и ее последующем описании в системе «ИТАН: Управленческий баланс». Компания Synovate Comcon является частью международной исследовательской сети Ipsos, входящей в тройку лидеров на мировом рынке. Глобально Ipsos представлена в 80 странах мира. В России Synovate Comcon и Читать далее...
В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Для реализации этих задач, руководством компании было принято решение о приобретении программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс». Сотрудничество с компанией «МИР ГАЗА» началось в ноябре 2014 года. В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Для реализации этих задач, руководст Читать далее...
Компания "ИТАН" завершила работы по настройке системы управленческого учета для компании "Музей". Проект внедрения длился два месяца, и в результате под потребности Заказчика была настроена модель управленческого учета.Компания "ИТАН" завершила работы по настройке системы управленческого учета для компании "Музей". Проект внедрения длился два месяца, и в результате под потребности Заказчика была нас Читать далее...
Компания «ИТАН» начала работы по внедрению типовой модели управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для конфигурации «1С: Управление торговлей 11.1» в компании АМАРЕ.Компания «ИТАН» начала работы по внедрению типовой модели управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для конфигурации «1С: Управление тор Читать далее...
Компания «Миркон» обратилась к нам повторно в июле 2015 года. В компании стояла задача по переходу на 1С: Управление торговлей 10.3 и последующей автоматизацией управленческого учета, что позволит формировать управленческие п Читать далее...
21.01.2016. Проектный отдел компании «ИТАН» завершил внедрение управленческого учета в холдинге «Yellow, Black and White». Подробнее.В рамках проекта построена учетная система, состоящая из двух информационных баз: одной бухгалте Читать далее...
Европейская юридическая служба повышает эффективность управления финансовыми ресурсами, путем внедрения системы «ИТАН:Управленческий баланс ПРОФ». Европейская Юридическая Служба является заметным игроком на российском рынке юридических услуг и сегодня признана одной из самых бы Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» завершили работы по настройке системы управленческого учета под специфику компании «Терра аури». В рамках проекта выполнены следующие настройки: Система «ИТАН: Управленческий баланс» в «1С:Бухгалтерию 3.0» Заказчика. Настроен план счетов управленческого учета. Настроена аналитика управленческого учета (6 признаков: ЦФУ, ЦЗ, Проект, Статья, Контрагент, Договор), и правила ее заполнения. Заполнено соответствие счетов РБСУ и упр. учета. Настро Читать далее...
Компания «ACCOR» обратилась к нам в начале 2016 года. Основной задачей была автоматизация системы учета и отчетности по МСФО. подробнееКомпания «ACCOR» обратилась к нам в начале 2016 года. Основной задачей была автоматизация системы учета и отчетности по МСФО. Руководством компании было принято решение об автоматизации учета по МСФО на базе конфигураций «ИТАН: Управленческий баланс». Система «ИТАН: Управленческий баланс» повышает точность и своевременность финансовых планов, бюд Читать далее...
Проектная команда «ИТАН» завершила проект по автоматизации формирования управленческой отчетности в розничной сети Подружка. Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта и завершился через 4 месяца. В результате система управленческой отчетности на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» прошла опытную эксплуатацию, и позволяет оперативно получать такие отчеты как: ОБДР, ОБДДС, Отче Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» автоматизировали управление денежными средствами в медиагруппе «Актион». В результате «Типового проекта» были автоматизированы следующие бизнес-процессы по управлению денежными средствами: 1. Установка бюджетных лимитов по ЦФО, статьям бюджета и проектам; 2. Формирование, бюджетный контроль и электронное визированию заявок на платежи; 3. Формирование реестра платежей; 4. Постро Читать далее...
Руководство компании "Холодильник.ру" приняло решение о внедрении подсистем бюджетирования и управления денежными средствами на базе системы "ИТАН: Управленческий баланс". Внедрению будет производиться специалистами "Холодильник.ру" на базе типовых моделей компании ИТАН. Холодильник.РУ — российский интернет-магазин, специализирующийся на продаже всех видов бытовой техники отечественного и зарубежного производства. Проект отк Читать далее...
Специалисты компании «ИТАН» завершили работы по перевод и адаптации модели управленческого учета и бюджетирования выполненной на «ИТАН: Управленческий баланс» и «1С:Бухгалтерия 2.0» под редакцию 3.0 конфигурации «1С: Бухгалтерия» в компании «Табер Трейд» (сеть магазинов «Подружка»). Сеть магазинов «Подружка» - это активная и успешная российская сеть магазино Читать далее...
Компания «ИТАН» завершила внедрение типовой модели по МСФО подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» в компании «КВИНГРУПП». Модель МСФО установлена в рабочую базу "1С:Бухгалтерия 8", проведено обучение пользователей, осуществлен ввод начальных остатков. «КВИНГРУПП» успешная российская компания, работающая в сфере оптовых продаж автомобилей, транспортных услуг, автомобильных запчастей и аксессуаров. Читать далее...
Специалисты «ИТАН» завершили работы по автоматизации управления денежными средствами и перевода бухгалтерского учета на единую базу для компании «ВИКИМАРТ». В процессе проекта внедрения были выполнены следующие работы: Написано техническое задание по правилам конвертации 4 баз «1С:Бухгалтерия Читать далее...
Компания «Раптек» обратилась к нам в начале 2011 года. Основной задачей была автоматизация системы учета и отчетности по МСФО. Руководством компании было принято решение об автоматизации МСФО на базе программного продукта «И Читать далее...
Компания «ИТАН» завершила очередной этап автоматизации управленческого учета в группе компаний «Алианта групп». В рамках данного этапа был реализован тестовый пример финансового отдела Заказчика в программе Читать далее...
Компания "Автобау" обратилась к специалистам компании "ИТАН" по рекомендации, для решения проблем формирования точной и оперативной управленческой отчетности.Компания "Автобау" обратилась к специалистам компании "ИТАН" по рекомендации, для решения проблем формирования точной и оперативной упр Читать далее...

#

Популярные программные решения и услуги

Специальное предложение

Компания «ИТАН» предлагает всем желающим воспользоваться услугой «Тестовая эксплуатация системы «ИТАН: Управленческий баланс». Подробнее...

"ИТАН: Управленческий баланс" на 1С

  • «ИТАН» — это гибкая, настраиваемая система.
  • Настройка производится без программирования.
  • Решение всех задач по управлению финансами в едином продукте.
  • Не снимает с поддержки типовые 1С.
  • Готовое решение, с типовыми моделями учета.
Материалы
для скачивания

В целях ознакомления с продуктами и услугами компании «ИТАН» Вы можете скачать:

  • Презентации;
  • Методические материалы;
  • Выдержки из руководства пользователя;
  • Фрагменты из реализованных проектов;
  • Образцы отчетов, получаемых в системе.

Нас выбрали